استيراد بيانات من قاعدة بيانات Access أخرى أو الارتباط بها

استيراد بيانات من قاعدة بيانات Access أخرى أو الارتباط بها

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك احضار بيانات من قاعده بيانات Access الي اخري في عده طرق. النسخ و# اللصق الطريقه الاسهل، و# لكن استيراد و# ربط تقدم لك تحكم و# مرونه افضل عبر البيانات التي تقوم ب# تقديم، و# عبر كيف احضار البيانات الي قاعده البيانات الوجهه.

تشرح هذه المقاله كيفيه استيراده او انشاء ارتباط ب# البيانات في قاعده بيانات Access اخري.

ماذا تريد أن تفعل؟

فهم استيراد و# ربط بيانات من قاعده بيانات Access اخري

استيراد بيانات من قاعده بيانات Access اخري

الارتباط ب# البيانات في قاعده بيانات Access اخري

فهم استيراد و# ربط بيانات من قاعده بيانات Access اخري

عند استيراد من قاعده بيانات اخري، يقوم Access ب# انشاء نسخه من البيانات في قاعده البيانات الوجهه دون تغيير المصدر. اثناء عمليه الاستيراد، ف# يمكنك اختيار الكائنات التي تريد نسخها، و# التحكم في كيفيه استيراد الجداول و# الاستعلامات، و# حدد ما اذا كان العلاقات بين الجداول يجب استيراد، و# ما الي ذلك.

قد تحتاج الي استيراد البيانات علي سبيل المثال ل# انشاء بعض الجداول التي تشبه الجداول الموجوده في قاعده بيانات اخري. قد ترغب في نسخ الجدول ب# اكمله او الجدول فقط تعريفات ل# تجنب يدويا تصميم كل من هذه الجداول. عند اختيار استيراد تعريف الجدول فقط، يمكنك الحصول علي جدول فارغ. ب# عباره اخري، يتم نسخ الحقول و# خصائص الحقل ل# قاعده البيانات الوجهه، و# لكن ليس البيانات في الجدول. ميزه اخر استيراد (مقارنه ب# عمليه نسخ و# لصق) انه يمكنك اختيار استيراد العلاقات بين الجداول الي جانب الجداول نفسها.

اذا اردت ل# اضافه السجلات من قاعده بيانات الي جدول موجود في قاعده بيانات اخري، يمكنك ان تاخذ في الاعتبار استيراد السجلات الي جدول جديد و# ثم انشاء استعلام الحاقي. لا يمكنك الحاق سجلات ب# جدول موجود اثناء عمليه استيراد. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول الحاق الاستعلامات، راجع المقاله اضافه سجلات الي جدول ب# استخدام استعلام الحاقي.

قد تحتاج الي انشاء ارتباط الي بيانات في قاعده بيانات Access اخري اذا كانت مؤسستك تستخدم عده قواعد بيانات Access، و# لكن البيانات في بعض الجداول، مثل الموظفين، ب# حاجه الي يمكن مشاركتها بين قواعد بيانات مختلفه. بدلا من تكرار الجدول في كل قاعده بيانات هذه، يمكنك الاحتفاظ ب# الجدول في قاعده بيانات واحده و# الارتباط به من قواعد بيانات اخري. مجموعه العمل او قسم اخر يحتاج ل# كي تتمكن من اضافه الي و# استخدام البيانات في قاعده البيانات، و# لكن تريد الاحتفاظ ب# ملكيه بنيه الجداول.

استيراد بيانات من قاعده بيانات Access اخري

تتبع عمليه استيراد البيانات الخطوات العامه التاليه:

  • التحضير ل# عمليه الاستيراد

  • تشغيل معالج الاستيراد

  • ب# شكل اختياري حفظ اعدادات الاستيراد ك# مواصفه استيراد ل# اعاده استخدامها لاحقا

تشرح المجموعات التاليه من الخطوات كيفيه تنفيذ كل اجراء.

التحضير ل# عمليه الاستيراد

  1. حدد موقع قاعده البيانات المصدر و# تحديد الكائنات التي تريد استيرادها.

    اذا كانت قاعده البيانات المصدر ملف mdb. او accdb.، يمكنك استيراد جداول، و# الاستعلامات و# النماذج، و# تقارير، و# وحدات الماكرو و# الوحدات النمطيه. اذا كان الملف المصدر ملف .mde او .accde، ف# يمكنك استيراد الجداول فقط.

