اضافه وقت خارج المكتب الي تقويمات Outlook الزملاء في العمل

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك ب# سهوله وضع علامه الوقت ك "مشغول" او "خارج المكتب" في تقويم Outlook. و# لكن ماذا لو كنت لا تستخدم Office 365 و# كنت لا تملك تمكين مشاركه التقويم، و# لكن يجب ان تمنح وقتك بعيدا عن رؤيه office ب# شكل اوضح ل# زملائك في العمل؟ تشرح هذه المقاله كيفيه اضافه طلبات اجتماعات اليوم كله مخصصه الي تقويمات الزملاء في العمل، دون التاثير علي الوقت المجاني المتوفر في التقويمات الخاصه بهم.

جدوله الوقت الاجازات ب# طلب اجتماع ب# تنفيذ عمليه من خطوتين. اولا، السماح ل# زملائك في العمل معرفه انه سيتم غير موجوده ب# اضافه اوقات الاجازات الي التقويمات الخاصه بهم. بعد ذلك، تجميد العطله علي التقويم الخاص بك.

الخطوه 1: اضافه وقتك الاجازات تقويمات الزملاء في العمل

عند وضع علامه "خارج المكتب" في التقويم، الزملاء في العمل عرضه عند محاولتهم ل# جدوله اجتماع معك. و# لكن لن يكون مفيدا اذا كنت قد ارسال تنبيه الجميع في نفس الوقت قبل الوقت خارج المكتب دون التاثير علي حاله التوفر / الانشغال الخاصه بهم او تكدس التقويمات الخاصه بهم؟ يمكنك القيام ب# ذلك عن طريق تعيين ظهور علي التقويمات الخاصه بهم ك# حدث ل# اليوم كله، و# لكن ب# خلاف حدث اليوم كله عادي، يتم تعيين عاده المعلومات الخاصه بك الي "مشغول" او هذا حدث ل# اليوم كله يتم عرضها ك# وقت مجاني. لا تتاثر توفر التوفر / الانشغال الخاصه الزملاء في العمل.

ملاحظة: تم تصميم طلبات الاجتماع ل# ارسال بين مستخدمي Outlook. يتطلب امكانيه عرض الجداول الزمنيه الخاصه ب# الاخرين اثناء تكوين طلبات الاجتماع في Outlook مؤسستك ب# استخدام Microsoft Exchange Server.

  1. في التقويم، ضمن علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، انقر فوق اجتماع جديد.

    اختصار لوحه المفاتيح  ل# انشاء طلب اجتماع جديد، اضغط علي CTRL + SHIFT + Q.

  2. اكتب وصفا في المربع الموضوع، و# اذا اردت، ادخل موقع في المربع الموقع.

  3. في وقت البدء و# وقت الانتهاء القوائم، حدد البدء و# الانتهاء الوقت ل# الوقت خارج المكتب. ل# العطلات اسبوعيا، هذا عاده يتضمن الايام الكامله. اذا كانت هذه هي الحاله، حدد خانه الاختيار حدث ل# اليوم كله.

    ملاحظة: ب# شكل افتراضي، يستخدم Outlook اعداد المنطقه الزمنيه الحاليه علي الكمبيوتر الخاص بك ل# الجدوله. اذا كنت تريد جدوله الوقت خارج المكتب استنادا الي منطقه زمنيه مختلفه، في المجموعه خيارات، انقر فوق المناطق الزمنيه.

  4. في المجموعه خيارات، ل# اظهار ك، انقر فوق تحرير في القائمه المنسدله. اذا قمت مسبقا ب# تحديد هذا حدث ل# اليوم كله، اظهار كتم تعيين تلقائيا الي Free.

    هام: 

    • تاكد من تعيين الاعداد اظهار كالي Free. يسمح هذا الاجتماع المستلمون طلب ل# قبول طلب الاجتماع و# اضافه العطله التوقيت الي التقويم الخاص به، و# لكن لا تضع اي وقت في التقويم الخاص به. لا تزال ستعرض التقويم الخاص ب# المستلم توفر مجاني ل# جدوله اثناء اوقات الاجازات الخاص بك.

    • عند اختيار حدث ل# اليوم كله، وقت البدء ل# الحدث في منتصف الليل. ل# تجنب زملاء العمل تلقي تنبيهات في اوقات فرديه، قم ب# تعيين الاعداد تذكير الي بلا.

