استيراد جهات الاتصال إلى Outlook‏

يتضمن Outlook معالج "استيراد/تصدير" يجعل من السهل استيراد جهات الاتصال من ملف CSV.

  1. في أعلى شريط Outlook 2013 أو 2016، اختر ملف.

    إذا كان الشريط لا يحتوي على خيار ملف في الزاوية العلوية اليمنى، فهذا يعني أنك لا تستخدم Outlook 2016 أو 2013. راجع ما هو إصدار Outlook الذي أستخدمه؟ للحصول على إرشادات الاستيراد لإصدار Outlook.

    هكذا يظهر الشريط في Outlook 2016.
  2. اختر فتح وتصدير > استيراد/تصدير. يؤدي ذلك إلى بدء تشغيل المعالج!

    لإنشاء ملف pst في Outlook، اختيار "ملف" و"فتح وتصدير"، ثم "استيراد/تصدير"

  3. انقر فوق استيراد من برنامج أو ملف آخر، ثم انقر فوق التالي.

    معالج الاستيراد والتصدير - استيراد من برنامج أو ملف آخر

  4. اختر قيم مفصولة بفاصلة، ثم اختر التالي.

    معالج الاستيراد والتصدير في Outlook - اختيار ملف CSV

  5. في صندوق استيراد ملف، استعرض ملف جهات الاتصال، ثم انقر نقراً مزدوجاً لتحديده.

    الاستعراض للوصول إلى ملف csv الخاص بجهات الاتصال واختيار كيفية التعامل مع جهات الاتصال المتكررة

  6. اختر واحداً مما يلي لتحديد الطريقة التي تريد أن يتعامل Outlook بها مع جهات الاتصال المكررة:

    • استبدال العناصر المكررة بالعناصر المستوردة   عند وجود جهة اتصال في Outlook وملف جهات الاتصال، يتجاهل Outlook المعلومات المتوفرة لديه حول جهة الاتصال هذه ويستخدم المعلومات الواردة من ملف جهات الاتصال الخاص بك. يجب أن تحدد هذا الخيار إذا كانت معلومات جهة الاتصال الموجودة في ملف جهات الاتصال أكثر اكتمالاً وحداثة من تلك الموجودة في Outlook.

    • السماح بإنشاء عناصر مكررة   عند وجود جهة اتصال في Outlook وملف جهات الاتصال، ينشئ Outlook جهات اتصال مكررة، واحدة بالمعلومات الأصلية من Outlook وأخرى بالمعلومات المستوردة من ملف جهات الاتصال. يمكنك دمج هذه المعلومات المتعلقة بهؤلاء الأشخاص في وقت لاحق لإزالة جهات الاتصال المكررة. وهذا هو الخيار الافتراضي.

    • عدم استيراد عناصر مكررة    عند وجود جهة اتصال في Outlook وملف جهات الاتصال، يحافظ Outlook على المعلومات المتوفرة لديه عن جهة الاتصال هذه ويتجاهل المعلومات من ملف جهات الاتصال. يجب أن تحدد هذا الخيار إذا كانت معلومات جهة الاتصال الموجودة في Outlook أكثر اكتمالاً  وحداثة من تلك الموجودة في ملف جهات الاتصال.

  7. انقر فوق التالي.

  8. في مربع تحديد مجلد وجهة، مرر إلى الأعلى، إذا لزم الأمر، وحدد مجلد جهات الاتصال > التالي. إذا كانت لديك عدة حسابات بريد إلكتروني، فحدد مجلد جهات الاتصال الذي يوجد ضمن حساب البريد الإلكتروني الذي تريد إقرانه بجهات الاتصال.

    عند استيراد جهات اتصال Google Gmail إلى علبة بريد Office 365، حدد جهات الاتصال كالوجهة

  9. حدد Finish (إنهاء).

    عندما تستورد جهات اتصال Gmail إلى علبة بريدك في Office 365، انقر فوق الزر "إنهاء" لبدء عملية الترحيل

    يبدأ Outlook باستيراد جهات الاتصال الخاصة بك مباشرة. ستعرف أنها انتهت عندما يغلق مربع تقدم الاستيراد.

  10. للاطلاع على جهات الاتصال الخاصة بك، في الجزء السفلي من Outlook، اختر أيقونة الأشخاص.

    اختر أيقونة الأشخاص أسفل الصفحة.

إذا كان لديك علبة بريد في Office 365، يمكنك الوصول إليها عبر الإنترنت، تماماً كما تسجل دخولك إلى Facebook أو Gmail أو Amazon. وهي تبدو كالتالي:

هكذا يظهر الشريط عندما يكون لديك Outlook على الويب.

