اضافه او تغييرها او مسح التنسيقات الشرطيه

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك استخدام التنسيق الشرطي لمساعدتك في استكشاف البيانات وتحليلها بشكلٍ مرئي، والكشف عن المشاكل الخطيرة، وتعريف الأنماط والاتجاهات.

التنسيق الشرطي يسهل ل# تمييز الخلايا المطلوبه او نطاقات الخلايا و# ابراز القيم الفريده و# اظهار مؤثرات عرض البيانات ب# استخدام اشرطه بيانات و# مقاييس الالوان و# مجموعات الايقونات. تنسيق شرطي ب# تغيير مظهر نطاق من الخلايا استنادا الي الشروط (او اي معيار). اذا كان الشرط صحيحا، يتم تنسيق نطاق الخلايا استنادا الي هذه الشروط، اذا كان الشرط خاطئا، نطاق الخلايا غير منسق استنادا الي ذلك الشرط.

يمكنك إجراء الفرز والتصفية حسب التنسيق، بما في ذلك لون خلفية الخلية ولون الخط، سواءً قمت بتنسيق الخلايا يدوياً أو شرطياً. يوضح المثال التالي التنسيق الشرطي الذي يستخدم ألوان لخلفيات الخلايا ومجموعة أيقونات مكونة من 3 أسهم وأشرطة بيانات.

خلفيات الخلايا ومجموعات الأيقونات وأشرطة البيانات المُستخدمة كتنسيق شرطي

يمكنك تطبيق التنسيق الشرطي الي نطاق خلايا او جدول Excel تقرير PivotTable. هناك اختلافات مهمه ل# فهم عند استخدام التنسيق الشرطي في تقرير PivotTable.

ملاحظة: عند إنشاء تنسيق شرطي، يمكنك إنشاء مراجع لخلايا أخرى على ورقة العمل نفسها فقط، أو في بعض الحالات، لخلايا موجودة على أوراق العمل في المصنف المفتوح حالياً نفسه. ولا تستطيع استخدام التنسيق الشرطي في المراجع الخارجية لمصنف آخر.

التنسيق الشرطي ل# تقرير PivotTable

يختلف التنسيق الشرطي الموجود في تقرير PivotTable عن ذلك الموجود في نطاق خلايا أو جدول Excel بعدة طرق:

  • إذا قمت بتغيير تخطيط تقرير PivotTable من خلال تصفية مستويات وإخفائها، أو طي مستويات وتوسيعها، أو نقل أحد الحقول، فستتم المحافظة على التنسيق الشرطي طالما أنه لم تتم إزالة الحقول الموجودة في البيانات الأساسية.

  • يمكن أن يستند نطاق التنسيق الشرطي للحقول في ناحية "القيم" إلى التسلسل الهيكلي للبيانات ويتم تحديده حسب كافة التوابع المرئية (المستوى الأدنى التالي في التسلسل الهيكلي) للأصل (المستوى الأعلى التالي في التسلسل الهيكلي) في الصفوف لعمود واحد أو أكثر، أو الأعمدة لصف واحد أو أكثر.

    ملاحظة: في التسلسل الهيكلي للبيانات، لا ترث التوابع التنسيق الشرطي من الأصل، ولا يرث الأصل التنسيق الشرطي من التوابع.

  • ثمة ثلاثة أساليب لتحديد نطاق التنسيق الشرطي للحقول في ناحية "القيم" وهي: حسب التحديد وحسب الحقل المناظر وحسب حقل القيمة.

الاسلوب الافتراضي ل# النطاق الحقول في ناحيه "القيم" حسب التحديد. يمكنك تغيير اسلوب النطاق ل# الحقول المناظره او حقل القيمه ب# استخدام مربع الحوار قاعده تنسيق جديده او زر الخيار تطبيق قاعده التنسيق علي مربع الحوار تحرير قاعده التنسيق.

Method

استخدم هذا الاسلوب اذا اردت تحديد

تعيين النطاق حسب التحديد

  • مجموعة متقاربة من الحقول في ناحية "القيم"، مثل كافة إجماليات المنتجات لمنطقة ما.

  • مجموعة غير متقاربة من الحقول في ناحية "القيم"، مثل إجماليات المنتجات لمناطق مختلفة عبر المستويات الموجودة في التسلسل الهيكلي للبيانات.

تعيين النطاق حسب حقل القيمة

  • تجنّب إجراء تحديدات غير متقاربة.

  • تطبيق تنسيق شرطي على مجموعة من الحقول في ناحية "القيم" لكافة مستويات التسلسل الهيكلي للبيانات.

  • تضمين الإجماليات الفرعية والإجماليات الكلية.

تعيين النطاق حسب الحقل المناظر

  • تجنّب إجراء تحديدات غير متقاربة.

  • تطبيق تنسيق شرطي على مجموعة من الحقول في ناحية "القيم" لمستوى واحد في التسلسل الهيكلي للبيانات.

  • استبعاد الإجماليات الفرعية.

عندما تقوم ب# تنسيق شرطي الحقول في ناحيه "القيم" ل# اعلي و# اسفل، فوق المتوسط او تحته متوسط القيم، يستند القاعده علي كافه القيم مرئيه ب# شكل افتراضي. و# مع ذلك، عند تحديد نطاق حسب الحقل المناظر، بدلا من استخدام كافه القيم مرئيه، يمكنك تطبيق التنسيق الشرطي ل# كل مجموعه من:

  • عمود وحقل الصف الأصل الخاص به.

  • صف وحقل العمود الأصل الخاص به.

ملاحظة: لا يتوفر تحليل سريع في Excel 2010 و# الاصدارات السابقه.

استخدام الزر "تحليل سريع" الزر "تحليل سريع" ل# تطبيق التنسيق الشرطي المحدده ل# البيانات المحدده. يظهر الزر "تحليل سريع" تلقائيا عند تحديد البيانات في جدول البيانات.

  1. حدد البيانات في جدول البيانات. يظهر الزر تحليل سريع في الزاويه السفليه اليسري من التحديد.

    بيانات محددة مع الزر "تحليل سريع"

  2. انقر فوق الزر تحليل سريع الزر "تحليل سريع" ، أو اضغط على Ctrl+Q.

  3. بعد ذلك، علي علامه التبويب تنسيق، حرك مؤشر الماوس فوق مختلف الخيارات ل# رؤيه "معاينه حيه" ل# بياناتك، و# ثم انقر فوق احد خيارات تنسيق.

    علامة التبويب "تنسيق" في المعرض "تحليل سريع"

    ملاحظات: 

    • خيارات التنسيق التي تظهر في علامه التبويب تنسيق تعتمد علي البيانات التي حددتها. اذا كانت تحتوي الخيارات التي تريدها علي النص فقط، ثم الخيارات المتوفره هي النص، و# المتكرره، و# الفريده، يساوي، و# مسح. عندما تحتوي علي التحديد فقط الارقام، او النص و# الارقام معا، ثم الخيارات هي اشرطه البيانات، و# الالوانو# مجموعات الايقونات، و# اكبر، و# اكبر من 10%و# مسح.

    • سيتم تقديم المعاينه المباشره فقط ل# تلك التنسيق الخيارات التي يمكن استخدامها علي بياناتك. علي سبيل المثال، اذا كانت الخلايا المحدده لا تحتوي علي البيانات المطابقه و# قمت ب# تحديد تكرار، لن تعمل المعاينه المباشره.

  4. اذا ظهر مربع الحوار الذي يحتوي علي نص، ف# ادخل خيار التنسيق الذي تريد تطبيقه، انقر فوق موافق.

إذا كانت احتياجات التنسيق الشرطي الخاصة بك أكثر تعقيداً، فبإمكانك استخدام صيغة منطقية لتحديد معايير التنسيق. على سبيل المثال، قد تحتاج إلى مقارنة القيم بنتيجة ترُجعها دالة أو تقييم البيانات في خلايا واقعة خارج النطاق المحدد، قد تكون في ورقة عمل أخرى بالمصنف نفسه.

