الإصدار الخفيف من Outlook Web App > دفتر العناوين

إذا كان Outlook Web App يبدو كالصورة أدناه، فإنك تستخدم الإصدار البسيط من Outlook Web App. إذا ظهر الإصدار البسيط ولم تحدده، فهذا يعني أنك تستخدم مستعرضاً قديماً على الويب لا يدعم الإصدار العادي. قد لا تتمكن من تثبيت مستعرض ويب يدعم الإصدار العادي. تحدّث مع مسؤول تكنولوجيا المعلومات أو مكتب المساعدة لمعرفة ما إذا كان يمكن تثبيت مستعرض أحدث على الويب.

لقطة شاشة لعلبة الوارد في الإصدار البسيط من Outlook Web App

هذه المقالة مخصصة لـ Outlook Web App الذي يتم استخدامه بواسطة المؤسسات التي تدير خوادم البريد الإلكتروني التي تعمل باستخدام Exchange Server 2013 أو 2010. إذا كنت تستخدم Office 365 أو Exchange Server 2016، فسيكون برنامج البريد الإلكتروني المثبت لديك هو Outlook على الويب. للحصول على تعليمات استخدام Outlook على الويب، راجع الحصول على تعليمات استخدام Outlook على الويب.

  • اختر أيقونة دفتر العناوين في أعلى نافذة Outlook Web App

  • اختر إلى أو نسخة في رسالة جديدة

عندما تفتح دفتر العناوين من الأيقونة في أعلى نافذة Outlook Web App، سترى دفتر العناوين فقط. أما عند فتح دفتر العناوين بالنقر فوق إلى أو نسخة في رسالة جديدة، فسترى دفتر العناوين والمربعات إلى ونسخة ومخفية.

استخدم مربع دفتر العناوين في أعلى الصفحة لتحديد مجموعة العناوين التي تريد عرضها. بشكل افتراضي، يعرض هذا المربع دفتر عناوين مؤسستك، ولكن يمكنك تحديد دفتر العناوين الذي تريد عرضه. على سبيل المثال، يمكنك تحديد جهات الاتصال من قائمة دفاتر العناوين المتوفرة، أو تحديد مجلد جهات الاتصال في جزء التنقل.

تتوفر طرق متعددة للعثور على عنوان في دفتر عناوين مؤسستك أو في مجلد جهات الاتصال. عندما يكون دفتر العناوين مفتوحاً، يمكنك كتابة اسم الشخص الذي تبحث عنه في المربع البحث عن شخص ما ثم الضغط على Enter أو اختيار أيقونة البحث. سيتم عرض التطابقات في نافذة دفتر العناوين. لعرض جهة اتصال، انقر فوق اسم جهة الاتصال. لمسح نتائج البحث والعودة إلى دفتر العناوين، اختر مسح نتائج هذا البحث.

تقتصر عمليات البحث في دفاتر العناوين على دفتر العناوين الذي تقوم بعرضه حالياً.

إذا فتحت بالفعل رسالة جديدة، فيمكنك كتابة أسماء الأشخاص الذين تريد إرسال الرسالة إليهم في المربع إلى أو نسخة من الرسالة. وإذا كانت الأسماء فريدة أو استخدمتها من قبل، فسيتم حلها تلقائياً.

تتوفر خيارات متعددة لعنونة رسالة.

  • عند فتح رسالة جديدة أو الرد على رسالة أو إعادة توجيهها، تظهر قائمة تعرض أسماء أحدث المستلمين في جزء التنقل. انقر نقراً مزدوجاً فوق اسم لنقله إلى المربع إلى. ويمكنك أيضاً تحديد اسم ثم اختيار إلى، أو نسخة، أو نسخة مخفية لنقله إلى المربع الذي تختاره.

  • إذا لم يظهر الاسم المطلوب في القائمة أحدث المستلمين، فاكتب الأسماء أو الأسماء المستعارة للبريد الإلكتروني في المربع إلى ونسخة ونسخة مخفية. افصل الأسماء المتعددة باستخدام الفواصل المنقوطة. اختر التحقق من الأسماء على شريط الأدوات للعثور على الأسماء. إذا لم يتواجد تطابق فريد في دفتر العناوين، فيتم وضع العلامة "لم يتم الحل" على المستلم المقصود. تظهر كل الأسماء التي لم يتم حلها بالأحمر، وتظهر قائمة تتضمن تطابقات المستلمين المحتملة في جزء التنقل. لحل الاسم، حدد الاسم أو الأسماء التي تريدها من القائمة من خلال تحديدها. إذا لم يكن هناك تطابق، فيمكنك إجراء تدقيق إملائي لاسم المستلم أو إدخال عنوان بريده الإلكتروني مباشرة (على سبيل المثال: waleed@contoso.com).

    لا يمكن إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى عناوين المستلم التي لم يتم حلها.

  • يمكنك أيضًا العثور على شخص ما عن طريق إدخال اسمه في مربع بحث في أعلى نافذة Outlook Web App ثم الضغط على Enter or اختر رمز البحث. سيتم عرض التطابقات في منطقة البحث. لإضافة اسم إلى رسالتك، حدد مربع الاختيار الموجود بجوار الاسم ثم اختر إلى, نسخة أو نسخة مخفية لإضافة الاسم إلى مستلمي الرسالة. لمسح نتائج البحث والعودة إلى دفتر العناوين، اختر مسح نتائج هذا البحث.

