استيراد معلومات إلى Outlook for Mac 2011

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك استيراد رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال وغير ذلك من عناصر إلى Outlook من تطبيقات أخرى مثل Outlook for Windows وEntourage.

ملاحظة: إذا كانت رسائلك مخزنة على خادم بريد (كما هو الحال لحساب حساب Microsoft Exchange أو POP أو IMAP)، فبإمكانك إعداد هذه الحسابات في Outlook ثم تنزيل الرسائل بدلاً من استيرادها.

نفّذ أحد الإجراءات التالية:

استيراد ملف بيانات Outlook‏ (pst. أو olm.)

يمكنك استيراد ملف بيانات Outlook for Windows‏ (pst.) أو ملف بيانات ملف بيانات Outlook for Mac‏ (olm.). يمكن أن تحتوي ملفات البيانات هذه على كميات كبيرة من البيانات من أنواع عناصر متعددة. يتم استخدام "ملفات بيانات Outlook" كثيراً كأرشيف أو لنقل البيانات بين أجهزة الكمبيوتر.

  1. في Outlook for Mac، من القائمة ملف، انقر فوق استيراد.

  2. انقر فوق ملف بيانات Outlook ثم فوق السهم المتجه لليمين.

  3. انقر فوق نوع ملف بيانات ثم فوق السهم المتجه لليمين.

  4. حدد موقع ملف البيانات على الكمبيوتر، ثم انقر فوق استيراد.

  5. عند اكتمال عملية الاستيراد، انقر فوق تم.

    تظهر العناصر التي تم استيرادها في جزء التنقل ضمن على جهاز الكمبيوتر.

    ملاحظة: يمكن أن يقوم Outlook for Mac باستيراد ملفات pst. المستندة إلى Unicode فقط والتي تعتبر التنسيق القياسي لملفات "المجلدات الشخصية" في الإصدار 2003 من Outlook (لـ Windows) والإصدارات الأحدث. وقد كانت ملفات pst. المُنسقة باستخدام ANSI، والمعروفة أيضاً "بملفات المجلدات الشخصية" في Outlook 97-2002، التنسيق القياسي للمجلدات الشخصية واللازم لحفظ البيانات في الإصدارات 97-2002 من Outlook for Windows. لا يمكن استيراد تنسيق الملفات هذا إلى Outlook for Mac. فإذا كان لديك الإصدار الأقدم من ملف pst. المُنسق باستخدام ANSI، فلا يوجد أي إجراء تلقائي لتحويل هذا الملف إلى تنسيق الملفات الأحدث. ومع ذلك، تستطيع إنشاء "ملف بيانات Outlook" جديد (pst.) في Microsoft Outlook for Windows 2003 أو أي إصدار أحدث، ثم استيراد العناصر من الملف الأقدم إلى الملف الحديث. بعد ذلك، يمكنك استيراد ملف pst. الحديث إلى Outlook for Mac. لمزيد من المعلومات حول كيفية إنشاء ملفات pst. واستيراد عناصر، راجع "تعليمات" لإصدارك من Outlook for Windows.

استيراد معلومات Entourage من أرشيف أو إصدار سابق

يمكنك استيراد معلومات مثل رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والأحداث من Entourage 2004 أو Entourage 2008 أو "إصدار خدمات ويب" من Entourage 2008. تستطيع أيضاً الاستيراد من أرشيف Entourage، ذي الملحق rge..

  1. في Outlook for Mac، من القائمة ملف، انقر فوق استيراد.

  2. انقر فوق معلومات Entourage من أرشيف أو إصدار سابق ثم فوق السهم المتجه لليمين، بعد ذلك اتبع الإرشادات.

    ملاحظات: 

    • إذا كنت تستخدم حساب حساب Microsoft Exchange مع Entourage، فسيتم تنزيل كل العناصر الموجودة في حساب Exchange من خادم Exchange بعد اكتمال عملية الاستيراد. ستحتاج أية قواعد أو جداول ذات صلة بحساب Exchange إلى إعادة تكوين في Outlook.

    • إذا قمت باستيراد عناصر من Entourage 2004 أو Entourage 2008، فلن يتم استيراد معلومات الفئات للعناصر في حساب Exchange إلى Outlook. ومع ذلك، باستخدام "إصدار خدمات ويب" من Entourage 2008، سيتم تنزيل معلومات الفئات من خادم Exchange.

    • لا يتضمن outlook مركز المشاريع. اذا كنت تستخدم مركز المشاريع في Entourage و# ثم استيراد معلومات Entourage الخاصه بك الي Outlook، يتم تحويل اقترانات مركز المشاريع الي فئات. علي سبيل المثال، اذا قمت ب# اضافه عناصر الي مشروع تم تحمل العنوان "الابحاث الورق" في Entourage، يتم تعيين هذه العناصر فئه يسمي "الابحاث الورق" في Outlook.

