استيراد و# تصدير بيانات العمل في Business Contact Manager 2007

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك استخدام معالج تصدير و# استيراد بيانات الاعمال ل# البيانات استيراد الي او البيانات يصدّر من Business Contact Manager for Outlook 2007.

يمكنك استيراد و# تصدير بيانات العمل من او علي اي جهاز تخزين صالح او وسائط قابله ل# الازاله مثل كمبيوتر اخر او رقاقه ذاكره USB، القرص المضغوط، و# الاقراص المرنه، و# محرك اقراص Zip او شبكه الشركه.

ماذا تريد أن تفعل ؟

استيراد بيانات

تصدير البيانات

استخدام المعالج ل# تحديث قاعده بيانات موجوده ب# معلومات من قاعده بيانات اخري

اعلي الصفحه

استيراد البيانات

يمكنك استيراد الانواع التاليه من ملفات البيانات من التطبيقات و# البرامج ل# الاستخدام في Business Contact Manager for Outlook الاخري:

Business Contact Manager لبيانات Outlook (bcm.)

يتضمن بيانات من حسابات جهات الاتصال المهنيه، و# فرص المبيعات، و# مشاريع العمل و# بياناتها محفوظات الاتصالات من اصدارات سابقه من Business Contact Manager for Outlook.

عند استيراد حسابات او جهات الاتصال المهنيه، ف# يمكنك استيراد كافه السجلات، ب# ما في ذلك محفوظات الاتصالات ذات الصله، او يمكنك اختيار استيراد السجلات التي تريدها فقط. عند استيراد سجلات الحساب او جهه اتصال مهنيه المحدد، ربط "جهات الاتصال" الخاصه بهم الخاصه او لن يتم استيراد الحسابات.

تخصيصات business Contact Manager (bcmx.)

تتضمن البيانات المخصصه من القيم حقل معرف بواسطة المستخدم. و# مع ذلك، فقط مالك قاعدة البيانات او مسؤولا عن الكمبيوتر حيث توجد قاعده البيانات ل#، يمكنك استيراد حقول معرفه من قبل المستخدم.

Microsoft Office Outlook 2007 مع جهات اتصال "الاعمال جهه اتصال اداره البريد الالكتروني خدمه التسويق" (bcm.)

هام: اشعار الاغلاق الخدمه Microsoft ستتوقف "خدمه تسويق البريد الالكتروني" فعاله 1 مايو 2009، و# لكن يمكنك الاستمرار في استخدام الخدمه حتي 1 مايو 2009.

ل# استيراد "جهات الاتصال المهنيه" الي خدمة التسويق عبر البريد الإلكتروني، انت ب# حاجه الي تسجيل الدخول الي خدمه "خدمه التسويق عبر البريد الالكتروني". اتبع الارشادات التي تظهر علي الصفحه الاخيره من معالج استيراد بيانات العمل و# تصدير، و# قم ب# استيراد الملف الي "خدمه تسويق البريد الالكتروني".

ملاحظة: اذا قمت مسبقا ب# استيراد "جهات الاتصال" من قائمه منشئ 1.0 (اسم السابق ل# خدمه تسويق البريد الالكتروني)، يجب اولا تصدير هذه الي تنسيق ملف bcm.، و# ثم استيرادها الي Business Contact Manager for Outlook.

قيم مفصوله ب# فاصله (csv.)

يتضمن بيانات ب# تنسيق ملف قيم مفصولة بفاصلة (.csv)، مما مفصوله ب# فواصل، ب# غض النظر عن فاصل القوائم الموجوده في نظام التشغيل Windows. فاصل القوائم الموجوده في لوحه التحكم، في الخيارات الاقليميه و# خيارات اللغه، علي علامه التبويب الخيارات الاقليميه تنسيق بيانات الي تنسيق ملف csv هي طريقه واحده من استيراد البيانات الي Business Contact Manager for Outlook من برامج مثل Windows Live Mail. ل# مزيد من المعلومات حول كيفيه استيراد بيانات من بريد Windows Live الي Outlook، راجع استيراد رسائل البريد الالكتروني من Windows Live Mail.