  5. اكتب اي معلومات تريد مشاركتها مع المستلمين.

  6. اضافه المستخدمين المقصودين الي السطر الي.

  7. اذا كان يتم التنبيه الاشخاص ل# سلسله متكرره الاوقات التي ستكون خارج المكتب، في المجموعه خيارات، انقر فوق التكرار، و# حدد نمط التكرار، و# ثم انقر فوق موافق.

  8. انقر فوق إرسال.

عندما تقوم ب# ارسال طلب الاجتماع هذا مع اظهار كمعينه الي Free، يظهر الحدث في بدايه كل يوم في تقويمات Outlook الخاصه الزملاء في العمل-تذكير مرئيه التي لا يقوم ب# حظر مستخدمين في اي وقت العمل.

ملاحظة: اذا لم تقم ب# تحديد حدث ل# اليوم كله، يعرض الحدث ضمن شبكه الوقت؛ لا يظهر في الاعلي في اليوم. ف# هو لا تزال وضع علامه عليها ك# وقت متوفر، و# مع ذلك.

الخطوه 2: تجميد الاجازات الوقت علي التقويم

اذا اتبعت الخطوات الوارده في القسم السابق، كان طلب الاجتماع الذي ارسلته تم وضع علامه ك# وقت متوفر ل# منع حظر الوقت علي تقويمات اشخاص اخرين. و# مع ذلك، المره تم ايضا وضع علامه عليه ك# مجانيه علي التقويم الخاص بك. تحتاج الان الي انشاء موعد اضافيه ل# نفسك ب# حيث يتمكن الاخرون من مشاهده انك لست متوفرا اثناء الفتره الزمنيه التي تحددها.

يتم هذا خطا شائع ل# فتح طلب الاجتماع العنصر علي التقويم و# تغيير الاعداد اظهار كمن Free الي خارج المكتب بعد ان قمت ب# ارسال طلب الاصلي. و# مع ذلك، عند القيام ب# ذلك تحديثا يتم ارسال ل# كل شخص قمت ب# ارسال طلب الاجتماع ل، تغيير Free الي خارج المكتب و# ديفيتينج الخطوات التي اتخذتها ل# تجنب كيفيه اجراء ذلك. يجب انشاء موعد مكرره في التقويم مع تعيين الاعداد اظهار كالي خارج المكتب.

عندما يستخدم الاشخاص علي تقويم Outlook ل# جدوله الاجتماعات و# الاحداث الاخري، ف# رؤيه حاله التوفر الا اذا قمت ب# تغيير الاذونات ل# التقويم الخاص بك ل# منع حدوث ذلك. عاده، المواعيد و# الاجتماعات و# الاحداث تحتوي علي اعداد اظهاركمشغول. يمكنك ايضا انشاء عناصر اعداد اظهاركخارج المكتب. يتم اعتبار عناصر معينه الي خارج المكتب ب# عناصر معينه الي مشغول مماثله — شخص ما يجب ان لا تتوقع ان تكون متوفره في ذلك الوقت. شكل مرئي، تختلف نوعي — تظهر العناصر التي تم تعيين الي خارج المكتب ب# لون ارجوانيه، يتم تعريف العناصر التي تم التعيين الي مشغول ب# نسق لون ازرق. يساعد هذا الاختلاف في المظهر علي ابراز الاسباب التي غير متوفره. علي سبيل المثال، ف# قد تتمكن من نقل عنصر مشغول متعارضه، و# لكن لم تكن قد قادرا او مستعد ل# تغيير عنصر خارج المكتب مثل العطله.

  1. في التقويم، علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، انقر فوق موعد جديد.

  2. في المربع الموضوع، اكتب اسما ل# وقتك ب# الخارج.

  3. في وقت البدء و# وقت الانتهاء، انقر فوق التواريخ عند وقتك ب# الخارج يبدا و# ينتهي.

  4. حدد خانه الاختيار حدث ل# اليوم كله.

  5. تغيير اعداد اظهار كالي خارج المكتب.

  6. انقر فوق حفظ وإغلاق.

