افضل 10 اسباب ل# استخدام Access مع Excel

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

عند استخدام مجموعه منتجات Office، يجب ان كنت تستخدم Excel او يجب ان تستخدم Access ل# اداره البيانات الجدوليه؟ تتناول هذه المقاله مقاله مرافق، تستخدم Access او Excel ل# اداره البيانات، الفوائد ل# كل منتج و# ما احضار الي الجدول. و# لكن اختيار بين اخري؟ اذا قمت ب# تخزين البيانات في Access و# الاتصال به من Excel، يمكنك الاستفاده من الاثنين معا. فيما يلي الاسباب عشره سبب يجعل استخدام Excel و Access الكثير من المناسب.

علي الرغم من ان Excel ليس قاعده بيانات، يتم استخدامه علي نطاق واسع ل# تخزين البيانات، و# تستخدم عاده حل المشاكل المتعلقه ب# قاعده بيانات بسيطه. و# مع ذلك، يتم Excel قاعده بيانات ملفات مسطحه، لا قاعده بيانات علائقيه. عندما الجداول البسيطه ب# حاجه الي التوسع الي جداول متعدده ل# البيانات المرتبطه، يتم الوصول الي الخيار الاول ل# عمال المعلومات ل# انشاء تطبيق قاعده بيانات ب# سرعه. لقد تم الوصول دائما ممتاز "لوحه المنتقل اليها البيانات" ل# جمع و# تجميع بيانات متباينه ضمن المؤسسه، الكثير من حيث تتواجد داخل مصنفات Excel. ب# مجرد البيانات في Access، يمكنك اضافه المزيد من الجداول و# الانضمام اليها، و# انشاء استعلامات (او طرق عرض البيانات)، و# تنظيم البيانات و# تحديد انواع البيانات ل# المساعده علي ضمان تكامل مشاركه و# تحديث البيانات بين العديد من المستخدمين، و# انشاء نماذج و# تقارير فعاله.

تنظيم ب# خلاف تخطيط جدول بيانات بسيط في Excel، الوصول الي طريقه مختلفه ب# استخدام عده كائنات متصله قد يبدو صعبه في بادئ الامر. و# لكن لا يجب ان تكون خبير ل# استخدام Access. تم تصميم access ل# كل من المستخدمين، و# يمكنك اتخاذ فقط ب# مقدار ما تحتاج الي الانتقال.

الوصول بيل مره اخري الي طبقه في كل مره.

الطبقات access

1. استخدم ميزه الوصول ب# ثلاث طرق: ك# مستخدم العرضيه او مستخدم power مطور.

2. جداول، استعلامات و# نماذج و# تقارير تبني علي بعضها البعض و# اجراء اعداد قلب تطبيق قاعده البيانات.

3. يملك المستخدمون العرضيه معالجات و# الخواص، و# واجهه مستخدم Office Fluent و# ميزات يشبه Excel ل# الوصول ب# سرعه عملك.

4. يملك المستخدمون power وحدات الماكرو و# جزء الخصائص، و# التعبيرات و# ادوات تصميم قاعده البيانات ل delve الاعمق و# قم ب# مزيد من المعلومات.

5. يمكنك العمل مع وحدات نمطيه ل# المطورين و# تطوير التعليمات البرمجيه ل VBA ل# انشاء حلول مخصصه ل# قواعد البيانات و# نشر التطبيقات وقت التشغيل.

نسخ بيانات excel إلى access

يتم طريقه جيده ل# بدء الاستخدام ل# نسخ البيانات من Excel الي Access. يمكنك انشاء جدول Access و# عرض طريقه عرض ورقه البيانات، و# ما ورقه عمل Excel ب# شكل كبير. يمكنك القيام ب# المهام انشاء جدول الشائعه، مثل تعريف نوع بيانات، و# اسم حقل، او علي حقل جديد، و# اليمين في طريقه عرض ورقه البيانات. علي سبيل المثال، اذا قمت ب# ادخال تاريخ في حقل فارغ، اكتب الوصول الي مجموعات بيانات التاريخ / الوقت ل# هذا الحقل. اذا قمت ب# ادخال نص مثل ب# اسم، ينطبق الوصول الي نوع بيانات نص الي الحقل. اذا كنت تريد نقل حقل، فقط انقر فوق و# اسحبه.

