اعتبارات التصميم لتحديث البيانات

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

لا تساعد قاعده البيانات المصممة جيدا الا علي ضمان تكامل البيانات ، ولكن من السهل الاحتفاظ بها وتحديثها. قاعده بيانات Access ليست ملفا بنفس المعني في مستند microsoft Word أو مجموعه شرائح microsoft PowerPoint. وبدلا من ذلك ، فانه عبارة عن مجموعه من الكائنات — الجداول والنماذج والتقارير والاستعلامات وما إلى ذلك — التي يجب ان تعمل معا للعمل بشكل صحيح.

يقوم المستخدمون بإدخال البيانات بشكل أساسي عبر عناصر التحكم. تعتمد الخطوات التي يمكنك تنفيذها بواسطة عنصر تحكم معين علي نوع البيانات المعين لحقل الجدول الأساسي ، وأي خصائص تم تعيينها لهذا الحقل ، والخصائص التي تم تعيينها لعنصر التحكم. وأخيرا ، يمكنك استخدام تقنيات قواعد بيانات اضافيه مثل التحقق من الصحة والقيم الافتراضية والقوائم والبحث والتحديثات المتتالية. 

للحصول علي مزيد من المعلومات حول تحديث البيانات من نقطه العرض الخاصة بالمستخدم ، راجع طرق لأضافه السجلات وتحريرها وحذفها.

في هذه المقالة

كيفيه تاثير تصميم قاعده البيانات علي إدخال البيانات

يتم تخزين المعلومات التي تحتفظ بها في قاعده بيانات في الجداول ، التي تحتوي علي بيانات حول موضوع معين ، مثل الأصول أو جات الاتصال. يحتوي كل سجل في جدول علي معلومات حول عنصر واحد ، مثل جهة اتصال معينه. تتكون السجل من حقول، مثل الاسم والعنوان ورقم الهاتف. يسمي السجل عاده بصف ، ويسمي الحقل عاده بالعمود. يجب ان تلتزم هذه الكائنات بمجموعه من مبادئ التصميم أو ستعمل قاعده البيانات بشكل غير جيد أو تفشل تماما. بدوره ، تؤثر هذه المبادئ علي كيفيه إدخال البيانات. ضع في اعتبارك ما يلي:

  • الجداول    يخزن Access كل البيانات في جدول واحد أو أكثر. يعتمد عدد الجداول التي تستخدمها علي تصميم قاعده البيانات وتعقيدها. علي الرغم من انه يمكنك عرض البيانات في نموذج أو تقرير أو النتائج التي يتم إرجاعها بواسطة استعلام ، يخزن Access البيانات فقط في الجداول ويتم إنشاء الكائنات الأخرى في قاعده البيانات في الجزء العلوي من هذه الجداول. يجب ان يكون كل جدول مستندا إلى موضوع واحد. علي سبيل المثال ، يجب الا يتضمن جدول معلومات جات اتصال العمل معلومات مبيعات. إذا كان الأمر كذلك ، فقد يكون العثور علي المعلومات الصحيحة وتحريرها صعبا ، إذا لم يكن من المستحيل.

  • أنواع البيانات    بشكل نموذجي ، يقبل كل حقل من الحقول الموجودة في جدول نوعا واحدا فقط من البيانات. علي سبيل المثال ، لا يمكنك تخزين الملاحظات في مجموعه حقول لقبول الأرقام. إذا حاولت إدخال نص في هذا الحقل ، سيعرض Access رسالة خطا. علي الرغم من ذلك ، ليست قاعده ثابته وسريعة. علي سبيل المثال ، يمكنك تخزين الأرقام (مثل الرموز البريدية) في مجموعه الحقول إلى نوع البيانات "نص قصير" ، ولكن لا يمكنك اجراء عمليات حسابيه علي تلك البيانات لان Access يعتبر جزءا من النص.

    مع بعض الاستثناءات ، يجب ان تقبل الحقول الموجودة في السجل قيمه واحده فقط. علي سبيل المثال ، لا يمكنك إدخال أكثر من عنوان واحد في حقل العنوان. هذا هو التباين ل Microsoft Excel ، الذي يسمح لك بإدخال اي عدد من الأسماء أو العناوين أو الصور في خليه واحده ما لم تقم بتعيين الخلية لقبول أنواع محدده من البيانات. 

  • حقول متعددة القيم    يوفر Access ميزه تسمي الحقل متعدد القيم لإرفاق أجزاء متعددة من البيانات بسجل واحد ، ولإنشاء القوائم التي تقبل قيما متعددة. يمكنك دائما تعريف قائمه متعددة الاتصالات لان Access يعرض خانه اختيار إلى جانب كل عنصر قائمه. علي سبيل المثال ، يمكنك إرفاق حامل شرائح Microsoft PowerPoint وأي عدد من الصور بسجل في قاعده البيانات. يمكنك أيضا إنشاء قائمه بالأسماء وتحديد العديد من هذه الأسماء كما تقتضي الحاجة. قد يبدو استخدام الحقول متعددة القيمة لقطع قواعد تصميم قاعده البيانات لأنه يمكنك تخزين أكثر من سجل واحد في حقل الجدول. ولكن يقوم Access بفرض القواعد "خلف المشاهد" عن طريق تخزين البيانات في الجداول الخاصة المخفية.

  • استخدام النماذج    يمكنك عاده إنشاء النماذج عندما تريد تسهيل استخدام قاعده بيانات ، ولمساعدك علي التاكد من ان المستخدمين يدخلون البيانات بدقه. تعتمد كيفيه استخدام نموذج لتحرير البيانات علي تصميم النموذج. يمكن ان تحتوي النماذج علي اي عدد من عناصر التحكم ، مثل القوائم ومربعات النص والأزرار وأوراق البيانات الزوجية. وفي المقابل، فإن كل عنصر من عناصر التحكم الموجودة في النموذج إما أن يقرأ البيانات من أو تكتبها إلى حقل الجدول الأساسي.

لمزيد من المعلومات ، راجع أساسيات تصميم قاعده البياناتوأنشئ جدولا وأضف حقولا.

أعلى الصفحة

تعيين قيمه افتراضيه لحقل أو عنصر تحكم

إذا كان عدد كبير من السجلات يشارك القيمة نفسها لحقل معين ، مثل المدينة أو البلد/المنطقة ، فيمكنك توفير الوقت بتعيين قيمه افتراضيه لعنصر التحكم المرتبط بهذا الحقل أو الحقل نفسه. عند فتح النموذج أو الجدول لإنشاء سجل جديد ، تظهر القيمة الافتراضية في عنصر التحكم أو الحقل.

في جدول

  1. افتح الجدول في طريقة عرض التصميم.

  2. في اعلي طريقه العرض ، حدد الحقل.

