اعلي ل# اسفل او اسفل ل# اعلي: مستند تقني

ملاحظة:  نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

يشكل هذا المستند التقني جزءا من مجموعه "من التجارب العمليه" الخاصه بنا. يناقش اداره المشاريع و# اداره قائمه المشاريع و# اداره المهام، كما انه يقارن بين ممارسات الاداره من اعلي ل# اسفل و# اسفل ل# اعلي ذات الصله بها.

ل# تنزيل اصدار Word من هذا المستند التقني، راجع اعلي ل# اسفل او اسفل ل# اعلي: مستند تقني (Project Server 2010).

للاطلاع على المزيد من المستندات التقنية، راجع المستندات التقنية "من التجارب العملية".

اعلي ل# اسفل او اسفل ل# اعلي؟

"نحتاج الي اداره المشاريع... um، تقصد اداره قائمه المشاريع... um، فعلا اداره المهام... يا هيكك، نحتاج الي كلها، "عباره كري او سماع في اغلب الاحيان. لم يكن نقص تعريفات ل# هذه المفاهيم الثلاثه تؤدي الارتباك، ف# من التشابه بين الخاصه بهم.

تلك الخاصه بنا الذين عملت في تقنيه المعلومات ل# السنوات العديد من المحتمل ان ل# الاطلاع علي الاجراءات من منظور تقنيه و# في بعض الاحيان انه لا يخدم الينا ايضا. اذا القينا نظره علي بيانات من اداره قائمه المشاريع و# اداره المشاريع و# اداره المهام، قد تبدو مشابهه الي حد كبير. اصبح لديك ب# حقل معرف و# حقل وصف و# تاريخ بدء و# انتهاء في الثلاثه. يجب ان يكون الارتباط الثلاثه هذه natural ثم.

ربما لا.

دعنا نلق هذه المفاهيم الثلاثه واحد في كل مره. من السهل راجع اوجه التشابه الخاصه بها، و# لكن هناك الاختلافات الاساسيه في المنظورات الثلاثه.

اداره قائمه المشاريع — اسلوب التنازلي

يمكن ان الاشخاص يعني كثير من الامور المختلفه عن طريق "اداره قائمه المشاريع"، و# لكن الاكثر شيوعا معني هو علي الارجح تحديد المشروع و# تحديد اولويات. المبادئ تؤثر في النهايه الجميع في المؤسسه، و# لكن العمليه الهامه رائعه الي المدراء التنفيذيين العليا. اداره يبدا ب# بعض القيود، مثل موازنه متوفره اجمالي و# حاجه ل# الرد علي السؤال، "يمكننا و# يجب تنفيذها نحن ب# واسطه هذا مقدار المبلغ؟" اذا كانت عمليه اداره قائمه المشاريع ناضجه كافيه، قد تتضمن هذا التحليل افكار ليس عليك سوي جديده و# لكن المشاريع الموجوده ايضا.

تعرض لوحة المعلومات حالة العديد من المشاريع

ل# انشاء عمليه التحديد و# تحديد اولويات قائمه مشاريع، يجب ان تواجه معيار business ما علي تقدم الشركه اداره و# اوافق مقدما المقاييس التي سيتم اعتبار عند البحث في المشاريع الجديده و# الموجوده. يجب ان تكون عائدات الاستثمار وحدات قياس متريه الاساسيه؟ ربما يمكننا ان تاخذ في الاعتبار التاثيرات المطبقه علي ارضاء عميل او المحاذاه مع اهداف الاستراتيجيه او الاستبقاء فريق العمل. عباره عن اي القياسات المفتاح، يحتوي علي اداره ل# تقييم كل مبادره المشروع with a view to كيف يمكنك ذلك المشروع التقدم تلك الاهداف و# اوجه الاختلاف بين كل مشروع ب# استخدام مبادرات البديل الذي يمكن قضاؤه المال.