  1. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة أنماط، انقر فوق السهم الموجود بجانب تنسيق شرطي، ثم انقر فوق إدارة القواعد.

    التنسيق الشرطي

    يظهر مربع الحوار إدارة قواعد التنسيق الشرطي.

  2. قم بواحد مما يلي:

    • لإضافة تنسيق شرطي، انقر فوق قاعدة جديدة. يظهر مربع الحوار قاعدة تنسيق جديدة.

    • لتغيير تنسيق شرطي، قم بما يلي:

      1. تأكد من تحديد ورقة العمل المناسبة أو الجدول أو تقرير PivotTable المناسب في مربع القائمة إظهار قواعد التنسيق لـ.

      2. يمكنك، بشكلٍ اختياري، تغيير نطاق الخلايا عن طريق النقر فوق طي الحوار صورة الزر في المربع ينطبق على لإخفاء مربع الحوار مؤقتاً، وتحديد نطاق الخلايا الجديد في ورقة العمل أو أوراق العمل الأخرى، ثم تحديد توسيع الحوار صورة الزر .

      3. حدد القاعدة، ثم انقر فوق تحرير القاعدة. يظهر مربع الحوار تحرير قاعدة التنسيق.

  3. ضمن تطبيق القاعدة على، لتغيير نطاق الحقول بشكلٍ اختياري في ناحية "القيم" لتقرير PivotTable حسب:

    • التحديد:    انقر فوق الخلايا المحددة.

    • الحقل المناظر:    انقر فوق تُظهر كافة الخلايا <تسمية قيمة> قيمة.

    • حقل القيمة:    انقر فوق تُظهر كافة الخلايا <حقل قيم> لـ <الصف>.

  4. ضمن تحديد نوع القاعدة، انقر فوق استخدام صيغة لتحديد الخلايا المراد تنسيقها.

    1. ضمن تحرير وصف القاعدة، في مربع القائمة تنسيق القيم عندما تكون هذه الصيغة صحيحة أدخل صيغة.

      يجب بدء الصيغة بكتابة علامة التساوي (=)، ويجب أن تُرجع هذه الصيغة القيمة المنطقية TRUE (1)‎ أو FALSE (0)‎.

    2. انقر فوق تنسيق لعرض مربع الحوار تنسيق الخلايا.

    3. حدد تنسيق الرقم أو الخط أو الحد أو التعبئة الذي تريد تطبيقه عندما تحقق قيمة الخلية الشرط، ثم انقر فوق موافق.

      يمكنك اختيار أكثر من تنسيق واحد. وتظهر التنسيقات المحددة في المربع معاينة.

      المثال 1: استخدام تنسيقين شرطيين بمعايير تستخدم اختباري AND وOR   

      في المثال الموضح هنا، تقوم القاعدة الأولى بتنسيق خليتين باللون الأخضر إذا تحقق كلا الشرطين (True). وإذا لم تكن نتيجة هذا الاختبار هي True، فإن القاعدة الثانية تقوم بتنسيق الخليتين باللون الأحمر في حالة عدم تحقيق أي من الشرطين (False).

      تحقق الخليتان B4 وB5 الشروط الخاصة بهما، لذلك يتم تنسيقهما باللون الأخضر

      لقد وضع أحد المشترين لمنزل في الموازنة المبلغ 75000 ر.س. كدفعة مقدمة و1500 ر.س. لكل شهر كدفعة رهن عقاري. إذا كانت كل من الدفعة المقدمة والدفعات الشهرية تتلاءم مع هذه المتطلبات، فسيتم تنسيق الخليتين B4 وB5 باللون الأخضر.

      وإذا لم تتلاءم الدفعة المقدمة أو الدفعة الشهرية مع موازنة المشتري، فسيتم تنسيق الخليتين B4 وB5 باللون الأحمر. قم بتغيير بعض القيم، مثل معدل النسبة المئوية للتكلفة السنوية (APR) ومدة القرض والدفعة المقدمة ومبلغ الشراء للاطلاع على ما يحدث عند تطبيق التنسيق الشرطي على الخلايا.

      الصيغة للقاعدة الأولى (يتم تطبيق اللون الأخضر)

      ‎==AND(IF($B$4<=75000,1),IF(ABS($B$5)<=1500,1))‎

      الصيغة للقاعدة الثانية (يتم تطبيق اللون الأحمر)

      ‎=OR(IF($B$4>=75000,1),IF(ABS($B$5)>=1500,1))‎

      مثال 2: تظليل كل صف دون الآخر باستخدام الدالتين MOD وROW   

      يقوم التنسيق الشرطي المُطبق على كل خلية موجودة في ورقة العمل هذه بتظليل كل صف دون الآخر في نطاق من الخلايا باللون الأزرق. يمكنك تحديد كافة الخلايا في ورقة عمل بالنقر فوق المربع الموجود فوق الصف 1 وإلى يمين العمود A. تُرجع الدالة MOD الباقي بعد قسمة رقم (الوسيطة الأولى) على القاسم (الوسيطة الثانية). وتُرجع الدالة ROW رقم الصف الحالي. فعند قسمة رقم الصف الحالي على 2، يكون الباقي دوماً إما 0 إذا كان الرقم زوجياً أو 1 إذا كان الرقم فردياً. وبما أن 0 يعني FALSE و1 يعني TRUE، فسيتم تنسيق كل صف برقم فردي. تستخدم القاعدة هذه الصيغة: ‎=MOD(ROW(),2)=1.

      يتم تظليل كل صف دون الآخر باللون الأزرق

      ملاحظة: يمكنك إدخال مراجع الخلايا في صيغ من خلال تحديد الخلايا مباشرةً على ورقة عمل أو أوراق عمل أخرى. يؤدي تحديد الخلايا على ورقة العمل إلى إدراج مراجع خلايا مطلقة. إذا أردت أن يقوم Excel بضبط المراجع لكل خلية في النطاق المحدد، فاستخدم مراجع الخلايا النسبية.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول استخدام الصيغ في تنسيق شرطي، راجع استخدام صيغه ل# تطبيق التنسيق الشرطي.

إن تدرجات الألوان عبارة عن خطوط إرشاد مرئية تساعدك في فهم توزيع البيانات وتباينها. ويساعدك تدرج الألوان الثنائي في مقارنة نطاق من الخلايا باستخدام تدرج يتكون من لونين. ويمثل تظليل اللون القيم العليا أو الدنيا. على سبيل المثال، في تدرج اللونين الأخضر والأصفر، كما هو موضح أدناه، يمكنك تحديد اللون الأخضر الداكن للخلايا ذات القيم العليا، واللون الأصفر الداكن للخلايا ذات القيم الدنيا.

تنسيق كافة الخلايا باستخدام تدرج ألوان ثنائي

تلميح: إذا احتوت أي خلايا في النطاق على صيغة تُرجع خطأً، فلن يتم تطبيق التنسيق الشرطي على تلك الخلايا. للتأكد من تطبيق التنسيق الشرطي على تلك الخلايا، استخدم الدالة IS أو IFERROR لإرجاع قيمة أخرى غير قيمة خطأ.

التنسيق السريع

  1. حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.

  2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة أنماط، انقر فوق السهم الموجود بجانب تنسيق شرطي، ثم انقر فوق مقاييس الألوان.

    التنسيق الشرطي

  3. حدد تدرج ألوان ثنائياً.

    مرّر الماوس فوق أيقونات تدرجات الألوان لمعرفة ما هي الأيقونة التي تمثل تدرج ألوان ثنائياً. يمثل اللون العلوي القيم العليا، ويمثل اللون السفلي القيم الدنيا.

يمكنك تغيير أسلوب تحديد النطاق للحقول الموجودة في ناحية "القيم" لتقرير PivotTable باستخدام الزر خيارات التنسيق الذي يظهر إلى جانب حقل PivotTable الذي تم تطبيق التنسيق الشرطي عليه.

التنسيق المتقدم

  1. حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.

  2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة أنماط، انقر فوق السهم الموجود بجانب تنسيق شرطي، ثم انقر فوق إدارة القواعد. يظهر مربع الحوار إدارة قواعد التنسيق الشرطي.

