استيراد جهات الاتصال أو إنشاء ارتباط إليها من دفتر عناوين Outlook

استيراد جهات الاتصال أو إنشاء ارتباط إليها من دفتر عناوين Outlook

إن برنامجي Access وOutlook ممتازان لإدارة جهات الاتصال الشخصية والمهنية. لذا قد ترغب في استيراد بيانات جهات الاتصال أو إنشاء ارتباط إليها من Outlook إلى Access.

للحصول على مزيد من المعلومات حول الإجراء العكسي (تصدير جهات الاتصال من Access إلى Outlook)، راجع المقالة تصدير جهات الاتصال إلى دفتر عناوين Outlook‏.

ملاحظة: لا يمكن لميزة استيراد Outlook في Access 2007 استيراد البيانات مباشرةً من تنسيق ملف Outlook 2007، ولا يمكن أن يقوم Outlook 2007 بتصدير البيانات مباشرةً إلى قاعدة بيانات Access 2007. لحسن الحظ، من السهل تصدير جهات اتصال Outlook كملف نصي، ثم استيراد هذا الملف إلى Access 2007.

استيراد جهات اتصال Outlook أو إنشاء ارتباط إليها باستخدام معالج Exchange/Outlook‏

استيراد جهات الاتصال باستخدام ملف نصي

استيراد جهات اتصال Outlook أو إنشاء ارتباط إليها باستخدام معالج Exchange/Outlook‏

يمكنك استخدام معالج Exchange/Outlook‏ لاستيراد بيانات جهات اتصال Outlook أو إنشاء ارتباط إليها. إذا قمت باستيراد البيانات، فسينشئ Access نسخة من بيانات Outlook وسيضعها في جدول Access. لا تؤثر التغييرات التي أُجريت على البيانات في أي من البرنامجين على البيانات في البرنامج الآخر. في المقابل، إذا استخدمت خيار الارتباط، فسيحتفظ Access بارتباط إلى بيانات Outlook. تنعكس التغييرات التي أُجريت على البيانات في Access في Outlook، والعكس صحيح.

  1. يختلف موقع معالج الاستيراد/الارتباط قليلاً وفقاً لإصدار Access. اختر الخطوات التي تتطابق مع إصدار Access:

    • إذا كنت تستخدم الإصدار الأخير من إصدار اشتراك Office 365 من Access، ففي علامة تبويب بيانات خارجية، في مجموعة استيراد وربط، انقر فوق مصدر بيانات جديد > من مصادر أخرى > مجلد Outlook‏.

    • إذا كنت تستخدم Access 2016 أو Access 2013 أو Access 2010، ففي علامة تبويب بيانات خارجية، في مجموعة استيراد وربط ، انقر فوق زر المزيد لإظهار قائمة خيارات منسدلة، ثم انقر فوق مجلد Outlook‏.

    • إذا كنت تستخدم Access 2007، ففي علامة تبويب بيانات خارجية، في مجموعة استيراد، انقر فوق زر المزيد لإظهار قائمة خيارات منسدلة، ثم انقر فوق مجلد Outlook‏.

  2. في مربع حوار الحصول على بيانات خارجية - مجلد Outlook‏، حدد الخيار الذي تريده، ثم انقر فوق موافق.

    حدد لاستيراد مجلد Outlook أو إلحاقه أو إنشاء ارتباط إليه.

  3. في مربع حوار معالج Exchange/Outlook‏، حدد المجلد أو دفتر العناوين الذي يحتوي على جهات الاتصال التي تريدها، ثم انقر فوق التالي.

    معالج ربط Exchange/Outlook

    1. قم بتوسيع مجلد علبة البريد العلوي.

    2. حدد المجلد الذي يحتوي على جهات الاتصال التي تريد استيرادها إلى Access.

    ملاحظة: يختلف شكل معالج Exchange/Outlook قليلاً وفقاً لإصدار Access وOutlook. وكذلك قد لا تتطابق لقطة الشاشة الواردة أعلاه تماماً مع ما تراه في تطبيقك.

  4. اتَّبِع الإرشادات الواردة على الصفحات المتبقية من المعالج.

بعد إكمال المعالج، يقوم Access باستيراد بيانات جهات الاتصال التي حددتها أو إنشاء ارتباط إليها.

أعلى الصفحة

استيراد جهات الاتصال باستخدام ملف نصي

إذا واجهتك مشكلة ما في استخدام المعالج (على سبيل المثال، إذا تعذر على المعالج استيراد حقل أنت في حاجة إليه)، يمكنك محاولة تصدير جهات الاتصال من Outlook كملف نصي، ثم استيراد هذا الملف النصي إلى Access.