ل# استيراد قائمه المنتجات و# الخدمات التي ب# تنسيق ملف csv.، استخدم معالج الاستيراد في قائمه عناصر الخدمات و# المنتجات.

ل# التاكد من ان الفئات في القائمه مستورد ستتطابق مع تلك الموجوده في Business Contact Manager for Outlook، في القائمه Business Contact Manager، انقر فوق قائمه المنتجات و# الخدمات العناصر، و# اكد يتم حاليا استخدام الفئات.

ل# استيراد قائمه ل# المنتجات و# الخدمات من نظام المحاسبه، Business Contact Manager for Outlook و# نظام المحاسبه يجب ان يتم دمج. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول تضمين عناصر المنتجات و# الخدمات من نظام المحاسبه في Business Contact Manager for Outlook، راجع حول عناصر المنتجات و# الخدمات في Business Contact Manager.

قاعده بيانات access (.mdb، accdb.)

يتضمن بيانات ب# تنسيقات ملفات Microsoft Office Access.

Excel * المصنف (.xls و .xlsx)

يتضمن ملفات البيانات ب# تنسيقات ملفات Microsoft Office Excel (الاقل Office 2003).

ل# استخدام Office 2003 ل# فتح مستندات تم انشاؤها ب# استخدام تنسيقات ملفات نظام Office 2007 مثل .xslx، قم ب# تنزيل حزمه توافق Microsoft Office ل# تنسيقات ملفات Word و Excel و PowerPoint 2007 من موقع Microsoft علي ويب.

توفير المعلومات التاليه بعض الاقتراحات حول عناوين الاعمده التي يجب استخدامها في Excel *. حاول ايضا طرح ل# الحصول علي المساعده من مستخدمين اخرين عن طريق زياره Business Contact Manager for Outlook مجموعه مناقشه (microsoft.public.outlook.bcm).

ملاحظات: 

  • يجب ان يتضمن العمود واحد علي الاقل في جدول بيانات Excel * عنوان عمود المدينه مثلا.

  • يجب ان يكون صف راس العمود الصف الاول في جدول البيانات. يمكن ان تكون القيم ل# بعض راس عمود فارغ. علي سبيل المثال، اسم؛ <فارغالشارع؛ المدينه.

  • لا تقم ب# تضمين اي معلومات اعلي صف راس العمود.

  • تعيين عناوين الاعمده ل# مطابقه التسميات علي سجلات Business Contact Manager. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول تعيين الحقول، راجع تعيين الحقول في Business Contact Manager.

* يمكن استخدام الاصدار المستقل من Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager مع Excel 2007 او Excel 2003.

جهات اتصال outlook (pst.)

تتضمن جهات الاتصال ب# تنسيق ملف Microsoft Office Outlook (pst.)

ل# مزيد من المعلومات حول كيفيه نسخ او نقل اتصال فرديه الي Business Contact Manager for Outlook، راجع نسخ او نقل الفرديه جهات اتصال Outlook الي Business Contact Manager.

ملاحظة: جهات اتصال outlook منفصله عن "جهات الاتصال المهنيه". ادراج او نسخ او نقل جهه اتصال Outlook الي Business Contact Manager for Outlook انشاء سجل منفصله، المميزه في Business Contact Manager for Outlook التي لم تتم مزامنته مع سجل جهه اتصال Outlook. التغييرات التي اجريت علي سجل Business Contact الذي تم انشاؤه من حساب Outlook لا تنعكس جهه اتصال في سجل جهه اتصال Outlook او العكس ب# العكس.

العملاء المتوقعون المبيعات Microsoft (bcm.)

يتضمن Microsoft عملاء المبيعات المتوقعين ملف من اصدارات سابقه من Business Contact Manager for Outlook.

ACT! (dbf.، .pad)

ACT! التطبيق يجب ان تكون مثبتا علي الكمبيوتر الخاص بك قبل بدء استيراد البيانات من ملف ACT! تنسيق الملف. يستخدم معالج تصدير و# استيراد بيانات العمل الخاصه به اداه تحويل ل# تحويل نوع الملف هذا الي تنسيق ملف Business Contact Manager، قبل استيراد البيانات.