  3. قم بواحد مما يلي:

    • لإضافة تنسيق شرطي، انقر فوق قاعدة جديدة. يظهر مربع الحوار قاعدة تنسيق جديدة.

    • لتغيير تنسيق شرطي، قم بما يلي:

      1. تأكد من تحديد ورقة العمل المناسبة أو الجدول أو تقرير PivotTable المناسب في مربع القائمة إظهار قواعد التنسيق لـ.

      2. يمكنك، بشكلٍ اختياري، تغيير نطاق الخلايا عن طريق النقر فوق طي الحوار صورة الزر في المربع ينطبق على لإخفاء مربع الحوار مؤقتاً، وتحديد نطاق الخلايا الجديد في ورقة العمل، ثم تحديد توسيع الحوار صورة الزر .

      3. حدد القاعدة، ثم انقر فوق تحرير القاعدة. يظهر مربع الحوار تحرير قاعدة التنسيق.

  4. ضمن تطبيق القاعدة على، لتغيير نطاق الحقول بشكلٍ اختياري في ناحية "القيم" لتقرير PivotTable حسب:

    • التحديد: انقر فوق الخلايا المحددة.

    • كافة الخلايا لتسمية "قيمة": انقر فوق تُظهر كافة الخلايا <تسمية قيمة> قيمة.

    • كافة الخلايا لتسمية "قيمة"، باستثناء الإجماليات الفرعية والإجمالي الكلي: انقر فوق تُظهر كافة الخلايا <تسمية قيمة> قيمة لـ <تسمية صف>.

  5. ضمن تحديد نوع القاعدة، انقر فوق تنسيق كافة الخلايا استناداً إلى قيمها (الإعداد الافتراضي).

  6. ضمن تحرير وصف القاعدة، في مربع القائمة نمط التنسيق، حدد تدرج ألوان ثنائي.

  7. لتحديد نوع في مربع النوع لكل من الحد الأدنى والحد الأقصى، قم بواحد مما يلي:

    • تنسيق أقل قيمة وأعلى قيمة:    حدد أقل قيمة وأعلى قيمة.

      في هذه الحالة، لن تُدخل قيمةالحد الأدنى والحد الأقصى.

    • تنسيق قيمة رقم أو تاريخ أو وقت:    حدد الرقم، ثم أدخل قيمةالحد الأدنى والحد الأقصى.

    • تنسيق "بالمائة" للنسبة المئوية:    أدخل قيمة الحد الأدنى وقيمةالحد الأقصى.

      تتراوح القيم الصحيحة بين 0 (صفر) و100. لا تدخل علامة "بالمائة".

      استخدم النسبة المئوية عندما تريد التمثيل المرئي لكافة القيم بشكل متناسب لأن القيم موزعة بشكلٍ تناسبي.

    • تنسيق قيمة مئوية:     حدد القيمة المئوية، ثم أدخل قيمةالحد الأدنى والحد الأقصى. تتراوح القيم المئوية الصحيحة بين 0 (صفر) و100.

      استخدم قيمة مئوية عندما تريد تمكين التمثيل المرئي لمجموعة من القيم العليا (مثل أعلىعشرين قيمة مئوية) في نسبة درجة لون، والقيم الدنيا (مثل أدنى عشرينقيمة مئوية) في نسبة درجة لون آخر، لأنها تمثّل قيماً قصوى قد تؤدي إلى عرض البيانات بشكلٍ غير مضبوط.

    • تنسيق نتيجة صيغة:     حدد الصيغة، ثم أدخل قيم الحد الأدنى والحد الأقصى.

      • يجب أن تُرجع الصيغة قيمة رقم أو تاريخ أو وقت.

      • ابدأ الصيغة بكتابة علامة التساوي (=).

      • ولا يتم تطبيق أي تنسيق في حال وجود صيغ غير صحيحة.

      • لذلك، يُفضل اختبار الصيغة للتأكد من أنها لا تُرجع قيمة خطأ.

        ملاحظات: 

        • تأكد من أن قيمة الحد الأدنى أقل من قيمة الحد الأقصى.

        • يمكنك اختيار نوع مختلف لقيمة الحد الأدنى والحد الأقصى. على سبيل المثال، يمكنك اختيار رقم لقيمة الحد الأدنى ونسبة مئوية لقيمة الحد الأقصى.

  8. لاختيار تدرج ألوان الحد الأدنى والحد الأقصى، انقر فوق لون لكل منهما، ثم حدد لوناً.

    إذا أردت اختيار ألوان إضافية أو إنشاء لون مخصص، فانقر فوق ألوان إضافية. يظهر تدرج الألوان المحدد في المربع معاينة.

إن تدرجات الألوان عبارة عن خطوط إرشاد مرئية تساعدك في فهم توزيع البيانات وتباينها. ويساعدك تدرج الألوان الثلاثي في مقارنة نطاق من الخلايا باستخدام تدرج ألوان يتكون من ثلاثة ألوان. ويمثل تظليل اللون القيم العليا أو المتوسطة أو الدنيا. على سبيل المثال، في تدرج ألوان الأخضر والأصفر والأحمر، يمكنك تحديد اللون الأخضر للخلايا ذات القيم العليا، واللون الأصفر للخلايا ذات القيم المتوسطة، واللون الأحمر للخلايا ذات القيم الدنيا.

تلميح: إذا احتوت أي خلايا في النطاق على صيغة تُرجع خطأً، فلن يتم تطبيق التنسيق الشرطي على تلك الخلايا. للتأكد من تطبيق التنسيق الشرطي على تلك الخلايا، استخدم الدالة IS أو IFERROR لإرجاع قيمة تحددها أنت (مثل 0 أو "N/A") بدلاً من قيمة خطأ.

التنسيق السريع

  1. حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.

  2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة أنماط، انقر فوق السهم الموجود بجانب تنسيق شرطي، ثم انقر فوق مقاييس الألوان.

    التنسيق الشرطي

  3. حدد تدرج ألوان ثلاثياً. يمثل اللون العلوي القيم العليا، ويمثل اللون الأوسط القيم المتوسطة، بينما يمثل اللون السفلي القيم الدنيا.

    مرّر الماوس فوق أيقونات تدرجات الألوان لمعرفة ما هي الأيقونة التي تمثل تدرج ألوان ثلاثياً.

يمكنك تغيير أسلوب تحديد النطاق للحقول الموجودة في ناحية "القيم" لتقرير PivotTable باستخدام الزر خيارات التنسيق الذي يظهر إلى جانب حقل PivotTable الذي تم تطبيق التنسيق الشرطي عليه.

التنسيق المتقدم

  1. حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.

  2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة أنماط، انقر فوق السهم الموجود بجانب تنسيق شرطي، ثم انقر فوق إدارة القواعد. يظهر مربع الحوار إدارة قواعد التنسيق الشرطي.

  3. قم بواحد مما يلي:

    • لإضافة تنسيق شرطي، انقر فوق قاعدة جديدة. يظهر مربع الحوار قاعدة تنسيق جديدة.

    • لتغيير تنسيق شرطي، قم بما يلي:

      1. تأكد من تحديد ورقة العمل المناسبة أو الجدول أو تقرير PivotTable المناسب في مربع القائمة إظهار قواعد التنسيق لـ.

      2. يمكنك، بشكلٍ اختياري، تغيير نطاق الخلايا عن طريق النقر فوق طي الحوار صورة الزر في المربع ينطبق على لإخفاء مربع الحوار مؤقتاً، وتحديد نطاق الخلايا الجديد في ورقة العمل، ثم تحديد توسيع الحوار صورة الزر .

      3. حدد القاعدة، ثم انقر فوق تحرير القاعدة. يظهر مربع الحوار تحرير قاعدة التنسيق.

  4. ضمن تطبيق القاعدة على، لتغيير نطاق الحقول بشكلٍ اختياري في ناحية "القيم" لتقرير PivotTable حسب:

    • التحديد:    انقر فوق فقط هذه الخلايا.

