افضل الممارسات المتعلقه ب# ارسال و# اعداد التقارير علي العمل الفعلي

ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

اختر المؤسسات ل# تعقب العمل الذي تم تنفيذه ب# واسطه الموارد ب# طرق عديده. يعتمد Microsoft Project Server 2010 مرونه ل# تلبيه احتياجات تعقب مختلفه ل# المؤسسات. تتطلب بعض المؤسسات العمل المرسله من قبل الموارد تسجيل ب# شكل يومي، لا سيما اذا كان يتم استخدام العمل الفعلي ل# اغراض اخري الماليه او كشف المرتبات الفوتره. يمكن استخدام Project Server 2010 ل# التقاط العمل الفعلي المرسله من قبل المستخدمين. اختر بعض المؤسسات ب# نقل العمل الفعلي ل# مورد المؤسسه الاخري التخطيط (ERP) و# اعداد التقارير في انظمه. علي سبيل المثال، قد تختار مؤسسه ب# استخدام Project Server 2010 ل# التقاط العمل الفعلي، و# لكن ثم نقل العمل الفعلي ل# احدي ادوات محاسبه علي محرك الاقراص الفوتره ل# العملاء الداخليه و# الخارجيه.

ل# ان يساعدك Project Server في اداره المشاريع، الفعلي يمكن التقاط العمل ب# طرق متعدده، و# سيتم عرضها ب# الطريقه التي تجعل مفيده جدا ل# المستخدم الذي يتم الوصول اليه. علي سبيل المثال، في الجدول الزمني ان تركز علي البيانات التي تم ادخالها من قبل المستخدم علي اساس كل يوم (او كل نقطه)، بينما في عميل Microsoft Project التركيز علي قيمه تجميعيه، او رقمي، الخاصه ب# العمل المكتمله و# المتبقيه علي مهمه ل# مساعدتك في تنظيم اعمالك.

توضح هذه المقاله المجموعه من افضل الممارسات المتعلقه ب# ارسال و# اعداد التقارير علي العمل الفعلي في Project Server 2010.

في هذه المقالة

1. استخدام وضع الادخال الفردي

2. حمايه تحديثات المستخدم

3. استخدم ارسال العمل الفعلي من الجداول الزمنيه، بدلا من خطط المشروع، ل# اعداد التقارير في الموزعه علي الوقت

4. استخدام فئات وقت اداري ل# تعقب سير العمل غير متعلقه ب# المشروع

5. اغلاق المهام المتعلقه ب# تحديثات، بدلا من استخدام الحقول نشر ونوع الحجز

ملخص

الاستلام

1. استخدام وضع الادخال الفردي

افضل الممارسات ل# التاكد من ان تتم تعبئه العمل الفعلي ب# شكل صحيح في كامل Project Server 2010 هي استخدام وضع الادخال الفردي و# ب# موارد فقط ب# ادخال العمل الفعلي من خلال طريقه عرض الجدول الزمني.

ل# تشغيل وضع الادخال الفردي:

  1. علي شريط "التشغيل السريع"، في المقطع اعدادات، انقر فوق اعدادات الخادم.

  2. في الصفحه اعدادات الخادم، في المقطع اداره المهام و# الوقت، انقر فوق اعدادات و# افتراضيات.

  3. في المقطع وضع الادخال الفردي، حدد خانه الاختيار وضع الادخال الفردي.

اذا كانت مؤسستك تستخدم وضع الادخال الفردي، ف# قد يكون في اهتماماتك افضل ل# اخفاء طريقه عرض المهام الكامل حيث فقط ادخال موارد العمل الفعلي ب# استخدام طريقه عرض الجدول الزمني. عندما تتوفر كل من طرق العرض، يمكن ل# المستخدمين ادخال العمل الفعلي في اي طريقه عرض، و# تم الاحتفاظ به البيانات في كل من طرق العرض. اذا كانت مؤسستك يسحب البيانات من الجداول الزمنيه ل# الفوتره محرك الاقراص او كشف المرتبات، علي سبيل المثال، افضل ممارسه هو فقط السماح ل# المستخدمين ب# ادخال العمل الفعلي في طريقه عرض الجدول الزمني. هذا يقلل من امكانيه ل# العمل الفعلي ب# شكل غير صحيح الكتابه فوق اذا كان مستخدم يمكنك ايضا ادخال العمل الفعلي في طريقه عرض المهام.

