استيراد سجلات الأعمال إلى Business Contact Manager

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

بيانات العمل احدي اصول الاعمال الاكثر اهميه، و# من الاكثر صعبه ل# استبدال. يقوم Business Contact Manager for Outlook ب# سهوله و# ملاءمه ل# ادخال يدويا او استيراد بيانات الاعمال من برامج اخري.

يمكنك الحصول علي بيانات العمل الي Business Contact Manager for Outlook ب# طرق متعدده:

  • اكتب البيانات في النماذج. استغرقت انت او القيام ب# ذلك عند تلبيه جديده جهة اتصال مهنية او عميل متوقع، او ل# انشاء جديد حساب.

  • نقل او نسخ جهات اتصال Outlook الي Business Contact Manager for Outlook. يمكنك ايضا انشاء جهه "اتصال مهنيه" من رساله بريد الكتروني Outlook.

  • استيراد بيانات من ملف او Outlook او برنامج اخر. ل# مزيد من المعلومات حول كيفيه استيراد البيانات الي Business Contact Manager for Outlook، راجع استيراد البيانات الي Business Contact Manager.

ماذا تريد أن تفعل؟

إدخال البيانات يدوياً في نماذج Business Contact Manager

نقل جهات اتصال Outlook أو نسخها في Business Contact Manager

إدخال البيانات يدوياً في نماذج Business Contact Manager

  1. في جزء التنقل، انقر فوق Business Contact Manager.

  2. علي الشريط، ضمن علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، في المجموعه جديد، انقر فوق النموذج الذي تريده، او ل# مزيد من الخيارات، انقر فوق عناصر جديده، ثم انقر فوق نموذج.

  3. اكتب المعلومات في النموذج.

  4. انقر فوق حفظ وإغلاق.

تلميح: إذا كنت ترغب في إضافة مزيد من السجلات من نفس النوع، فانقر فوق حفظ وجديد بعد إكمال النموذج لحفظ السجل الحالي وفتح نموذج جديد.

أعلى الصفحة

إنشاء سجل جهة اتصال مهنية أو عميل متوقع من رسالة بريد إلكتروني

  1. في جزء التنقل، انقر فوق علبة الوارد.

  2. انقر نقرًا مزدوجًا فوق رسالة لفتحها، ثم انقر في مجموعة العمل، انقر فوق إنشاء سجل.

  3. انقر فوق نوع السجل الذي تريد انشاء جهه اتصال مهنيه او حساب نوع سجل مخصص.

  4. سيتم فتح نموذج السجل. أكمل النموذج، ثم انقر فوق حفظ & إغلاق.

أعلى الصفحة

نقل جهات اتصال Outlook أو نسخها في Business Contact Manager

اذا كنت تستخدم Outlook ل# تخزين جهات الاتصال الشخصيه و# المهنيه، يمكنك نقل او نسخ جهات اتصال الاعمال ذات الصله في Business Contact Manager for Outlook ك# حسابات او جهات الاتصال المهنيه.

في هذا المقطع

نقل جهات اتصال Outlook إلى مجلد Business Contact Manager

نقل جهة اتصال Outlook مفتوحة

نسخ جهة اتصال Outlook مفتوحة

نقل جهات اتصال Outlook إلى مجلد Business Contact Manager

يمكنك نقل "جهه" اتصال Outlook الي مجلد حسابات او جهات الاتصال المهنيه.

قد تريد نقل جهات اتصال الشركات التي تتعامل معها إلى مجلد الحسابات، ونقل جهات اتصال الأشخاص الذين تتعامل معهم إلى مجلد جهات الاتصال المهنية.

  1. في جزء التنقل، انقر فوق جهات الاتصال.

  2. انقر فوق واحد او اكثر من جهات الاتصال التي تريد نقلها الي مجلدات Business Contact Manager for Outlook.

    كيف أقوم بتحديد أكثر من سجل واحد؟

    لتحديد سجلات متجاورة، اضغط على المفتاح SHIFT، ثم انقر فوق السجلين الأول والأخير من المجموعة التي تريد إضافتها. لتحديد سجلات غير متجاورة، اضغط على المفتاح CTRL، ثم انقر فوق كل سجل. لتحديد كافة السجلات، انقر فوق أحد السجلات، ثم اضغط على CTRL+A‏.

  3. ضمن الشريط، في مجموعة العمل، انقر فوق إنشاء سجل، ثم انقر فوق أحد الأزرار التالية:

    • نسخ الي Business Contact Manager ل# نسخ المعلومات الي سجل في Business Contact Manager for Outlook، و# ترك السجل الاصلي ب# دون تغيير.

    • نقل الي Business Contact Manager ل# انشاء سجل من المعلومات في Business Contact Manager for Outlook، و# قم ب# حذف السجل في Outlook.

  4. في القائمه، انقر فوق نوع السجل الذي تريد انشاء جهه اتصال مهنيه او حساب نوع سجل مخصص.

  5. يتم سرد السجلات التي تقوم بإنشائها أبجديًا حسب الاسم الذي يظهر في الحقل تصنيف.

أعلى الصفحة

نقل جهة اتصال Outlook مفتوحة

عند نقل سجل الي Business Contact Manager for Outlook انشاء سجل business جديدا ل# جهه الاتصال، و# حذف سجل موجود في Outlook.

  1. في جزء التنقل، انقر فوق جهات الاتصال.

  2. انقر نقرا مزدوجا فوق جهه الاتصال التي تريد نقلها الي Business Contact Manager for Outlook.

  3. من الشريط، في مجموعة العمل، انقر فوق إنشاء سجل، ثم انقر فوق Move to Business Contact Manager.

  4. في القائمه، انقر فوق نوع السجل الذي تريد انشاء جهه اتصال مهنيه او حساب نوع سجل مخصص.

  5. السجل المحذوفه من Outlook، و# يظهر في Business Contact Manager for Outlook، المسروده ابجديا حسب الاسم الذي يظهر في الحقل الملف ب# اسم.

أعلى الصفحة

نسخ جهة اتصال Outlook مفتوحة

عندما قمت ب# نسخ سجل في Business Contact Manager for Outlook استخدام الزر انشاء سجل، يمكنك انشاء سجل business جديد ل# جهه الاتصال، و# الاحتفاظ ب# معلومات جهه الاتصال الاخري دون تغيير في Outlook.

  1. في جزء التنقل، انقر فوق جهات الاتصال.

  2. انقر نقرا مزدوجا فوق جهه الاتصال التي تريد نسخها الي Business Contact Manager for Outlook.

  3. ضمن الشريط، في مجموعة العمل، انقر فوق إنشاء سجل، ثم انقر فوق Copy to Business Contact Manager.

  4. في القائمه، انقر فوق نوع السجل الذي تريد انشاء جهه اتصال مهنيه او حساب نوع سجل مخصص.

  5. يتم انشاء السجل في Business Contact Manager for Outlook، المسروده ابجديا حسب الاسم الذي يظهر في الحقل الملف ب# اسم.

أعلى الصفحة

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×