الاتصال ببيانات خارجية (أو استيرادها)

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

تتمثل الفائدة الأساسية من الاتصال بالبيانات الخارجية من Microsoft Excel في إمكانية تحليل هذه البيانات في Excel بصورة دورية من دون نسخها بشكلٍ متكرر، وهي العملية التي يمكن أن تستغرق وقتًا طويلاً وتسبب أخطاء. بعد الاتصال ببيانات خارجية، يمكنك أيضًا تحديث مصنفات Excel تلقائيًا من مصدر البيانات الأصلي كلما تم تحديث مصدر البيانات بمعلومات جديدة.

هام: قد يتم تعطيل الاتصالات بالبيانات الخارجية على الكمبيوتر. للاتصال بالبيانات عند فتح مصنف، يجب تمكين اتصالات البيانات باستخدام شريط "مركز التوثيق" أو من خلال وضع المصنف في مكان موثوق به.

لمزيد من المعلومات، راجع المقالات إنشاء موقع موثوق به للملفات أو إزالته أو تغييره وإضافة ناشر موثوق به أو إزالته أو عرضه وعرض خياراتي وإعداداتي في مركز التوثيق.

  1. ضمن علامة التبويب بيانات, في المجموعة إحضار بيانات خارجية, انقر فوق الاتصالات الموجودة.

    شكل شريط Excel

    يظهر مربع الحوار الاتصالات الموجودة.

  2. في القائمة المنسدلة إظهار، قم بأي مما يلي:

    • لعرض كافة الاتصالات، انقر فوق كافة الاتصالات. يكون هذا الخيار محددًا بشكلٍ افتراضي.

    • لعرض قائمة الاتصالات المُستخدمة مؤخرًا فقط، انقر فوق الاتصالات الموجودة في هذا المصنف.

      يتم إنشاء هذه القائمة من الاتصالات التي قمت بتعريفها مسبقًا، أو تلك التي قمت بإنشائها باستخدام مربع الحوار تحديد مصدر البيانات في "معالج اتصال البيانات"، أو تلك التي قمت سابقًا بتحديدها على أنها اتصال من مربع الحوار هذا.

    • لعرض الاتصالات المتوفرة على الكمبيوتر فقط، انقر فوق ملفات الاتصالات الموجودة على هذا الكمبيوتر.

      يتم إنشاء هذه القائمة من المجلد مصادر البيانات الذي عادةً ما يتم تخزينه في المجلد المستندات على الكمبيوتر.

    • لعرض الاتصالات المتوفرة من ملف اتصال يمكن الوصول إليه من الشبكة فقط، انقر فوق ملفات الاتصالات الموجودة على هذه الشبكة.

      يتم إنشاء هذه القائمة من مكتبة ملفات اتصال بيانات (DCL)‏ Excel على موقع Microsoft SharePoint Foundation. تعد DCL مكتبة مستندات على موقع SharePoint Foundation تحتوي على مجموعة من ملفات اتصال بيانات Office ‏(ODC) ‏(odc.). يتم بشكلٍ نموذجي إعداد DCL من قِبل مسؤول الموقع، الذي يستطيع أيضًا تكوين موقع SharePoint لعرض ملفات ODC من DCL هذه في مربع الحوار اتصالات خارجية. لمزيد من المعلومات، راجع "تعليمات الإدارة المركزية" لـ SharePoint Foundation.

      تلميح: إذا لم تعثر على الاتصال الذي تريده، فبإمكانك إنشاء اتصال. انقر فوق الاستعراض بحثًا عن المزيد، ثم في مربع الحوار تحديد مصدر البيانات، انقر فوق مصدر جديد لبدء تشغيل "معالج اتصال البيانات" حتى تتمكن من تحديد مصدر البيانات الذي ترغب في الاتصال به.

      ملاحظه اذا قمت ب# اختيار اتصال من ملفات الاتصالات الموجوده علي الشبكه اتصال الفئات او ملفات علي هذا الكمبيوتر، ملف الاتصال يتم نسخ الي المصنف ك# اتصال مصنف جديد، و# من ثم يستخدم ك# معلومات الاتصال الجديد.

      ملاحظة: 

  1. حدد الاتصال الذي تريده، ثم انقر فوق فتح.

  2. في مربع الحوار استيراد بيانات، تحت حدد كيفية عرض هذه البيانات في المصنف الخاص بك، قم بأحد الإجراءات التالية:

    هام: لا يتوفر المقطع حدد كيفية عرض هذه البيانات في المصنف الخاص بك وخياراته، كما هو موضح في القائمة التالية، بالنسبة للنصوص و"استعلام ويب" واتصالات بيانات XML. وإذا كنت تحاول الاتصال بهذه البيانات، فانتقل إلى الخطوة 5.

    • لإنشاء جدول للفرز والتصفية ببساطة، انقر فوق الجدول.

    • لإنشاء تقرير PivotTable لتلخيص مقدار أكبر من البيانات عن طريق تجميع البيانات وتجميعها فرعياً، انقر فوق تقرير PivotTable.

    • لإنشاء تقرير PivotTable وتقرير PivotChart لتلخيص البيانات بشكلٍ مرئي، انقر فوق تقرير PivotChart وPivotTable.

    • لتخزين الاتصال المحدد في المصنف لاستخدامه لاحقاً، انقر فوق إنشاء اتصال فقط.

      استخدم الخيار إنشاء اتصال فقط لتخزين الاتصال المحدد في المصنف لاستخدامه فيما بعد. على سبيل المثال، إذا كنت متصلاً بمصدر بيانات OLAP cube (المعالجة التحليلية على ويب) وترغب في تحويل خلايا PivotTable إلى صيغ ورقة عمل باستخدام الأمر التحويل إلى صيغ (ضمن علامة التبويب خيارات، في المجموعة أدوات، انقر فوق أدوات OLAP‏)، قد تستخدم هذا الخيار نظرًا لعدم احتياجك لحفظ تقرير PivotTable.

  3. ضمن أين تريد وضع البيانات؟، قم بأحد الإجراءات التالية:

    • لوضع تقرير PivotTable أو PivotChart في ورقة عمل موجودة، حدد ورقة عمل موجودة، ثم اكتب عنوان الخلية الأولى في نطاق الخلايا الذي تريد وضع تقرير PivotTable فيه.

    • بدلا من ذلك، انقر فوق طي الحوار شكل الزر ل# اخفاء مربع الحوار مؤقتا، حدد الخليه الاولي في ورقه العمل، ثم اضغط توسيع الحوار شكل الزر .

  4. لوضع تقرير PivotTable في ورقة عمل جديدة بدءًا من الخلية A1، انقر فوق ورقة عمل جديدة.

  5. يمكنك بشكلٍ اختياري تغيير خصائص الاتصال عن طريق النقر فوق خصائص، وإجراء التغييرات في مربع الحوار خصائص الاتصال أو نطاق بيانات خارجية أو خصائص مخطط XML، ثم النقر فوق موافق.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×