افضل الممارسات المتعلقه ب# ارسال و# اعداد التقارير علي العمل الفعلي

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

تختار المؤسسات تعقب العمل الذي يتم تنفيذه بواسطة الموارد بطرق متعددة. يدعم Microsoft Project Server 2010 المرونة لاحتياجات التعقب المختلفة للمؤسسات. تتطلب بعض المؤسسات العمل المقدم بواسطة الموارد ليتم تسجيلها علي أساس يومي ، وخاصه إذا تم استخدام العمل الفعلي لتحرير فواتير أو رواتب أو أغراض مالية أخرى. يمكن استخدام Project Server 2010 للتقاط العمل الفعلي الذي تم إرساله من قبل المستخدمين. تختار بعض المؤسسات نقل العمل الفعلي إلى تخطيط موارد المؤسسة الأخرى (ERP) وأنظمه التقارير. علي سبيل المثال ، قد تختار المؤسسة استخدام Project Server 2010 للتقاط العمل الفعلي ، ولكن يمكنك تحويل العمل الفعلي إلى أداه محاسبه لنقل الفواتير إلى العملاء الداخليين والخارجيين.

نظرا لان Project Server يساعدك علي أداره المشاريع ، يمكن التقاط العمل الفعلي بطرق متعددة ، ويتم عرضه بالطريقة التي تجعل من المفيد جدا علي المستخدم الذي يقوم بالوصول اليه. علي سبيل المثال ، في الجدول الزمني ، يكون التركيز علي البيانات التي تم إدخالها من قبل المستخدم بالنسبة لكل يوم (أو لكل فتره) ، بينما يكون التركيز علي القيمة التجميعية أو الرقمية للعمل المنجز والمتبقي علي مهمة ما لمساعدتك في التخطيط.

توضح هذه المقالة مجموعه أفضل الممارسات لإرسال العمل الفعلي في Project Server 2010.

في هذه المقالة

1. استخدام وضع الإدخال الفردي

2. حماية تحديثات المستخدمين

3. استخدام العمل الفعلي الذي تم إرساله من الجداول الزمنيه بدلا من خطط المشاريع

4. استخدام فئات الوقت الإداري لتعقب عمل غير خاص بالمشروع

5. اغلق المهام إلى التحديثات ، بدلا من استخدام الحقلين "نشر وحجز"

الملخص

أكنووليدجيمينتس

1. استخدام وضع الإدخال الفردي

أفضل ممارسه لمساعدتك علي التاكد من ان العمل الفعلي يتم ملؤه بشكل صحيح طوال الProject Server 2010 وهو يستخدم وضع إدخال واحد والموارد التي تقوم فقط بإدخال العمل الفعلي من خلال طريقه عرض الجدول الزمني.

لتشغيل وضع الإدخال الفردي:

  1. علي شريط التشغيل السريع ، في القسم إعدادات ، انقر فوق إعدادات الخادم.

  2. في الصفحة إعدادات الخادم ، في المقطع الوقت وأداره المهام ، انقر فوق إعدادات الجدول الزمني والافتراضيات.

  3. في المقطع وضع الإدخال الفردي ، حدد خانه الاختيار وضع الإدخال الواحد .

إذا كانت مؤسستك تستخدم وضع إدخال واحد ، فقد يكون من الأفضل ان تقوم بإخفاء طريقه عرض المهام بالبالكامل بحيث يمكن للموارد إدخال العمل الفعلي فقط باستخدام طريقه عرض الجدول الزمني. عند توفر طريقتي العرض ، يمكن للمستخدمين إدخال العمل الفعلي في اي طريقه عرض ، ويتم الاستمرار في البيانات في كلا العرضين. إذا كانت مؤسستك تسحب البيانات من الجداول الزمنيه إلى الفوترة أو المرتبات ، علي سبيل المثال ، فان أفضل ممارسه هي السماح للمستخدمين بإدخال العمل الفعلي في طريقه عرض الجدول الزمني. يؤدي ذلك إلى تقليل امكانيه الكتابة فوق العمل الفعلي إذا كان بإمكان المستخدم أيضا إدخال العمل الفعلي في طريقه عرض المهام .