  2. اذا كانت هذه هي المره الاولي التي تستورد البيانات من قاعده بيانات Access، راجع الجدول التالي ل# الحصول علي بعض تلميحات مفيده.

    العنصر

    الوصف

    كائنات متعدده

    يمكنك استيراد كائنات متعدده في عمليه استيراد واحده.

    كائن جديد

    انشاء كل عمليه استيراد كائن جديد في قاعده البيانات الوجهه. لا يمكنك الكتابه فوق كائن موجود او الحاق سجلات ب# جدول موجود ب# استخدام عمليه استيراد.

    استيراد جدول مرتبط

    اذا كان الجدول المصدر (علي سبيل المثال، Employees1 في قاعده بيانات المبيعات) فعليا جدول مرتبط (جدول يرتبط ب# جدول الموظفين في قاعده البيانات كشف المرتبات)، يتم استبدال عمليه الاستيراد الحاليه ب# عمليه ارتباط. في نهايه العمليه، ستشاهد جدول مرتبط (المسماه، علي سبيل المثال، Employees1) التي يرتبط ب# الجدول المصدر الاصلي (الموظفين في قاعده البيانات كشف المرتبات).

    تخطي الحقول و# السجلات

    لا يمكنك تخطي الحقول معينه او السجلات عند استيراد البيانات من جدول او استعلام. و# مع ذلك، اذا كنت لا تريد استيراد اي من السجلات في جدول، يمكنك اختيار استيراد تعريف الجدول فقط.

    العلاقات

    يمكنك ان تختار استيراد العلاقات بين الجداول المصدر.

    تعريف الجدول

    يمكنك اختيار استيراد جدول ب# اكمله او الجدول فقط تعريف. عند استيراد تعريف تماما، ينشئ Access جدول الذي يحتوي علي الحقول نفسها ب# اسم الجدول المصدر، و# ليس بيانات.

    حقول البحث

    اذا كان حقل في الجدول المصدر يبحث عن قيم في جدول او استعلام اخر، يجب استيراد ذات الصله الجدول او الاستعلام اذا كنت تريد الحقل الوجهه ل# عرض قيم البحث. اذا كنت عدم استيراد ذات الصله الجدول او الاستعلام، سيعرض الحقل الوجهه البحث معرفات فقط.

    الاستعلامات

    يمكنك استيراد استعلام ك# استعلام او ك# جدول. اذا قمت ب# استيراد استعلام ك# استعلام، يجب استيراد الجداول الاساسيه.

  3. قم ب# اغلاق قاعده البيانات المصدر. تاكد من ان ليس مستخدم لديه فتحه في الوضع "خاص".

  4. افتح قاعده البيانات الوجهه. تاكد من ان قاعده البيانات غير القراءه فقط و# ان لديك الاذونات اللازمه ل# اضافه الكائنات و# البيانات الي قاعده البيانات.

    اذا كانت قاعده البيانات المصدر محمي ب# كلمه مرور، ستتم مطالبتك ب# ادخال كلمه المرور في كل مره يتم استخدامه ك# مصدر ل# عمليه استيراد.

    ملاحظة: اذا كنت تريد استيراد البيانات الي قاعده بيانات جديده، يجب انشاء قاعده بيانات فارغه يحتوي علي اي جداول او النماذج او التقارير قبل بدء عمليه الاستيراد.

    عدم الكتابه فوق عمليه الاستيراد او تعديل اي جداول الموجوده او الكائنات. اذا كان احد كائنات ب# استخدام نفس اسم الكائن المصدر ب# الفعل في قاعده البيانات الوجهه، يقوم Access ب# الحاق رقم (1، 2، 3، و# هكذا) الي اسم الكائن الاستيراد. علي سبيل المثال، اذا قمت ب# استيراد جدول مشاكل تتعلق ب# قاعده بيانات تم جدول يسمي مشاكل تتعلق ب# الفعل، جدول مستورد سيتم تسميه Issues1. اذا كان الاسم Issues1 قيد الاستخدام، سيتم تسميه Issues2 الجدول الجديد، و# هكذا.

    من المهم ان لاحظ انه اذا كنت تريد الحاق السجلات في الجدول المصدر الي جدول في قاعده البيانات الوجهه، يجب استخدام استعلام الحاقي بدلا من تشغيل عمليه استيراد. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول الحاق الاستعلامات، راجع المقاله اضافه سجلات الي جدول ب# استخدام استعلام الحاقي.

