استيراد جهات الاتصال من جدول بيانات Excel إلى Outlook

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

اذا كان لديك كثير من العمل او معلومات جهات الاتصال الشخصيه التي تريد الاحتفاظ بها في جدول بيانات، يمكنك استيراد مباشره الي Outlook 2013 أو Outlook 2016 for Windows مع تحضير خفيفه. هناك ثلاث خطوات رئيسيه.

  1. احفظ مصنف Excel كملف csv..

  2. استورد جهات الاتصال الخاصة بك.

  3. عيّن أعمدة جدول بيانات Excel إلى الحقول المناسبة في Outlook.

الخطوة 1: احفظ مصنف Excel كملف csv.

بإمكان Outlook استيراد ملفات قيم مفصولة بفواصل (csv.)، ولا يمكنه استيراد مصنفات متعددة الأوراق، وبالتالي فإن الخطوة 1 تتعلق بحفظ مصنف Excel كملف csv.. وإليك كيفية إجراء ذلك:

  1. في المصنف، انقر فوق ورقة العمل التي تتضمن المعلومات التي تريد استيرادها.

  2. انقر فوق ملف >‏ حفظ باسم.

  3. اختر المكان حيث تريد حفظ ملفك.

  4. في المربع حفظ بنوع، اختر CSV (Comma delimited) (*.csv)‎، وانقر فوق حفظ.

    يعرض Excel الرسالة التالية "لا يحتوي نوع الملف المحدد مصنفات تحتوي على أوراق متعددة". تشير هذه الرسالة إلى قيود ملف CSV؛ لن يحدث أي شيء للمنصف الأصلي (ملف xlsx.).

  5. انقر فوق موافق.

    يعرض Excel الرسالة التالية "قد يتم فقدان بعض الميزات في مصنفك إذا قمت بحفظه كـ CSV (Comma delimited)‎". تشير هذه الرسالة إلى قيود ملف CSV فقط ويمكن تجاهلها.

  6. انقر فوق نعم لكي يحفظ Excel ورقة العمل الحالية كملف CSV. يتم غلق المصنف الأصلي (ملف xlsx.).

  7. قم بإغلاق ملف CSV.

لقد أنهيت عملك في Excel. يمكنك الآن بدء عملية الاستيراد إلى Outlook.

ملاحظة: تستخدم بعض اللغات المحلية فواصل قوائم مختلفة بشكل افتراضي. على سبيل المثال، تشكل الفاصلة المنقوطة الفاصل الافتراضي للغة الألمانية. إلا أن Outlook لا يعتمد الفاصلة المنقوطة كفاصل للحقول. وبالتالي، قد تحتاج إلى استبدال أي فاصلة منقوطة في ملف CSV بفاصلة قبل الانتقال إلى الخطوة التالية.

الخطوة 2: استورد جهات الاتصال الخاصة بك إلى Outlook

ملاحظة: إذا كنت تريد استيراد ملف csv.  إلى حساب Outlook.com (أو حساب Exchange ActiveSync آخر) في Outlook 2013، فراجع استيراد جهات الاتصال إلى حساب Outlook.com‏‏‏‏.

  1. في أعلى شريط Outlook، قم باختيار ملف.

    هكذا يظهر الشريط في Outlook 2016.
  2. اختر فتح وتصدير > استيراد/تصدير.

    لإنشاء ملف Outlook pst، اختر "ملف"، ثم "فتح وتصدير"، ثم "استيراد/تصدير"

  3. انقر فوق استيراد من برنامج أو ملف آخر، ثم انقر فوق التالي.

    معالج الاستيراد والتصدير

    تلميح: إذا تمت مطالبتك بإدخال كلمة مرور ولم تقم بتعيين كلمة مرور، فانقر فوق إلغاء الأمر للانتقال إلى النافذة التالية.

  4. اختر قيم مفصولة بفاصلة، ثم انقر فوق التالي.

  5. استعرض وصولاً إلى ملف csv. الذي تريد استيراده.