  3. في أسفل طريقه العرض ، حدد علامة التبويب عام .

  4. عين خاصيه القيمة الافتراضية إلى القيمة التي تريدها.

في نموذج

  1. افتح النموذج في طريقه العرض "تخطيط " أو "تصميم".

  2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق عنصر التحكم الذي تريد العمل عليه ، ثم انقر فوق خصائص.

  3. علي علامة التبويب بيانات ، قم بتعيين الخاصية القيمة الافتراضية إلى القيمة التي تريدها.

أعلى الصفحة

استخدام قواعد التحقق من الصحة للحد من البيانات

يمكنك التحقق من صحة البيانات في قواعد بيانات سطح المكتب في Access عند إدخالها باستخدام قواعد التحقق من الصحة. يمكن تعيين قواعد التحقق من الصحة في طريقة تصميم الجدول أو طريقة عرض ورقة بيانات الجدول. هناك ثلاثة أنواع من قواعد التحقق من الصحة في Access:

  • قاعده التحقق من صحة الحقل    يمكنك استخدام قاعده التحقق من صحة الحقل لتحديد معيار يجب ان تستوفيه كل قيم الحقول الصالحة. لا يجب أن تحدد الحقل الحالي كجزء من القاعدة إلا إذا كنت تستخدم الحقل في دالة. قد يكون من السهل إجراء القيود المفروضة على أنواع الأحرف التي يجب إدخالها في حقل ما باستخدام قناع الإدخال. على سبيل المثال، قد تتوفر قاعدة تحقق من الصحة خاصة بحقل التاريخ لا يسمح بإدخال قيم تقع في الماضي.

  • قاعده التحقق من صحة السجل    يمكنك استخدام قاعده التحقق من صحة السجل لتحديد الشرط الذي يجب ان تفي به كل السجلات الصالحة. يمكنك مقارنة القيم عبر حقول مختلفة باستخدام قاعدة التحقق من صحة سجل. علي سبيل المثال ، قد يتطلب السجل الذي يحتوي علي حقلين من حقول التاريخ ان يتم دائما القيم الخاصة بالحقل الآخر (علي سبيل المثال ، تاريخ قبل EndDate).

  • التحقق من الصحة في نموذج    يمكنك استخدام الخاصية قاعده التحقق من الصحة لعنصر تحكم في نموذج لتحديد معيار يجب ان تتطابق كل إدخالات القيم إلى عنصر التحكم هذا. تعمل خاصية عنصر التحكم قاعدة التحقق من الصحة مثل قاعدة التحقق من صحة حقل. يمكنك عادة استخدام قاعدة التحقق من صحة نموذج بدلاً من قاعدة التحقق من صحة حقل إذا كانت القاعدة خاصة فقط بهذا النموذج وليس بالجدول بغض النظر عن المكان الذي تم فيه استخدامه.

لمزيد من المعلومات ، راجع تقييد إدخال البيانات باستخدام قواعد التحقق من الصحة.

أعلى الصفحة

استخدام قوائم القيم وحقول البحث

هناك نوعان من بيانات القائمة في Access:

  • قوائم القيم    تحتوي هذه علي مجموعه من القيم التي تقوم بإدخالها يدويا. القيم موجودة في خاصيه مصدر الصف للحقل.

  • حقول البحث    استخدم هذا الاستعلام لاسترداد القيم من جدول آخر. تحتوي خاصيه مصدر الصف للحقل علي استعلام بدلا من قائمه قيم مرمزه بالترميز. يقوم الاستعلام باسترداد القيم من جدول واحد أو أكثر في قاعده بيانات. بشكل افتراضي ، يقدم حقل البحث تلك القيم لك في نموذج قائمه. استنادا إلى كيفيه تعيين حقل البحث ، يمكنك تحديد عنصر واحد أو أكثر من هذه القائمة.

    ملاحظة    يمكن لحقول البحث الخلط بين مستخدمي Access الجدد بسبب ظهور قائمه بالعناصر في موقع واحد (القائمة التي تنشئها Access من البيانات الموجودة في حقل البحث) ، ولكن يمكن ان تتواجد البيانات في موقع آخر (الجدول الذي يحتوي علي البيانات).

بشكل افتراضي ، يعرض Access بيانات القائمة في عنصر تحكم مربع تحرير وسرد ، علي الرغم من انه يمكنك تحديد عنصر تحكم مربع قائمه. يتم فتح مربع تحرير وسرد لعرض القائمة ، ثم يتم إغلاقه بمجرد اجراء تحديد. يظل مربع القائمة ، حسب التباين ، مفتوحا في كل الأوقات.

لتحرير القوائم ، يمكنك أيضا تشغيل الأمر تحرير عناصر القائمة أو يمكنك تحرير البيانات مباشره في خاصيه مصدر الصف في الجدول المصدر. عند تحديث البيانات في حقل بحث ، يمكنك تحديث الجدول المصدر.

إذا كانت الخاصية نوع مصدر الصف في مربع القائمة أو مربع التحرير والسرد معينة إلى قائمة القيم، يمكنك تحرير قائمة القيم عندما يكون النموذج مفتوحاً في طريقة عرض النموذج ، مما يلغي الحاجة إلى التبديل إلى طريقة عرض التصميم أو طريقة عرض التخطيط، وفتح ورقة الخصائص، وتحرير الخاصية مصدر الصف لعنصر التحكم في كل مرة تحتاج فيها إلى إجراء تغيير في القائمة. لتحرير قائمة القيم، يجب تعيين الخاصية السماح بعمليات تحرير قوائم القيم لمربع القائمة أو مربع التحرير والسرد إلى نعم.

لمزيد من المعلومات ، راجع إنشاء قائمه خيارات باستخدام مربع قائمه أو مربع تحرير وسرد.

منع تحرير قائمة القيم في طريقة عرض النموذج

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق النموذج الموجود في جزء التنقل وانقر فوق طريقة عرض التصميم أو طريقة عرض التخطيط.

  2. انقر فوق عنصر التحكم لتحديده، ثم اضغط على F4 لعرض ورقة الخصائص.

  3. من علامة التبويب بيانات في ورقة الخصائص، قم بتعيين الخاصية السماح بعمليات تحرير قوائم القيم إلى لا.

  4. انقر فوق ملف ، ثم فوق حفظ، أو اضغط علي Ctrl + S شكل الزر .

تحديد نموذج مختلف لتحرير قائمة القيم

يوفر Access بشمل افتراضي نموذجاً مضمناً من أجل تحرير قائمة القيم. إذا كان لديك نموذج آخر تفضل استخدامه لهذا الغرض، فتستطيع إدخال اسم النموذج في الخاصية نموذج تحرير عناصر القائمة كالآتي:

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق النموذج في جزء التنقل، ثم انقر فوق طريقة عرض التصميم أو طريقة عرض التخطيط في القائمة المختصرة.