استيراد البيانات

  1. موقع معالج استيراد يختلف قليلا حسب عند اصدار Access. اختر علي الخطوات التي تتطابق مع اصدار Access:

    • اذا كنت تستخدم الاصدار الاحدث من اصدار اشتراك Office 365 Access، علي علامه التبويب بيانات خارجيه، في المجموعه استيراد و# ارتباط، انقر فوق مصدر بيانات جديد > من قاعده البيانات > Access.

    • اذا كنت تستخدم Access 2016 او Access 2013 او Access 2010، علي علامه التبويب بيانات خارجيه، في المجموعه استيراد و# ارتباط، انقر فوق Access.

    • اذا كنت تستخدم Access 2007، علي علامه التبويب بيانات خارجيه، في المجموعه " استيراد "، انقر فوق Access.

  2. احضار بيانات خارجيه-قاعده بيانات Access استيراد و# ارتباط يفتح المعالج.

    معالج استيراد لقطه شاشه ل# الحصول علي "بيانات خارجيه"-قاعده بيانات Access

  3. في مربع النص اسم الملف، اكتب اسم قاعده البيانات المصدر او انقر فوق استعراض ل# عرض مربع الحوار فتح الملف.

  4. حدد استيراد جداول، و# الاستعلامات و# النماذج، و# تقارير، و# وحدات الماكرو، و# وحدات نمطيه الي قاعده البيانات الحاليه، ثم انقر فوق موافق.

    يفتح مربع الحوار استيراد كائنات.

    تحديد كائنات ل# استيراد علي مربع الحوار "استيراد كائنات"

  5. في مربع الحوار استيراد كائنات، علي علامه التبويب " جداول "، حدد الجداول التي تريد استيرادها. اذا كنت تريد استيراد استعلامات، انقر فوق علامه التبويب استعلامات و# حدد الاستعلامات التي تريد استيرادها.

    ل# الغاء كائن محدد، انقر فوق الكائن مره اخري.

  6. انقر فوق خيارات ل# تحديد اعدادات اضافيه.

    يصف الجدول التالي كيف يؤثر كل خيار نتائج العمليه.

    العنصر

    الوصف

    خانة الاختيار العلاقات

    حدد لاستيراد العلاقات بين الجداول المحددة.

    خانة الاختيار القوائم وأشرطة الأدوات

    حدد لاستيراد أي قوائم وأشرطة أدوات مخصصة موجودة في قاعدة البيانات المصدر. يتم عرض القوائم وأشرطة الأدوات في علامة تبويب تُسمى الوظائف الإضافية.

    خانة الاختيار مواصفات الاستيراد/التصدير

    حدد لاستيراد أي مواصفات استيراد أو تصدير محفوظة موجودة في قاعدة البيانات المصدر.

    خانة الاختيار مجموعات جزء التنقل

    حدد لاستيراد أي من مجموعات جزء "التنقل" المخصصة والموجودة في قاعدة البيانات المصدر.

    زر الخيار التعريف والبيانات

    حدد لاستيراد البيانات والبنية من جميع الجداول المحددة.

    زر الخيار التعريف فقط

    حدد لاستيراد الحقول الموجودة في الجداول المحددة فقط. لا يتم استيراد السجلات المصدر.

    زر الخيار كاستعلامات

    حدد لاستيراد الاستعلامات المحددة كاستعلامات. في هذه الحالة، تذكر أن تقوم باستيراد جميع الجداول الأساسية بالإضافة إلى الاستعلامات.

    زر الخيار كجداول

    حدد لاستيراد الاستعلامات كجداول. في هذه الحالة، لا يلزم استيراد الجداول الأساسية.

  7. انقر فوق موافق لإنهاء العملية.

    Access ل# نسخ البيانات و# عرض رسائل خطا اذا واجه اي مشاكل. اذا نجاح العمليه في استيراد البيانات، ف# يمكنك الصفحه الاخيره من المعالج ل# حفظ تفاصيل العمليه ك# احد مواصفات استيراد ل# استخدامها في المستقبل.

الارتباط ب# البيانات في قاعده بيانات Access اخري

انشاء ارتباط يتيح لك الاتصال ب# البيانات في قاعده بيانات اخري دون استيرادها ب#، حيث يمكنك عرض و# تعديل البيانات الاحدث في كل من المصدر و# الوجهه قواعد البيانات دون انشاء و# الاحتفاظ ب# نسخ اثنين ل# البيانات نفسها. يمكنك ربط فقط ل# الجداول في قاعده بيانات Access اخري. لا يمكنك الارتباط ب# الاستعلامات او النماذج، و# تقارير، و# وحدات الماكرو او الوحدات النمطيه.

