الاتصال بـ (استيراد) بيانات خارجية

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

الفائدة الأساسية من الاتصال ببيانات خارجية هي أنه يمكنك تحليل هذه البيانات دورياً في Microsoft Office Excel دون تكرار نسخ البيانات. يمكن أن تستغرق هذه العملية بعض الوقت وتكون عرضة للأخطاء. بعد الاتصال بالبيانات الخارجية، يمكنك أيضاً إظهار تحديث مصنفات Excel الخاصة بك تلقائياً (أو تحديثها) من مصدر البيانات الأصلية عندما يتم تحديث مصدر البيانات بمعلومات جديدة.

هام: قد يتم تعطيل الاتصالات ب# البيانات الخارجيه علي الكمبيوتر الخاص بك. ل# الاتصال ب# البيانات عند فتح مصنف، يجب تمكين اتصالات البيانات ب# استخدام شريط مركز التوثيق، او وضع المصنف في موقع موثوق به. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع انشاء او ازالتها، او تغيير موقع موثوق به ل# الملفاتو# اضافه، ازاله، او عرض ناشر موثوق به، و# عرض اعدادات الامان في مركز التوثيق.

  1. ضمن علامة التبويب بيانات, في المجموعة إحضار بيانات خارجية, انقر فوق الاتصالات الموجودة.

    مجموعة "إحضار بيانات خارجية" ضمن علامة التبويب "بيانات"

  2. في مربع الحوار الاتصالات الموجودة، في القائمة المنسدلة إظهار، قم بأحد الإجراءات التالية:

    • لعرض كافة الاتصالات، انقر فوق كافة الاتصالات. هذا هو الخيار الافتراضي.

    • لعرض قائمة الاتصالات المستخدمة حديثاً فقط، انقر فوق الاتصالات الموجودة في هذا المصنف.

      تم إنشاء هذه القائمة من الاتصالات المعرفة بالفعل وقمت بإنشائها باستخدام مربع الحوار تحديد مصدر البيانات لمعالج اتصال البيانات، أو قمت من قبل بتحديد اتصال من مربع الحوار هذا.

    • لعرض الاتصالات المتوفرة على الكمبيوتر فقط، انقر فوق ملفات الاتصالات الموجودة على هذا الكمبيوتر.

      تم إنشاء هذه القائمة من المجلد My Data Sources الذي يتم تخزينه عادة في المجلد المستندات.

    • لعرض الاتصالات المتوفرة من ملف اتصال يمكن الوصول إليه من الشبكة فقط، انقر فوق ملفات الاتصالات الموجودة على هذه الشبكة.

      تم انشاء هذه القائمه من Excel Services البيانات اتصال مكتبه (DCL) علي موقع Microsoft Office SharePoint Server 2007. يتم DCL مكتبه مستندات في موقع Microsoft Office SharePoint Services 2007 يحتوي علي مجموعه من ملفات اتصال بيانات Office (ODC) (.odc). يتم اعداد DCL عاده، من قبل مسؤول موقع، الذي يمكنه ايضا تكوين موقع SharePoint ل# عرض ملفات ODC من DCL هذا في مربع الحوار الاتصالات الخارجيه. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع Office SharePoint Server 2007 "تعليمات الاداره المركزيه".

  3. تلميح: إذا كنت لا تشاهد الاتصال الذي تريده، فيمكنك إنشاء اتصال آخر. انقر فوق استعراض المزيد، وفي مربع الحوار تحديد مصدر البيانات، انقر فوق مصدر جديد لبدء تشغيل معالج اتصال البيانات بحيث يمكنك تحديد مصدر البيانات الذي ترغب في الاتصال به.

  4. ملاحظة: إذا قمت باختيار اتصال من الفئات ملفات الاتصالات الموجودة على هذه الشبكة أو ملفات الاتصالات الموجودة على هذا الكمبيوتر، يتم نسخ ملف الاتصال إلى المصنف كاتصال مصنف جديد ثم يُستخدم كمعلومات اتصال جديدة.

  5. حدد الاتصال التي تريده، ثم انقر فوق فتح.

  6. في مربع الحوار استيراد بيانات، تحت حدد كيفية عرض هذه البيانات في المصنف الخاص بك، قم بأحد الإجراءات التالية:

    هام: لا يتوفر المقطع حدد كيفية عرض هذه البيانات في المصنف الخاص بك والخيارات الخاصة به، كما هو موضح في القائمة التالية، بالنسبة للنصوص واستعلام ويب واتصالات بيانات XML. إذا كنت متصلاً بهذه البيانات، فتابع إلى الخطوة 5.

    • لإنشاء جدول للفرز والتصفية ببساطة، انقر فوق الجدول.

    • لإنشاء تقرير PivotTable لتلخيص مقدار أكبر من البيانات عن طريق تجميع البيانات وتجميعها فرعياً، انقر فوق تقرير PivotTable.

    • لإنشاء تقرير PivotTable وتقرير PivotChart لتلخيص البيانات بوضوح، انقر فوق تقرير PivotChart وPivotTable.

    • لتخزين الاتصال المحدد في المصنف لاستخدامه لاحقاً، انقر فوق إنشاء اتصال فقط.

      استخدم الخيار إنشاء اتصال فقط لتخزين الاتصال المحدد في المصنف لاستخدامه فيما بعد. على سبيل المثال، إذا كنت متصلاً بمصدر بيانات OLAP cube (المعالجة التحليلية على ويب) وترغب في تحويل خلايا PivotTable إلى صيغ ورقة عمل باستخدام الأمر التحويل إلى صيغ (ضمن علامة التبويب خيارات، في المجموعة أدوات، انقر فوق أدوات OLAP‏)، قد تستخدم هذا الخيار نظرًا لعدم احتياجك لحفظ تقرير PivotTable.

  7. ضمن أين تريد وضع البيانات؟، قم بأحد الإجراءات التالية:

    • لوضع تقرير PivotTable أو PivotChart في ورقة عمل موجودة، حدد ورقة عمل موجودة، ثم اكتب الخلية الأولى في نطاق الخلايا الذي تريد وضع التقرير PivotTable فيه.

      بدلا من ذلك، انقر فوق طي الحوار شكل الزر ل# اخفاء مربع الحوار مؤقتا، حدد الخليه الاولي في ورقه العمل، ثم اضغط توسيع الحوار شكل الزر .

  8. لوضع تقرير PivotTable في ورقة عمل جديدة بدءًا من الخلية A1، انقر فوق ورقة عمل جديدة.

  9. بشكل اختياري، يمكنك تغيير خصائص الاتصال بالنقر فوق خصائص وإجراء التغييرات في مربعات الحوار خصائص الاتصال أو نطاق بيانات خارجية أو خصائص مخطط XML، ثم النقر فوق موافق.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×