  2. انقر فوق عنصر التحكم لتحديده، ثم اضغط على F4 لعرض ورقة الخصائص.

  3. من علامة التبويب بيانات في ورقة الخصائص، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة في مربع الخصائص نموذج تحرير عناصر القائمة.

  4. انقر فوق النموذج الذي تريد استخدامه لتحرير قائمة القيم.

  5. انقر فوق الملف ، ثم انقر فوق حفظ، أو اضغط علي Ctrl + S شكل الزر .

فحص حقل بحث في نموذج

  1. افتح النموذج في طريقه العرض "تخطيط " أو "تصميم".

  2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق مربع القائمة أو عنصر تحكم مربع التحرير والسرد ثم انقر فوق خصائص.

  3. في صفحه الخصائص ، انقر فوق علامة التبويب "الكل" وحدد موقع الخاصيتين نوع مصدر الصف ومصدر الصف. يجب ان تحتوي خاصيه نوع مصدر الصف اما علي قائمه قيم أو جدول/استعلام، ويجب ان تحتوي خاصيه مصدر الصف علي قائمه بالعناصر المفصولة بفواصل منقوطه أو استعلام. للحصول علي مزيد من المساحة ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخاصية ، ثم حدد تكبير/تصغير أو اضغط علي Shift + F2.

    بشكل عام ، تستخدم قوائم القيم بناء الجملة الأساسي هذا: "العنصر" ؛ " العنصر"؛" عنصر"

    في هذه الحالة ، تكون القائمة عبارة عن مجموعه من العناصر المحاطة بعلامات اقتباس مزدوجة ومفصوله بفواصل منقوطه.

    تحديد الاستعلامات استخدم بناء الجملة الأساسي هذا: حدد [table_or_query_name]. [ field_name] من [table_or_query_name].

    في هذه الحالة يتضمن الاستعلام (الفقرة FROM وSELECT). تشير العبارة الاولي إلى جدول أو استعلام وحقل في هذا الجدول أو الاستعلام. تشير الجملة الثانية إلى الجدول أو الاستعلام فقط. فيما يلي نقطه مفتاح لتذكر: لا يجب ان تحتوي جمل SELECT علي اسم جدول أو استعلام ، علي الرغم من انها مستحسنه ، ويجب ان تحتوي علي اسم حقل واحد علي الأقل. مع ذلك، يجب أن تشير كل فقرات FROM إلى جدول أو استعلام ما. التالي ، يمكنك دائما العثور علي الجدول المصدر أو الاستعلام المصدر لحقل بحث من خلال قراءه عبارة from.

  4. قم بأحد الإجراءات التالية.

    • إذا كنت تستخدم قائمه قيم ، فقم بتحرير العناصر الموجودة في القائمة. تاكد من أحاطه كل عنصر بعلامتي اقتباس مزدوجة ، وافصل كل عنصر بفاصله منقوطه.

    • إذا كان الاستعلام في قائمه البحث يشير إلى استعلام آخر ، فافتح هذا الاستعلام الثاني في طريقه عرض التصميم (انقر بزر الماوس الأيمن فوق الاستعلام في جزء التنقل ، ثم انقر فوق طريقه عرض التصميم). لاحظ اسم الجدول الذي يظهر في الجزء العلوي من مصمم الاستعلام ، ثم انتقل إلى الخطوة التالية.

      وبخلاف ذلك ، إذا كان الاستعلام في حقل البحث يشير إلى جدول ، فقم بملاحظه اسم الجدول ، وانتقل إلى الخطوة التالية.

  5. افتح الجدول في طريقه عرض ورقهالبيانات ، ثم قم بتحرير عناصر القائمة كما تقتضي الحاجة.

فحص حقل بحث في جدول

  1. افتح الجدول في طريقة عرض التصميم.

  2. في المقطع العلوي من شبكه تصميم الاستعلام ، في العمود نوع البيانات ، انقر فوق أو وضع التركيز علي اي حقل نص أو رقم أو نعم/لا.

  3. في المقطع السفلي من شبكه تصميم الجدول ، انقر فوق علامة التبويب بحث ، ثم انظر إلى الخصائص نوع مصدر الصف ومصدر الصف.

    يجب ان تقرا خاصيه نوع مصدر الصفقائمه قيم أو جدول/استعلام. يجب ان تحتوي خاصيه مصدر الصف اما علي قائمه قيم أو استعلام.

    قوائم القيم استخدم بناء الجملة الأساسي هذا: "عنصر" ؛ " العنصر"؛" عنصر"

    في هذه الحالة ، تكون القائمة عبارة عن مجموعه من العناصر المحاطة بعلامات اقتباس مزدوجة ومفصوله بفواصل منقوطه.

    بشكل عام ، حدد الاستعلامات استخدام بناء الجملة الأساسي هذا: حدد [table_or_query_name]. [ field_name] من [table_or_query_name].

    في هذه الحالة يتضمن الاستعلام (الفقرة FROM وSELECT). تشير العبارة الاولي إلى جدول أو استعلام وحقل في هذا الجدول أو الاستعلام. تشير الجملة الثانية إلى الجدول أو الاستعلام فقط. فيما يلي نقطه مفتاح لتذكر: لا يجب ان تحتوي جمل SELECT علي اسم جدول أو استعلام ، علي الرغم من انها مستحسنه ، ويجب ان تحتوي علي اسم حقل واحد علي الأقل. مع ذلك، يجب أن تشير كل فقرات FROM إلى جدول أو استعلام ما. التالي ، يمكنك دائما العثور علي الجدول المصدر أو الاستعلام المصدر لحقل بحث من خلال قراءه عبارة from.

  4. قم بأحد الإجراءات التالية.

    • إذا كنت تستخدم قائمه قيم ، فقم بتحرير العناصر الموجودة في القائمة. تاكد من أحاطه كل عنصر بعلامتي اقتباس مزدوجة ، وافصل كل عنصر بفاصله منقوطه.

    • إذا كان الاستعلام في حقل البحث يشير إلى استعلام آخر ، ففي جزء التنقل ، افتح هذا الاستعلام الثاني في طريقه عرض التصميم (انقر بزر الماوس الأيمن فوق الاستعلام ثم انقر فوق طريقه عرض التصميم). لاحظ اسم الجدول الذي يظهر في الجزء العلوي من مصمم الاستعلام ، ثم انتقل إلى الخطوة التالية.

      وبخلاف ذلك ، إذا كان الاستعلام في حقل البحث يشير إلى جدول ، فقم بملاحظه اسم الجدول ، وانتقل إلى الخطوة التالية.

  5. افتح الجدول في طريقه عرض ورقهالبيانات ، ثم قم بتحرير عناصر القائمة كما تقتضي الحاجة.

