استيراد جهات اتصال Google Gmail إلى Outlook

إذا كنت تريد رؤية جهات اتصال Google Gmail واستخدامها في Outlook 2016 أو 2013، فلست بحاجة إلى إدخال كل واحدة منها على حدة. يمكنك، بدلاً من ذلك، تصدير جهات اتصال Gmail إلى ملف، ثم استيرادها إلى Outlook. لا يمكنك تنفيذ هذه العملية بنقرة واحدة، هناك معالج سيرشدك بالخطوات اللازمة.

تلميح:  إذا كنت تريد استيراد جهات اتصال Gmail إلى حساب Outlook.com (أو حساب Exchange ActiveSync آخر) في Outlook 2016 أو 2013، فراجع استيراد جهات الاتصال إلى حساب Outlook.com‏.

إليك فيديو يوضح ما يجب فعله. وتوجد الإرشادات أسفل الفيديو.

لا يدعم المستعرض الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

الخطوة 1: تصدير جهات اتصال Google Gmail إلى ملف

ملاحظة: لا يصدّر Google صور جهات الاتصال.

  1. قم بتسجيل الدخول إلى حسابك على Google Gmail.

  2. اختر Gmail >جهات الاتصال.

    لاستيراد جهات اتصال Gmail إلى Office 365، حدد Gmail ثم "جهات الاتصال"

  3. في أعلى مقطع جهات الاتصال، حدد المزيد > تصدير.

    لاستيراد جهات الاتصال من Gmail إلى Office 365 حدد "جهات الاتصال" "المزيد" "تصدير" في Gmail

  4. ضمن ما هي جهات الاتصال التي تريد تصديرها، انقر فوق مجموعة جهات اتصال أو كل جهات الاتصال.

    اختر تنسيق Outlook csv لتصدير جهات الاتصال التي ستقوم باستيرادها إلى Outlook

  5. ضمن أي تنسيق تصدير، حدد Outlook CSV (للاستيراد إلى Outlook أو تطبيق آخر)، ثم اختر تصدير.

  6. عند مطالبتك بتنزيل ملف التصدير، اختر حفظ باسم.

    المربع "حفظ باسم" في مربع الحوار "تصدير جهات الاتصال" في gmail

  7. اختر استعراض، ثم اختر موقعاً على الكمبيوتر لحفظ الملف فيه مؤقتاً. اسم الملف الافتراضي هو contacts.csv.

    حفظ الملف contacts.csv في أي موقع في الكمبيوتر.

    إذا أردت، يمكنك فتح الملف contacts.csv باستخدام Excel للتحقق من أن كل جهات الاتصال تم تصديرها بنجاح. إلا إذا دقيقاً للغاية عند إدخال معلومات جهات الاتصال في Gmail، فعلى الأرجح سيبدو ملف CSV الذي تم تصديره كما ما يلي، بوجود معلومات في بعض الخلايا وليس كلها:

    نموذج لملف csv تم تصديره من Google.

    ملاحظة: يمكنك حذف هذا الملف بعد استيراد جهات الاتصال إلى Outlook.

الخطوة 2: استيراد جهات اتصال Google Gmail إلى Outlook

  1. في Outlook 2013 أو Outlook 2016، اختر ملف >‏ فتح وتصدير >‏ استيراد/تصدير.

    لإنشاء ملف pst في Outlook، اختيار "ملف" و"فتح وتصدير"، ثم "استيراد/تصدير"

  2. انقر فوق استيراد من برنامج أو ملف آخر، ثم انقر فوق التالي.

    معالج الاستيراد والتصدير - استيراد من برنامج أو ملف آخر

  3. اختر قيم مفصولة بفاصلة، ثم اختر التالي.

    معالج الاستيراد والتصدير في Outlook - اختيار ملف CSV

  4. في المربع استيراد ملف، استعرض للبحث عن الملف الذي حفظته في الخطوة 7 من الإجراء السابق، ثم انقر نقراً مزدوجاً فوقه لفتحه.

    الاستعراض للوصول إلى ملف csv الخاص بجهات الاتصال واختيار كيفية التعامل مع جهات الاتصال المتكررة

  5. اختر واحداً مما يلي لتحديد الطريقة التي تريد أن يتعامل Outlook بها مع جهات الاتصال المكررة:

    • استبدال العناصر المكررة بالعناصر المستوردة عند وجود جهة اتصال في كل من Outlook وGmail، يتجاهل Outlook المعلومات المتوفرة لديه حول جهة الاتصال هذه ويستخدم المعلومات من Gmail. يجب أن تحدد هذا الخيار إذا كانت معلومات جهة الاتصال الموجودة في Gmail أكثر اكتمالاً وحداثة من تلك الموجودة في Outlook.

    • السماح بإنشاء عناصر مكررة   عند وجود جهة اتصال في كل من Outlook وGmail، ينشئ Outlook جهات اتصال مكررة، واحدة بواسطة المعلومات الأصلية من Outlook وأخرى بواسطة المعلومات المستوردة من Gmail. ويمكنك دمج هذه المعلومات المتعلقة بهؤلاء الأشخاص في وقت لاحق لإزالة جهات الاتصال المكررة. هذا هو الخيار الافتراضي، ويُعد الأكثر أماناً إذ لا يتم تجاهل أي معلومات.