    • الحقل المناظر:    انقر فوق كافة خلايا <حقل القيمة> ذات الحقول نفسها.

    • حقل القيمة:    انقر فوق كافة خلايا <حقل القيمة>.

  5. ضمن تحديد نوع القاعدة، انقر فوق تنسيق كافة الخلايا استناداً إلى قيمها.

  6. ضمن تحرير وصف القاعدة، في مربع القائمة نمط التنسيق، حدد تدرج ألوان ثلاثي.

  7. حدد نوع الحد الأدنى ونقطة الوسط والحد الأقصى. قم بواحد مما يلي:

    • تنسيق أقل قيمة وأعلى قيمة:    حدد نقطة وسط.

      في هذه الحالة، لن تُدخل أقل قيمة وأعلى قيمة.

    • تنسيق قيمة رقم أو تاريخ أو وقت:    حدد الرقم، ثم أدخل قيمة الحد الأدنى ونقطة الوسط والحد الأقصى.

    • تنسيق نسبة مئوية:    حدد بالمائة، ثم أدخل قيمة الحد الأدنى ونقطة الوسط والحد الأقصى. تتراوح القيم الصحيحة بين 0 (صفر) و100. لا تقم بإدخال علامة النسبة المئوية (%).

      استخدم النسبة المئوية عندما تريد تمكين التمثيل المرئي لكافة القيم بشكل متناسب، وذلك لأن استخدام النسبة المئوية يضمن توزيع القيم بشكلٍ تناسبي.

    • تنسيق قيمة مئوية:    حدد بالمائة، ثم أدخل قيمة الحد الأدنى ونقطة الوسط والحد الأقصى.

      تتراوح القيم المئوية الصحيحة بين 0 (صفر) و100.

      استخدم قيمة مئوية عندما تريد تمكين التمثيل المرئي لمجموعة من القيم العليا (مثل أعلىعشرين قيمة مئوية) في نسبة درجة لون، والقيم الدنيا (مثل أدنى عشرينقيمة مئوية) في نسبة درجة لون آخر، لأنها تمثّل قيماً قصوى قد تؤدي إلى عرض البيانات بشكلٍ غير مضبوط.

    • تنسيق نتيجة صيغة:    حدد الصيغة، ثم أدخل قيمة الحد الأدنى ونقطة الوسط والحد الأقصى.

      يجب ان ترجع الصيغه قيمه رقم او تاريخ، او الوقت. بدء الصيغه ب# علامه التساوي (=). صيغ غير صحيحه يؤدي لا يتم تطبيق التنسيق. من المستحسن اختبار الصيغه ل# التاكد من انها لا ترجع قيمه خطا.

      ملاحظات: 

      • يمكنك تعيين قيم للحد الأدنى ونقطة الوسط والحد الأقصى لنطاق من الخلايا. تأكد من أن القيمة في الحد الأدنى أقل من القيمة في نقطة الوسط، والتي بدورها أقل من القيمة الموجودة في الحد الأقصى.

      • يمكنك اختيار نوع مختلف لقيمة الحد الأدنى ونقطة الوسط والحد الأقصى. على سبيل المثال، يمكنك اختيار رقم لقيمة الحد الأدنى وقيمة مئوية لقيمة نقطة الوسط ونسبة مئوية لقيمة الحد الأقصى.

      • في العديد من الحالات، تعمل القيمة 50 بالمائة وهي نقطة الوسط الافتراضية على أفضل وجه، ولكن يمكنك تعديلها لتناسب المتطلبات الفريدة.

  8. لاختيار تدرج ألوان الحد الأدنى ونقطة الوسط والحد الأقصى، انقر فوق لون لكل منها، ثم حدد لوناً.

    • لاختيار ألوان إضافية أو إنشاء لون مخصص، انقر فوق ألوان إضافية.

    • يظهر تدرج الألوان المحدد في المربع معاينة.

يساعدك شريط البيانات على عرض قيمة خلية بالنسبة إلى الخلايا الأخرى. يمثل طول شريط البيانات القيمة الموجودة في الخلية. ويمثل الشريط الأطول القيمة الأعلى، بينما يمثل الشريط الأقصر القيمة الأدنى. تُعد أشرطة البيانات مفيدة لتحديد الأرقام العليا والأرقام الدنيا، خاصةً في حال وجود كميات كبيرة من البيانات، مثل البيانات المتعلقة بأكثر الألعاب مبيعاً وأقلها مبيعاً في تقرير حول مبيعات العطلة.

يستخدم المثال الموضح هنا أشرطة البيانات لتمييز القيم الموجبة والقيم السالبة المؤثرة. يمكنك تنسيق أشرطة البيانات بحيث يبدأ شريط البيانات في منتصف الخلية، ثم يمتد إلى اليمين للقيم السالبة.

أشرطة البيانات التي تميّز القيم الموجبة والقيم السالبة

تلميح: إذا احتوت أي خلايا في النطاق على صيغة تُرجع خطأً، فلن يتم تطبيق التنسيق الشرطي على تلك الخلايا. للتأكد من تطبيق التنسيق الشرطي على تلك الخلايا، استخدم الدالة IS أو IFERROR لإرجاع قيمة (مثل 0 أو "N/A") بدلاً من قيمة خطأ.

التنسيق السريع

  1. حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.

  2. على علامة تبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة نمط، انقر فوق السهم الموجود إلى جانب تنسيق شرطي، ثم انقر فوق أشرطة البيانات، وحدد أيقونة شريط بيانات.

    التنسيق الشرطي

يمكنك تغيير أسلوب تحديد النطاق للحقول الموجودة في ناحية "القيم" لتقرير PivotTable باستخدام زر الخيار تطبيق قاعدة التنسيق على.

التنسيق المتقدم

  1. حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.

  2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة أنماط، انقر فوق السهم الموجود بجانب تنسيق شرطي، ثم انقر فوق إدارة القواعد. يظهر مربع الحوار إدارة قواعد التنسيق الشرطي.

  3. قم بواحد مما يلي:

    • لإضافة تنسيق شرطي، انقر فوق قاعدة جديدة. يظهر مربع الحوار قاعدة تنسيق جديدة.

    • لتغيير تنسيق شرطي، قم بما يلي:

      1. تأكد من تحديد ورقة العمل المناسبة أو الجدول أو تقرير PivotTable المناسب في مربع القائمة إظهار قواعد التنسيق لـ.

      2. يمكنك، بشكلٍ اختياري، تغيير نطاق الخلايا عن طريق النقر فوق طي الحوار صورة الزر في المربع ينطبق على لإخفاء مربع الحوار مؤقتاً، وتحديد نطاق الخلايا الجديد في ورقة العمل، ثم تحديد توسيع الحوار صورة الزر .

      3. حدد القاعدة، ثم انقر فوق تحرير القاعدة. يظهر مربع الحوار تحرير قاعدة التنسيق.

  4. ضمن تطبيق القاعدة على، لتغيير نطاق الحقول بشكلٍ اختياري في ناحية "القيم" لتقرير PivotTable حسب:

    • التحديد:    انقر فوق فقط هذه الخلايا.

    • الحقل المناظر:    انقر فوق كافة خلايا <حقل القيمة> ذات الحقول نفسها.

    • حقل القيمة:    انقر فوق كافة خلايا <حقل القيمة>.

  5. ضمن تحديد نوع القاعدة، انقر فوق تنسيق كافة الخلايا استناداً إلى قيمها.

  6. ضمن تحرير وصف القاعدة، في مربع القائمة نمط التنسيق، حدد شريط البيانات.

  7. حدد نوعالحد الأدنى والحد الأقصى. قم بواحد مما يلي:

    • تنسيق أقل قيمة وأعلى قيمة:     حدد أقل قيمة وأعلى قيمة.

      في هذه الحالة، لن تُدخل قيمة الحد الأدنى والحد الأقصى.

    • تنسيق قيمة رقم أو تاريخ أو وقت:     حدد الرقم، ثم أدخل قيمةالحد الأدنى والحد الأقصى.

    • تنسيق نسبة مئوية:    حدد بالمائة، ثم أدخل قيمة الحد الأدنى والحد الأقصى.