ملاحظة: ACT! تضمين اصدارات ACT! ACT 2007 / 9،! ACT 2006 / 8،! ACT 2005 / 7،! ACT 2003 / 6،! ACT 2000 / 5،! 4. قم ب# تنزيل و# تثبيت Service Pack 1 ل Office 2007 الذي يتضمن دعم ل# استيراد بيانات الاعمال من ACT! دعم 2007 / 9 و# محسنه ل ACT! 2006 / 8. يتضمن الاصدار المستقل من Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager هذا الدعم. يمكنك فقط تحويل اصدار اللغه الانجليزيه Business Contact Manager for Outlook ACT! البيانات التي تم انشاؤها ب# استخدام اصدار الولايات المتحده من ACT!.

QuickBooks (iif.)

يمكن استيراد ملف ب# تنسيق .iff من اي اصدار من QuickBooks. يستخدم معالج تصدير و# استيراد بيانات العمل الخاصه به اداه تحويل ل# تحويل نوع الملف هذا الي تنسيق ملف Business Contact Manager، قبل استيراد البيانات.

انواع اخري من الملفات

جهات الاتصال من برامج مثل Outlook Express يمكن استيراده الي Business Contact Manager for Outlook اذا كان يمكن تحويل البيانات الي ملف قيم مفصوله (.csv) فاصله، راجع تعليمات البرنامج الذي تريد منه استيراد البيانات.

استيراد ملف او مجلد ب# استخدام معالج تصدير و# استيراد بيانات الاعمال

  1. في القائمه Business Contact Manager، اشر الي ادوات قاعده البيانات، و# من ثم انقر فوق استيراد و# تصدير.

  2. انقر فوق استيراد ملف، و# من ثم انقر فوق التالي.

  3. حدد نوع الملف الذي تريد استيراده، و# من ثم انقر فوق التالي.

    اذا قمت ب# تحديد ACT! (.pad dbf..) او تنسيقات QuickBooks (iif.):

    ملاحظة: ACT! تضمين اصدارات ACT! ACT 2007 / 9،! ACT 2006 / 8،! ACT 2005 / 7،! ACT 2003 / 6،! ACT 2000 / 5،! 4. قم ب# تنزيل و# تثبيت Service Pack 1 ل Office 2007 الذي يتضمن دعم ل# استيراد بيانات الاعمال من ACT! دعم 2007 / 9 و# محسنه ل ACT! 2006 / 8. يتضمن الاصدار المستقل من Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager هذا الدعم. يمكنك فقط تحويل اصدار اللغه الانجليزيه Business Contact Manager for Outlook ACT! البيانات التي تم انشاؤها ب# استخدام اصدار الولايات المتحده من ACT!.
    استيراد بيانات الاعمال من كافه اصدارات QuickBooks معتمده.

    1. انقر فوق تحويل البيانات ل# تحويل البيانات الي تنسيق ملف Business Contact Manager. هذه الدالات اداه مثل معالج ل# مساعدتك علي استيراد انواع الملفات هذه.

    2. في "اداه تحويل البيانات"، انقر فوق التالي.

    3. حدد البرنامج الذي تم انشاؤه البيانات التي تريد تحويلها، ثم انقر فوق التالي.

    4. استعرض وصولا الي الملف الذي تريد تحويله، و# انقر فوق التالي.

    5. اتبع الارشادات الموجوده في "اداه تحويل البيانات".

      ل# الحصول علي المساعده ب# صفحه في المعالج، انقر فوق تعليمات في تلك الصفحه.

    6. عند اكتمال عمليه تحويل البيانات، انقر فوق اغلاق ل# انهاء "اداه تحويل البيانات" و# العوده الي معالج تصدير و# استيراد بيانات الاعمال.

  4. اتبع الارشادات الوارده في معالج تصدير و# استيراد بيانات الاعمال.

    ل# الحصول علي المساعده ب# صفحه في المعالج، انقر فوق الزر تعليمات في تلك الصفحه.

تصدير البيانات

يمكنك تصدير البيانات من Business Contact Manager for Outlook ل# الاستخدام في تطبيقات او البرامج الاخري ب# تحويله الي احد التنسيقات التاليه:

بيانات business Contact Manager (bcm.)