    عند عرض النافذة "مستلمي الرسائل"، تقتصر عمليات البحث على دفتر العناوين المحدد في أعلي النافذة Outlook Web App.

  • اختر إلى، أو نسخة، أو نسخة مخفية لفتح منطقة البحث. يسمح لك ذلك بالبحث عن شخص في دفتر عناوين المؤسسة. بعد البحث عن شخص في منطقة البحث، أضف الاسم إلى رسالة البريد الإلكتروني بتحديد خانة الاختيار إلى جانب الاسم ثم اختيار إلى، أو نسخة، أو نسخة مخفية. عند الانتهاء من عنونة الرسالة، اختر تم أو إغلاق.
    سيتلقى مستلمو النسخة المخفية نسخة عن الرسالة، ولكن لن تظهر أسماؤهم في قائمة المستلمين. ولا يستطيع مستلمو النسخة المخفية رؤية أسماء المستلمين الآخرين المدرجين على السطر "مخفية".

تتوفر خيارات متعددة لعنونة طلب اجتماع.

  • عند فتح طلب اجتماع جديد أو الرد على طلب اجتماع أو إعادة توجيهه، تظهر قائمة تتضمن أحدث المستلمين في جزء التنقل. انقر نقراً مزدوجاً فوق اسم لنقله إلى المربع مطلوب. يمكنك كذلك تحديد اسم ثم اختيار إلى أو اختياري أو موارد لنقله إلى ذلك المربع.

  • إذا لم يظهر الاسم المطلوب في القائمة أحدث المستلمين، فاكتب الاسم أو الاسم المستعار للبريد الإلكتروني في المربع إلى أو اختياري أو موارد. افصل الأسماء المتعددة باستخدام الفواصل المنقوطة. اختر التحقق من الأسماء على شريط الأدوات لحل الأسماء. إذا لم يتواجد تطابق فريد في دفتر العناوين، فيتم وضع العلامة "لم يتم الحل" على المستلم المقصود. تظهر كل الأسماء التي لم يتم حلها بالأحمر، وتظهر قائمة تتضمن تطابقات المستلمين المحتملة في جزء التنقل. لحل الاسم، حدد الاسم أو الأسماء التي تريدها من القائمة باختيارها. إذا لم يكن هناك تطابق، فيمكنك إجراء تدقيق إملائي لاسم المستلم أو إدخال عنوان بريده الإلكتروني مباشرة (على سبيل المثال: waleed@contoso.com)..

    لا يمكن إرسال طلبات الاجتماع إلى عناوين المستلمين التي لم يتم حلها.

  • يمكنك أيضاً البحث عن شخص عبر إدخال اسمه في المربع البحث عن شخص ما في أعلى نافذة Outlook Web App. ثم اضغط على Enter أو انقر فوق أيقونة البحث. سيتم عرض التطابقات في منطقة البحث. لإضافة اسم إلى طلب الاجتماع، حدد خانة الاختيار بجانب الاسم ثم حدد إلى أو اختياري، أو موارد لإضافة الاسم إلى مستلمي الرسالة. لمسح نتائج البحث والعودة إلى دفتر العناوين، حدد مسح نتائج هذا البحث.

    عند عرض النافذه "مستلمي الرسائل"، تقتصر عمليات البحث في دفتر العناوين محدده في اعلي النافذه Outlook Web App.

  • اختر إلى أو اختياري، أو موارد لفتح منطقة البحث. يسمح لك ذلك بالبحث عن شخص في دفتر عناوين المؤسسة. بعد تحديد موقع شخص ما في منطقة البحث، أضف الاسم إلى رسالة البريد الإلكتروني بتحديد خانة الاختيار إلى جانب الاسم ثم اختيار إلى، أو اختياري، أو موارد. عند الانتهاء من عنونة الرسالة، انقر فوق تم أو إغلاق.

لن تتمكن عادةً من إضافة أسماء أو مجموعات إلى دفتر عناوين مؤسستك أو إضافة مجلدات فرعية. تفرض بعض المؤسسات أيضًا قيودًا على تعديل بطاقة التعريف الخاصة بك. يتم عادة إدارة دفتر العناوين من قبل موظفي الموارد البشرية أو تكنولوجيا المعلومات في مؤسستك. بدلاً من ذلك أضف الأشخاص إلى جهات الاتصال.

يتضمّن الإصدار الخفيف من Outlook Web App ميزات أقل للعمل مع دفتر عناوين مؤسستك مقارنةً بالإصدار القياسي. ويمكنك تحديد إدخالات من دفتر عناوين المؤسسة أو من مجلدات جهات الاتصال في علبة بريدك. ويمكنك أيضاً إرسال رسالة عبر إدخال عنوان SMTP لعلبة البريد التي تريد إرسال رسالة إليها في السطر إلى أو نسخة أو نسخة مخفية من الرسالة الجديدة.

لمزيد من المعلومات حول الاختلافات بين الإصدارين القياسي والبسيط من Outlook Web App، قم بزيارة مقارنة الإصدارين القياسي والبسيط من Outlook Web App.

ماذا لو كنت أريد معرفة المزيد؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×