يعتبر الاستثناء لأفضل ممارسه لهذا هو الحصول علي الموارد المادية. يجب علي مالكي التعيين للموارد المادية إدخال الوقت للموارد المادية هذه باستخدام طريقه عرض المهام . إذا كان لدي مؤسستك مالكو تعيينات يقومون بتسجيل الوقت للموارد المادية ، فيجب ان تظل طريقه عرض المهام مرئية ، ويجب ان يتم إرشاد المستخدمين لإدخال العمل الفعلي للتعيينات في طريقه عرض الجدول الزمني.

لإخفاء طريقه عرض المهام:

  1. علي شريط التشغيل السريع ، في القسم إعدادات ، انقر فوق إعدادات الخادم.

  2. في صفحه إعدادات الخادم ، في المقطع الشكل وأسلوب العرض ، انقر فوق التشغيل السريع.

  3. ضمن تعيين تفاصيل عنصر القائمة، انقر فوق طريقه عرض المهام ، في العمود الاسم.

  4. انقر فوق لا في القائمة عرض الارتباط في التشغيل السريع ، ثم انقر فوق موافق.

هناك بعض الملاحظات الهامه التي يجب أخذها في الاعتبار عند تمكين وضع الإدخال الفردي في مؤسستك. فلنفترض ان الجدول الزمني للمستخدم يحتوي علي بند لواجب معين ، وتم حذف هذا الواجب. في المرة التالية التي يقوم فيها المستخدم بفتح هذا الجدول الزمني ، يمكن أزاله السطر المقترن بالواجب المحذوف ، استنادا إلى الشروط التالية:

  • إذا كان الخط لا يحتوي علي إدخالات المستخدم ، ستتم ازالته.

  • إذا لم تكن تحديثات المستخدمين محمية ، وكان الخط يحتوي علي العمل الفعلي الذي تمت الموافقة عليه ، ستتم ازالته.

  • إذا كانت تحديثات المستخدم محمية ، وكان الخط يحتوي علي العمل الفعلي الذي تمت الموافقة عليه ، يظل الخط في الجدول الزمني. ومع ذلك ، إذا تم استدعاء الجدول الزمني الموافق عليه ، ستتم أزاله السطر.

  • إذا كان السطر يحتوي علي العمل الفعلي الذي تم إدخاله في الجدول الزمني ولكن ما زال في انتظار الموافقة ، ستتم أزاله السطر ، حتى عندما تكون تحديثات المستخدم محمية.

يجب ان يستخدم مديرو المشاريع الحذر عند حذف الواجبات أو تغييرها ، للتاكد من مراجعه كل العمل الفعلي الذي تم إرساله قبل التغيير أو الحذف. يساعدك هذا في التاكد من عدم فقدان البيانات الصالحة التي ادخلها المستخدم. يمكن تغيير الواجبات بشكل صريح أو ضمني في اي من السيناريوهات المدرجة أدناه:

  • يقوم مدير المشروع بحذف واجب بشكل صريح هناك تحديثات العمل الفعلي معلقه.

  • تتم استعاده خطه المشروع التي تحتوي علي الواجب من أرشفتها.

  • يتم حذف خطه المشروع التي تحتوي علي الواجب.

  • تتم الكتابة فوق خطه المشروع التي تحتوي علي الواجب ، باستخدام وظيفة الحفظ باسم في Microsoft Project 2010.

أعلى الصفحة

2. حماية تحديثات المستخدمين

قد تختار بعض المؤسسات منع مدير المشروع من تحديث العمل الفعلي لعضو في الفريق داخل المشروع.

ملاحظة:  لا يمكن لمديري المشاريع تحديث العمل الفعلي للمورد المسجل في جدول زمني.

إذا كانت مؤسستك تريد الاحتفاظ بالقيم التي تم إدخالها علي المورد للعمل الفعلي في الجداول الزمنيه والتاكد من ان القيمة تنعكس في خطه المشروع ، فان أفضل ممارسه هي تشغيل الميزة في Project Server 2010 التي تحمي تحديثات المستخدم.

لحماية تحديثات المستخدمين:

  1. علي شريط التشغيل السريع ، في القسم إعدادات ، انقر فوق إعدادات الخادم.

  2. في الصفحة إعدادات الخادم ، في المقطع الوقت وأداره المهام ، انقر فوق إعدادات المهمة وعرضها.

