استيراد بيانات من Excel و Access، و# مواقع SharePoint، SQL Server و# مصادر خارجيه اخري

ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

يمكنك استيراد ب# سرعه و# عرض البيانات علي الاشكال في Visio مباشره. الخطوه الاولي هي ل# الاتصال ب# مصدر البيانات و# استيراد البيانات الي الرسم. الخطوه الثانيه ل# ربط البيانات المستورده ب# الاشكال.

الخطوه 1: استيراد بيانات

في هذه الخطوه الاولي، استخدم "معالج محدد البيانات" ل# استيراد البيانات.

البيانات التي تظهر في اطار البيانات الخارجيه عباره عن لقطه ل# البيانات المصدر في وقت الاستيراد. يمكنك تحديث البيانات في الرسم ب# حيث تتطابق مع التغييرات في البيانات المصدر. و# مع ذلك، لا يمكنك تحديث مصدر البيانات عن طريق تغيير البيانات الموجوده في الرسم. راجع تحديث البيانات المستورده.

  1. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة بيانات خارجية، انقر فوق ربط البيانات بالأشكال.

  2. علي الصفحه الاولي من "معالج محدد البيانات"، اختر من الانواع التاليه من مصادر البيانات التي تريد استخدامها:

    • مصنف Microsoft Excel

    • قاعدة بيانات Microsoft Access

    • قائمه Microsoft SharePoint Foundation

    • قاعدة بيانات Microsoft SQL Server

    • مصدر بيانات OLEDB أو ODBC آخر

    • اتصال مُنشأ مسبقاً

  3. اكمل الجزء المتبقي المعالج.

    ملاحظة: اذا اخترت خيار بدلا من مصنف Excel، و# قاعده بيانات Access، او قائمه SharePoint علي الصفحه الاولي من المعالج، قد يتم التحويل مؤقتا ل# "معالج اتصال البيانات" اثناء اكمال "معالج محدد البيانات".

بعد النقر فوق انهاء في الصفحه الاخيره من "معالج اتصال البيانات"، تظهر نافذه البيانات الخارجيه مع البيانات المستورده الظاهره في شبكه.

الخطوه 2: ربط صفوف البيانات ب# الاشكال في الرسم

هناك ثلاث طرق ل# ربط صفوف البيانات ب# الاشكال في الرسم: يمكنك ربط صفوف ب# اشكال موجوده كل علي حده، يمكنك ربط الصفوف ب# اشكال تلقائيا، او يمكنك انشاء اشكال من البيانات.

الطريقه 1: ربط صفوف ب# اشكال موجوده كل علي حده

هذا الاسلوب الانسب ل# الرسومات الموجوده ذات عدد قليل من الاشكال.

  • اسحب صفا من نافذه البيانات الخارجيه الي شكل في الرسم.

    ملاحظة: اذا لم تر "نافذه البيانات الخارجيه"، ف# انتقل الي علامه التبويب بيانات، و# في المجموعه اظهار / اخفاء، حدد خانه الاختيار الي جانب نافذه البيانات الخارجيه.

    تظهر البيانات في الشكل، و# يظهر رمز ارتباط الي يمين الصف في اطار البيانات الخارجيه.

    اسحب سهماً إلى شكل

    ملاحظات: 

    • يمكنك ربط صف واحد الي اشكال متعدده، و# لكن لا يمكنك ربط عده صفوف ب# شكل واحد.

    • ل# تغيير او تحسين مظهر الاشكال و# البيانات، انظر تحسين البيانات ب# استخدام رسومات البيانات.

    • ل# عرض نافذه البيانات الخارجيه، علي القائمه " عرض "، انقر فوق نافذه البيانات الخارجيه.

الطريقه 2: ربط صفوف ب# اشكال موجوده تلقائيا

هذا الاسلوب الانسب ل# الرسومات الموجوده ذات عدد كبير من الاشكال. يعمل هذا فقط اذا كانت الاشكال تحتوي علي بيانات مسبقا ب# داخلها يمكنك مطابقه ل# البيانات في مصدر البيانات.

  1. في Visio 2016 و# الاصدارات الاحدث: علي القائمه " بيانات "، انقر فوق تحديث الكل، و# حدد الربط التلقائي بعد تحديث محددا اذا لم يكن.

    في Visio 2013 و# الاصدارات القديمه: علي القائمه " بيانات "، انقر فوق الارتباط تلقائيا.

  2. اتبع الخطوات الوارده في "معالج الارتباط التلقائي".

    ستظهر البيانات الخاصه بك في الاشكال. ل# تغيير او تحسين مظهر الاشكال و# البيانات، انظر تحسين البيانات ب# استخدام رسومات البيانات.

الطريقه 3: انشاء اشكال من البيانات

هذا الاسلوب الانسب في حاله عدم الرسم علي اشكال، و# لا تحتاج الي استخدام اشكال معينه.

  1. انقر فوق شكل في جزء " اشكال ".

  2. اسحب صفا او مجموعه صفوف من نافذه البيانات الخارجيه الي مساحه فارغه في الرسم.

    يظهر مثيل ل# الشكل الذي قمت ب# النقر فوق ل# كل صف تسحبه الي الرسم.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×