      تتراوح القيم الصحيحة بين 0 (صفر) و100. لا تقم بإدخال علامة النسبة المئوية (%).

      استخدم النسبة المئوية عندما تريد تمكين التمثيل المرئي لكافة القيم بشكل متناسب، وذلك لأن استخدام النسبة المئوية يضمن توزيع القيم بشكلٍ تناسبي.

    • تنسيق قيمة مئوية    حدد القيمة المئوية ثم أدخل قيمة الحد الأدنى والحد الأقصى.

      تتراوح القيم المئوية الصحيحة بين 0 (صفر) و100.

      استخدم قيمة مئوية عندما تريد تمكين التمثيل المرئي لمجموعة من القيم العليا (مثل أعلىعشرين قيمة مئوية) في نسبة شريط بيانات، والقيم الدنيا (مثل أدنى عشرينقيمة مئوية) في نسبة شريط بيانات آخر، لأنها تمثّل قيماً قصوى قد تؤدي إلى عرض البيانات بشكلٍ غير مضبوط.

    • تنسيق نتيجة صيغة    حدد الصيغة ثم أدخل قيمة الحد الأدنى والحد الأقصى.

      • يجب أن تُرجع الصيغة قيمة رقم أو تاريخ أو وقت.

      • ابدأ الصيغة بكتابة علامة التساوي (=).

      • ولا يتم تطبيق أي تنسيق في حال وجود صيغ غير صحيحة.

      • لذلك، يُفضل اختبار الصيغة للتأكد من أنها لا تُرجع قيمة خطأ.

    ملاحظات: 

    • تأكد من أن قيمة الحد الأدنى أقل من قيمة الحد الأقصى.

    • يمكنك اختيار نوع مختلف لقيمة الحد الأدنى والحد الأقصى. على سبيل المثال، يمكنك اختيار رقم لقيمة الحد الأدنى ونسبة مئوية لقيمة الحد الأقصى.

  8. لاختيار تدرج ألوان الحد الأدنى والحد الأقصى، انقر فوق لون الشريط.

    إذا أردت اختيار ألوان إضافية أو إنشاء لون مخصص، فانقر فوق ألوان إضافية. يظهر شريط اللون المحدد في المربع معاينة.

  9. لإظهار شريط البيانات فقط وعدم إظهار القيمة الموجودة في الخلية، حدد إظهار الشريط فقط.

  10. لتطبيق حد متصل على أشرطة البيانات، حدد حدود متصلة في مربع القائمة الحدود ثم اختر لوناً للحد.

  11. للاختيار ما بين شريط متصل وشريط متدرج، اختر تعبئة خالصة أو تعبئة متدرجة في مربع القائمة تعبئة.

  12. لتنسيق الأشرطة السالبة، انقر فوق القيمة السالبة والمحور، ثم في مربع الحوار القيمة السالبة وإعدادات المحور، حدد خيارات لتعبئة الأشرطة السالبة وألوان الحدود. يمكنك اختيار إعدادات الموضع ولون للمحور. عند الانتهاء من تحديد الخيارات، انقر فوق موافق.

  13. بإمكانك تغيير اتجاه الأشرطة عن طريق اختيار إعداد في مربع القائمة اتجاه الشريط. الإعداد الافتراضي هو السياق، ولكن يمكنك الاختيار ما بين الاتجاه من اليسار لليمين والاتجاه من اليمين لليسار، استناداً إلى الطريقة التي تريد تقديم البيانات من خلالها.

استخدم مجموعة أيقونات لإضافة تعليق توضيحي للبيانات ولتصنيفها في فئات تتراوح من ثلاث إلى خمس فئات مفصولة بقيمة عتبة. تمثل كل أيقونة نطاقاً من القيم. على سبيل المثال، في مجموعة الأيقونات "3 أسهم"، يمثل السهم العلوي الأخضر القيم العليا، ويمثل السهم الجانبي الأصفر القيم المتوسطة، بينما يمثل السهم السفلي الأحمر القيم الدنيا.

يستخدم المثال الموضح هنا العديد من أمثلة مجموعات أيقونات التنسيق الشرطي.

مجموعات الأيقونات المختلفة للبيانات نفسها

يمكنك اختيار إظهار الأيقونات للخلايا التي تحقق شرطاً معيناً فقط؛ على سبيل المثال، عرض أيقونة تحذير لتلك الخلايا التي تقل عن قيمة هامة وعدم عرض أية أيقونات لتلك الخلايا التي تتجاوزها. لإجراء ذلك، يمكنك إخفاء الأيقونات بتحديد خلية بلا أيقونة من القائمة المنسدلة للأيقونات الموجودة إلى جانب الأيقونة عند تعيين الشروط. بإمكانك أيضاً إنشاء مجموعة أيقونات خاصة بك؛ على سبيل المثال، علامة اختيار خضراء تمثل "رمزاً" و"إشارة مرور" صفراء و"علم" أحمر.

تلميح: إذا احتوت أي خلايا في النطاق على صيغة تُرجع خطأً، فلن يتم تطبيق التنسيق الشرطي على تلك الخلايا. للتأكد من تطبيق التنسيق الشرطي على تلك الخلايا، استخدم الدالة IS أو IFERROR لإرجاع قيمة (مثل 0 أو "N/A") بدلاً من قيمة خطأ.

التنسيق السريع

  1. حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.

  2. على علامة تبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة أنماط، انقر فوق السهم الموجود إلى جانب تنسيق شرطي، ثم انقر فوق مجموعة الأيقونات، وحدد مجموعة أيقونات.

    التنسيق الشرطي

يمكنك تغيير أسلوب تحديد النطاق للحقول الموجودة في ناحية "القيم" لتقرير PivotTable باستخدام زر الخيار تطبيق قاعدة التنسيق على.

التنسيق المتقدم

  1. حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.

  2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة أنماط، انقر فوق السهم الموجود بجانب تنسيق شرطي، ثم انقر فوق إدارة القواعد. يظهر مربع الحوار إدارة قواعد التنسيق الشرطي.

  3. قم بواحد مما يلي:

    • لإضافة تنسيق شرطي، انقر فوق قاعدة جديدة. يظهر مربع الحوار قاعدة تنسيق جديدة.

    • لتغيير تنسيق شرطي، قم بما يلي:

      1. تأكد من تحديد ورقة العمل المناسبة أو الجدول أو تقرير PivotTable المناسب في مربع القائمة إظهار قواعد التنسيق لـ.

      2. يمكنك، بشكلٍ اختياري، تغيير نطاق الخلايا عن طريق النقر فوق طي الحوار صورة الزر في المربع ينطبق على لإخفاء مربع الحوار مؤقتاً، وتحديد نطاق الخلايا الجديد في ورقة العمل، ثم تحديد توسيع الحوار صورة الزر .

      3. حدد القاعدة، ثم انقر فوق تحرير القاعدة. يظهر مربع الحوار تحرير قاعدة التنسيق.

  4. ضمن تطبيق القاعدة على، لتغيير نطاق الحقول بشكلٍ اختياري في ناحية "القيم" لتقرير PivotTable حسب:

    • التحديد:    انقر فوق فقط هذه الخلايا.

    • الحقل المناظر:    انقر فوق كافة خلايا <حقل القيمة> ذات الحقول نفسها.

    • حقل القيمة:    انقر فوق كافة خلايا <حقل القيمة>.

  5. ضمن تحديد نوع القاعدة، انقر فوق تنسيق كافة الخلايا استناداً إلى قيمها.

  6. ضمن تحرير وصف القاعدة، في مربع القائمة نمط التنسيق، حدد مجموعة أيقونات.

    1. حدد مجموعة أيقونات. المجموعة الافتراضية هي 3 إشارات مرور (بلا إطار). ويمكن أن يختلف عدد الأيقونات وعوامل المقارنة الافتراضية وقيم العتبات الخاصة بكل أيقونة حسب كل مجموعة أيقونات.