عند نسخ البيانات من Excel و# لصقها في Access، يمكنك عدم الحاجه الي حتي ل# انشاء جدول اولا، او فتح جدول في طريقه عرض ورقه البيانات. يطلب access تلقائيا التي اذا كانت البيانات تحتوي علي رؤوس، ينشئ تخمينات جيدا في استخدام نوع البيانات الصحيحه، و# يقوم ب# انشاء جدول Access. تعذر تكون اسهل.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع فتح ورقه بيانات فارغه.

ربط بيانات Excel بـ Access

من اسهل الطرق ل# اشتقاق فوائد كل من Excel و Access ل# ربط ورقه عمل Excel ب# جدول Access. استخدام ارتباط Access عندما تخطط ل# الاحتفاظ ب# البيانات في Excel، و# لكن ايضا ب# شكل منتظم زياده فعاليه بعض ميزات Access العديد من، مثل التقارير و# الاستعلام. يمكنك ربط بيانات من Access، و# ليس من Excel.

يعتمد access طريقتين مختلفتين تغييرها اساسا انشاء جداول قاعده البيانات. ب# امكان المستخدمين انشاء جداول الاصليه جديده ل# تخزين البيانات في قاعده بيانات Access، او يمكنك انشاء ارتباطات ل# بيانات موجوده خارج قاعده بيانات Access. البيانات في الجداول المرتبطه و# طريقه ظهورها في الكثير من الطرق مثل الجداول الاصليه. يساعدك المعالج اداره الجداول المرتبطه في تعقب، حدد موقع و# تحديث ورقه عمل Excel او مصدر بيانات اخر اذا ف# سينتقل و# فواصل الارتباط.

عند انشاء ارتباط الي ورقه عمل Excel او نطاق مسمي، يقوم Access ب# انشاء جدول جديد مرتبط ب# بيانات Excel. اذا كنت تريد اضافه او تحرير او حذف البيانات، يمكنك اجراء التغييرات في Excel، و# تحديث البيانات في جدول Access (او اعاده الاستعلام). و# مع ذلك، لا يمكنك تحرير محتويات الجدول في Access. ب# استخدام البيانات المرتبطه ب Excel، يمكنك انشاء التقارير و# الاستعلامات و# النماذج القراءه فقط في Access.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع استيراد بيانات او الارتباط بها في مصنف Excel.

استيراد بيانات من Excel إلى Access

اذا قررت قص سلك البيانات، يمكنك نقل البيانات الي Excel ب# استيراد البيانات الي Access. تجدر الاشاره الي ان word استيراد يحتوي علي عمودين يختلف معني Excel و Access. في Excel، عند استيراد (او الاتصال)، يمكنك جعل علي اتصال دائم ب# بيانات يتم تحديثها. في Access، عند استيراد، يمكنك احضار البيانات الي Access مره واحده، و# لكن دون اتصال بيانات دائم. عند استيراد البيانات، يقوم Access ب# تخزين البيانات في جدول جديد او موجود دون تغيير البيانات في Excel. في Access، يمكنك استيراد كافه اوراق العمل في مصنف Excel في عمليه واحده او اي.

معالج الاستيراد ب# ارشادك عبر خطوات الاستيراد و# يساعدك في اتخاذ قرارات هامه حول ما اذا كنت تريد تغيير انواع البيانات و# اضافه رؤوس. اذا كنت تواجه اخطاء عند استيراد البيانات، ل# تنبيهك ب# الوصول و# حفظ الاخطاء في جدول ب# حيث يمكنك العثور ب# سرعه و# تصحيحها فيها. علي سبيل المثال، قد تتوفر تم رمز بريدي الابجدي رقمي مخفيه عميقه ل# الاسفل في عمود يمكنك اعتبار كل رقميه، او تم الكشف عن معرف مكرر ل# حقل مفتاح اساسي. يمكنك اجراء التغييرات في مصنف Excel و# اعاده استيراد البيانات، او اجراء التغييرات في جدول Access جديد. عند اتمام العمليه، يمكنك حفظ الخطوات التي يمكنك استخدامها و# حتي انشاء مهمه Outlook ل# تذكيرك متي ل# اجراء عمليه الاستيراد ب# شكل منتظم.

