اضافه محتوي الي قضيه و# وضع مصادر قيد الاحتجاز في مركز eDiscovery

ملاحظة:  نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

يمكن إدارة المحتوى الذي يشكّل جزءاً من قضية eDiscovery، على سبيل المثال، برهان محتمل لدعاوى قضائية ومراجعات واستقصاءات، في مجموعة eDiscovery. بإمكان كل قضية أن تتضمّن مجموعات eDiscovery متعددة. كما يمكنك تصفية المحتوى المصدر الذي تريد تضمينه، على سبيل المثال، حسب الكاتب أو المرسل أو نطاق تاريخ أو كلمات أساسية للبحث.

عندما تكون مصدر محتوي جزء من قضيه، يمكنك وضعه قيد الاحتجاز حيث يتم الاحتفاظ ب# نسخه ب. يشمل ذلك المواقع او المستندات او صفحات SharePoint. في SharePoint Server، يمكنك ايضا الضغط المحتوي علي مشاركات الملفات قابلا ل# البحث فيه. عند وضع العناصر قيد الانتظار، يمكنك متابعه الاشخاص ل# العمل عليها دون مقاطعه الجاريه. ستنتهي صلاحيه المحتوي الذي تتم ادارته ب# نهج غير عندما يتم وضعها قيد الاحتجاز.

بعد تعريف مصادر المحتويات، يمكنك تشغيل الاستعلامات و# تصدير المحتوي ل# توفير ل# المراجع المصدقه. يتضمن المحتوي المصدر تحميل ملف استنادا الي "الكترونيه اكتشاف مرجع نموذج" القياسي.

ملاحظة:  بعد إضافة مصادر المحتويات أو الاستعلامات إلى قضية eDiscovery، لن يكون تغيير الإعدادات الإقليمية للموقع معتمداً.

إنشاء مجموعة eDiscovery لإدارة مصادر المحتويات

انشاء مجموعه eDiscovery هذا الاجراء و# اضافه مصادر المحتويات اليها. ل# ايضا وضع المحتوي قيد الاحتجاز، اتبع علي الاجراء التالي، و# وضع مصادر المحتويات قيد الاحتجاز.

إضافة مصادر eDiscovery وإدارتها

ملاحظة: ل# تضمين مصادر في حاله، يجب عليك اولا فهرسه ب# واسطه خدمه البحث في SharePoint. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع الشخص الذي يقوم ب# اداره المواقع و# علب البريد التي تريد تضمينها.

  1. إذا لم تكن قضيتك مفتوحة، فانقر فوق قضايا في مركز eDiscovery، ثم انقر فوق القضية التي تريد إضافة مصادر المحتويات إليها.

  2. ضمن مجموعات eDiscovery، انقر فوق عنصر جديد.

  3. اكتب اسما ل# مجموعه eDiscovery، مثل مراسلات تنفيذيه.

  4. إلى جانب المصادر، انقر فوق إضافة مصادر وإدارتها.

  5. ضمن المواقع، اكتب عنوان URL ل# المحتوي الذي تريد استخدامه ك# المصدر. SharePoint Server، يمكنك ايضا كتابه عنوان مشاركه ملف. يجب ان فهرسه اي محتوي تقوم ب# تضمينها ب# واسطه البحث.

  6. انقر فوق حفظ.

  7. في المربع ضمن عامل تصفية، اكتب أي كلمات أساسية تريد استخدامها لتضييق نطاق المصدر.

  8. لتضييق نطاق المحتوى حسب نطاق التاريخ، أدخل تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء.

  9. لتقييد النتائج بكاتب مستند أو عنصر قائمة، أو بمرسل محدد لرسائل البريد الإلكتروني، أكتب الأسماء أو عناوين البريد الإلكتروني في مربع الكاتب/المرسل.

  10. انقر فوق الزر تطبيق عامل التصفية.

  11. للتأكد من تحديد المحتوى المناسب، انقر فوق معاينة النتائج.

  12. انقر فوق حفظ.

ملاحظة: يمكنك إضافة مصادر المحتوى أو إزالتها بعد إنشاء مجموعة eDiscovery. لكي تتمكّن من رؤية مصادر محتويات في مجموعة eDiscovery، انقر فوق مصادر.

اعلي الصفحه

وضع مصادر المحتويات قيد الاحتجاز

ملاحظة: ل# تضمين مصادر في حاله، يجب عليك اولا فهرسه ب# واسطه خدمه البحث في SharePoint. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع الشخص الذي يقوم ب# اداره المواقع و# علب البريد التي تريد تضمينها.

  1. إذا لم تكن قضيتك مفتوحة، فانقر فوق قضايا في مركز eDiscovery، ثم انقر فوق القضية التي تريد وضعها قيد الاحتجاز.