يمكنك تضمين هذه الحسابات جهات الاتصال المهنيه، و# فرص المبيعات، و# مشاريع العمل و# بياناتها محفوظات الاتصالات من اصدارات سابقه من Business Contact Manager for Outlook.

يمكنك تصدير في قائمه المنتجات و# الخدمات العناصر في Business Contact Manager for Outlook الي جانب سجلات الحساب او جهه اتصال مهنيه ب# تنسيق ملف bcm. ب# استخدام معالج تصدير و# استيراد بيانات الاعمال. قائمه المنتجات و# الخدمات العناصر لا يمكن تصدير الي تنسيق ملف csv. و# لا يمكن تصدير مستقلين عن سجل حساب او جهه اتصال مهنيه.

تخصيصات business Contact Manager (bcmx.)

يتضمن نوع الملف هذا بيانات و# الحقول المعرفه من قبل المستخدم.

قيم مفصوله ب# فاصله (csv.)

يتضمن هذا النوع من ملف البيانات التي تم تصديرها من Business Contact Manager for Outlook ب# تنسيق .csv و# مفصوله ب# فواصل، ب# غض النظر عن فاصل القوائم المتوفره في نظام التشغيل Windows. يتم فاصل القوائم في لوحه التحكم، في مربع الحوار الخيارات الاقليميه و# خيارات اللغه، ضمن علامه التبويب الخيارات الاقليميه.

لا يمكن تصدير البيانات من قائمه عناصر الخدمات و# المنتجات ب# استخدام تنسيق الملف ملف قيم مفصولة بفاصلة (.csv). يمكنك استيراد قائمه عناصر المنتجات و# الخدمات اذا كان ب# تنسيق ملف csv.

تلميح: تصدير الي Excel ل# تصدير حسابات او جهات الاتصال المهنيه الي Excel، اكمل الاجراء التالي ل# تصدير بيانات العمل. في معالج تصدير و# استيراد بيانات العمل، انقر فوق قيم مفصوله ب# فاصله (.csv). يمكن فتح ملف .csv المصدر ب# استخدام Excel.

تصدير بيانات العمل

  1. في القائمه Business Contact Manager، اشر الي ادوات قاعده البيانات، و# من ثم انقر فوق استيراد و# تصدير.

  2. انقر فوق تصدير ملف، و# من ثم انقر فوق التالي.

  3. حدد نوع الملف الذي تريد تصدير الي، و# من ثم انقر فوق التالي.

    يمكنك ايضا تضمين كل محفوظات الاتصالات في الملف المصدر. تتضمن المحفوظات الحسابات المرتبطه جهات الاتصال المهنيه و# رسائل البريد الالكتروني. يمكنك ايضا تحديد موقع و# اسم الملف الذي قمت ب# تصدير.

  4. اتبع الارشادات الوارده في معالج تصدير و# استيراد بيانات الاعمال.

    ل# الحصول علي مزيد من المساعده اثناء اتمام صفحه في المعالج، انقر فوق الزر تعليمات في تلك الصفحه.

    ل# مزيد من المعلومات حول كيفيه تصدير سجل حساب او جهه اتصال مهنيه واحده، راجع الموضوع استكشاف الاخطاء استيراد و# تصدير بيانات العمل في Business Contact Manager .

اعلي الصفحه

استخدام المعالج ل# تحديث قاعده بيانات موجوده ب# معلومات من قاعده بيانات اخري

يمكنك استخدام معالج تصدير و# استيراد بيانات الاعمال ل# تحديث قاعده بيانات موجوده ب# معلومات من قاعده بيانات Business Contact Manager اخري. قم ب# ما يلي:

  1. اجراء نسخ احتياطي ل# قاعده البيانات الحاليه. ستتم اضافه البيانات من مستخدم اخر، او قاعده بيانات المصدر ل# قاعده البيانات الحاليه عند اكمال هذا الاجراء.

    كيف؟

    1. في القائمه Business Contact Manager، اشر الي ادوات قاعده البيانات، و# من ثم انقر فوق اداره قاعده بيانات.

