الإعلان عن أي عنصر قائمة أو مكتبة كسجل

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك إدارة السجلات في مؤسستك، وإن لم يتوفر موقع "مركز السجلات" لديك. إذا كان يوجد لدى شركتك مساحات تخزين مستندات منفصلة - حسب القسم على سبيل المثال - حيث يتم الاحتفاظ بكافة المستندات الهامة، فعندئذٍ لا يكون من المفيد دائمًا تخزين سجلات في أي مستودع مركزي واحد. وبدلاً من ذلك، قد تحتاج إلى تحديث المستندات وتخزين السجلات جميعها في بيئة تعاونية واحدة. يمكّنك الإعلان عن العناصر كسجلات "في مكانها" التعامل مع السجلات والمستندات في أي قائمة أو مكتبة أو على أي من مواقع SharePoint.

ملاحظة: يفترض المعلومات الموجوده في هذه المقاله انك قمت مسبقا ب# تكوين اداره السجلات في مكانها علي مستوي مجموعه المواقع.

في هذه المقالة

الاعلان عن عنصر قائمه او مكتبه ك# سجل

الغاء الاعلان عن عنصر قائمه او مكتبه ك# سجل

إعلان عنصر قائمة أو مكتبة كسجل

مع توفر الأذونات المناسبة، يمكنك إعلان معظم عناصر القائمة أو المكتبة كسجلات. يمكّنك هذا الأمر من استخدام كافة ميزات إدارة السجلات على أي عنصر في معظم القوائم أو المكتبات وكذلك على أي موقع.

ملاحظة: يجب ان يكون لديك الاذن ل# اعلان العناصر ك# سجلات المشاركه علي الاقل.

للإعلان عن عنصر كسجل

  1. انتقل إلى الموقع وإلى القائمة أو المكتبة التي تحتوي على العنصر/العناصر التي ترغب في الإعلان عنها كسجل.

  2. استنادا الي ما اذا كنت تعمل ب# استخدام قائمه او مكتبه، انقر فوق علامه التبويب عناصر او علامه التبويب " المستندات " علي الشريط.

    علامتا التبويب "أدوات القائمة و"أدوات المكتبة"

  3. قم بتحريك المؤشر إلى يسار العنصر الذي ترغب في الإعلان عنه كسجل، وحدد خانة الاختيار التي تظهر.

    تلميح: ل# الاعلان عن عناصر عديده ك# سجلات في نفس الوقت، حدد خانات الاختيار الموجوده ب# جانب عناصر متعدده.

  4. حدد الاعلان عن سجل علي الشريط.

    الإعلان عن عناصر عديدة كسجلات

  5. يتم تعريف العناصر التي تم تعريفها ك# سجلات مع رمز قفل تم الإعلان عنه كسجل .

اعلي الصفحه

إلغاء إعلان عنصر قائمة أو مكتبة كسجل

لإلغاء إعلان عنصر كسجل

  1. انتقل إلى الموقع وإلى القائمة أو المكتبة التي تحتوي على العنصر/العناصر التي ترغب في إلغاء إعلانها كسجل.

  2. حسب ما تعمل عليه من قائمة أو مكتبة، انقر فوق علامة التبويب عناصر أو علامة التبويب مستندات على الشريط.

  3. قم بتحريك المؤشر إلى يمين العنصر الذي ترغب في إلغاء إعلانه كسجل، وحدد السهم لأسفل الذي يظهر، ثم حدد تفاصيل التوافق.

  4. بجوار "حالة السجل"، انقر فوق إلغاء الإعلان كسجل. يُطلب منك تأكيد رغبتك في إلغاء إعلان العنصر كسجل.

    ملاحظة:  يظهر الخيار "إلغاء الإعلان" فقط للعناصر التي تم الإعلان عنها كسجلات.

  5. انقر فوق موافق.

ملاحظة:  يُزال رمز القفل من السجلات التي تم إلغاء الإعلان عنها.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×