  6. ضمن خيارات، اختر ما إذا كنت تريد استبدال جهات الاتصال المكررة (الموجودة) أو إنشاء جهات اتصال مكررة، أو عدم استيراد جهات الاتصال المكررة.

  7. انقر فوق التالي واختر مجلد الوجهة لجهات اتصالك. من المفترض أن تكون جهات الاتصال محددة بشكل افتراضي، ولكن إذا لم يكن الأمر كذلك، فيمكنك التمرير للأعلى أو للأسفل حتى تعثر عليها. كما يمكنك اختيار مجلد آخر، أو إنشاء مجلد جديد.

  8. انقر فوق التالي.

  9. تأكد من تحديد خانة الاختيار استيراد "MyContacts.csv‏" (مع افتراض أن هذا هو اسم ملفك).

  10. لا تنقر الآن فوق إنهاء، إذ ستحتاج إلى "تعيين" بعض الأعمدة في ملف CSV إلى حقول جهات الاتصال في Outlook. من شأن التعيين أن يساعد جهات الاتصال المستوردة على الظهور بالطريقة التي تريدها.

الخطوة 3: عيّن أعمدة ملف CSV إلى حقول جهات اتصال Outlook

  1. انقر فوق الزر تعيين الحقول المخصصة. يظهر مربع الحوار تعيين الحقول المخصصة.

    • ضمن من، سترى مربعاً يتضمّن أسماء الأعمدة من ملف CSV الذي تعمل على استيراده.

    • ضمن إلى، سترى الحقول القياسية التي يستخدمها Outlook لجهات الاتصال. إذا تطابق أحد الحقول مع عمود في ملف CSV، فسترى العمود ضمن تعيين من.

    • إن حقول الاسم والاسم الأول واسم العائلة هي حقول جهات اتصال قياسية في Outlook، وبالتالي إذا تضمّنت معلومات جهات الاتصال في ملفك أياً من هذه الأسماء لجهات الاتصال، يمكنك بدء العملية.

      تعيين عمود من Excel إلى حقل جهة اتصال في Outlook

  2. ستحتاج على الأرجح إلى إجراء بعض التعيين اليدوي. على سبيل المثال، في الملف المستورد، يوجد رقم الهاتف الخلوي لجهة الاتصال في عمود مسمى "هاتف خلـ"، ولن تتوفر له مطابقة تامة في Outlook. ولكن يمكنك العثور على مطابقة ملائمة في Outlook بالقيام بما يلي:

    1. قم بالتمرير للأسفل في الجزء الواقع إلى اليسار، وستعثر على الخيار عنوان آخر، وإلى جانبه عامل الإضافة (+).

    2. انقر فوق عامل الإضافة لتوسيع ما يقع تحته، وستعثر على مطابقة جيدة، هاتف جوال.

  3. في الجزء الواقع إلى اليمين، اسحب هاتف خلـ وأفلته في هاتف جوال في الجزء الأيسر.

    ستلاحظ أن هاتف خلـ يظهر الآن إلى جانب هاتف جوال في العمود تعيين من.

    تم تعيين الهاتف الجوال إلى حقل "الهاتف" في Outlook Mobile.

  4. اسحب القيم المتبقية، كل واحدة على حدة، من الجزء الأيسر إلى حقول Outlook المناسبة في الجزء الأيمن. على سبيل المثال، يمكنك سحب العنوان إلى شارع المنزل أو شارع العمل، تبعاً لنوع عنوان جهات الاتصال.

  5. انقر فوق إنهاء.

    يتم استيراد جهات الاتصال إلى Outlook.

  6. لعرض جهات الاتصال الخاصة بك في Outlook 2016، بأسفل شريط التنقل، قم باختيار أيقونة الأشخاص.

    اختر أيقونة "الأشخاص" في أسفل الصفحة.

انظر أيضاً

استيراد البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والتقويم وتصدير كل منها لـ Outlook‏

  1. إذا كنت تقوم بالاستيراد إلى مجلد جهات اتصال موجود، فانتقل إلى الخطوة 3.