هذا معالجه تحليليه شديده حتي لو القيام ب# ذلك في راس ل# احد. انها تحليليه التاكيد شديده عند استخدام برنامج project ل# اداره قائمه المشاريع. حتي عندما تصل التحليل من البرامج في طريقه عرض او تقرير، ف# هناك تقريبا دائما الاشراف مستوي اداره بعض حيث يتم اجراء قرار نهائي علي الاولويات. عند التي اكتمال، يجب ارسالها النتائج النهائيه ل# يفعلوا سيقوم project management ل# كل من المشاريع. سيتم تاثيرات هذه القرارات الي التمويل بعض المشاريع و# ليس الي التمويل الاخرين، ل# جعل الموارد المتوفره علي اولويه اعلي ل# بعض المشاريع و# ليس ل# اشخاص اخرين، و# ل# التقدم جدول بعض المشاريع و# تاخير الاخرين.

اداره المشاريع-اعلي ل# اسفل و# اسفل ل# اعلي

ب# مجرد تمت الموافقه علي مشروع، ف# سينتقل الي مجال مختلف تماما. الان جاء طريقه العرض الكلاسيكيه اكثر ل# جدوله المشروع الي موضع التركيز. الان و# بعد علينا قم ب# انشاء ف# ما علينا الموضحه في الضبط الاعمال الخاصه بنا قبل اعتمادها فعليا.

مدير مشروع يبدا التفكير فيما يتعلق نطاق المشروع و# التسليمات. يعرف مدير المشروع النهائي المنتج الذي يجب انشاء، سواء كان قطعه من برنامج او مبني انت جاهز ل# الايجار. قد اعتبار ان المراحل الرئيسيه مشروع و# انشاء هيكل تنظيم عمل.

المراحل الرئيسية في مشروع وقد تم رسمها في مخطط

يحصل علي تصميم مسار هام ل# منطقيه الخطوات المطلوبه ل# اكمال المشروع. مدير المشروع يعرف ايضا ان يمكنه سيتم الاحتفاظ ب# حساب ل# الجدول الذي يتم انتاج، حيث يمكنه استشارات نطاق من خبراء في المشروع. مدير المشروع ب# انشاء طريقه عرض اسفل ل# اعلي ل# المشروع ب# مظهر المهام عبر المهام و# تلخيص هذه المهام الي الاعلي وصولا الي مراحل المشروع و# في النهايه ل# المشروع نفسه. في هذا الوقت مدير المشروع قد ايضا بدء تخصيص الموارد ب# المهارات حسب القسم او حتي حسب الاسم. قد هذه الموارد تكاليف المقترنه بها. نتيجه حساب مده المهام و# الموارد المطلوبه و# المعدلات تعطي الينا تقديرا اسفل ل# اعلي ل# المشروع.

كل شيء على ما يُرام حتى الآن.

طريقة عرض مخطط جانت لمشروع

و# لكن عندما القينا نظره علي الاسلوب التنازلي ل# عمليه تحديد قائمه المشاريع المشروع، حدث تكلفه، ايضا. في الواقع، تم تكلفه المشروع المقدر جزءا من الضبط business اداره تعتبر عند تمت الموافقه المشروع. اذا نحن فقط يصدر تقدير اسفل ل# اعلي ل# المشروع من الخبره المدموج من خبراء موضوع الان، ف# ما يمكنهم استخدام في المشروع التحديد في مجموعه تنفيذي؟

يكون سؤال جيده. في بعض المؤسسات، المشروع سيتم منح تقديرا اوليا من القسم المشروع ل# كي تتمكن من انشاء ضبط اعمال ل# المشروع. في المؤسسات الاخري، يتم انشاء تقديرا اسفل ل# اعلي كامله قبل الاخذ في الاعتبار المشروع في عمليه قائمه المشاريع. كانت المشكله ب# استخدام كل من هذه الطرق ان تصبح المجهود. قد يستغرق تقديرا اكتمال كثير من الجهد، و# بعد المشروع بعد ل# تلقي الموافقه ل# تمويل اي جهد. الامر كذلك، في العديد من المؤسسات، احد الاشخاص في اداره ب# بساطه الي جعل تخمين ك ل# ما الذي سيكون التكاليف ل# هذا المشروع.