لاستيراد جهات الاتصال إلى علبة البريد في Office 365، يجب استخدام Outlook 2016 أو 2013 أو 2010 أو 2007. عند بدء تشغيل Outlook، ستشاهد "ملف" في الزاوية العلوية اليمنى:

هكذا يظهر الشريط في Outlook 2016

لاستيراد جهات الاتصال إلى حساب البريد الإلكتروني في Office 365:‏

  1. تصدير جهات الاتصال من خدمة البريد الإلكتروني "المصدر":

    • تقوم معظم خدمات البريد الإلكتروني بتصدير جهات الاتصال في تنسيق CSV. راجع الإرشادات الخاصة بخدمة البريد الإلكتروني: Gmail، Outlook.com/Hotmail، iCloud ،Yahoo، Mozilla. أو انتقل إلى موقع الويب الخاص بخدمة البريد الإلكتروني للحصول على الإرشادات.

    • إذا قمت بإضافة حساب البريد الإلكتروني "المصدر" إلى Outlook، يمكنك استخدام Outlook لتصدير جهات الاتصال بتنسيق CSV أو .pst.

  2. إضافة حساب بريد Office 365 الإلكتروني إلى Outlook.

    سيقوم Outlook بالمزامنة إلى علبة البريد في Office 365. بعد فتره قصيرة، ستظهر نسخة من البريد الإلكتروني وجهات الاتصال في Outlook.

  3. استخدم إرشادات الاستيراد المتوفرة على هذه الصفحة لـ Outlook 2016 أو 2013 أو 2010 لاستيراد ملف CSV أو ملف pst. الذي يحتوي على جهات الاتصال الخاصة بك.

إذا لم يكن لديك Outlook مثبتاً على جهاز الكمبيوتر، فراجع كيفية الحصول على Outlook لسطح المكتب.

  1. في أعلى شريط Outlook، اختر علامة التبويب ملف.

    إذا كان الشريط لا يحتوي على خيار ملف في الزاوية العلوية اليمنى، فهذا يعني أنك لا تستخدم Outlook 2010. راجع ما هو إصدار Outlook الذي أستخدمه؟ للحصول على إرشادات الاستيراد لإصدار Outlook.

    في Outlook 2010، اختر علامة التبويب "ملف".

  2. اختر فتح > استيراد. يؤدي ذلك إلى بدء تشغيل المعالج!

    اختر «فتح»، ثم اختر «استيراد».

  3. في معالج الاستيراد والتصدير، انقر فوق استيراد من برنامج أو ملف آخر، ثم انقر فوق التالي.

    اختر «استيراد من برنامج أو ملف آخر».

  4. لاستيراد ملف CSV، اختر قيم مفصولة بفاصلة (‏Windows)‏.

    اختيار استيراد pst.

  5. اختر استعراض، ثم اختر ملف .csv الذي تريد استيراده، واختر التالي.

    ملاحظات: 

    • ضمن خيارات، إذا كنت تريد استبدال المعلومات التي تم استيرادها بالعناصر المكررة الموجودة في Outlook، فاختر ذلك. بخلاف ذلك، اختر عدم استيراد عناصر مكررة.

    • اختيار ملف pst. الذي تريد استيراده

  6. تعيين خيارات استيراد العناصر. اختر عامل التصفية إذا كنت تريد استيراد بعض رسائل البريد الإلكتروني فقط. اختر علامة تبويب اختيارات إضافية إذا كنت تريد استيراد رسائل البريد الإلكتروني المقروءة أو غير المقروءة فقط.

    لا تحتاج الإعدادات الافتراضية عادةً إلى تغيير. المجلد العلوي — عادة المجلدات الشخصية أو ملف بيانات Outlook أو عنوان البريد الإلكتروني - يتم تحديده بشكل تلقائي.

    اختر عامل التصفية إذا كنت تريد استيراد بعض رسائل البريد الإلكتروني فقط.

  7. يتم بشكل افتراضي تحديد تضمين المجلدات الفرعية. سيتم استيراد كل المجلدات الموجودة تحت المجلد المحدد.

  8. يتطابق التحديد الافتراضي للخيار استيراد عناصر إلى المجلد نفسه في مع المجلدات من الملف المستورد إلى المجلدات في Outlook. إذا لم يكن أحد المجلدات موجوداً في Outlook، فسيتم إنشاؤه.

  9. اختر إنهاء. سيبدأ Outlook في استيراد البيانات الخاصة بك بشكل مباشر. ستعرف أن العملية انتهت عندما يغلق مربع التقدم.

  10. لعرض جهات الاتصال الخاصة بك، بأسفل قائمة التنقل Outlook، اختر جهات الاتصال

    للاطلاع على جهات الاتصال الخاصة بك، اختر "جهات الاتصال" أسفل قائمة التنقل Outlook.

ألم تنجح؟

راجع تصحيح المشاكل المتعلقة باستيراد جهات الاتصال إلى Outlook‏.

انظر أيضاً

استيراد البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والتقويم وتصدير كل منها لـ Outlook‏

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×