    2. يمكنك ضبط عوامل المقارنة وقيم العتبة. يتساوى نطاق القيم الافتراضي لكل أيقونة في الحجم، ولكن بإمكانك تعديله للوفاء بالمتطلبات الفريدة. تأكد من ترتيب العتبات بالتسلسل المنطقي من الأعلى إلى الأدنى.

    3. قم بواحد مما يلي:

      • تنسيق قيمة رقم أو تاريخ أو وقت:    حدد الرقم.

      • تنسيق نسبة مئوية:    حدد بالمائة.

        تتراوح القيم الصحيحة بين 0 (صفر) و100. لا تقم بإدخال علامة النسبة المئوية (%).

        استخدم النسبة المئوية عندما تريد تمكين التمثيل المرئي لكافة القيم بشكل متناسب، وذلك لأن استخدام النسبة المئوية يضمن توزيع القيم بشكلٍ تناسبي.

      • تنسيق قيمة مئوية:    حدد القيمة المئوية. تتراوح القيم المئوية الصحيحة بين 0 (صفر) و100.

        استخدم قيمة مئوية عندما تريد تمكين التمثيل المرئي لمجموعة من القيم العليا(مثل أعلى عشرين قيمة مئوية) تستخدم أيقونة معينة، والقيم الدنيا (مثل أدنى عشرينقيمة مئوية) تستخدم أيقونة أخرى، لأنها تمثّل قيماً قصوى قد تؤدي إلى عرض البيانات بشكلٍ غير مضبوط.

      • تنسيق نتيجة صيغة:    حدد الصيغة، ثم أدخل صيغة في كل مربع من مربعات القيمة.

        • يجب أن تُرجع الصيغة قيمة رقم أو تاريخ أو وقت.

        • ابدأ الصيغة بكتابة علامة التساوي (=).

        • ولا يتم تطبيق أي تنسيق في حال وجود صيغ غير صحيحة.

        • لذلك، يُفضل اختبار الصيغة للتأكد من أنها لا تُرجع قيمة خطأ.

    4. لكي تمثل الأيقونة الأولى القيم الدنيا والأيقونة الأخيرة القيم العليا، حدد عكس ترتيب الأيقونة.

    5. لإظهار الأيقونة فقط وعدم إظهار القيمة الموجودة في الخلية، حدد إظهار الأيقونة فقط.

      ملاحظات: 

      1. قد تحتاج إلى تعديل عرض العمود لاحتواء الأيقونة.

      2. يتوقف حجم الأيقونة على حجم الخط المستخدم في تلك الخلية. فكلما زاد حجم الخط، زاد حجم الأيقونة بشكلٍ متناسب.

للعثور بسهولة أكبر على خلايا معينة ضمن نطاق من الخلايا، يمكنك تنسيق هذه الخلايا المعينة استناداً إلى عامل مقارنة. على سبيل المثال، في ورقة عمل للمخزون تم فرزها حسب الفئات، يمكنك تمييز المنتجات المتوفر منها أقل من 10 عناصر باللون الأصفر. أو في ورقة عمل الملخص لمتاجر البيع التجزئة، بإمكانك تحديد كافة المتاجر التي تزيد أرباحها عن 10% وتقل أحجام مبيعاتها عن 100000 ر.س. وتوجد بمنطقة "جنوب شرق".

تستخدم الأمثلة الموضحة هنا أمثلة حول معايير التنسيق الشرطي المضمّنة، مثل "أكبر من" و"الأعلى بالمائة". يؤدي هذا إلى تنسيق المدن التي تحتوي على عدد سكان أكبر من 2000000 بخلفية خضراء وتنسيق متوسط درجات الحرارة المرتفعة في 30% الأعلى باللون البرتقالي.

يعرض التنسيق المدن التي يزيد عدد سكانها عن 2 مليون، و30% الأعلى من درجات الحرارة المرتفعة

ملاحظة: لا يمكنك تطبيق التنسيق الشرطي على الحقول الموجودة في ناحية "القيم" لتقرير PivotTable حسب النص أو التاريخ، ولكن يمكنك تطبيقه حسب الرقم فقط.

التنسيق السريع

  1. حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.

  2. على علامة تبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة نمط، انقر فوق السهم الموجود إلى جانب تنسيق شرطي، ثم انقر فوق قواعد تمييز الخلايا.

    التنسيق الشرطي

  3. حدد الأمر الذي تريده، مثل بين أو يساوي النص الذي يحتوي على أو تاريخ متكرر.

  4. أدخل القيم التي تريد استخدامها، ثم حدد تنسيقاً.

يمكنك تغيير أسلوب تحديد النطاق للحقول الموجودة في ناحية "القيم" لتقرير PivotTable باستخدام زر الخيار تطبيق قاعدة التنسيق على.

التنسيق المتقدم

  1. حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.

  2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة أنماط، انقر فوق السهم الموجود بجانب تنسيق شرطي، ثم انقر فوق إدارة القواعد. يظهر مربع الحوار إدارة قواعد التنسيق الشرطي.

  3. قم بواحد مما يلي:

    • لإضافة تنسيق شرطي، انقر فوق قاعدة جديدة. يظهر مربع الحوار قاعدة تنسيق جديدة.

    • لتغيير تنسيق شرطي، قم بما يلي:

      1. تأكد من تحديد ورقة العمل المناسبة أو الجدول أو تقرير PivotTable المناسب في مربع القائمة إظهار قواعد التنسيق لـ.

      2. يمكنك، بشكلٍ اختياري، تغيير نطاق الخلايا عن طريق النقر فوق طي الحوار صورة الزر في المربع ينطبق على لإخفاء مربع الحوار مؤقتاً، وتحديد نطاق الخلايا الجديد في ورقة العمل أو أوراق العمل الأخرى، ثم تحديد توسيع الحوار صورة الزر .

      3. حدد القاعدة، ثم انقر فوق تحرير القاعدة. يظهر مربع الحوار تحرير قاعدة التنسيق.

  4. ضمن تطبيق القاعدة على، لتغيير نطاق الحقول بشكلٍ اختياري في ناحية "القيم" لتقرير PivotTable حسب:

    • التحديد:    انقر فوق فقط هذه الخلايا.

    • الحقل المناظر:    انقر فوق كافة خلايا <حقل القيمة> ذات الحقول نفسها.

    • حقل القيمة:    انقر فوق كافة خلايا <حقل القيمة>.

  5. ضمن تحديد نوع القاعدة، انقر فوق تنسيق الخلايا التي تحتوى فقط على.

  6. ضمن تحرير وصف القاعدة، في مربع القائمة تنسيق الخلايا فقط التي تتضمن، قم بأي مما يلي:

    • التنسيق حسب الرقم أو التاريخ أو الوقت:    حدد قيمة الخلية، ثم حدد عامل مقارنة، وأدخل رقماً أو تاريخاً أو وقتاً.

      على سبيل المثال، حدد بين ثم أدخل 100 و200، أو حدد يساوي ثم أدخل 1‏/1‏/2009.

      يمكنك أيضاً إدخال صيغة تُرجع قيمة رقم أو تاريخ أو وقت.

      • وإذا قمت بإدخال صيغة، فابدأ هذه الصيغة بكتابة علامة التساوي (=).

      • ولا يتم تطبيق أي تنسيق في حال وجود صيغ غير صحيحة.

      • لذلك، يُفضل اختبار الصيغة للتأكد من أنها لا تُرجع قيمة خطأ.

    • تنسيق حسب النص:    حدد نص محدد، واختر عامل مقارنة، ثم أدخل النص.

      على سبيل المثال، حدد يحتوي على ثم أدخل فضي، أو حدد يبدأ بـ ثم أدخل كتا.

      يتم تضمين علامات اقتباس في سلسلة البحث، ويمكنك استخدام أحرف بدل. ويكون الحد الأقصى لطول السلسلة هو 255 حرف.

      يمكنك أيضاً إدخال صيغة تُرجع نصاً.

      • وإذا قمت بإدخال صيغة، فابدأ هذه الصيغة بكتابة علامة التساوي (=).

      • ولا يتم تطبيق أي تنسيق في حال وجود صيغ غير صحيحة.