أعلى الصفحة

حذف البيانات من قائمه قيم أو حقل بحث

تقع العناصر الموجودة في قائمة القيم في الجدول ذاته الذي تتواجد فيه القيم الأخرى الموجودة في أحد السجلات. بالتباين ، تقع البيانات الموجودة في حقل بحث في جدول واحد أو أكثر. لأزاله البيانات من قائمه قيم ، افتح الجدول وحرر العناصر.

تتطلب إزالة البيانات من قائمة البحث خطوات إضافية، وتختلف هذه الخطوات وفقاً لما إذا كان استعلام قوائم البحث يحصل على البيانات من جدول أم من استعلام آخر. إذا كان استعلام قائمة البحث يعتمد على جدول، يجب تحديد هذا الجدول والحقل الذي يحتوي على البيانات التي تظهر في القائمة. بعد ذلك، يجب عليك فتح الجدول المصدر وتحرير البيانات في ذلك الحقل. إذا كان استعلام قائمة البحث يعتمد على استعلام آخر، يجب عليك فتح الاستعلام الآخر والبحث عن الجدول المصدر والحقل الذي يحصل الاستعلام الآخر من خلاله على البيانات وتغيير القيم الموجودة في ذلك الجدول.

إزالة البيانات من قائمة قيم

  1. افتح الجدول في طريقة عرض التصميم.

  2. في المقطع العلوي من شبكة التصميم، حدد حقل الجدول الذي يحتوي على قائمة القيم.

  3. في المقطع السفلي من الشبكة، انقر فوق علامة التبويب بحث، ثم حدد موقع الخاصية مصدر الصف.

    بشكل افتراضي، تتم إحاطة العناصر الموجودة في قائمة القيم بعلامات اقتباس مزدوجة ويتم فصل كل عنصر عن الآخر باستخدام الفواصل المنقوطة: "Excellent";"Fair";"Average";"Poor"

  4. وفقاً لما تقتضيه الحاجة، قم بإزالة العناصر من القائمة. تذكر حذف علامات الاقتباس التي تحيط بكل عنصر محذوف. وكذلك، يجب عدم ترك فاصلة منقوطة بادئة، وعدم ترك أزواج من الفواصل المنقوطة معاً (;;)، وإذا قمت بإزالة العنصر الأخير الموجود في القائمة يجب عليك حذف الفاصلة المنقوطة الأخيرة.

    هام    إذا حذفت عنصراً من قائمة القيم وكانت السجلات الموجودة في الجدول تستخدم هذا العنصر المحذوف بالفعل، فسيظل العنصر المحذوف جزءاً من السجل حتى يتم تغيير ذلك. على سبيل المثال، فلتفترض أن شركتك تمتلك مستودعاً ما في المدينة "أ" لكنها بعد ذلك تقوم ببيعه. إذا قمت بإزالة "المدينة أ" من قائمة المستودعات، فستظهر "المدينة أ" في جدولك حتى يتم تغيير هذه القيم.

أزاله البيانات من حقل بحث

  1. افتح الجدول في طريقة عرض التصميم.

  2. في المقطع العلوي من شبكة التصميم، حدد حقل البحث.

  3. في المقطع السفلي من شبكة التصميم، انقر فوق علامة التبويب بحث وحدد موقع خاصتي نوع مصدر الصف ومصدر الصف.

    ستعرض الخاصية نوع مصدر الصف الجدول/الاستعلام ويجب أن تتضمن الخاصية مصدر الصف استعلاماً يشير إلى جدول أو استعلام آخر. تبدا الاستعلامات الخاصة بحقول البحث دائما بالكلمة SELECT.

    وعادة (لكن ليس دائماً) يستخدم استعلام التحديد بناء الجملة الأساسي التالي: SELECT [table_or_query_name].[field_name] FROM [table_or_query_name].

    في هذه الحالة يتضمن الاستعلام (الفقرة FROM وSELECT). تشير الفقرة الأولى إلى جدول وإلى حقل موجود في ذلك الجدول بينما تشير الفقرة الثانية إلى الجدول فقط. يجب تذكر التالي: تشير فقرة FROM دائماً إلى اسم مصدر الجدول أو الاستعلام. قد لا تتضمن فقرات SELECT اسم جدول أو استعلام بشكل دائم، إلا أنها يجب أن تحتوي على اسم حقل واحد على الأقل. مع ذلك، يجب أن تشير كل فقرات FROM إلى جدول أو استعلام ما.

  4. قم بأحد الإجراءات التالية:

    • إذا كان الاستعلام في حقل البحث يشير إلى استعلام آخر ، فانقر فوق الزر إنشاء (ضمن علامة التبويب بيانات في صفحه الخصائص ، انقر فوق الزر "منشئ" next) لفتح الاستعلام في طريقه عرض التصميم. دوّن اسم الجدول الذي سيظهر في المقطع العلوي من مصمم الاستعلام ثم تابع لإجراء الخطوة 5.

    • إذا كان الاستعلام في حقل البحث يشير إلى جدول، فدوّن اسم الجدول ثم تابع لإجراء الخطوة 5.

  5. افتح الجدول المصدر في طريقه عرض ورقهالبيانات.

  6. حدد موقع الحقل الذي يحتوي على البيانات المستخدمة في قائمة البحث ثم قم بتحرير تلك البيانات كما تقتضي الحاجة.

أعلى الصفحة

كيفيه تاثير أنواع البيانات علي طريقه إدخال البيانات

عند تصميم جدول قاعده بيانات ، يمكنك تحديد نوع بيانات لكل حقل في هذا الجدول ، وهي عمليه تساعد علي ضمان إدخال بيانات أكثر دقه.

عرض أنواع البيانات

نفّذ أحد الإجراءات التالية:

استخدام طريقه عرض ورقه البيانات

  1. افتح الجدول في طريقة عرض ورقة البيانات.

  2. علي علامة التبويب حقول ، في المجموعة تنسيق ، راجع القيمة الموجودة في القائمة نوع البيانات. تتغير القيمة عند وضع المؤشر في الحقول المتعددة في الجدول الخاص بك:

    القائمة "نوع البيانات"

استخدام طريقه عرض التصميم

  1. افتح الجدول في طريقة عرض التصميم.

  2. ألق نظره علي شبكه التصميم. يعرض الجزء العلوي من الشبكة الاسم ونوع البيانات لكل حقل جدول.

    الحقول في طريقة عرض "التصميم"

كيفيه تاثير أنواع البيانات علي إدخال البيانات

يوفر نوع البيانات الذي تقوم بتعيينه لكل حقل جدول المستوي الأول من عناصر التحكم المسموح به لنوع البيانات في حقل. في بعض الحالات ، مثل حقل نص طويل ، يمكنك إدخال اي بيانات تريدها. في حالات أخرى ، مثل حقل الترقيم التلقائي ، يقوم اعداد نوع البيانات للحقل بمنعك من إدخال اي معلومات علي الإطلاق. يسرد الجدول التالي أنواع البيانات التي يوفرها Access ، ويصف كيفيه تاثيرها علي إدخال البيانات.