    • عدم استيراد عناصر مكررة عند وجود جهة اتصال في كل من Outlook وGmail، يحافظ Outlook على المعلومات المتوفرة لديه عن جهة الاتصال هذه ويتجاهل المعلومات من Gmail. يجب أن تحدد هذا الخيار إذا كانت معلومات جهة الاتصال الموجودة في Outlook أكثر اكتمالاً وحداثة من تلك الموجودة في Gmail.

  6. انقر فوق التالي.

  7. في مربع تحديد مجلد وجهة، مرر إلى الأعلى، إذا لزم الأمر، وحدد مجلد جهات الاتصال > التالي.

    عند استيراد جهات اتصال Google Gmail إلى علبة بريد Office 365، حدد جهات الاتصال كالوجهة

  8. حدد Finish (إنهاء).

    عندما تستورد جهات اتصال Gmail إلى علبة بريدك في Office 365، انقر فوق الزر "إنهاء" لبدء عملية الترحيل

    يستورد Outlook جهات اتصالك إلى Outlook.

عرض جهات الاتصال في Outlook

  1. في Outlook، حدد دفتر العناوين، واختر اسم علبة البريد الخاصة بك، ثم اختر جهات الاتصال.

    بعد استيراد جهات اتصال Gmail، يمكنك العثور عليها في Office 365 بتحديد دفتر العناوين

  2. ستظهر قائمة بجهات اتصالك في "دفتر العناوين".

    عند استيراد جهات الاتصال من Google Gmail إلى Office 365، فستظهر مدرجة في "دفتر العناوين": "جهات الاتصال"

تصحيح المشاكل المتعلقة باستيراد جهات اتصال Gmail

  • تلقيت رسالة خطأ: إذا حاولت استيراد أكثر من 2000 جهة اتصال في المرة، فسترى رسالة خطأ. استخدم برنامجاً مثل Excel لفتح ملف CSV وفصل قائمة جهات الاتصال إلى ملفات csv. أصغر، ثم قم باستيراد كل ملف CSV تم إنشاؤه حديثاً.

  • لا تظهر أي جهات اتصال في Outlook: إذا أتممت عملية الاستيراد ولكن لا تظهر أي جهات اتصال في Outlook، قم بما يلي:

    1. حدد موقع ملف csv الذي قمت بتصديره من Google. اسم الملف الافتراضي هو contacts.csv.

    2. استخدم Excel لفتح ملف CSV الذي قمت بتصديره من Google.

    3. تحقق من وجود أي معلومات في ملف CSV. إذا لم يتضمن أي معلومات في ملف CSV، فلم تنجح عملية التصدير من Google. في هذه الحالة:

      1. احذف ملف contacts.csv.

      2. أعد تصدير جهات الاتصال من Google. احرص على اختيار تصدير كل جهات الاتصال، أو مجموعة جهات الاتصال المناسبة.

        اختر تنسيق Outlook csv لتصدير جهات الاتصال التي ستقوم باستيرادها إلى Outlook

      3. بعد تصدير جهات الاتصال الخاصة بك، استخدم Excel لفتح ملف CSV والتحقق من وجود البيانات. عند إغلاق الملف، سيطالبك Excel بضع مرات «هل أنت متأكد أنك تريد حفظه بتنسيق CSV؟» اختر دائماً نعم. إذا اخترت لا، سيتلف الملف وستحتاج إلى البدء من جديد بملف contacts.csv جديد.

      4. كرر خطوات استيراد ملف contacts.csv إلى Outlook.

  • تفتقد جهات الاتصال لبعض المعلومات: بعد استيراد جهات الاتصال الخاصة بك، إذا فتحت Outlook ووجدت أنه لم يتم استيراد كل المعلومات، فافتح ملف CSV باستخدام Excel لمعرفة ما إذا كانت المعلومات موجودة به.

    • يمكنك تحرير ملف CSV باستخدام Excel لإضافة الأسماء ومعلومات أخرى مفقودة.

    • يتطلب Outlook عناوين الأعمدة في الصف الأول لذا لا تستبدلها بأي شيء آخر.

    • عند حفظ ملف CSV، سيطالبك Excel بضع مرات «هل أنت متأكد أنك تريد حفظه بتنسيق CSV؟» اختر نعم دائماً. إذا اخترت لا، سيتلف الملف وستحتاج إلى البدء من جديد عن طريق تصدير القائمة من Gmail.

    • كرر خطوات استيراد ملف contacts.csv إلى Outlook. في الخطوة 5، عندما تتم مطالبتك بالتعامل مع التكرارات، احرص على اختيار استبدال العناصر المكررة بالعناصر المستوردة.

انظر أيضاً

استيراد البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والتقويم وتصدير كل منها لـ Outlook‏

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×