بعد استيراد البيانات، و# يتم الان الاصليه الي Access، و# يمكنك استخدام اوراق البيانات و# النماذج ل# اضافه، تحرير، و# حذف البيانات. بعد استيراد البيانات، يمكنك تحديد ما اذا كنت تريد حذف البيانات من Excel. انها فكره جيده ل# كي موقع واحد فقط ل# تحديث البيانات.

ملاحظة: استيراد بيانات من Excel الي Access لا يقوم ب# استيراد الصيغ، نتائج هذه الصيغ فقط.

لمزيد من المعلومات، راجع:

الاتصال ببيانات Access من Excel

يمكنك ايضا اعاده الاتصال بيانات Access الي Excel. ل# القيام ب# ذلك، انشاء اتصال في Excel، غالبا ما المخزنه في ملف اتصال بيانات Office (.odc)، ب# قاعده بيانات Access و# استرداد كافه البيانات من جدول او استعلام. بعد الاتصال ب# البيانات، يمكنك ايضا تلقائيا تحديث (او) مصنفات Excel من الوصول الي قاعده البيانات الاصليه عند تحديث قاعده البيانات ب# معلومات جديده.

لمزيد من المعلومات، راجع:

تقرير الموظفين في تخطيط جدولي

ب# مجرد البيانات في Access، يمكنك الاستفاده من الصفيف مدهش تقرير ادوات انشاء و# التخصيص. هل تريد انشاء تقرير ب# استخدام نقرات قليله فقط؟ استخدام معالج التقارير. تريد تصميم تعديل تخطيط التقرير في الوقت الحقيقي ب# استخدام بيانات مباشره، و# نقل و# تغيير حجم كتل البيانات، و# اضافه و# ازاله الحقول، و# رؤيه التغييرات علي الفور اثناء انشاء ذلك؟ استخدام طريقه عرض التخطيط. هل تريد التفاعل مع التقرير ل# البحث و# عامل تصفيه و# فرز البيانات live؟ استخدام طريقه عرض التقرير. تريد اضافه ازرار الاوامر، و# ارقام الصفحات، و# الصور و# الارتباطات التشعبيه و# انماط ذات مظهر احترافي علي الخاصه بك؟ استخدام معالجات عناصر التحكم و# المعارض في المجموعه عناصر التحكم و# التخطيط العديد من ضمن علامه التبويب " تصميم " علي الشريط. ب# استخدام Access، يمكنك ب# سهوله انشاء تقارير بسيطه و# المجموعه و# تقارير الملخصات، و# بطاقات العنونه البريديه، و# التقارير الرسوميه و# التقارير الفرعيه.

عندما يتم انشاء التقرير، استخدم Access ل# الكترونيا توزيع التقرير. علي سبيل المثال، يمكنك ارسال التقرير ب# استخدام رساله بريد الكتروني، او حفظ التقرير في تنسيقات مختلفه، مثل لقطه Access او ملف PDF، ل# اضافتها الي صفحه ويب او موقع SharePoint.

لمزيد من المعلومات، راجع:

عينة نموذج

ب# مجرد البيانات في Access، يمكنك الاستفاده من ادوات التخصيص و# انشاء نموذج العديد. هل تريد انشاء نموذج ب# استخدام نقرات قليله فقط؟ استخدام معالج النماذج. تريد تصميم تعديل تخطيط النموذج في الوقت الحقيقي ب# استخدام بيانات مباشره، و# نقل و# تغيير حجم كتل البيانات، و# اضافه و# ازاله الحقول، و# رؤيه التغييرات علي الفور اثناء انشاء ذلك؟ استخدام طريقه عرض التخطيط. تريد اضافه ازرار الاوامر، و# مربعات القوائم، و# مربعات التحرير و# السرد، و# مجموعات الخيارات، و# الصور و# اقنعه الادخال، و# المخططات، و# الارتباطات التشعبيه و# انماط ذات مظهر احترافي علي الخاصه بك؟ استخدام معالجات عناصر التحكم و# المعارض في المجموعه عناصر التحكم و# التخطيط العديد من ضمن علامه التبويب " تصميم " علي الشريط. ب# استخدام Access يمكنك ب# سهوله انشاء النماذج البسيطه و# النماذج المبوبه، و# نماذج مستمره، و# نماذج المنبثقه، و# مربعات الحوار المشروطه و# النماذج الفرعيه.