للحصول علي مزيد من المعلومات ، راجع أنواع البيانات لقواعد بيانات Access لسطح المكتبوتعديل اعداد نوع البيانات لحقل أو تغييره.

نوع البيانات

التاثير علي إدخال البيانات

نص مختصر

لاحظ أنه بدءاً من Access 2013، تمت إعادة تسمية أنواع البيانات النصية باسم نص قصير.

تقبل الحقول النصية القصيرة اما نصا أو أحرف رقميه ، بما في ذلك قوائم محدده من العناصر. يقبل الحقل "نص" عددا أصغر من الأحرف ، وهو من 0 إلى 255 حرفا. في بعض الحالات ، يمكنك استخدام دالات التحويل لاجراء عمليات حسابيه علي البيانات في حقل نص مختصر.

نص طويل

ملاحظه ، تمت أعاده تسميه أنواع بيانات المذكرات إلى نص طويلفي Access 2013.

يمكنك إدخال كميات كبيره من النص والبيانات الرقمية في هذا النوع من الحقول حتى 64,000 حرفا. يمكنك أيضا تعيين الحقل لدعم تنسيق النص المنسق ، يمكنك تطبيق أنواع التنسيقات التي تعثر عليها بشكل طبيعي في برامج معالجه الكلمات ، مثل word. علي سبيل المثال ، يمكنك تطبيق خطوط واحجام خطوط مختلفه علي أحرف معينه في النص ، وجعلها غامقه أو مائله ، وهكذا. يمكنك أيضا أضافه علامات لغة تمييز النص التشعبي (HTML) إلى البيانات. لمزيد من المعلومات ، راجع ادراج حقل نص منسق أو اضافته.

بالاضافه إلى ذلك ، تتضمن الحقول النصية الطويلة خاصيه تسمي إلحاق فقط. عند تمكين هذه الخاصية ، يمكنك إلحاق بيانات جديده بحقل نصي طويل ، ولكن لا يمكنك تغيير البيانات الموجودة. الميزة مخصصه للاستخدام في تطبيقات مثل قواعد بيانات تعقب المشاكل ، حيث قد تحتاج إلى الاحتفاظ بسجل دائم يظل أونتشانجيابلي. عند وضع المؤشر في حقل نص طويل مع تمكين خاصيه إلحاق فقط ، سيختفي النص الموجود في الحقل بشكل افتراضي. لا يمكنك تطبيق اي تنسيق أو تغييرات أخرى علي النص.

بالاضافه إلى الحقول النصية القصيرة ، يمكنك أيضا تشغيل وظائف التحويل مقابل البيانات في حقل نص طويل.

رقم

يمكنك إدخال أرقام فقط في هذا النوع من الحقول ، ويمكنك اجراء عمليات حسابيه علي القيم الموجودة في حقل "رقم".

رقم كبير

ملاحظه ، تتوفر أنواع البيانات الكبيرة الحجم في إصدار اشتراك Office 365 فقط في Access.

يمكنك إدخال أرقام فقط في هذا النوع من الحقول ، ويمكنك اجراء عمليات حسابيه علي القيم الموجودة في حقل "رقم كبير".

للمزيد من المعلومات، راجع استخدام نوع البيانات "رقم كبير".

تاريخ/وقت

يمكنك إدخال التواريخ والأوقات فقط في هذا النوع من الحقول. 

يمكنك تعيين قناع إدخال للحقل (سلسله من الأحرف الحرفية والعناصر النائبة التي تظهر عند تحديد الحقل) ، يجب إدخال البيانات في المسافات والتنسيق الذي يوفره القناع. علي سبيل المثال ، إذا رايت قناعا مثل mmm_dd_yyyy ، فيجب كتابه Oct 11 2017 في المساحات المتوفرة. لا يمكنك إدخال اسم شهر كامل أو قيمه سنه مكونه من رقمين. لمزيد من المعلومات ، راجع التحكم في تنسيقات إدخال البيانات باستخدام أقنعه الإدخال.

إذا لم تنشئ قناع إدخال ، فيمكنك إدخال القيمة باستخدام اي تنسيق تاريخ أو وقت صالح. علي سبيل المثال ، يمكنك كتابه 11 أكتوبر. 2017 ، 10/11/17 ، أكتوبر 11 ، 2017 ، وهكذا.

يمكنك أيضا تطبيق تنسيق عرض علي الحقل. في هذه الحالة ، في حاله عدم وجود قناع إدخال ، يمكنك إدخال قيمه بأي تنسيق تقريبا ، ولكن يعرض Access التواريخ بالتوافق مع تنسيق العرض. علي سبيل المثال ، يمكنك إدخال 10/11/2017 ، ولكن قد يتم تعيين تنسيق العرض بحيث يعرض القيمة علي الشكل 11 أكتوبر-2017.

لمزيد من المعلومات ، راجع ادراج تاريخ اليوم.

عملة

يمكنك إدخال قيم العملات فقط في هذا النوع من الحقول. كذلك ، لست بحاجه إلى إدخال رمز عمله يدويا. بشكل افتراضي ، يقوم Access بتطبيق رمز العملة (¥ ، £ ، $ ، وهكذا) المحدد في الإعدادات الاقليميه في Windows. يمكنك تغيير رمز العملة هذا ليعكس عمله مختلفه ، إذا لزم الاجراء.

ترقيم تلقائي

لا يمكنك إدخال البيانات أو تغييرها في هذا النوع من الحقول في اي وقت. يقوم Access بزيادة القيم في حقل "ترقيم تلقائي" كلما أضفت سجلا جديدا إلى جدول.

قيمة محسوبة

لا يمكنك إدخال البيانات أو تغييرها في هذا النوع من الحقول في اي وقت. يتم تحديد نتائج هذا الحقل بواسطة تعبير تحدده. يقوم Access بتحديث القيم الموجودة في حقل محسوب في كل مره تقوم فيها باضافه سجل جديد أو تحريره إلى جدول.

نعم/لا

عند النقر فوق حقل تم تعيينه إلى نوع البيانات هذا ، يعرض Access اما خانه اختيار أو قائمه منسدلة ، استنادا إلى كيفيه تنسيق الحقل. إذا قمت بتنسيق الحقل لإظهار قائمه ، يمكنك تحديد نعم أو لاأو True أو Falseأو تشغيلها أو إيقاف تشغيلها من القائمة ، مره أخرى استنادا إلى التنسيق المطبق علي الحقل. لا يمكنك إدخال قيم في القائمة أو تغيير القيم الموجودة في القائمة من نموذج أو جدول مباشره.