  2. لإنشاء مجلد جديد في Outlook، انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد جهات الاتصال، انقر فوق مجلد جديد، اكتب اسماً للمجلد الجديد، ثم انقر فوق موافق.

  3. انقر فوق علامة التبويب "ملف" في "شريط"، ثم انقر فوق فتح في القائمة.

  4. انقر فوق علامة التبويب "استيراد". يتم فتح معالج "استيراد وتصدير".

  5. قم بتحديد استيراد من برنامج أو ملف آخر، ثم انقر فوق التالي.

  6. انقر فوق قيم مفصولة بفاصلة (Windows)‏، ثم انقر فوق التالي.

  7. إذا لم يكن الملف المعروض هو الملف الصحيح، انقر فوق استعراض ، ثم قم بالاستعراض وصولاً إلى المجلد المشار إليه في الخطوة 3، ثم انقر نقراً مزدوجاً فوق الملف لتحديده.

  8. إذا كنت تقوم بالاستيراد إلى مجلد جديد، تكون خيارات الإعدادات غير ملائمة نظراً لعدم وجود نسخ مشابهة. إذا كنت لا تقوم بالاستيراد إلى مجلد جديد، فقم باختيار أكثر تحديد منطقي. إذا كنت غير متأكد، فانقر فوق السماح بالتكرارات ثم انقر فوق التالي.

  9. انقر فوق مجلد جهات الاتصال أو مجلد نوع جهات اتصال آخر قمت بإنشائه، ثم انقر فوق التالي.

  10. إذا لم تكن متأكداً من أنه سيتم تعيين أسماء الأعمدة في الصف الأول من جدول البيانات بشكل صحيح إلى حقول Outlook، انقر فوق تعيين الحقول المخصصة للتحقق منها.

  1. إذا كنت تقوم بالاستيراد إلى مجلد جهات اتصال موجود، فانتقل إلى الخطوة 3.

  2. لإنشاء مجلد جديد في Outlook، انقر فوق جهات الاتصال، ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد جهات الاتصال، ثم انقر فوق مجلد جديد، اكتب اسماً للمجلد الجديد، ثم انقر فوق موافق.

  3. في القائمة ملف، انقر فوق استيراد وتصدير.

  4. قم بتحديد استيراد من برنامج أو ملف آخر، ثم انقر فوق التالي.

  5. انقر فوق قيم مفصولة بفاصلة (Windows)‏، ثم انقر فوق التالي.

  6. إذا لم يكن الملف المعروض هو الملف الصحيح، فانقر فوق استعراض، وقم بالاستعراض وصولاً إلى المجلد المذكور في الخطوة 3، ثم انقر نقراً مزدوجاً فوق الملف لتحديده.

  7. إذا كنت تقوم بالاستيراد إلى مجلد جديد، تكون إعدادات الخيارات غير ملائمة نظراً لعدم وجود تكرارات. إذا لم يكن الأمر كذلك، فقم باختيار أكثر تحديد منطقي. إذا كنت غير متأكد، فانقر فوق السماح بالتكرارات ثم انقر فوق التالي.

  8. انقر فوق مجلد جهات الاتصال، أو مجلد نوع جهات اتصال آخر قمت بإنشائه، للاستيراد إليه، ثم انقر فوق التالي.

  9. إذا لم تكن متأكداً من أنه سيتم تعيين أسماء الأعمدة في الصف الأول من جدول البيانات بشكل صحيح إلى حقول Outlook، انقر فوق تعيين الحقول المخصصة للتحقق منها.

    ملاحظة: إذا كان تعيين الحقول المخصصة غير متوفر، فإن المجلد الذي قمت باختياره للاستيراد إليه ليس مجلد من نوع جهات اتصال. انقر فوق "رجوع"، ثم قم باختيار المجلد الصحيح. إذا كنت راضياً عن التعيين، فانقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار تعيين الحقول المخصصة، ثم انقر فوق إنهاء.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×