في Access، يمكنك ب# سهوله انشاء نموذج منقسم، عرض ورقه البيانات متزامنه و# طريقه عرض النموذج ب# حيث يمكنك الحصول علي افضل ل# كل. ب# مجرد انشاء نموذج متميزا، من السهل قم ب# التمرير ل# البيانات و# تصفيتها و# حتي البحث عن البيانات خلف النموذج ب# استخدام ازرار التنقل القياسيه و# مربع البحث في اسفل النموذج.

نموذج منقسم

لمزيد من المعلومات، راجع:

تصفية تلقائية

اي منتج تستخدمها، يمكنك تصفيه البيانات ل# العمل مع مجموعه فرعيه من البيانات، و# فرز البيانات ترتيب ب# الطريقه التي تريدها. Excel المستخدمين في Access، يمكنك عرض تصفيه و# فرز البيانات في ورقه بيانات دون الحاجه الي اعاده معرفه واجهه مستخدم جديد ب# الكامل. الرموز، و# الامر القوائم و# الاوامر، و# معايير، و# مربعات الحوار تشبه الي حد كبير، ما اذا كنت تتعامل مع النص، و# ارقام او تواريخ او قيما فارغه. يمكنك حتي حفظ عوامل التصفيه و# عمليات الفرز مع طريقه عرض ورقه البيانات.

يمكنك انشاء استعلام في Access، و# لا حتي تعرف ما يشير الي SQL. تساعدك المعالجات الاستعلام الاربعه في انشاء استعلامات بسيطه، و# البحث عن التكرارات و# تحديد موقع السجلات غير المتطابقه، و# انشاء الاستعلامات الجدوليه. ليس لديك حتي ل# انشاء استعلام؛ ما عليك سوي تصفيه و# فرز البيانات ب# الطريقه التي تريد ان يتخذه هذا و# انه يتم حفظ مع ورقه بيانات.

معايير البلد/المنطقة

لمزيد من المعلومات، راجع:

الصفحة الأولى لمعالج التسميات

الان و# قد اصبحت العائله، قائمه بطاقه عطله فجاه لديك اكبر حجما و# كنت ب# حاجه ل# تعقب اعياد الميلاد و# الذكريات السنويه عدد اكبر. ليست مشكلة. يمكنك استخدام جدول Access او استعلام ك# مصدر بيانات دمج المراسلات، و# انشاء عمليه دمج المراسلات ب# استخدام معالج دمج المراسلات Word، ل# الاحرف، و# بطاقات و# رسائل البريد الالكتروني و# المغلفات. اذا كنت تريد فقط ل# انشاء تسميات بريديه، استخدم "معالج التسميات" في Access ل# انشاء و# طباعه التسميات من تقرير انشاء. يمكنك اضافه رمز شريطي المطابقه ل# كل عنوان العميل حتي تلقائيا.

لمزيد من المعلومات، راجع:

يوفر كل من Access و Excel اوامر ل# الاتصال ب# البيانات في قوائم SharePoint. يوفر Excel اتصال (احادي الاتجاه) القراءه فقط ب# قوائم SharePoint المرتبطه؛ بينما يمكنك Access من قراءه البيانات و# كتابتها (ثنائيه الاتجاه) في قوائم SharePoint المرتبطه. الوصول و SharePoint عمل قوائم شكل جيد جدا معا. انواع بيانات access و SharePoint — مثل نص منسق، الحاق فقط (ل# دعم تعقب محفوظات المراجعه في حقل "مذكره")، مرفقات "ترقيم تلقائي"، و# عمليات البحث و# الحقول متعدده القيم — اجراء ل# تكامل متجانسه و# قليله، اذا كان اي حالات عدم التناسق البيانات.

عندما تقوم ب# ربط بيانات القائمه SharePoint الي قاعده بيانات Access، يمكنك حتي تدوين قائمه SharePoint البيانات غير المتصله في قاعده بيانات Access محلي، العمل مع البيانات محليا، و# ثم اعاده الاتصال ب# موقع SharePoint ل# تحميل التغييرات. ستتم معالجه التغييرات البيانات المتعارضه التي تم ادخالها من قبل مستخدمين اخرين عن طريق معالج حل تعارض. النماذج و# التقارير التي تم انشاؤها في Access استنادا الي البيانات نفسها، و# لكن المرتبطه ب# قوائم SharePoint.