  2. ضمن مجموعات eDiscovery، انقر فوق عنصر جديد.

  3. اكتب اسما ل# مجموعه eDiscovery، مثل مراسلات تنفيذيه.

  4. إلى جانب المصادر، انقر فوق إضافة مصادر وإدارتها.

  5. ضمن المواقع، اكتب عنوان URL ل# المحتوي الذي تريد استخدامه ك# المصدر. SharePoint Server، يمكنك ايضا كتابه عنوان مشاركه ملف. يجب ان فهرسه اي محتوي تقوم ب# تضمينها ب# واسطه البحث.

  6. انقر فوق حفظ.

  7. في المربع ضمن عامل تصفية، اكتب أي كلمات أساسية تريد استخدامها لتضييق نطاق المصدر.

  8. لتضييق نطاق المحتوى حسب نطاق التاريخ، أدخل تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء.

  9. لتقييد النتائج بكاتب مستند أو عنصر قائمة، أو بمرسل محدد لرسائل البريد الإلكتروني، أكتب الأسماء أو عناوين البريد الإلكتروني في مربع الكاتب/المرسل.

  10. انقر فوق الزر تطبيق عامل التصفية.

  11. انقر فوق تمكين الاحتجاز الموضعي.

  12. للتأكد من تحديد المحتوى المناسب، انقر فوق معاينة النتائج.

  13. انقر فوق حفظ.

ملاحظة:  بعد وضع المحتوى قيد الاحتجاز، إذا أردت رؤية قائمة تتضمّن مصادر المحتويات لقضية ما، فانقر فوق مصادر.

إزالة احتجاز من مصادر المحتويات

  1. إذا لم تكن قضيتك مفتوحة، فانقر فوق قضايا في مركز eDiscovery، ثم انقر فوق القضية التي تريد إزالة الاحتجاز عنها.

  2. انقر فوق مجموعات eDiscovery.

  3. ضمن المصادر، انقر فوق اسم مصدر الاحتجاز الذي تريد ازالته.

  4. انقر فوق تعطيل الاحتجاز الموضعي.

اعلي الصفحه

ازاله مجموعه eDiscovery من قضيه

  1. إذا لم تكن قضيتك مفتوحة، فانقر فوق قضايا في مركز eDiscovery، ثم انقر فوق القضية التي تريد إزالة مجموعة eDiscovery منها.

  2. انقر إلى يمين مجموعة eDiscovery لتحديدها، بحيث تظهر علامة اختيار إلى جانب اسمها.

  3. انقر فوق النقاط الثلاث لعرض فتح القائمة.

  4. انقر فوق حذف عنصر.

  5. عند سؤالك ما إذا كنت تريد إرسال العنصر إلى سلة المحذوفات، انقر فوق موافق.

اعلي الصفحه

مزيد من المعلومات حول قوائم احتجاز

  • يمكن وضع أنواع المحتويات التالية قيد الاحتجاز كجزء من قضية:

    • المستندات

    • القوائم (بما فيها المدوّنات ومحتوى wiki)

    • الصفحات (بما فيها الصفحات التي تستضيف المدوّنات وصفحات wiki)

    • في SharePoint Server، المحتوي علي مشاركات الملفات التي تم تتبع ارتباطاتها عبر البحث.

  • عندما تضع قائمه احتجاز علي مصادر المحتوي في مجموعه eDiscovery، يتم عرض حاله قائمه احتجاز ل# كل مصدر في العمود حاله الاحتجاز الموضعي في قائمه مصادر المحتويات. تصف القائمه التاليه كل قيمه حاله الانتظار.

    • قيد الاحتجاز    يشير الي ان مصدر المحتوي ب# اكمله قيد الانتظار. يتم عرض هذه القيمه عندما يكون المربع ضمن عامل تصفيه فارغا، و# "التعليق" الموضعي ممكنا ل# المصادر في مجموعه eDiscovery. النتيجه ان يتم وضع المحتوي ب# الكامل في المصدر المحدد قيد الانتظار.

    • قيد الاحتجاز ب# استخدام عامل تصفيه    يشير الي ان يتم العناصر التي تفي ب# معايير البحث المحدد في المربع ضمن عامل تصفيه في مصدر المحتوي قيد الاحتجاز، و# "التعليق" الموضعي ممكن ل# المصادر في مجموعه eDiscovery. النتيجه هي ذلك المحتوي الذي يتم وضع معايير البحث في المصدر المحدد علي تفي اضغط ب# استمرار.

    • ليس قيد الاحتجاز    يشير الي ان مصدر المحتوي غير قيد الانتظار.

    • لا يمكن اضغط ب# استمرار    يشير الي انه لا يمكن وضع مصدر المحتوي قيد الاحتجاز.