استثناء ل# افضل الممارسات اذا كان هناك موارد ماديه. يجب ادخال مالكي التعيينات ل# الموارد الماديه وقت ل# تلك الموارد الماديه ب# استخدام طريقه عرض المهام. اذا كانت مؤسستك تملك مالكي تعيينات هذا تسجيل الوقت ل# الموارد الماديه، يجب ان تبقي مرئيه طريقه عرض المهام، و# يجب ان ارشاد المستخدمين ل# فقط ب# ادخال العمل الفعلي ل# التعيينات الخاصه بها في طريقه عرض الجدول الزمني.

ل# اخفاء طريقه عرض المهام:

  1. علي شريط "التشغيل السريع"، في المقطع اعدادات، انقر فوق اعدادات الخادم.

  2. في الصفحه اعدادات الخادم، في المقطع الشكل و# اسلوب العرض، انقر فوق "التشغيل السريع".

  3. ضمن تعيين تفاصيل عناصر القائمه، انقر فوق طريقه عرض المهام، في العمود اسم.

  4. انقر فوق بلا في القائمه عرض ارتباط في "شريط التشغيل السريع"، و# من ثم انقر فوق موافق.

هناك بعض الملاحظات المهمه يجب اخذها في الاعتبار عند تمكين وضع الادخال الفردي في المؤسسه الخاصه بك. فل# نفترض انه يحتوي الجدول الزمني الخاص ب# المستخدم علي خط ل# تعيين معين، و# يتم حذف ذلك التعيين. في المره التاليه التي يفتح المستخدم الجدول الزمني هذا، السطر المقترن ب# تعيين محذوف قد تتم ازاله، استنادا الي الشروط التاليه:

  • اذا كان البند لا تحتوي علي المستخدم ادخالات، تتم ازاله.

  • اذا كان غير مؤمنه تحديثات المستخدم، و# تحتوي علي السطر "العمل الفعلي" تمت الموافقه عليها، تتم ازاله.

  • اذا كان يتم حمايه تحديثات المستخدم، و# تحتوي علي السطر "العمل الفعلي" تمت الموافقه عليها، تبقي السطر في الجدول الزمني. و# مع ذلك، اذا كان يتم استرداد جدول زمني تمت الموافقه عليها، تتم ازاله السطر.

  • اذا كانت تحتوي علي سطر علي العمل الفعلي الذي تم ادخال في الجدول الزمني و# لكن التي لا تزال انتظار الموافقه، تتم ازاله السطر، حتي عندما تتم حمايه تحديثات المستخدم.

مدراء المشاريع يجب توخي الحذر عند حذف او تغيير تعيينات، ل# التاكد من ان كل تقديم العمل الفعلي تتم مراجعه قبل التغيير او الحذف. يساعد هذا ل# التاكد من ان البيانات التي تم ادخالها من قبل المستخدم صحيح لا تتم خساره. تعيينات يمكن مشاركتها ب# شكل صريح او ضمنيا تغيير في اي من السيناريوهات المذكوره ادناه:

  • حذف مدير المشروع ب# شكل صريح واجب التي توجد تحديثات معلقه "العمل الفعلي".

  • تمت استعاده خطه المشروع الذي يحتوي علي الواجب من الارشيف الخاص به.

  • يتم حذف خطه المشروع الذي يحتوي علي الواجب.

  • تتم الكتابه فوق خطه المشروع الذي يحتوي علي الواجب، استخدام وظيفه "حفظ ب# اسم" في Microsoft Project 2010.

أعلى الصفحة

2. حمايه تحديثات المستخدم

قد تختار بعض المؤسسات ل# منع تحديث احد اعضاء فريق العمل الفعلي داخل المشروع في مجال اداره المشاريع.

ملاحظة: مدراء المشاريع غير قادر علي تحديث العمل الفعلي ل# المورد تسجيل علي جدول زمني.

اذا كانت مؤسستك ل# الحفاظ علي القيم التي تم ادخالها المورد ل# العمل الفعلي في الجداول الزمنيه و# التاكد من انعكاس قيمه في خطه المشروع، ف# تكون افضل الممارسات تشغيل الميزه في Project Server 2010 حمايه تحديثات المستخدم.

ل# حمايه تحديثات المستخدم:

  1. علي شريط "التشغيل السريع"، في المقطع اعدادات، انقر فوق اعدادات الخادم.

  2. في الصفحه اعدادات الخادم، في المقطع اداره المهام و# الوقت، انقر فوق اعدادات المهمه و# عرضها.

  3. في القسم حمايه تحديثات المستخدم، حدد خانه الاختيار السماح ب# تحديثات المهام عبر المهام و# الجداول الزمنيه فقط.