    2. علي علامه التبويب النسخ الاحتياطي / الاستعاده، انقر فوق النسخ الاحتياطي ل# قاعده البيانات.

      ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول كيفيه عمل نسخه احتياطيه من قاعده البيانات، راجع انشاء نسخه احتياطيه بيانات Business Contact Manager. ب# شكل افتراضي، في Windows XP، يتم حفظ النسخه الاحتياطيه ل# قاعده البيانات الي: C:\Documents and Settings\ \My Documents\My< username >Business\Backups. في Windows Vista، يتم حفظ النسخه الاحتياطيه ل# قاعده البيانات الي: \Documents\My Business\Backups< username >C:\Users\.

  2. حدد قاعده بيانات المصدر. قاعده بيانات المصدر يحتوي علي بيانات العمل الذي تريد استيراد الي قاعده البيانات الحاليه.

    كيف؟

    1. في القائمه Business Contact Manager، اشر الي ادوات قاعده البيانات.

    2. انقر فوق Create or Select a Database.

      يتم تحديد الخيار تحديد قاعده بيانات موجوده ب# شكل افتراضي.

    3. اكتب موقع قاعده بيانات المصدر (او اسم الكمبيوتر)، و# من ثم انقر فوق اتصال.

      ملاحظة: اذا تم تخزين قاعده البيانات المصدر علي كمبيوتر اخر، يجب ان تكون قاعده البيانات المشتركه قبل الاتصال به.

    4. حدد اسم قاعده البيانات المصدر و# من ثم انقر فوق التالي.

  3. تصدير قاعده بيانات المصدر.

    كيف؟

    1. في القائمه Business Contact Manager، اشر الي ادوات قاعده البيانات، و# من ثم انقر فوق استيراد و# تصدير.

    2. انقر فوق تصدير ملف، و# من ثم انقر فوق التالي.

    3. حدد بيانات Business Contact Manager (bcm.)، و# من ثم انقر فوق التالي.

    4. حدد تصدير كل شيء، او ما البيانات التي تريد تصديرها، ثم انقر فوق التالي.

    5. اكتب موقعا ل# الملف المصدر، و# حدد الخيارات التي تريدها ضمن محفوظات تصدير و# تصدير المنتجات.

    6. اتبع التعليمات الموجودة على الشاشة.

  4. بعد اكتمال التصدير الخاص بك، استعاده قاعده البيانات الاصليه.

    كيف؟

    1. في القائمه Business Contact Manager، اشر الي ادوات قاعده البيانات، و# من ثم انقر فوق اداره قاعده بيانات.

    2. علي علامه التبويب النسخ الاحتياطي / الاستعاده، انقر فوق استعاده قاعده البيانات، و# اتبع الارشادات التي تظهر.

  5. استيراد قاعده بيانات المصدر دون التكرارات.

    كيف؟

    1. في القائمه Business Contact Manager، اشر الي ادوات قاعده البيانات، و# من ثم انقر فوق استيراد و# تصدير.

    2. انقر فوق استيراد ملف، و# من ثم انقر فوق التالي.

    3. حدد بيانات Business Contact Manager (bcm.).

    4. استعرض وصولا الي الملف المصدر مسبقا ب# انشاء، تحديد تحديث التكرارات،، ثم حدد ما اذا كنت تريد تضمين عناصر محفوظات الاتصالات او التخصيصات.

    ملاحظات: 

    • من غير المستحسن استيراد او تصدير بيانات العمل الي مناطق مختلفه في العالم او منها ل# ان بعض بني البيانات و# انواعها غير قابل ل# التحويل.

    • قبل ان تبدا ب# استيراد، النسخ الاحتياطي ل# البيانات Business Contact Manager for Outlook. يتعذر عكس عمليه الاستيراد، ب# استثناء ب# حذف البيانات المستورده يدويا.

    • ل# استيراد عناصر المنتجات و# الخدمات، استخدم اداه استيراد في قائمه المنتجات و# الخدمات العناصر.

    • قبل ان تبدا ل# تصدير، و# اجراء نسخ احتياطي ملف التصدير. يتعذر عكس عمليه التصدير، ب# استثناء ب# حذف البيانات المصدره يدويا.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×