وب# التالي العمليه يبدو كافه المتكامله و# لكن قد يكون هناك قليل من catch-22 هنا. الذي ياتي اولا، العمل امضيتها في العمل علي تنفيذ التقدير او تحديد المشروع حتي تتمكن من قضاء في المشروع؟

فضلا عن ذلك، ما الذي يحدث اذا لم تطابق التقدير اسفل ل# اعلي تقدير عمليه تحديد قائمه المشاريع؟ اذا كانت التقدير اقل، لا ربما لا توجد مشكله، لكن لا يمكن عنده اكمال العمل في الوقت او المقدر عن طريق تحديد قائمه المشاريع الاشخاص الذين يعملون ضمن ميزانيه، حاله تعارض.

قد تعتقد انه قد تكون natural عليك ريكونفيني الاداره العليا و# مناقشه المشكله فقط، و# لكن هناك العديد من الحالات حيث غير موجوده ب# بساطه بدت.

اولا كافه، نادرا ما هو لجنه تحديد قائمه المشاريع الموظفين اداره المشروع. اعضاء فريق العمل من اداره المشروع العليا دائما المضمنه في لجنه تحديد قائمه المشاريع، و# لكن ليس علي مجموعه نفسها المدراء التنفيذيين العليا عاده من العثور عليه التحدي ل# تنظيم الوقت الي كل يمكن معا. ثانيا، قد تطابق لجنه التحديد غير منتظم، حيث الحصول عليها مره اخري معا ل# مناقشه كافه تشعب التكلفه غير مطابقه ل# مشروع واحد مقابل التقدير قد يكون تحدي كبيره. و# اخيرا، هناك بعض ثقافه الشركه حيث لا يكون نقل التقدم career ل# كي ل# تقديم الاخبار الي احد كبار المدراء التنفيذيين ان الخاصه بهم guess غير صحيح الكامل علي ما هو الجدول المناسب و# الموازنه ب# النسبه الي هذا المشروع.

مهام اداره — طريقه ل# اسفل ل# اعلي

نحن تعتقد ل# اداره المهام، يمكننا تميل ل# التفكير جدا أوبيراتيونالي، و# ان معظم الاحيان احضار الي الينا الي جدول الاعمال اليوميه الخاصه بنا و# منتج مثل Outlook.

عرض قائمة المهام

الان نعمل مستوي عضو فريق صغير او فرد. لا يمكننا رؤيه المهام في سياق. اننا نلاحظ هذه الاشياء نحن قمت الالتزام ب# او اشياء نحن طلبت من احد اعضاء فريق الالتزام ب# ربما. هذا ليس طريقه عرض تحليليه علي الاطلاق. هناك المهام الواجب تنفيذها و# يحتوي علي وعد الفرديه ب# تنفيذ عليها.

في الاساس، يتم اداره المهام مباشره جدا. تنفيذ المهمه و# عند الانتهاء من ذلك الذي اطلب من الشخص الذي قام ب# وفر لك المهمه ل# القيام ب# انه كامل. كافه الوظائف ل# هذا موجود ب# الفعل في Outlook.

ميشيف بيانات مماثله

هناك يخبرك، "هذا الشكل دوك و# كواكس مثل دوك، يجب ان تكون دوك." هذه القيمه true ل# بط، و# لكن لن دائما true ل# البيانات التي تستند الي المهام.

دعنا نجرب مستويات الثلاثه هذه البيانات الموجهه ل# المشروع:

  • علي مستوي قائمه المشاريع، لدينا مشروع و# المراحل ربما اسفل ذلك المشروع. قد يكون لديك معلومات مرحله رمز رقم و# وصفا، مده، و# تاريخ بدء و# تاريخ انتهاء.

  • علي مستوي المشروع، لدينا مشروع و# المهام اسفل المشروع. قد يكون لديك معلومات المهمه رمز رقم و# وصفا، مده، و# تاريخ بدء و# تاريخ انتهاء.