عند حمايه تحديثات المستخدم، الاحتفاظ الجداول الزمنيه دائما ب# الضبط ما المستخدم ب# ادخال العمل الموزع علي الوقت و# قيم رقميه بين الجداول الزمنيه و# خطه المشروع دائما متناسقه. و# مع ذلك، قد تكون توزيع الموزعه علي الوقت قيمه رقميه مختلفه بعض الشيء في خطه المشروع، كما هو الموجهه نحو التخطيط ل# المستقبل العمل و# الصيانه غير القيم التاريخيه العمل الفعلي. محرك الجدوله قد ضبط بعض العمل الفعلي الموزعه علي الوقت ل# الاحتفاظ ب# الخطه متناسقه.

أعلى الصفحة

3. استخدم ارسال العمل الفعلي من الجداول الزمنيه، بدلا من خطط المشروع، ل# اعداد التقارير في الموزعه علي الوقت

يمكن التقاط العمل الفعلي ب# استخدام عميل Project 2010 (خطه المشروع) او الجداول الزمنيه. و# مع ذلك، العديد من المستخدمين فقط التقاط العمل الفعلي من الموارد الخاصه بها مباشره ب# استخدام الجداول الزمنيه، لا سيما اذا كان يتم ايضا حمايه تحديثات الفعليه كما تم وصفه مسبقا. عند استخدام الجداول الزمنيه ل# تعقب ارسال العمل الفعلي علي اساس يومي او اسبوعي، يتم افضل الممارسات ل# انشاء تقرير مباشره مقابل العمل الفعلي التقاط في الجداول الزمنيه عند مزامنه مع ERP الخارجيه و# اعداد التقارير في انظمه. يتم عرض البيانات الجدول الزمني خصيصا ل# ضمان الدقه علي اساس التاريخيه و# كل مده تماما كما المستخدم التي تم ادخالها، حتي اذا تغيرت الشروط في خطه المشروع.

اثناء اجراء العديد من الحسابات في خطه مشروع، مثل التكلفه استنادا الي اسعار التكلفه، هذه يمكنك نسخا متماثلا ب# سهوله ب# استخدام بيانات الجدول الزمني. خطه المشروع، علي الجانب الاخر، يعرض بيانات العمل الفعلي (و# بيانات جدول اخري) مع تاكيد علي العمل المستقبليه التخطيط (التحليلات و# حسابات القيمه المكتسبه). وب# التالي، قد تتوفر الحالات حيث القيمه المستخدم التي تم ادخالها في الجدول الزمني لا تتطابق مع القيمه نفسها في خطه المشروع ل# يوم معين. و# مع ذلك aggregate الاجمالي، او رقمي، ل# التعيين ستكون القيمه التناسق بين خطه المشروع "و" الجدول الزمني عند تمكين العمل الفعلي المحمي.

اذا تم اعداد التقارير علي العمل الفعلي تم ارساله من الجداول الزمنيه، من المهم ان الموارد يطلب منك عدم اعاده تعيينها او تعيين ذاتي ل# مهمه. يجب ان تنتقل كافه التعيينات من خلال مدير المشروع او اداره الموارد. يساعد هذا في ضمان عاديه التعامل مع بيانات العمل الفعلي.

يوفر "مركز المعلومات المهنيه" في Microsoft Project Web App قوالب التقارير التي الاستفاده من قاعده بيانات التقارير (T SQL) و Analysis Services (OLAP). قد تساعدك قوالب هذه تاليف التقارير مقابل مخزن البيانات ل# الجدول الزمني.

أعلى الصفحة

4. استخدام فئات وقت اداري ل# تعقب سير العمل غير متعلقه ب# المشروع

تتطلب بعض المؤسسات تعقب الانشطه الاداريه او عمل غير خاص ب# المشروع. امثله عن انشطه الاداريه تضمين اجازه مرضيه و# الاجازات و# ذات الصله ب# العمل الانشطه المتكرره مثل دعم العملاء او صيانه النظام او الاجتماعات. نحن نوصي ب# ان هذه الانشطه تعقبه ب# استخدام فئات الوقت الاداري. تتطلب هذه الفئات الصيانه قليله، و# يمكن استخدام الوقت التي تم التقاطها في هذه الفئات ل# انشاء تقارير تحليل بيانات من مكعب OLAP المناظره.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول كيفيه اعداد فئات الوقت الاداري، راجع الوقت الاداري.