الخطوة 1: تصدير جهات اتصال Outlook إلى ملف نصي

قم بتنفيذ الخطوات التالية في Outlook:

  1. يختلف موقع معالج التصدير قليلاً وفقاً لإصدار Outlook. اختر الخطوات التي تتطابق مع إصدار Outlook:

    • إذا كنت تستخدم Outlook 2016 أو Outlook 2013، ففي علامة التبويب ملف انقر فوق فتح وتصدير ثم انقر فوق استيراد/تصدير.

    • إذا كنت تستخدم Outlook 2010، فانقر فوق ملف > خيارات. في مربع الحوار "خيارات Outlook"، انقر فوق خيارات متقدمة، ثم في أسفل المقطع تصدير ، انقر فوق تصدير.

    • إذا كنت تستخدم Outlook 2007، فانقر فوق ملف > استيراد وتصدير.

    ملاحظة: للاطلاع على مناقشة شاملة حول تصدير بيانات Outlook، راجع تصدير البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والتقويم أو نسخها احتياطياً إلى ملف pst. في Outlook‏.

  2. يفتح Outlook ‏معالج الاستيراد والتصدير.

  3. في معالج الاستيراد والتصدير، حددتصدير إلى ملف، ثم انقر فوق التالي.

  4. حدد قيم تفصلها علامات الجدولة (Windows)‏، ثم انقر فوق التالي.

  5. حدد مجلد جهات الاتصال الذي تريد تصديره إلى Access، ثم انقر فوق التالي.

  6. اكتب اسماً للملف، باستخدام ملحق اسم الملف .txt‏.

    ملاحظة: بشكل افتراضي، يحفظ Outlook الملف إلى مجلد المستندات الافتراضية. إذا كنت تريد حفظ الملف إلى موقع آخر، فانقر فوق استعراض، ثم استعرض وصولاً إلى المجلد الذي تريد حفظ الملف فيه.

  7. في صفحة المعالج التالية، انقر فوق إنهاء.

يقوم Outlook بتصدير محتويات المجلد المحدد إلى ملف نصي.

الخطوة 2: استيراد بيانات جهة الاتصال إلى Access

  1. افتح قاعدة بيانات Access التي تريد استيراد البيانات إليها.

  2. يختلف موقع معالج استيراد/ارتباط نص قليلاً وفقاً لإصدار Access. اختر الخطوات التي تتطابق مع إصدار Access:

    • إذا كنت تستخدم الإصدار الأخير من إصدار اشتراك Office 365 من Access، ففي علامة تبويب بيانات خارجية، في مجموعة استيراد وربط، انقر فوق مصدر بيانات جديد > من ملف > ملف نصي‏.

    • إذا كنت تستخدم Access 2016 أو Access 2013 أو Access 2010، ففي علامة تبويب بيانات خارجية، في مجموعة استيراد وربط، انقر فوق ملف نصي.

    • إذا كنت تستخدم Access 2007، ففي علامة تبويب بيانات خارجية، في مجموعة استيراد، انقر فوق ملف نصي.

  3. من مربع حوار الحصول على بيانات خارجية - ملف نصي، انقر فوق استعراض.

    حدد لاستيراد ملف نصي أو إلحاقه أو إنشاء ارتباط إليه.

  4. حدد الملف الذي أنشأته في الإجراء السابق، ثم انقر فوق فتح.

  5. حدد استيراد بيانات المصدر إلى جدول جديد في قاعدة البيانات الحالية، ثم انقر فوق التالي.

  6. في معالج استيراد النص، حدد محدد، ثم انقر فوق التالي.

  7. على الصفحة التالية من المعالج، تأكد من أنه تم تعيين الخيارات كما هو موضح في الجدول التالي:

    الخيار

    القيمة

    اختر المحدد الذي يفصل بين الحقول

    مفتاح Tab‏

    يحتوي الصف الأول على أسماء الحقول

    المحدد (تم التحديد)

    مؤهل النص

    " (علامتي اقتباس مزدوجة)

  8. اتَّبِع الإرشادات الواردة على الصفحات المتبقية من المعالج.

    عندما ينتهي المعالج، يستورد Access الملف النصي.

    للحصول على مزيد من الإرشادات المفصّلة حول كيفية استيراد البيانات إلى Access من الملفات النصية، راجع استيراد البيانات أو إنشاء ارتباط إليها في ملف نصي.

أعلى الصفحة

ما الذي يجب أن أعرفه أيضاً؟

أعلى الصفحة

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×