  • مستوي تلك المهمه management، لدينا مهمه و# قد يكون لديك معلومات المهمه رمز رقم و# وصفا، مده، و# تاريخ بدء و# تاريخ انتهاء.

التاكد من ان تبدو نفسها، و# لكن في الحقيقه، منظور البيانات يقوم كل من هذه السجلات الشائعه بدلا من ذلك خدمه غرضا مختلفه تماما.

غالبا ما سؤالي, "نقل البيانات من طريقه عرض قائمه المشاريع الي طريقه عرض المشروع الي Outlook و# الخلف."

الاجابه ب# اختصار ل# هذا السؤال "نعم".

و# لكن في الخاصه بنا شركه لدينا شعار: لفظ ل# انفسنا عند نحن تقدم النصائح التقنيه: "لا معرفه كيفيه القيام ب# ذلك، اخبرني ل# ماذا يجب ان تقوم ب# ذلك."

  1. ل# جعل النقطه، تخيل هذا المثال. نحن لا نقدم بيئه متكامل تماما. في نهايه المقياس العلوي لدينا قائمه مشاريع مرتبه حسب قائمه المشاريع. لا يمكننا تحديد هذه المشاريع، بل يمكننا دمج اكبر و# اتباع بعد ان تم تنشيط الي مشاريع مباشره من نظام اداره مشاريع المؤسسه. ل# القيام ب# ذلك، نستخدم وظيفه متوفره مسبقا لنا ل# نقل تعريفات المشروع و# المرحله من الجانب قائمه المشاريع من نظام متكامل الخاصه بنا الي الجانب المشروع من النظام. يبحث البيانات المتطابقه.

  2. في نظام اداره مشروع المؤسسه الخاصه بنا الان نقدم تعريف اكثر تفصيلا، استخدام المراحل الاصليه من تعريف قائمه المشاريع التي تم دفع من الاعلي ل# اسفل. القيام ب# ذلك يسمح التي ملخص تحديث في نظام قائمه المشاريع عند تحديث المشاريع الخاصه بنا. نحن اجراء عدد كبير من المهام و# تعيين عدد كبير من الموارد. يمكننا الان قم ب# اجراء تحليل تسويه الموارد تحديد سعه الخاصه بنا عبر مشاريع متعدده.

  3. نحن نستخدم تعيينات الموارد الخاصه بنا ل# دفع بيانات المهمه و# تعيين الي كل مستخدم ك# حدث تقويم او مهمه Outlook. المستخدمون لم تعد ب# حاجه الي ل# الانتقال الي "نظام اداره المشاريع". و# الان تتمكن من رؤيه البيانات بها في جدول الاعمال اليوميه الخاصه بهم. يبحث البيانات تماما كما لم في القائمه مشروع، اذا تم ربط اضافيه مطلب الي طريقه عرض قائمه المشاريع.

  4. تقدم من هذه المهام و# توفر من Outlook يتم نقل من المفرده الي نظام اداره المشروع مع تقدير عند اكتمال هذه العمل. يبحث البيانات تماما كما يظهر في عمودين انظمه الاخري، ل# نقل البيانات ب# سهوله نسبيا.

انشاء نظام مثل ب# تقنيا مباشره جدا استخدام الادوات المتوفره ل# الينا اليوم الي جانب قليل من تكوين و# التطوير. و# قد توضح باهره.

نحن الحصول علي المطالبه ب# هذا النوع من بنيه تماما ب# شكل منتظم. و# لكن، علي الرغم من اننا القيام ب# ذلك، يجب ان نحن؟