كائن OLE

يمكنك استخدام هذا النوع من الحقول عندما تريد عرض البيانات من ملف تم إنشاؤه باستخدام برنامج آخر. علي سبيل المثال ، يمكنك عرض ملف نصي أو مخطط Excel أو مجموعه شرائح PowerPoint في حقل كائن OLE.

توفر المرفقات طريقه أسرع وأسهل وأكثر مرونة لعرض البيانات من برامج أخرى.

ارتباط تشعبي

يمكنك إدخال اي بيانات في هذا النوع من الحقول ، ويقوم Access بالتفافها في عنوان ويب. علي سبيل المثال ، إذا كتبت قيمه في الحقل ، سيحيط Access بالنص باستخدام http://www.your_text. إذا قمت بإدخال عنوان ويب صحيح ، سيعمل الارتباط. وبخلاف ذلك ، سيؤدي الارتباط إلى ظهور رسالة خطا.

يمكن ان يكون تحرير الارتباطات التشعبية الموجودة صعبا لان النقر فوق حقل ارتباط تشعبي باستخدام الماوس سيبدا المستعرض وينقلك إلى الموقع المحدد في الارتباط. لتحرير حقل ارتباط تشعبي ، حدد حقل مجاور ، واستخدم علامة التبويب أو مفاتيح الأسهم لنقل التركيز إلى حقل الارتباط التشعبي ، ثم اضغط علي F2 لتمكين التحرير.

مرفق

يمكنك إرفاق البيانات من برامج أخرى بهذا النوع من الحقول ، ولكن لا يمكنك كتابه النص أو البيانات الرقمية أو بخلاف ذلك.

لمزيد من المعلومات ، راجع إرفاق الملفات والرسومات بالسجلات في قاعده البيانات.

معالج البحث

معالج البحث ليس نوع بيانات. بدلا من ذلك ، يمكنك استخدام المعالج لإنشاء نوعين من القوائم المنسدلة: قوائم القيم وحقول البحث. تستخدم قائمه القيم قائمه محدده من العناصر التي تقوم بإدخالها يدويا عند استخدام معالج البحث. يمكن ان تكون هذه القيم مستقله عن اي بيانات أو كائن آخر في قاعده بياناتك.

بالتباين ، يستخدم حقل البحث استعلاما لاسترداد البيانات من جدول واحد أو أكثر في قاعده بيانات. عندئذ يعرض حقل البحث البيانات الموجودة في القائمة المنسدلة. بشكل افتراضي ، يعين معالج البحث حقل الجدول إلى نوع البيانات "رقم".

يمكنك استخدام حقول البحث مباشره في الجداول ، وأيضا في النماذج والتقارير. بشكل افتراضي ، تظهر القيم الموجودة في حقل بحث في نوع عنصر تحكم القائمة يسمي مربع تحرير وسرد — قائمه تحتوي علي سهم منسدل:

قائمة بحث فارغة

يمكنك أيضا استخدام مربع قائمه يعرض عناصر متعددة باستخدام شريط تمرير لعرض المزيد من العناصر:

عنصر تحكم مربع قائمة أساسية على نموذج

استنادا إلى كيفيه تعيين حقل البحث ومربع التحرير والسرد ، يمكنك تحرير العناصر الموجودة في القائمة وأضافه عناصر إلى القائمة بإيقاف تشغيل الخاصية الحد إلى القائمة في حقل البحث.

إذا لم تتمكن من تحرير القيم في قائمه مباشره ، ستحتاج إلى أضافه البيانات أو تغييرها في قائمه القيم المعرفة مسبقا أو في الجدول الذي يعمل كمصدر لحقل البحث.

أخيرا ، عند إنشاء حقل بحث ، يمكنك بشكل اختياري تعيينه لدعم قيم متعددة. عند القيام بذلك ، تعرض القائمة الناتجة خانه الاختيار إلى جانب كل عنصر قائمه ، ويمكنك تحديد العديد من العناصر أو إلغاء تحديدها كما تقتضي الحاجة. يوضح هذا الرسم التوضيحي قائمه متعددة القيم النموذجية:

قائمة خانات اختيار

للحصول علي مزيد من المعلومات حول إنشاء حقول بحث متعددة القيم واستخدام القوائم الناتجة ، راجع إنشاء حقل متعدد البيانات أو حذفه.

أعلى الصفحة

كيفيه تاثير خصائص حقل الجدول علي طريقه إدخال البيانات

بالاضافه إلى مبادئ التصميم التي تتحكم في بنيه قاعده بيانات وأنواع البيانات التي تتحكم في ما يمكنك إدخاله في حقل معين ، يمكن ان تؤثر العديد من خصائص الحقول أيضا علي كيفيه إدخال البيانات في قاعده بيانات Access.

عرض خصائص حقل جدول

يوفر Access طريقتين لعرض خصائص حقل جدول.

في طريقه عرض ورقه البيانات

  1. افتح الجدول في طريقة عرض ورقة البيانات.

  2. انقر فوق علامة التبويب الحقول واستخدم عناصر التحكم في المجموعة تنسيق لعرض الخصائص لكل حقل جدول.

في طريقه عرض التصميم

  1. افتح الجدول في طريقة عرض التصميم.

  2. في الجزء السفلي من الشبكة ، انقر فوق علامة التبويب عام ، إذا لم تكن محدده بالفعل.

  3. للاطلاع علي خصائص حقل البحث ، انقر فوق علامة التبويب بحث .

كيفيه تاثير الخصائص علي إدخال البيانات

يسرد الجدول التالي الخصائص التي تحتوي علي أكبر تاثير علي إدخال البيانات ويشرح كيفيه تاثيرها علي إدخال البيانات.

الخاصية

الموقع في شبكه تصميم الجدول

القيم المحتملة

سلوك عند محاولة إدخال البيانات

حجم الحقل

علامة التبويب " عام "

0-255

ينطبق حد الأحرف فقط علي الحقول المعينة علي نوع البيانات "نص". إذا حاولت إدخال أكثر من عدد الأحرف المحدد ، سيقوم الحقل بقصها.

مطلوب

علامة التبويب " عام "

نعم/لا

عند تشغيل هذه الخاصية ، تفرض عليك إدخال قيمه في حقل ، ولن يسمح لك Access بحفظ اي بيانات جديده حتى تقوم بإكمال حقل مطلوب. عند إيقاف التشغيل ، سيقبل الحقل القيم الفارغة ، مما يعني انه يمكن ان يبقي الحقل فارغا.

لا تعد القيمة الفارغة كقيمه صفريه. صفر هو رقم ، و "null" عبارة عن قيمه مفقوده أو غير معرفه أو غير معروفه.