      • لذلك، يُفضل اختبار الصيغة للتأكد من أنها لا تُرجع قيمة خطأ.

    • التنسيق حسب التاريخ:    حدد التواريخ المتكررة، ثم حدد مقارنة بين التواريخ.

      على سبيل المثال، حدد الأمس أو الأسبوع القادم.

    • تنسيق الخلايا ذات فراغات أو بلا فراغات:    حدد فراغات أو بلا فراغات.

      القيمة الفارغة هي الخلية التي لا تحتوي على أي بيانات، وتختلف عن الخلية التي تحتوي على مسافة واحدة أو أكثر (تعتبر المسافات نصاً).

    • تنسيق الخلايا ذات قيم أخطاء أو بلا قيم أخطاء:    حدد أخطاء أو بلا أخطاء.

      تتضمن قيم الخطأ: ##### و‎#VALUE!‎ و‎#DIV/0!‎ و‎#NAME?‎ و‎#N/A و‎#REF!‎ و‎#NUM!‎ و‎#NULL!‎.

  7. لتحديد تنسيق، انقر فوق تنسيق. يظهر مربع الحوار تنسيق الخلايا.

  8. حدد تنسيق الرقم أو الخط أو الحد أو التعبئة الذي تريد تطبيقه عندما تحقق قيمة الخلية الشرط، ثم انقر فوق موافق.

    يمكنك اختيار أكثر من تنسيق واحد. وتظهر التنسيقات المحددة في المربع معاينة.

يمكنك البحث عن القيم العليا والقيم الدنيا في نطاق من الخلايا التي تستند إلى قيمة حد تقوم بتعيينها. على سبيل المثال، يمكنك البحث عن المنتجات الخمسة الأكثر مبيعاً في التقرير الإقليمي، أو أدنى 15% من المنتجات في استطلاع آراء العملاء، أو أعلى خمسة وعشرين مرتباً في قسم معين.

التنسيق السريع

  1. حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.

  2. على علامة تبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة نمط، انقر فوق السهم الموجود إلى جانب تنسيق شرطي، ثم انقر فوق القواعد العليا/السفلى.

    التنسيق الشرطي

  3. حدد الأمر الذي تريده، مثل أحدث 10 عناصر أو أقدم 10%.

  4. أدخل القيم التي تريد استخدامها، ثم حدد تنسيقاً.

يمكنك تغيير أسلوب تحديد النطاق للحقول الموجودة في ناحية "القيم" لتقرير PivotTable باستخدام زر الخيار تطبيق قاعدة التنسيق على.

التنسيق المتقدم

  1. حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.

  2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة أنماط، انقر فوق السهم الموجود بجانب تنسيق شرطي، ثم انقر فوق إدارة القواعد. يظهر مربع الحوار إدارة قواعد التنسيق الشرطي.

  3. قم بواحد مما يلي:

    • لإضافة تنسيق شرطي، انقر فوق قاعدة جديدة. يظهر مربع الحوار قاعدة تنسيق جديدة.

    • لتغيير تنسيق شرطي، قم بما يلي:

      1. تأكد من تحديد ورقة العمل المناسبة أو الجدول أو تقرير PivotTable المناسب في مربع القائمة إظهار قواعد التنسيق لـ.

      2. يمكنك، بشكلٍ اختياري، تغيير نطاق الخلايا عن طريق النقر فوق طي الحوار صورة الزر في المربع ينطبق على لإخفاء مربع الحوار مؤقتاً، وتحديد نطاق الخلايا الجديد في ورقة العمل، ثم تحديد توسيع الحوار صورة الزر .

      3. حدد القاعدة، ثم انقر فوق تحرير القاعدة. يظهر مربع الحوار تحرير قاعدة التنسيق.

  4. ضمن تطبيق القاعدة على، لتغيير نطاق الحقول بشكلٍ اختياري في ناحية "القيم" لتقرير PivotTable حسب:

    • التحديد:    انقر فوق فقط هذه الخلايا.

    • الحقل المناظر:    انقر فوق كافة خلايا <حقل القيمة> ذات الحقول نفسها.

    • حقل القيمة:    انقر فوق كافة خلايا <حقل القيمة>.

  5. ضمن تحديد نوع القاعدة، انقر فوق تنسيق القيم ذات الترتيب الأعلى أو الأدنى فقط.

  6. ضمن تحرير وصف القاعدة، في مربع القائمة تنسيق القيم التي يأتي ترتيبها في، حدد أعلى أو أسفل.

  7. قم بواحد مما يلي:

    • لتحديد رقم أعلى أو أدنى، أدخل رقماً ثم قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار % من النطاق المحدد. تتراوح القيم الصحيحة بين 1 و1000.

    • لتحديد نسبة مئوية عليا أو دنيا، أدخل رقماً ثم حدد خانة الاختيار % من النطاق المحدد. تتراوح القيم الصحيحة بين 1 و100.

  8. يمكنك، بشكلٍ اختياري، تغيير كيفية تطبيق التنسيق على الحقول الموجودة في ناحية "القيم" لتقرير PivotTable والتي تم تحديد نطاقها حسب الحقل المناظر.

    يستند التنسيق الشرطي بشكلٍ افتراضي إلى كافة القيم المرئية. ومع ذلك، عندما تحدد نطاقاً حسب الحقل المناظر، بدلاً من استخدام كافة القيم المرئية، يمكنك تطبيق التنسيق الشرطي على كل مجموعة مؤلفة من:

    • عمود وحقل الصف الأصل الخاص به، بتحديد كل مجموعة عمود.

    • صف وحقل العمود الأصل الخاص به، بتحديد كل مجموعة صف.

  9. لتحديد تنسيق، انقر فوق تنسيق. يظهر مربع الحوار تنسيق الخلايا.

  10. حدد تنسيق الرقم أو الخط أو الحد أو التعبئة الذي تريد تطبيقه عندما تحقق قيمة الخلية الشرط، ثم انقر فوق موافق.

    يمكنك اختيار أكثر من تنسيق واحد. وتظهر التنسيقات المحددة في المربع معاينة.

يمكنك البحث عن قيم فوق المتوسط أو الانحراف المعياري أو أقل منه في نطاق من الخلايا. على سبيل المثال، يمكنك البحث عن أصحاب الأداء فوق المتوسط في مراجعة الأداء السنوي أو تحديد موقع المواد المُصنعة التي تقل عن انحرافين معياريين في أحد تصنيفات الجودة.

التنسيق السريع

  1. حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.

  2. على علامة تبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة نمط، انقر فوق السهم الموجود إلى جانب تنسيق شرطي، ثم انقر فوق القواعد العليا/السفلى.

    التنسيق الشرطي

  3. حدد الأمر الذي تريده، مثل فوق المتوسط أو أقل من المتوسط.

  4. أدخل القيم التي تريد استخدامها، ثم حدد تنسيقاً.

يمكنك تغيير أسلوب تحديد النطاق للحقول الموجودة في ناحية "القيم" لتقرير PivotTable باستخدام زر الخيار تطبيق قاعدة التنسيق على.

التنسيق المتقدم

  1. حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.

  2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة أنماط، انقر فوق السهم الموجود بجانب تنسيق شرطي، ثم انقر فوق إدارة القواعد. يظهر مربع الحوار إدارة قواعد التنسيق الشرطي.

  3. قم بواحد مما يلي:

    • لإضافة تنسيق شرطي، انقر فوق قاعدة جديدة. يظهر مربع الحوار قاعدة تنسيق جديدة.

    • لتغيير تنسيق شرطي، قم بما يلي:

      1. تأكد من تحديد ورقة العمل المناسبة أو الجدول أو تقرير PivotTable المناسب في مربع القائمة إظهار قواعد التنسيق لـ.

      2. يمكنك، بشكلٍ اختياري، تغيير نطاق الخلايا عن طريق النقر فوق طي الحوار صورة الزر في المربع ينطبق على لإخفاء مربع الحوار مؤقتاً، وتحديد نطاق الخلايا الجديد في ورقة العمل، ثم تحديد توسيع الحوار صورة الزر .