يوفر Excel نقاط التكامل التاليه مع خادم SharePoint.

نقاط التكامل التي تركّز على البيانات في Excel

1. تنفيذ عملية استيراد لمرة واحدة لبيانات ورقة عمل Excel إلى قائمة SharePoint أو عملية تصدير بيانات ورقة عمل Excel إلى قائمة SharePoint لإنشاء اتصال بيانات دائم أحادي الاتجاه.

2. استخدام اتصال البيانات الدائم الأحادي الاتجاه لتحديث البيانات في ورقة عمل Excel من قائمة SharePoint.

3. نشر مصنفات Excel في Excel Services، و# عرضها و# التفاعل مع البيانات ب# استخدام "جزء ويب" الخاص ب Excel Web Access علي "صفحه جزء ويب".

4. استيراد (الاتصال) البيانات الي مصنف Excel من خوادم OLAP و# قواعد بيانات SQL Server و# الوصول الي الملفات المسطحه.

يوفر access نقاط التكامل التاليه مع خادم SharePoint.

1. تنفيذ عملية استيراد أو تصدير للبيانات لمرة واحدة بين طرق عرض Access وقائمة SharePoint.

2. ربط البيانات بين جداول Access و# قائمه SharePoint ب# انشاء اتصال دائم ب# ثنائي الاتجاه. (قائمه محدثه البيانات يمكن في رؤيتها في جدول Access؛ و# بيانات جدول Access المحدث يمكن رؤيتها في قائمه.)

3. نقل بيانات القائمة إلى وضع عدم الاتصال، وتحديثها في Access، وإعادتها إلى وضع الاتصال، ومزامنة التحديثات وحل التعارضات.

4. عرض بيانات القائمة وتحريرها في طرق عرض أوراق البيانات والنماذج والتقارير في Access.

لمزيد من المعلومات، راجع:

يمكنك انشاء تطبيقات ل# قواعد بيانات سطح المكتب تماما متطوره دون اي وقت مضي كتابه سطر واحد ل# التعليمات البرمجيه ل VBA. يتضمن كل كائن الوصول الي مجموعه واسعه من خصائص و# احداث يمكن الوصول اليها ب# سهوله من صفحه خصائص ل# مساعدتك علي تخصيص الحل. يحتوي علي كل كائن مفصله مصممي الكشف عن كل الميزات المتوفره لك. تتوفر قوالب قاعده بيانات اضافيه علي Office Online. تساعدك قوالب الجدول و# الحقل في انشاء و# تخصيص سريع الجداول الجديده. يمكنك تصميم قاعده بيانات جديده من البدايه ب# استخدام ادوات تصميم قاعده البيانات المضمنه.

استخدام وحدات الماكرو access بيئه تعريفيه لا تتطلب كتابه اي التعليمات البرمجيه ل VBA، حيث لا تحتاج الي مطور. ينفذ اجراء الماكرو كل مهمه، مثل فتح نموذج او تشغيل استعلام، و# البحث عن السجلات او عرض رساله. يمكنك تضمين وحدات الماكرو في اي حدث التقرير او النموذج او عنصر التحكم. وحدات الماكرو معظم تحتوي الوسيطه، و# يمكنك اضافه المنطق الشرطي ل# الحصول عليها ما تريد القيام بها. حتي انه يمكنك تعريف متغيرات و# اجراء تدقيق الاخطاء، مره اخري دون كتابه التعليمات البرمجيه ل VBA.

تصميم نموذج اولي و# تشغيله ب# واسطه قسم تكنولوجيا المعلومات. انشاء حل ل# فريقك عند الحاجه اليها ASAP، و# القيام ب# ذلك علي شويسترينج مع فريق عمل كمبيوتر بلا بسيطه. تعقب تذاكر المباعه ل# حفل شركه، و# تعقب دوره حياه الرف التصنيع المواد، او طباعه علامات القبول ل# الاجزاء. تعقب المهام و# المشاكل و# التسليمات في مشاريع الفريق. انشاء قاعده بيانات قنوات مبيعات ل# مراقبه المبيعات المتوقعه بين مجموعه صغيره من المحترفين المبيعات.

معلومات إضافية

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×