ملاحظة: قم ب# حذف (من التقويم الخاص بك فقط) طلب الاجتماع الاولي الذي تم ارساله الي اشخاص اخرين. او يمكن تركها في التقويم حيث يمكنك استخدامه ل# ب# سهوله ارسال تحديث او الغاء الاجتماع اذا تغيرت خططك.

الخطوه 1: اضافه وقتك الاجازات تقويمات الزملاء في العمل

عند وضع علامه "خارج المكتب" في التقويم، الزملاء في العمل عرضه عند محاولتهم ل# جدوله اجتماع معك. و# لكن لن يكون مفيدا اذا كنت قد ارسال تنبيه الجميع في نفس الوقت قبل الوقت خارج المكتب دون التاثير علي حاله التوفر / الانشغال الخاصه بهم او تكدس التقويمات الخاصه بهم؟ يمكنك القيام ب# ذلك عن طريق تعيين ظهور علي التقويمات الخاصه بهم ك# حدث ل# اليوم كله، و# لكن ب# خلاف حدث اليوم كله عادي، يتم تعيين عاده المعلومات الخاصه بك الي "مشغول" او هذا حدث ل# اليوم كله يتم عرضها ك# وقت متوفر. لا تتاثر توفر التوفر / الانشغال الخاصه الزملاء في العمل.

ملاحظة: تم تصميم طلبات الاجتماع ل# ارسال بين مستخدمي Outlook. يتطلب امكانيه عرض الجداول الزمنيه الخاصه ب# الاخرين اثناء تكوين طلبات الاجتماع في Outlook مؤسستك ب# استخدام Microsoft Exchange Server.

  1. في القائمه ملف، اشر الي جديد، و# من ثم انقر فوق طلب اجتماع.

    اختصار لوحه المفاتيح  ل# انشاء طلب اجتماع جديد، اضغط علي CTRL + SHIFT + Q.

  2. اكتب وصفا في المربع الموضوع، و# اذا اردت، ادخل موقع في المربع الموقع.

  3. في وقت البدء و# وقت الانتهاء القوائم، حدد البدء و# الانتهاء الوقت ل# الوقت خارج المكتب. ل# العطلات اسبوعيا، هذا عاده يتضمن الايام الكامله. اذا كانت هذه هي الحاله، حدد خانه الاختيار حدث ل# اليوم كله.

    ملاحظة: ب# شكل افتراضي، يستخدم Outlook اعداد المنطقه الزمنيه الحاليه علي الكمبيوتر الخاص بك ل# الجدوله. اذا كنت تريد جدوله الوقت خارج المكتب تستند الي منطقه زمنيه مختلفه، ضمن علامه التبويب " اجتماع "، في المجموعه خيارات، انقر فوق المناطق الزمنيه.

  4. في المجموعه خيارات، ل# اظهار ك، انقر فوق تحرير في مربع القائمه المنسدله. اذا قمت مسبقا ب# تحديد هذا حدث ل# اليوم كله، اظهار كتم تعيين تلقائيا الي Free.

    هام: 

    • تاكد من تعيين الاعداد اظهار كالي Free. يسمح هذا الاجتماع المستلمون طلب ل# قبول طلب الاجتماع و# اضافه العطله التوقيت الي التقويم الخاص به، و# لكن لا تضع اي وقت في التقويم الخاص به. لا تزال ستعرض التقويم الخاص ب# المستلم توفر مجاني ل# جدوله اثناء اوقات الاجازات الخاص بك.

    • عند اختيار حدث ل# اليوم كله، وقت البدء ل# الحدث في منتصف الليل. ل# تجنب زملاء العمل تلقي تنبيهات في اوقات فرديه، قم ب# تعيين الاعداد تذكير الي بلا.

  5. اكتب اي معلومات تريد مشاركتها مع المستلمين.

  6. اضافه المستخدمين المقصودين الي السطر الي.

  7. اذا كان يتم التنبيه الاشخاص ل# سلسله متكرره الاوقات التي ستكون خارج المكتب، ضمن علامه التبويب " اجتماع "، في المجموعه خيارات، انقر فوق التكرار، و# حدد نمط التكرار، و# ثم انقر فوق موافق.

    عندما تضيف نمط تكرار إلى طلب اجتماع، يتم تغيير علامة التبويب اجتماع إلى اجتماع متكرر.