تخيل ان علي مستوي المهام، فرد تستغرقه الصباح يمكنك زياره الاسنان طوارئ و# يقوم ب# تحديث بها Outlook ان انها لن تتوفر هذه الصباح. التي يتم الاخبار السيئه له و# لكن قد يكون ضخمه تاثيرات المتموج ل# المشروع. الان، يقوم النظام ب# المشروع حساب انه لن ان تكتمل المهمه التي تمت جدولتها ل# انجازه هذا الصباح اليوم؛ سيتم اكمال فقط في منتصف اليوم غدا. دوتيفولي يبدو علي المسار الهام و# كافه المهام الاتجاه التنازلي من هذه الرساله و# يدفع عليها الامام عبر اربع ساعات. ربما تاثرت مئات مهام. النتيجه قد يتم دفع تاريخ انتهاء المشروع يوم نصف لاحقا. تتاثر مشاريع اخري ايضا كما الان يجب ان يتضمن الاخرين في العمل علي المشروع هذه المهام الخاصه بها اعاده ترتيب و# طريقه عرض قائمه المشاريع نفسه الشرائح الي الامام بعض ب# كسل.

اذا كان يمكننا تخيل هذا في الوقت الحقيقي، يتم تكبير المشكله. المئات او الالاف من الاشخاص الذين تقوم ب# تغييرات حسب اليوم، و# طريقه عرض نظام اداره مشاريع المؤسسه و# عرض تسويه المورد و# طريقه عرض قائمه المشاريع تحريك ذهابا و# ايابا مع التاثيرات.

لا يحدث هذا في الحقيقه. اولا كافه، سيكون مره اخري في المنشور الخاصه المساء المريض الاسنان هابليس و# قد فقط بضع ساعات العمل لاحقا تونيت ل# التاكد من ان يتم حظر هذا المسار الهام و# سيتم كافه علي تعقب في الصباح مره اخري.

علاوه علي ذلك، علي الرغم من ظهور البيانات نفسه، ابدا دمجه هذه الطريقه سبب هذا التاثير تماما.

سياق البيانات — امور منظور

عند القينا نظره علي البيانات، من الضروري سياق البيانات. يتم استخدام البيانات التي قد يبدو نفسه من مخطط سجل الي ل# اغراض جدا مختلفه استنادا الي منظور التطبيق.

في طريقه عرض قائمه مشاريع اعلي ل# اسفل، يمكننا يتم اتخاذ قرارات الاستراتيجيه من المكان الذي تريد وضع الموارد الخاصه بنا ل# تكبير الخاصه بنا عائدات الاستثمار. نحن جعله الاختيارات التي لن اجراء مجال اداره المشاريع. في المؤسسه الخاصه بي، نحن احيانا اخترته المشاريع التي الكامل خارج مجموعه المهارات الموجوده الخاصه بنا، معرفه نحن ستكون تيريبلي غير الفعال في انجاز عليها و# لكن القيام ب# ذلك نظرا ل# اننا في حاجه الي تحسين تلك المهارات جدا منه. عائدات الاستثمار لم يتم تثبيت فعاله، كان المثبتات مدربين. هذه طريقه عرض تحليليه.

في طريقه عرض مشروع تكتيكي، يمكننا اجراء قرارات تشغيليه حول مكان ل# الحصول علي افضل الانتاجيه الخاصه بنا العاملين ول# الحصول علي المشاريع الخاصه بنا المكتمله ب# سرعه و# فعاليه قدر ممكن. العين عن مدير المشروع ب# شكل دائم الي المستقبل. ما الذي حدث في الماضي تهم فقط الي مدير المشروع ب# القدر انه يعمل علي تحسين طريقه العرض الخاصه به او بها المستقبليه. هذه طريقه عرض تحليليه شديده.

في طريقه عرض اداره مهام مثل جدول اعمال، نحن غير تحليليه. جدول اعمال عباره عن نظام التزام. نحن تضمن ملاءمه هذا المنتج انفسنا او اشخاص اخرين انه سيتم نقوم ب# شيء معين في وقت معين. قد هذا احتواء طريقه عرض تحليليه. و# قد لا.

قد يؤدي الخلط بين هذه المنظورات و# السياقات دون فهم التاثير الفوضي.