      3. حدد القاعدة، ثم انقر فوق تحرير القاعدة. يظهر مربع الحوار تحرير قاعدة التنسيق.

  4. ضمن تطبيق القاعدة على، لتغيير نطاق الحقول بشكلٍ اختياري في ناحية "القيم" لتقرير PivotTable حسب:

    • التحديد:    انقر فوق فقط هذه الخلايا.

    • الحقل المناظر:    انقر فوق كافة خلايا <حقل القيمة> ذات الحقول نفسها.

    • حقل القيمة:    انقر فوق كافة خلايا <حقل القيمة>.

  5. ضمن تحديد نوع القاعدة، انقر فوق تنسيق القيم التي تقع فوق المتوسط أو تحته.

  6. ضمن تحرير وصف القاعدة، في مربع القائمة تنسيق الخلايا التي، قم بواحد مما يلي:

    • لتنسيق الخلايا التي تقع فوق المتوسط أو تحته بالنسبة إلى كافة الخلايا الموجودة في النطاق، حدد أعلى أو أسفل.

    • لتنسيق الخلايا التي تقع فوق انحراف معياري واحد أو انحرافين معياريين أو ثلاثة انحرافات معيارية أو تحتها بالنسبة إلى كافة الخلايا الموجودة في النطاق، حدد انحرافاً معيارياً.

  7. يمكنك، بشكلٍ اختياري، تغيير كيفية تطبيق التنسيق على الحقول الموجودة في ناحية "القيم" لتقرير PivotTable والتي تم تحديد نطاقها حسب الحقل المناظر.

    يتم بشكلٍ افتراضي تطبيق التنسيق الشرطي استناداً إلى كافة القيم المرئية. ومع ذلك، عندما تحدد نطاقاً حسب الحقل المناظر، بدلاً من استخدام كافة القيم المرئية، يمكنك تطبيق التنسيق الشرطي على كل مجموعة مؤلفة من:

    • عمود وحقل الصف الأصل الخاص به، بتحديد كل مجموعة عمود.

    • صف وحقل العمود الأصل الخاص به، بتحديد كل مجموعة صف.

  8. انقر فوق تنسيق لعرض مربع الحوار تنسيق الخلايا.

  9. حدد تنسيق الرقم أو الخط أو الحد أو التعبئة الذي تريد تطبيقه عندما تحقق قيمة الخلية الشرط، ثم انقر فوق موافق.

    يمكنك اختيار أكثر من تنسيق واحد. وتظهر التنسيقات المحددة في المربع معاينة.

ملاحظة: لا يمكنك تطبيق التنسيق الشرطي على الحقول الموجودة في ناحية "القيم" لتقرير PivotTable من خلال القيم الفريدة أو المتكررة.

في المثال الموضح هنا، يتم استخدام التنسيق الشرطي في عمود "المعلم" للبحث عن المعلمين الذين يقومون بالتدريس لأكثر من فصل دراسي واحد (يتم تمييز أسماء المعلمين المتكررين بلون وردي). ويتم تمييز قيم الدرجات الموجودة مرة واحدة فقط في عمود "الدرجة" (القيم الفريدة) بلون أخضر.

يتم تلوين القيم الموجودة في العمود C وغير الفريدة بلون وردي، كما يتم تلوين القيم الفريدة في العمود D بلون أخضر

التنسيق السريع

  1. حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.

  2. على علامة تبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة نمط، انقر فوق السهم الموجود إلى جانب تنسيق شرطي، ثم انقر فوق قواعد تمييز الخلايا.

    التنسيق الشرطي

  3. حدد القيم المتكررة.

  4. أدخل القيم التي تريد استخدامها، ثم حدد تنسيقاً.

التنسيق المتقدم

  1. حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.

  2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة أنماط، انقر فوق السهم الموجود بجانب تنسيق شرطي، ثم انقر فوق إدارة القواعد. يظهر مربع الحوار إدارة قواعد التنسيق الشرطي.

  3. قم بواحد مما يلي:

    • لإضافة تنسيق شرطي، انقر فوق قاعدة جديدة. يظهر مربع الحوار قاعدة تنسيق جديدة.

    • لتغيير تنسيق شرطي، قم بما يلي:

      1. تأكد من تحديد ورقة العمل المناسبة أو الجدول أو تقرير PivotTable المناسب في مربع القائمة إظهار قواعد التنسيق لـ.

      2. يمكنك، بشكلٍ اختياري، تغيير نطاق الخلايا عن طريق النقر فوق طي الحوار صورة الزر في المربع ينطبق على لإخفاء مربع الحوار مؤقتاً، وتحديد نطاق الخلايا الجديد في ورقة العمل، ثم تحديد توسيع الحوار صورة الزر .

      3. حدد القاعدة، ثم انقر فوق تحرير القاعدة. يظهر مربع الحوار تحرير قاعدة التنسيق.

  4. ضمن تحديد نوع القاعدة، انقر فوق تنسيق القيم الفريدة أو المتكررة فقط.

  5. ضمن تحرير وصف القاعدة، في مربع القائمة تنسيق الكل، حدد فريد أو تكرار.

  6. انقر فوق تنسيق لعرض مربع الحوار تنسيق الخلايا.

  7. حدد تنسيق الرقم أو الخط أو الحد أو التعبئة الذي تريد تطبيقه عندما تحقق قيمة الخلية الشرط، ثم انقر فوق موافق.

    يمكنك اختيار أكثر من تنسيق واحد. وتظهر التنسيقات المحددة في المربع معاينة.

اذا كنت تريد تطبيق نمط ب# بيانات جديده او غيرها في ورقه العمل التنسيق موجود، يمكنك استخدام "نسخ التنسيق" ل# نسخ التنسيق الشرطي الي تلك البيانات.

  1. انقر فوق الخلية التي تحتوي على التنسيق الشرطي المطلوب نسخه.

  2. انقر فوق الصفحة الرئيسية > نسخ التنسيق.

    الزران "نسخ" و"لصق" ضمن علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"

    يتغير المؤشر إلى أيقونة رسام.

    تلميح: يمكنك النقر نقراً مزدوجاً فوق نسخ التنسيق إذا أردت الاستمرار في استخدام الرسام للصق التنسيق الشرطي في الخلايا الأخرى.

  3. لنسخ التنسيق الشرطي، اسحب الرسام فوق الخلايا أو نطاقات الخلايا التي تريد تنسيقها.

  4. لإيقاف استخدام الرسام، اضغط على Esc.

ملاحظة: إذا كنت قد استخدمت صيغة في القاعدة التي تنطبق على التنسيق الشرطي، فقد تحتاج إلى ضبط المراجع النسبية والمطلقة في شريط الصيغة بعد لصق التنسيق الشرطي. للحصول على مزيد من المعلومات، راجع التبديل بين المراجع النسبية، والمطلقة، والمختلطة.

قم ب# الغاء تحديد التنسيق الشرطي علي ورقه عمل   

  • ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق تنسيق شرطي >‏ مسح القواعد >‏ مسح القواعد من الورقة بأكملها.

قم ب# الغاء تحديد التنسيق الشرطي في نطاق او جدول او PivotTable   

  1. حدد نطاق الخلايا أو الجدول أو PivotTable المراد مسح التنسيقات الشرطية الخاصة به.

  2. علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، انقر فوق تنسيق شرطي > مسح القواعد.

  3. استناداً إلى ما حددته، انقر فوق الخلايا المحددة أو هذا الجدول أو PivotTable هذا.

هل لديك أسئلة خاصة تتعلق بالدالة؟

نشر سؤال في منتدى مجتمع Excel‏

ساعدنا في تحسين Excel

هل لديك اقتراحات حول كيفيه تحسين الاصدار التالي من Excel؟ اذا كان الامر كذلك، ف# يرجي راجع المواضيع الموجوده في Excel المستخدم الصوتي.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

انظر أيضاً

استخدام صيغه ل# تطبيق التنسيق الشرطي

اداره اسبقيه قواعد التنسيق الشرطي

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×