    • لا يتم استيراد طرق العرض المخصصة وإعدادات البحث وأية معلومات أحداث حول أوقات السفر من Entourage إلى Outlook. ولا تتضمن أحداث Outlook أية معلومات حول أوقات السفر.

استيراد جهات الاتصال من ملف نصي

يمكن أن يقوم Outlook باستيراد جهات الاتصال المحفوظة في نوع خاص من الملفات النصية، المُسماة أحياناً ملف CSV. يحتوي ملف CSV على عناصر مفصولة باستخدام فاصلات أو علامات جدولة. وتستطيع العديد من خدمات البريد الإلكتروني وتطبيقاته تصدير معلومات جهات الاتصال إلى ملفات نصية. للتعرّف على كيفية تصدير جهات الاتصال إلى ملف نصي، راجع "تعليمات" لخدمة البريد الإلكتروني أو تطبيق جهات الاتصال المتوفر لديك.

  1. في خدمة أو تطبيق البريد الإلكتروني الذي تريد التصدير منه، قم بتصدير جهات الاتصال كملف نصي، ثم احفظ الملف النصي إلى إصدار Mac الموجود لديك.

    ملاحظة: إذا قمت بتصدير جهات الاتصال التي تحتوي على حقل ملاحظات، فبإمكانك منع حدوث مشاكل عن طريق إزالة فواصل الفقرات من الملاحظات.

  2. في Outlook for Mac، من القائمة ملف، انقر فوق استيراد.

  3. انقر فوق جهات الاتصال أو الرسائل من ملف نصي ثم فوق السهم المتجه لليمين.

  4. انقر فوق استيراد جهات الاتصال من ملف نصي مقسوم بعلامة جدولة أو فاصلة ثم فوق السهم المتجه لليمين.

  5. حدد موقع الملف النصي الذي تريد استيراده، ثم انقر فوق استيراد.

    في الشاشة استيراد جهات الاتصال، يعرض المربع الحقول المعيّنة الحقول التي قام Outlook بمطابقتها. ويعرض العمود الأيمن من المربع الحقول المعيّنة الحقول المتوفرة في Outlook. أما العمود الأيسر من المربع، فيعرض حقول الملف النصي الذي تم استيراده.

  6. اسحب الحقول من المربع الحقول غير المعيّنة إلى العمود الأيسر من المربع الحقول المعيّنة. على سبيل المثال، اسحب الحقل "هاتف العمل" إلى العمود الأيسر من المربع الحقول المعيّنة الموجود بجانب الحقل "هاتف العمل 1".

    تستطيع أيضاً سحب الحقول داخل العمود الأيسر من المربع الحقول المعيّنة.

  7. لعرض سجلات أخرى لجهة الاتصال ثم التحقق من تعيين هذه البيانات بشكلٍ صحيح، انقر فوق التالي أو السابق.

    تلميح: لمنع فقدان البيانات، حدد خانة الاختيار استيراد الحقول غير المعيّنة إلى "الملاحظات".

  8. عند الانتهاء من تعيين الحقول، انقر فوق استيراد.

استيراد جهات الاتصال من دفتر عناوين Apple

يمكنك تصدير جهات الاتصال من "دفتر عناوين Apple" كـ vCard، ثم سحب ملف vCard إلى Outlook لاستيراد جهات الاتصال.

تلميح: كبديل لاستيراد جهات الاتصال من "دفتر عناوين Apple"، يمكنك تشغيل "خدمات المزامنة" لجهات اتصال Outlook. يؤدي تشغيل "خدمات المزامنة" إلى مزامنة جهات اتصال Outlook مع "دفتر عناوين Apple" وMobileMe وأية تطبيقات أو خدمات أخرى تقوم بإعدادها في Apple iSync.

  1. في "دفتر عناوين Apple"، حدد جهات الاتصال التي تريد تصديرها، ثم اسحب التحديد إلى سطح المكتب.

    يتم حفظ جهات الاتصال كملف vCard الذي يحتوي على كل جهات الاتصال.

  2. في Outlook for Mac، في اسفل جزء التنقل، انقر فوق جهات الاتصال   زر طريقة عرض جهات الاتصال .

  3. اسحب ملف vCard من سطح المكتب إلى "جهات الاتصال" قائمة العناصر.

    ملاحظة: يتم تحويل مجموعات جهات الاتصال في "دفتر عناوين Apple" إلى فئات في Outlook.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×