السماح بسلاسل طول صفريه

علامة التبويب " عام "

نعم/لا

عند تشغيله ، يمكنك إدخال سلاسل ذات طول صفري — سلاسل لا تحتوي علي أحرف. لإنشاء سلسله ذات طول صفري ، يمكنك إدخال زوج من علامات الاقتباس المزدوجة في الحقل ("").

مفهرس

علامة التبويب " عام "

نعم/لا

عند فهرسه حقل جدول ، يقوم Access بمنعك من أضافه قيم مكرره. يمكنك أيضا إنشاء فهرس من أكثر من حقل واحد. إذا قمت بذلك ، فبامكانك تكرار القيم في حقل واحد ، ولكن ليس في كلا الحقلين.

قناع الإدخال

علامة التبويب " عام "

المجموعات التي تم تعريفها مسبقا أو الأحرف النائبة للأحرف الحرفية

يفرض عليك قناع الإدخال إدخال البيانات بتنسيق معرف مسبقا. تظهر الاقنعه عند تحديد حقل في جدول أو عنصر تحكم في نموذج. علي سبيل المثال ، افترض انك تقوم بالنقر فوق حقل التاريخ والاطلاع علي هذه المجموعة من الأحرف: MMM-DD-YYYY. هذا قناع إدخال. وهو يفرض عليك إدخال قيم الشهر كاختصارات ذات ثلاثه أحرف ، مثل OCT ، وقيمه السنه كاربعه أرقام ، علي سبيل المثال ، oct-15-2017.

تتحكم أقنعه الإدخال فقط في كيفيه إدخال البيانات ، وليس كيفيه قيام Access بتخزين البيانات أو عرضها.

لمزيد من المعلومات ، راجع التحكم في تنسيقات إدخال البيانات باستخدام أقنعه الإدخالوتنسيق حقل التاريخ والوقت.

الحد إلى القائمة

علامة التبويب " بحث "

نعم/لا

تمكين التغييرات علي العناصر في حقل بحث أو تعطيلها. يحاول المستخدمون في بعض الأحيان تغيير العناصر الموجودة في حقل بحث يدويا. عند منع Access من تغيير العناصر في حقل ، يتم تعيين هذه الخاصية إلى نعم. إذا كانت هذه الخاصية ممكنة وكانت بحاجه إلى تغيير العناصر في قائمه ، فيجب فتح القائمة (إذا كنت تريد تحرير قائمه قيم) أو الجدول الذي يحتوي علي البيانات المصدر للقائمة (إذا أردت تحرير حقل بحث) وتغيير القيم هناك.

السماح بعمليات تحرير قائمة القيم

علامة التبويب " بحث "

نعم/لا

تمكين الأمر " تحرير عناصر القائمة " أو تعطيله لقوائم القيم ، ولكن ليس لحقول البحث. لتمكين هذا الأمر لحقول البحث ، ادخل اسم نموذج صالحا في الخاصية تحرير نموذج عناصر القائمة . يظهر الأمر السماح بعمليات تحرير قوائم القيم في القائمة المختصرة التي تفتحها بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق عنصر تحكم مربع قائمه أو التحرير والسرد. عند تشغيل الأمر ، يظهر مربع الحوار تحرير عناصر القائمة . بالتناوب ، إذا قمت بتحديد اسم نموذج في الخاصية " تحرير نموذج عناصر القائمة " ، سيبدا Access هذا النموذج بدلا من عرض مربع الحوار.

يمكنك تشغيل الأمر " تحرير عناصر القائمة " من مربع القائمة وعناصر التحكم في مربع التحرير والسرد الموجودة في النماذج وعناصر التحكم في مربع التحرير والسرد الموجودة في الجداول ومجموعات نتائج الاستعلام. يجب ان تكون النماذج مفتوحة في طريقه عرض التصميم أو طريقه عرض الاستعراض ؛ يجب فتح الجداول ومجموعات نتائج الاستعلام في طريقه عرض ورقه البيانات.

نموذج تحرير عناصر القائمة

علامة التبويب " بحث "

اسم نموذج إدخال بيانات

إذا أدخلت اسم نموذج إدخال بيانات كالقيمة في خاصيه الجدول هذه ، سيتم فتح هذا النموذج عندما يقوم المستخدم بتشغيل الأمر تحرير عناصر القائمة . وبخلاف ذلك ، يظهر مربع الحوار تحرير عناصر القائمة عند قيام المستخدمين بتشغيل الأمر.

أعلى الصفحة

استخدام التحديثات المتتالية لتغيير قيم المفاتيح الاساسيه والخارجية

في بعض الأحيان ، قد تحتاج إلى تحديث قيمه مفتاح أساسي. إذا كنت تستخدم المفتاح الأساسي كمفتاح خارجي ، فيمكنك تحديث تغييراتك تلقائيا عبر كل المثيلات التابعة للمفتاح الخارجي.

كتذكير ، يمثل المفتاح الأساسي قيمه تقوم بتعريف كل صف (سجل) بشكل فريد في جدول قاعده بيانات. المفتاح الخارجي هو عمود يتطابق مع المفتاح الأساسي. عاده ما تكون المفاتيح الخارجية موجودة في الجداول الأخرى ، وتمكنك من إنشاء علاقة (ارتباط) بين البيانات الموجودة في الجداول.

علي سبيل المثال ، افترض انك تستخدم رقم معرف منتج كمفتاح أساسي. رقم معرف واحد يعرف منتجا واحدا بشكل فريد. يمكنك أيضا استخدام رقم المعرف كمفتاح خارجي في جدول بيانات الطلب. بهذه الطريقة ، يمكنك العثور علي كل الطلبات التي تتضمن كل منتج ، لأنه في اي وقت يقوم فيه أحد الأشخاص بالطلب لهذا المنتج ، يصبح المعرف جزءا من الطلب.

في بعض الأحيان ، يتم تغيير أرقام المعرفات هذه (أو أنواع أخرى من المفاتيح الاساسيه). عند القيام بذلك ، يمكنك تغيير قيمه المفتاح الأساسي والقيام بتغيير التتالي تلقائيا في كل السجلات الفرعية ذات الصلة. يمكنك تمكين هذا السلوك عن طريق تشغيل التكامل المرجعي والتحديثات المتتالية بين الجدولين.

تذكر هذه القواعد الهامه:

  • يمكنك تمكين تتالي التحديثات فقط لحقول المفاتيح الاساسيه المعينة إلى نوع البيانات "نص" أو "رقم". لا يمكنك استخدام التحديثات المتتالية للحقول المعينة إلى نوع البيانات "ترقيم تلقائي".

  • يمكنك تمكين التحديثات المتتالية بين الجداول باستخدام علاقة راس بأطراف فقط.