  3. في المقطع حماية تحديثات المستخدم ، حدد خانه الاختيار السماح بتحديثات المهام عبر المهام والجداول الزمنيه فقط .

عند حماية تحديثات المستخدم ، تحتفظ الجداول الزمنيه دائما بما قام المستخدم بإدخاله للعمل الموزع علي الوقت ، وتكون القيم الرقمية بين الجداول الزمنيه وخطه المشروع متناسقة دائما. ومع ذلك ، قد يكون التوزيع الموزع علي الوقت الخاص بالقيمة الرقمية مختلفا بعض الشيء في خطه المشروع ، لأنه مجهز بالتخطيط للعمل المستقبلي ولا يقوم بصيانة القيم التاريخية للعمل الفعلي. قد يقوم محرك الجدولة بضبط بعض الاعمال الفعلية الموزعة علي المكتب للاحتفاظ بالخطة متناسقة.

أعلى الصفحة

3. استخدام العمل الفعلي الذي تم إرساله من الجداول الزمنيه بدلا من خطط المشاريع

يمكن التقاط العمل الفعلي باستخدام اما عميل Project 2010 (خطه المشروع) أو الجداول الزمنيه. الا ان العديد من المستخدمين يقومون بالتقاط العمل الفعلي مباشره من الموارد باستخدام الجداول الزمنيه ، خاصه إذا كانوا يقومون أيضا بحماية التحديثات الفعلية كما هو موضح مسبقا. عند استخدام الجداول الزمنيه لتعقب إرسال العمل الفعلي بالاستناد إلى الأساس اليومي أو الأسبوعي ، فان أفضل ممارسه هو الإبلاغ مباشره بالاعمال الفعلية التي تم التقاطها في الجداول الزمنيه عند المزامنة باستخدام أنظمه ERP والتقارير الخارجية. يتم تقديم بيانات الجدول الزمني بشكل خاص للتاكد من دقه التاريخ والوقت الذي ادخل فيه المستخدم بالبالضبط ، حتى في حاله تغيير الشروط في خطه المشروع.

في حين ان العديد من الحسابات يتم اجراؤها في خطه مشروع ، مثل التكلفة استنادا إلى أسعار التكلفة ، يمكن ان يتم نسخها بسهوله باستخدام بيانات الجدول الزمني. تعرض خطه المشروع ، علي الجانب الآخر بيانات العمل الفعلي (وبيانات الجدولة الأخرى) بتاكيد في تخطيط العمل المستقبلي (التحليلات وحسابات القيمة المكتسبة). لذلك ، قد يكون هناك بعض الحالات حيث لا تتطابق القيمة التي ادخلها المستخدم في الجدول الزمني مع القيمة نفسها في خطه المشروع ليوم معين. علي الرغم من ان الجمع الكلي أو القيمة العددية للتعيين ستكون متناسقة بين خطه المشروع والجدول الزمني عند تمكين العمل الفعلي المحمي.

إذا كنت تقوم باعداد تقارير حول العمل الفعلي الذي تم إرساله من الجداول الزمنيه ، فمن المهم ان تتم مطالبه الموارد بعدم أعاده تعيين المهام أو تعيينها بنفسك. يجب ان تمر كل الواجبات في مدير المشروع أو مدير الموارد. يساعد هذا في ضمان المعالجة المناسبة لبيانات العمل الفعلي.

يوفر مركز المعلومات المهنية في Microsoft Project Web App قوالب التقارير التي تستفيد من قاعده بيانات التقارير (و) و Analysis Services (OLAP). قد تساعدك هذه القوالب في تاليف التقارير مقابل مخزن البيانات الخاص بالجدول الزمني.

أعلى الصفحة

4. استخدام فئات الوقت الإداري لتعقب عمل غير خاص بالمشروع

تتطلب بعض المؤسسات تعقب الانشطه الاداريه ، أو العمل غير المتعلق بالمشروع. تتضمن أمثله الانشطه الاداريه الوقت المرضي والعطلة والانشطه المتكررة ذات الصلة بالعمل مثل دعم العملاء أو صيانة النظام أو الاجتماعات. نوصي بتعقب هذه الانشطه باستخدام فئات الوقت الإداري. تتطلب هذه الفئات الحد الأدنى للصيانة ، ويمكن استخدام الوقت الذي يتم التقاطه في هذه الفئات لإنشاء تقارير تحليل البيانات من مكعب OLAP المطابق.