اذا لم تتمكن من فئات الوقت الاداري تلبيه احتياجات مؤسستك، و# قررت استخدام المشاريع ل# تعقب الانشطه الاداريه، يجب ان مالك المشروع اتبع الارشادات التاليه ل# مشاريع اكثر فعاليه:

  • تحديد عدد الموارد المعينه علي خطه المشروع الي موارد اقل من 100.

  • تقييد مده خطط المشروع ل# تعقب الانشطه الاداريه علي اساس كل ربع سنه او نصف سنوي.

  • الاحتفاظ ب# المهام في خطه المشروع المجدوله تلقائيا ب# استخدام نوع مهمه وحدات ثابته.

  • الاحتفاظ ب# جدوله خطه المشروع سطري مع الفترات الزمنيه ل# تقارير الوقت.

أعلى الصفحة

5. اغلاق المهام المتعلقه ب# تحديثات، بدلا من استخدام الحقول نشر ونوع الحجز

مدراء المشاريع قد تجد الحقول نشرونوع الحجز مفيده ل# مهام التحكم و# الرؤيه المورد. يمكن استخدام الحقل نشر ل# التحكم في المهام التي تكون مرئيه في Project Web App، و# يمكن استخدام حقل نوع الحجز ل# التحكم ب# الموارد التي تم مرئيه اثناء عمليه تخطيط المورد. و# مع ذلك، تجدر الاشاره الي ان هذه الحقول جزء من عمليه التخطيط المبكر. انها لم يتم تصميمها ل# الحد من قدره المستخدمين علي متابعه تعقب الوقت في مهمه معينه. اذا تم استخدام الحقول نشرونوع الحجز ب# شكل غير صحيح، ف# يمكن ان يؤدي ازاله الادخالات مهمه من الجدول الزمني ل# المستخدم او حاله المهمه. هذا الهام خاصه ل# انه قد يعني ازاله الادخالات مهمه فقدان عن الوقت تم ارساله.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول الحقول نشرونوع الحجز، راجع مقالات "التعليمات" ما يلي:

اذا كنت ترغب في اغلاق مهمه معينه ب# حيث يمكن ان يتم ارسال ليس وقت اضافيه، يمكنك استخدام الخيار اغلاق مهمه ل# التحديث في Project Server 2010.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول كيفيه اغلاق مهمه ل# التحديثات، راجع اغلاق المهام ل# تحديث.

أعلى الصفحة

ملخص

اذا كانت المؤسسه تستخدم العمل الفعلي التقاط في Project Server 2010 مع انظمه اعداد التقارير او ERP الاخري، يتم فتحه في اهتماماتك افضل ل# اتباع الارشادات المذكوره في هذه المقاله:

  • استخدام وضع الادخال الفردي

  • حمايه تحديثات المستخدم

  • استخدم المرسله العمل الفعلي من الجداول الزمنيه، بدلا من خطط المشروع، ل# اعداد التقارير في الموزعه علي الوقت

  • استخدم فئات وقت اداري ل# تعقب عمل غير خاص ب# المشروع

  • اغلاق المهام المتعلقه ب# تحديثات، بدلا من استخدام الحقول نشرونوع الحجز

ب# اتباع افضل الممارسات التاليه، الذي تستخدمه ل# المحافظه علي دقه بيانات العمل الفعلي الذي تم ادخاله في الجداول الزمنيه حسب الموارد الخاصه ب# مؤسستك.

ل# الاحتفاظ ب# بيانات العمل الفعلي ل# مشروع الذي تم اكماله او لم يعد نشطا، ف# اتبع الارشادات المتوفره في ارشفه مشروع مكتمله.

أعلى الصفحة

الاستلام

شكرا Project Server فريق "نشر المحتوي" المساهمون التاليه الي هذه المقاله:

  • برنس فؤاد، II اداره البرامج، الخادم / المشروع

  • هندسه التصعيد دعم Aik حداد، العليا، الخادم / المشروع

  • الخادم / المشروع فيسينجير، مدير المنتج الفني العليا، تشريستوفي

  • تداخل مدير برنامج تيمور O'Cull، العليا، الخادم / المشروع

  • الخادم / المشروع بوتاسوامي، مدير برنامج مجموعه راس المال، كيشاف

  • الخادم / المشروع روي مات، اداره البرامج،

  • الخادم / المشروع سانغفي ساورابه، اداره البرامج،

  • الخادم / المشروع شيلدون، اداره البرامج، الي

  • هندسه التصعيد دعم رشاد كريم، العليا، الخادم / المشروع

  • زينز انعام، العميل المتوقع مدير برنامج العليا، الخادم / المشروع

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×