    • فشل    تشير الي فشل الطلب ل# وضع مصدر المحتوي قيد الاحتجاز.

    • معالجه    يشير الي ان الطلب الاحتجاز قيد التقدم. يتم عرض هذه الحاله بعد النقر فوق تمكين التعليق الموضعي ثم انقر فوق حفظ في مجموعه eDiscovery. بعد بضع دقائق، قم ب# تحديث الصفحه مجموعه eDiscovery و# يتم استبدال هذه القيمه ب# احدي القيم السابقه.

  • عندما يتم وضع قائمه احتجاز علي موقع SharePoint، لا يمكنك ازاله تطبيق من الموقع.

  • عندما يتم وضع قائمه احتجاز علي موقع SharePoint، يتم انشاء مكتبه احتجاز المحافظه علي، اذا كان احد غير موجود ب# الفعل. لا تزال العمل المستخدمين مع المحتوي، و# لكن نسخه من المحتوي كما كان في الوقت الذي التي بداتها الاحتجاز يتم الاحتفاظ ب# المستخدمين تغيير المحتوي. يتعذر علي المستخدمين العاديه ب# استخدام الاذونات النموذجيه رؤيه المكتبه الاحتجاز المحافظه علي. المستخدمون الذين تتوفر لديهم اذونات علي مستوي تطبيق ويب فقط او المستخدمين الذين تم منحهم اذونات محدده، يمكنك عرض مكتبه الاحتجاز المحافظه علي.

  • إذا حاول أحد المستخدمين تغيير أو حذف محتوى في موقع قيد الاحتجاز، سيتحقق SharePoint أولاً مما إذا كان المحتوى قد تغيّر منذ أن تم تطبيق الاحتجاز. إذا كانت عملية التعديل هذه هي الأولى منذ تطبيق الاحتجاز، سيقوم SharePoint بنسخ المحتوى إلى مكتبة الاحتفاظ، ثم يسمح للمستخدم بتغيير المحتوى الأصلي أو تغييره.

  • سيقوم مستخدم من تلقي رساله خطا اذا حاول حذف مكتبه او قائمه، او مجموعه المواقع المشتركه التي قيد الانتظار. المستخدمون سيتلقي ايضا خطا اذا حاول حذف مجلد الذي يحتوي علي ملف قيد الانتظار. اذا تريد ان يقوم المستخدمون ب# حذف مجلد الذي يحتوي علي احد او المزيد من الملفات الموجوده علي اضغط ب# استمرار، عليك حذف هذه الملفات قبل يمكنهم حذف المجلد.

  • ل# تخزين كافه اصدارات محتوي علي موقع، عليك تمكين ميزه تعيين الاصدار ل# مكتبات المستندات في الموقع. اذا تم حذف مستند من موقع تم قيد الاحتجاز و# تم تمكين ميزه تعيين اصدار المستند، ف# سيتم الاحتفاظ ب# كافه اصدارات مستند محذوف. اذا لم يتم تمكين ميزه تعيين الاصدار، هو اصدار المحتوي الذي يتم الحالي في الوقت الذي تم تطبيقه قائمه احتجاز اصدار فقط التي يتم الاحتفاظ بها. اذا تم تغيير المحتوي عده مرات بعد تطبيق الاحتجاز، لا تتم المحافظه اصدارات المتوسطه محتوي، حيث ان يتم استخدام مساحه التخزين ب# فعاليه اكثر. معظم المحتوي علي موقع عاده لا يحدث اي تغيير، و# لا يتم نسخ المحتويات التي لم يتم تغييرها الي المكتبه الاحتجاز المحافظه علي.

  • اذا قمت ب# ازاله قائمه احتجاز من موقع ما، كافه الملفات في الحفاظ علي استمرار سيتم حذف المكتبه (نقل الي "سله محذوفات" المرحله الاولي) ضمن 7 سبعه ايام ازاله الاحتجاز. هذا نظرا ل# مهمه مؤقت ل# مكتبه الاحتجاز المحافظه علي تشغيله مره واحده كل 7 ايام و# يحدد العناصر ل# حذف. سيتم حذف الملفات في المره التاليه التي يتم تشغيل مهمه المؤقت بعد ازاله الاحتجاز من الموقع.

بحث عن مزيد من المعلومات حول eDiscovery

لمزيد من المعلومات حول حالات eDiscovery، راجع المقالات التالية:

سيناريو: eDiscovery في SharePoint Server 2013 و Exchange Server 2013

تخطيط حالات eDiscovery وإدارتها

إنشاء استعلامات eDiscovery وتشغيلها

البحث عن الكلمات الأساسية واستخدامها في eDiscovery

تصدير محتوى eDiscovery وإنشاء تقارير

اعلي الصفحه

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×