  8. ضمن علامه التبويب " اجتماع "، في المجموعه اظهار، انقر فوق موعد.

  9. انقر فوق إرسال.

عندما تقوم ب# ارسال طلب الاجتماع هذا مع اظهار كمعينه الي Free، يظهر الحدث في بدايه كل يوم في تقويمات Outlook الخاصه الزملاء في العمل-تذكير مرئيه التي لا يقوم ب# حظر مستخدمين في اي وقت العمل.

ملاحظة: اذا لم تقم ب# تحديد حدث ل# اليوم كله، يعرض الحدث ضمن شبكه الوقت؛ لا يظهر في الاعلي في اليوم. ف# هو لا تزال وضع علامه عليها ك# وقت متوفر، و# مع ذلك.

الخطوه 2: تجميد الاجازات الوقت علي التقويم

اذا اتبعت الخطوات الوارده في القسم السابق، كان طلب الاجتماع الذي ارسلته تم وضع علامه ك# وقت متوفر ل# منع حظر الوقت علي تقويمات اشخاص اخرين. و# مع ذلك، المره تم ايضا وضع علامه عليه ك# مجانيه علي التقويم الخاص بك. تحتاج الان الي انشاء موعد اضافيه ل# نفسك ب# حيث يتمكن الاخرون من مشاهده انك لست متوفرا اثناء الفتره الزمنيه التي تحددها.

يتم هذا خطا شائع ل# فتح طلب الاجتماع العنصر علي التقويم و# تغيير الاعداد اظهار كمن Free الي خارج المكتب بعد ان قمت ب# ارسال طلب الاصلي. و# مع ذلك، عند القيام ب# ذلك تحديثا يتم ارسال ل# كل شخص قمت ب# ارسال طلب الاجتماع ل، تغيير Free الي خارج المكتب و# ديفيتينج الخطوات التي اتخذتها ل# تجنب كيفيه اجراء ذلك. يجب انشاء موعد مكرره في التقويم مع تعيين الاعداد اظهار كالي خارج المكتب.

عندما يستخدم الاشخاص علي تقويم Outlook ل# جدوله الاجتماعات و# الاحداث الاخري، ف# رؤيه حاله التوفر الا اذا قمت ب# تغيير الاذونات ل# التقويم الخاص بك ل# منع حدوث ذلك. عاده، المواعيد و# الاجتماعات و# الاحداث تحتوي علي اعداد اظهاركمشغول. يمكنك ايضا انشاء عناصر اعداد اظهاركخارج المكتب. يتم اعتبار عناصر معينه الي خارج المكتب ب# عناصر معينه الي مشغول مماثله — شخص ما يجب ان لا تتوقع ان تكون متوفره في ذلك الوقت. شكل مرئي، تختلف نوعي — تظهر العناصر التي تم تعيين الي خارج المكتب ب# لون ارجوانيه، يتم تعريف العناصر التي تم التعيين الي مشغول ب# نسق لون ازرق. يساعد هذا الاختلاف في المظهر علي ابراز الاسباب التي غير متوفره. علي سبيل المثال، ف# قد تتمكن من نقل عنصر مشغول متعارضه، و# لكن لم تكن قد قادرا او مستعد ل# تغيير عنصر خارج المكتب مثل العطله.

  1. في التقويم، ضمن القائمه " ملف "، اشر الي جديد، و# من ثم انقر فوق موعد.

  2. في المربع الموضوع، اكتب اسما ل# وقتك ب# الخارج.

  3. في وقت البدء و# وقت الانتهاء، انقر فوق التواريخ عند وقتك ب# الخارج يبدا و# ينتهي.

  4. حدد خانه الاختيار حدث ل# اليوم كله.

  5. تغيير اعداد اظهار كالي خارج المكتب.

  6. انقر فوق حفظ وإغلاق.

ملاحظة: قم ب# حذف (من التقويم الخاص بك فقط) طلب الاجتماع الاولي الذي تم ارساله الي اشخاص اخرين. او يمكن تركها في التقويم حيث يمكنك استخدامه ل# ب# سهوله ارسال تحديث او الغاء الاجتماع اذا تغيرت خططك.

انظر أيضاً

افضل الممارسات عند استخدام تقويم Outlook

جدولة اجتماع مع أشخاص آخرين

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×