الأرشفة في Outlook 2016 for Windows

الأرشفة في Outlook 2016 for Windows

ملاحظة:  نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

هناك عده طرق ارشفه رسائل في Outlook 2016. تعتمد الاساليب التي يمكنك استخدامها علي ما اذا كنت تستخدم Outlook 2016 مع Office 365 ل# الاعمال او حساب Exchange او انواع اخري من حسابات مثل Outlook.com، Gmail، POP، او حسابات IMAP.

كل الحسابات في Outlook 2016 حق الوصول الي مجلد ارشفه. مجلد الارشيف احد المجلدات الافتراضيه في Outlook، مثل علبه الوارد و# العناصر المرسله في مجلد "العناصر المحذوفه". لا يمكنك حذف مجلد الارشيف. اذا كنت تستخدم Outlook مع حساب Exchange او Exchange Online، يتم تطبيق نهج المجلد مثل نهج الاستبقاء ل# مجلد الارشيف.

استخدام الزر "ارشيف" ل# نقل الرسائل الي مجلد ارشيف لا تقليل حجم علبه البريد. اذا كنت ب# حاجه ل# تقليل حجم علبه البريد، يمكنك استخدام "الارشفه المتصله" في Office 365 ل# المؤسسات او ميزه الارشفه التلقائيه.

ارشفه رسائل ب# اجراء واحد في Outlook 2016

يمكنك استخدام الزر "ارشيف" في المجموعه "حذف" علي الشريط ل# نقل الرسائل او اكثر الي مجلد الارشيف دون حذفها. هناك عده فوائد ل# استخدام ارشفه.

  • تظل العناصر المؤرشفه سهله ل# البحث عن من مربع البحث او عن طريق الانتقال الي مجلد الارشيف . عندما تكتب مصطلح في مربع البحث، ب# شكل افتراضي، يبحث Outlook 2016 كافه المجلدات في علبه البريد.

  • العناصر لا تزال متوفره علي الهاتف او الاجهزه الاخري عبر مجلد الارشيف

ارشفه العناصر في Outlook 2016

  1. حدد رساله واحده او اكثر في علبه الوارد او اي مجلد اخر ل# ارشفه.

  2. في المجموعه حذف، انقر فوق ارشفه. يمكنك ايضا استخدام المفتاح Backspace ل# فورا ارشفه رسائل محدده واحده او اكثر.

    الأرشفة بنقرة واحدة

    ملاحظة: مجلد الارشيف ب# الفعل، حتي اذا كنت قد استخدمت الميزه قبل. يمكنك العثور عليه في قائمه مجلدات Outlook. اذا لم تتمكن من رؤيه المجلد و# اذا كنت تستخدم Outlook 2016، ف# انتقل الي ملف > حساب Office > "خيارات التحديث" > "التحديث الان".

  3. سيتم نقل الرسائل الخاصه بك الي مجلد ارشيف . اذا قمت ب# ارشفه رساله عن طريق الخطا، انتقل الي مجلد ارشيف و# نقل الرساله مجددا الي علبه الوارد الخاصه بك.

ملاحظه: الزر الارشيف مرئيا فقط في Outlook 2016. غير متوفر لديك اصدارات قديمه من Outlook الزر " ارشيف " علي الشريط.

ارشفه الرسائل ب# استخدام لوحه المفاتيح

يمكنك ارشفه رسائل محدده واحده او اكثر عن طريق النقر فوق المفتاح Backspace . اذا نقرت فوق مفتاح حذف ، انتقل الرسائل الي مجلد العناصر المحذوفه. لا يمكنك تغيير سلوك علي المفتاح Backspace.

كيف يمكنني العثور علي مجلد الارشيف؟

يتم مجلد الارشيف في قائمه المجلدات. ل# عرض قائمه المجلدات، حدد طريقه العرض > جزء المجلدات. و# اختر عادي.

تم تحديد «عادي» في القائمة «جزء المجلدات».

كيف يمكنني البحث "مجلد الارشيف"؟

ب# شكل افتراضي، عندما تقوم ب# البحث عن عناصر Outlook ب# استخدام ميزه "البحث علبه البريد الحاليه" في اعلي قائمه المجلدات، يبحث Outlook علبه البريد ب# الكامل.