إذا لم تفي فئات الوقت الإداري باحتياجات مؤسستك ، وقررت استخدام المشاريع لتعقب الانشطه الاداريه ، يجب علي مالك المشروع اتباع هذه الإرشادات للحصول علي المزيد من المشاريع الفعالة:

  • تحديد عدد الموارد المعينة لخطه المشروع إلى اقل من 100.

  • تقييد مده خطط المشروع لتعقب الانشطه الاداريه بأساس ربع سنوي أو نصف سنوي.

  • الاحتفاظ بالمهام الموجودة في خطه المشروع مجدولة تلقائيا ، بنوع مهمة وحدات ثابته.

  • الاحتفاظ بالجدول الزمني لخطه project باستخدام فترات تقارير الوقت.

أعلى الصفحة

5. اغلق المهام إلى التحديثات ، بدلا من استخدام الحقلين "نشر وحجز"

يمكن لمديري المشاريع العثور علي حقول " نشروحجز " للتحكم في المهام ورؤية الموارد. يمكن استخدام الحقل " نشر " للتحكم في المهام المرئية في Project Web App ، ويمكن استخدام الحقل " نوع الحجز " للتحكم في الموارد التي تكون مرئية خلال عمليه تخطيط الموارد. ومع ذلك ، انتبه إلى ان هذه الحقول جزء من عمليه التخطيط المبكر. لم يتم تصميمها لتقييد قدره المستخدمين علي الاستمرار في تعقب الوقت علي مهمة معينه. إذا كانت حقول النشر والحجز تم استخدامها بشكل غير صحيح ، فيمكنها ان تؤدي إلى أزاله إدخالات المهام من الجدول الزمني للمستخدم أو حاله المهمة. هذا مهم بشكل خاص لان أزاله إدخالات المهام قد يعني فقدان الوقت الذي تم إرساله.

إذا كنت تريد إغلاق مهمة معينه بحيث لا يمكن إرسال اي وقت إضافي ، يمكنك استخدام الخيار إغلاق المهمة إلى تحديث في Project Server 2010.

أعلى الصفحة

الملخص

إذا كانت مؤسستك تستخدم العمل الفعلي الذي تم تسجيله في Project Server 2010 معا مع أنظمه ERP أو التقارير الأخرى ، فمن الأفضل ان تتبع الإرشادات المذكورة في هذه المقالة:

  • استخدام وضع الإدخال الفردي

  • حماية تحديثات المستخدمين

  • استخدام العمل الفعلي الذي تم إرساله من الجداول الزمنيه بدلا من خطط المشاريع

  • استخدام فئات الوقت الإداري لتعقب عمل غير خاص بالمشروع

  • إغلاق المهام للتحديثات ، بدلا من استخدام الحقلين " نشر " و " نوع الحجز "

من خلال اتباع أفضل الممارسات هذه ، أنت تعمل علي المحافظة علي دقه بيانات العمل الفعلي التي تم إدخالها في الجداول الزمنيه بواسطة موارد مؤسستك.

أعلى الصفحة

أكنووليدجيمينتس

يقوم فريق النشر الخاص بمحتوي Project Server بشكر المساهمين التاليين علي هذه المقالة:

  • adel بورنس ، مدير البرنامج II ، project/project Server

  • منهج تشن Aik ، مهندس تصعيد للدعم الأول ، project/project Server

  • كريستوف فيسينجير ، مدير المنتجات الفنية العليا ، Project/project Server

  • هياثير o'cull ، العميل المتوقع لأداره البرامج العليا ، project/project Server

  • كيشاف بوتاسوامي ، أداره برامج المجموعات الرئيسية ، Project/project Server

  • مات رو ، مدير البرنامج ، Project/project Server

  • ساورابه سانغفي ، مدير البرنامج ، Project/project Server

  • إلى شيلدون ، مدير البرنامج ، Project/project Server

  • كريم ، الدعم الأول ، مهندس التصعيد ، project/project Server

  • اريك زينز ، العميل المتوقع لأداره البرامج العليا ، project/project Server

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×