للحصول علي مزيد من المعلومات حول إنشاء العلاقات. اطلع علي الدليل إلى علاقات الجداولوإنشاء علاقة أو تحريرها أو حذفها.

تقوم الإجراءات التالية بالانتقال إلى يدك وتفسير كيفيه إنشاء علاقة أولا ثم تمكين التحديثات المتتالية لهذه العلاقة.

إنشاء العلاقة

  1. من علامة التبويب أدوات قاعدة البيانات، في المجموعة إظهار/إخفاء، انقر فوق علاقات.

  2. علي علامة التبويب تصميم ، في المجموعة علاقات ، انقر فوق إظهار جدول.

  3. في مربع الحوار إظهار جدول ، حدد علامة التبويب جداول ، وحدد الجداول التي تريد تغييرها ، وانقر فوق أضافه، ثم فوق إغلاق.

    يمكنك الضغط علي SHIFT لتحديد جداول متعددة ، أو يمكنك أضافه كل جدول بشكل فردي. حدد الجداول الموجودة علي الجانبين "راس" و "أطراف" فقط للعلاقة.

  4. في النافذة "العلاقات" ، اسحب المفتاح الأساسي من الجدول علي الجانب "واحد" من العلاقة وأسقطه في حقل المفتاح الخارجي في الجدول علي الجانب "الأطراف" من العلاقة.

    يظهر مربع الحوار تحرير علاقات. يبين الرسم التوضيحي التالي مربع الحوار:

    مربع الحوار "تحرير علاقات" الذي يحتوي على علاقة موجودة

  5. حدد خانه الاختيار فرض التكامل المرجعي وانقر فوق إنشاء.

تمكين التحديثات المتتالية في المفاتيح الاساسيه

  1. من علامة التبويب أدوات قاعدة البيانات، في المجموعة إظهار/إخفاء، انقر فوق علاقات.

  2. تظهر النافذة "العلاقات" ، وتعرض الصلات (التي تظهر كخطوط اتصال) بين الجداول في قاعده البيانات. يبين الرسم التوضيحي التالي العلاقة النموذجية:

  3. انقر بزر الماوس الأيمن فوق خط الصلة بين الجدولين الأصل والتابع ، وانقر فوق تحرير علاقة.

    علاقة بين جدولين

    يظهر مربع الحوار تحرير علاقات. يبين الرسم التوضيحي التالي مربع الحوار:

    مربع الحوار "تحرير العلاقات"

  4. حدد تتالي تحديث الحقولالمرتبطة ، تاكد من تحديد خانه الاختيار فرض التكامل المرجعي ، ثم انقر فوق موافق.

أعلى الصفحة

لماذا تبدو أرقام المعرفات أحيانا تتخطي رقما

عند إنشاء حقل تم تعيينه إلى نوع البيانات "ترقيم تلقائي" ، ينشئ Access تلقائيا قيمه لهذا الحقل في كل سجل جديد. يتم زيادة القيمة بشكل افتراضي ، بحيث يحصل كل سجل جديد علي الرقم التسلسلي التالي المتوفر. الغرض من نوع البيانات "ترقيم تلقائي" هو تقديم قيمه مناسبه للاستخدام كمفتاح أساسي. لمزيد من المعلومات ، راجع أضافه المفتاح الأساسي أو تعيينه أو تغييره أو ازالته.

عندما تحذف صفا من جدول يحتوي علي حقل تم تعيينه إلى نوع البيانات "ترقيم تلقائي" ، لا يتم دائما أعاده استخدام القيمة الموجودة في حقل "الترقيم التلقائي" لهذا الصف. لهذا السبب ، قد لا يكون الرقم الذي يقوم Access بإنشاءه هو الرقم الذي تتوقع رؤيته ، وقد تظهر فجوات في تسلسل أرقام المعرفات — هذا بالتصميم. ينبغي عليك الاعتماد فقط علي تفرد القيم في حقل الترقيم التلقائي ، وليس تسلسلها.

أعلى الصفحة

تحديث مجمع للبيانات باستخدام الاستعلامات

تعد الاستعلامات إلحاق وتحديث وحذف طرقا فعاله لأضافه السجلات أو تغييرها أو ازالتها بشكل مجمع. بالاضافه إلى ذلك ، تكون التحديثات المجمعة أسهل وأكثر فعاليه عند استخدام المبادئ الجيدة لتصميم قاعده البيانات. يمكن ان يكون استخدام استعلام إلحاق أو تحديث أو حذف وقتا إضافيا لأنه يمكنك أيضا أعاده استخدام الاستعلام.

هام    قم باجراء نسخ احتياطي لبياناتك قبل استخدام هذه الاستعلامات. يمكن ان يساعدك الحصول علي النسخ الاحتياطي بسرعة علي إصلاح اي أخطاء قد تقوم باجراءها بدون قصد.

إلحاق استعلامات    يستخدم لأضافه العديد من السجلات إلى جدول واحد أو أكثر. أحد الاستخدامات الأكثر شيوعا لاستعلام إلحاق هو أضافه مجموعه من السجلات من جدول واحد أو أكثر في قاعده بيانات مصدر إلى جدول واحد أو أكثر في قاعده بيانات وجهه. علي سبيل المثال ، افترض انك تحصل علي بعض العملاء الجدد وقاعده البيانات التي تحتوي علي جدول معلومات حول هؤلاء العملاء. لتجنب إدخال هذه البيانات الجديدة يدويا ، يمكنك إلحاقها بالجدول أو الجداول المناسبة في قاعده البيانات. لمزيد من المعلومات ، راجع أضافه سجلات إلى جدول باستخدام استعلام إلحاقي.

استعلامات التحديث    يستخدم لأضافه جزء أو تغييره أو حذفه (وليس الكل) من العديد من السجلات الموجودة. يمكنك اعتبار استعلامات التحديث كنموذج فعال من مربع الحوار بحث واستبدال. يمكنك إدخال معيار محدد (المكافئ البديل لسلسله بحث) ومعيار تحديث (المكافئ البديل لسلسله استبدال). بخلاف مربع الحوار ، يمكن لاستعلامات التحديث ان تقبل معايير متعددة ، مما يسمح لك بتحديث عدد كبير من السجلات في مسار واحد ، والسماح لك بتغيير السجلات في أكثر من جدول واحد. لمزيد من المعلومات ، راجع إنشاء استعلام تحديث وتشغيله.

حذف الاستعلامات    عندما تريد حذف الكثير من البيانات بسرعة أو حذف مجموعه من البيانات بشكل منتظم ، يكون الحذف مفيدا لان الاستعلامات تتيح لك تحديد المعايير للبحث عن البيانات وحذفها بسرعة. لمزيد من المعلومات ، راجع طرق أضافه السجلات وتحريرها وحذفها.

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×