البحث في علبه البريد

اذا كنت ترغب في تحديد نطاق البحث ل# مجلد الارشيف فقط، اولا تحديد مجلد الارشيف في قائمه المجلدات. سيتم الان البحث في مربع البحث الخاص بك فقط مجلد الارشيف.

مجلد الارشيف البحث

كيف يختلف هذا من "الارشيف عبر الانترنت"؟

الارشفه المتصله هي ميزه ل Office 365 enterprise العملاء الذين لديهم علب بريد أونكومونلي كبيره. يمكنك استخدام هذه العملاء "ارشفه متصله" ل# تجنب حذف البريد القديمه. الارشفه المتصله الخاصه ب# مستخدم يعمل الي حد ما حساب ثان في Outlook مع بنيه المجلد الخاص به. نتيجه ل# ذلك، لا يتضمن عمليات البحث الذي تم تنفيذه من علبه الوارد.

اذا تم تمكين "ارشفه متصله"، المسؤولين و# المستخدمين يمكنك اعداد علبه البريد الخاصه به ل# تلقائيا نقل القديم الرسائل الي "الارشفه عبر انترنت" استخدام "نهج الارشفه".

متي يجب استخدام الارشفه و# الارشفه المتصله؟

ننصحك ب# استخدام ميزه الارشفه ل# الاحتفاظ ب# الرسائل كليروف علبه الوارد قمت مسبقا ب# الرد علي او العمل عليها. افترض ان ارشيف مثل مجلد ملفات. يمكنك تخزين عناصر في مجلد الارشيف و# مع ذلك من الوصول اليها ب# سهوله. يمكنك ايضا حذف الرسائل او نقلها الي مجلدات معينه اذا كان هذا هو اسلوبك اكثر.

ل# المستخدمين الذين لديهم علب بريد كبيره في مؤسسه Office 365 Enterprise، ننصحك ب# ل# المسؤولين تعيين "نهج ارشفه" ل# نقل العناصر الي "ارشفه متصله" بعد سنه واحده او اقل اذا كان يتم الوصول الي المستخدمين حصتها النسبيه ل# علبه بريد اسرع. يؤدي هذا الي ضمان لا يواجه المستخدمون ل# حذف البريد القديم الي انشاء حيز ل# البريد الالكتروني الجديد. رسائل البريد الاقدم من نقل الوقت المحدد من كل من مجلد علبه الوارد و# مجلد الارشيف المحلي.

الأسئلة المتداولة حول الأرشفة

لا. مجلد الارشيف واحدا من مجلدات النظام الافتراضيه في Outlook و# لا يمكن اعاده تسميه او نقله او حذفه.

ارشفه هي ميزه فهمها ب# شكل جيد ب# الفعل متوفره في Outlook MobileOutlook Web App، و Outlook.com و# حتي موفري بريد الكتروني اخري مثل Gmail. ل# ان هذا اسم تاسيس، و# نظرا ل# "الارشفه المتصله" ميزه موجوده ب# الفعل، يمكننا قررت الاحتفاظ ب# كلتا نفسه.

يتم الارشفه التلقائيه رسائل البريد ميزات Outlook القديمه التي تسمح ب# نقل التلقائي القديمه الي ملف .pst. ف# هذا يعني رسائل البريد تتم ازاله من الخادم و# هي اكثر صعوبه ل# البحث عن ب# استخدام ميزه البحث. اذا كان محرك القرص الثابت الذي يحتوي AutoArchive.pst قابلا ل# الاستخدام، يتم فقدان رسائل البريد هذه. الارشفه المتصله بديل مستوي مؤسسه عن الارشفه التلقائيه.

يمكن استخدام الارشفه التلقائيه لا تزال اذا لم يكن لديك "ارشيف عبر الانترنت"، و# اذا لم قسم تكنولوجيا المعلومات ب# تعطيل الوظيفه. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول الارشفه التلقائيه في Outlook 2016، راجع اقدم ارشفه العناصر يدويا في Outlook ل Windows.

الأرشفة متوفرة بشكل واسع النطاق على Outlook لنظام تشغيل Windows وOutlook Mobile وOutlook على ويب وOutlook.com. لا يمكن تعطيل ميزة الأرشفة باستخدام «نهج المجموعة».

هل تحتاج إلى المزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×