اعلي ل# اسفل او اسفل ل# اعلي؟

، كما تفعل عاده، لم يتم اليسري الرد. بعض جوانب نظام اداره المشروعات لديك ب# الفعل ب# حاجه الي هذا الشخص من الاسفل ل# اعلي. ، ف# في النهايه، ف# من الاشخاص الذين يقومون ب# انشاء اي شيء موجود حول المشروع. و# لكن بعض قرارات، و# من المفترض ان، تم انشاؤه من اعلي وعباره، ك# ضروريا، اعلي ل# اسفل.

عندما تحتفظ ب# التمييز ما هو ل# كل مستوي من نموذج اداره المشروع، تصبح اكثر وضوحا لتري اذا كان بعض انظمه هذه يجب فعلا دمج ام لا. اذا لم يكن العمليه و# التفكير في مستوي واحد الفوائد مباشر ب# الجاري متكامل تماما من مستوي اخر، ثم تكامل غير تشغيل افضل. من المهم ان قم ب# تنفيذ كيفيه هذا النوع تكامل العمل في سياق الحقيقي و# ما اذا كانت تكرار و# التفاصيل من مستوي واحد ب# تسليم اي قيمه الي اخر.

رسم تخطيطي لعرض سير عمل

If، علي سبيل المثال، لجنه القياده فقط تفي ربع سنه مره واحده ل# اتخاذ قرارات كبيره تشغيل حول المشاريع التي ل# الانتقال ل# الامام و# التي لا، ثم ما هي الفائده ل# تحديث طريقه العرض الخاصه بهم كل يوم او كل اسبوع او حتي كل شهر؟

Enterprise project management تسويه الموارد الخوارزميه تحتاج اليها في الواقع ل# رؤيه الموعد الاسنان ل# الافراد او كل شيء ما يكفي ان تعرف توفر تقريبيا اي فرديه؟

و# بعد ذلك، اذا كان يمكن ان نرسل واجب الي جدول اعمال الفرد او شاشه جدول زمني مباشره، هل التي حفظها بضع دقائق كل يوم الحاجه ل# الانتقال الي نظام مختلف و# الواجهه ل# الاطلاع علي نفس البيانات؟

الامر كذلك، اعلي ل# اسفل مناسب في بعض الحالات و# اسفل ل# اعلي المناسبه في الاخرين. لديك ل# القاء نظره علي وضعك ل# رؤيه حيث تكامل هذه الادوات و# المفاهيم يمكنك الدفع الرجوع حصص الارباح المناسبه قبل تعطيل معا.

حول الكاتب

إن كريس فانديرلويس هو رئيس ومؤسس شركة HMS Software ومركزها كندا، مونتريال، وهي شريك معتمد من قِبل Microsoft. حاز على شهادة البكالوريوس في الاقتصاد من جامعة ماكجيل، ويتمتع بخبرة تزيد عن 30 عاماً في مجال أتمتة أنظمة التحكم في المشاريع. وهو عضو منذ فترة طويلة في معهد إدارة المشاريع (PMI)، وساعد في تأسيس فصول مونتريال وتورونتو وكيبيك لمجموعة مستخدمي المشاريع من Microsoft‏ (MPUG). تشمل المنشورات التي كتب كريس مقالات فيها Fortune وHeavy Construction News ومجلة Computing Canada وPMI’s PMNetwork وهو كاتب دائم في Project Times. يدرّس كريس إدارة المشاريع المتقدمة في جامعة ماكجيل ويتحدث في الكثير من الأحيان في أنشطة جمعية إدارة المشاريع في جميع أنحاء أمريكا الشمالية وحول العالم. شركة HMS Software هي ناشر نظام ضبط الوقت الموجه نحو المشاريع TimeControl، وهي شريك في حلول مشاريع Microsoft منذ عام 1995.

يمكن الاتصال بكريس فانديرلويس عبر البريد الإلكتروني على العنوان: chris.vandersluis@hms.ca

إذا كنت ترغب في قراءة المزيد من المقالات ذات الصلة بإدارة مشاريع المؤسسة بقلم كريس فانديرلويس، فيمكنك مراجعة موقع HMS’s EPM Guidance (http://www.epmguidance.com/?page_id=39).

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×