عندما تقوم ب# ربط الي جدول في قاعده بيانات Access، يقوم Access ب# انشاء جدول جديد، ب# اسم جدول مرتبط، يحتفظ ب# ارتباط الي مصدر السجلات و# الحقول. تنعكس التغييرات التي تقوم بها ب# البيانات الموجوده في قاعده بيانات المصدر في الجدول المرتبط في قاعده البيانات الوجهه، و# العكس ب# العكس. و# مع ذلك، لا يمكنك تغيير بنيه جدول مرتبط في قاعده البيانات الوجهه. ب# عباره اخري، لا يمكنك اجراء تغييرات علي جدول مرتبط مثل اضافه او حذف حقل او تعديل نوع بيانات حقل.

تتبع عمليه انشاء ارتباط ب# البيانات في قاعده بيانات Access اخري الخطوات العامه التاليه:

  • التحضير ل# عمليه الارتباط

  • تشغيل معالج ارتباط

تشرح المجموعات التاليه من الخطوات كيفيه تنفيذ كل اجراء.

التحضير ل# ربط الجداول في قاعده بيانات Access

  1. حدد موقع قاعده بيانات المصدر.

    يمكن ان يكون تنسيق ملف MDB MDE، يعد التنسيق ACCDB او ACCDE. اذا كانت قاعده البيانات المصدر محمي ب# كلمه مرور، ف# ستتم مطالبتك ب# ادخال كلمه المرور اثناء اتمام عمليه الارتباط.

  2. تحديد الجداول التي تريد انشاء ارتباط. يمكنك ربط الجداول، و# لكن لا يمكنك الارتباط ب# الاستعلامات او النماذج، و# تقارير، و# وحدات الماكرو او الوحدات النمطيه. اذا كانت هذه هي المره الاولي التي تنشئ فيها ارتباطا ب# الجداول في قاعده بيانات Access اخري، راجع الجدول التالي ل# الحصول علي بعض تلميحات مفيده.

    العنصر

    الوصف

    كائنات متعدده

    يمكنك انشاء ارتباطات الي جداول متعدده في عمليه ربط واحده. يتم انشاء جدول مرتبط ل# كل جدول المصدر.

    جداول مرتبطه ك# مصدر

    لا يمكنك الارتباط ب# جدول موجود ب# الفعل جدول مرتبط في قاعده بيانات المصدر.

    علي سبيل المثال، اذا كان الجدول Employees1 الذي تريد الارتباط بها في قاعده بيانات المبيعات جدول مرتبط يرتبط ب# جدول الموظفين في قاعده البيانات كشف المرتبات الواقع، لا يمكنك استخدام جدول Employees1 في قاعده بيانات المبيعات ب# اسم الجدول المصدر. يجب ان بدلا من ذلك ارتباط الي جدول الموظفين في قاعده البيانات كشف المرتبات مباشره.

    جدول جديد او موجود

    كل اتمام عمليه انشاء جدول مرتبط جديده ل# كل جدول المصدر. لا يمكنك الكتابه فوق او الحاق ب# جدول موجود ب# استخدام عمليه ارتباط.

    العلاقات

    اذا قمت ب# تحديد عده جداول المصدر، العلاقات بين الجداول يتم تلقائيا نقل الي الامام الي قاعده البيانات الوجهه. و# مع ذلك، لا يمكنك تغيير او حذف العلاقه في قاعده البيانات الوجهه.

    حقول البحث

    اذا كان حقل في الجدول المصدر يبحث عن قيم في جدول اخر، يجب ان تتذكر ل# انشاء ارتباط الي الجدول المرتبط اذا كنت تريد الحقل الوجهه ل# عرض قيم البحث. اذا لم ربط ذات الصله الجدول او الاستعلام، يعرض الحقل الوجهه فقط معرفات البحث.

  3. قم ب# اغلاق قاعده البيانات المصدر. تاكد من ان اي مستخدم اخر يحتوي علي قاعده البيانات مفتوحه في الوضع "خاص".

  4. افتح قاعده البيانات الوجهه. تاكد من ان قاعده البيانات الوجهه ليس ل# القراءه فقط و# ان لديك الاذونات اللازمه ل# اضافه الكائنات و# البيانات الي قاعده البيانات.

    ملاحظة: اذا كنت تريد انشاء الارتباطات الموجوده في قاعده بيانات جديده، يجب انشاء قاعده بيانات فارغه (اي حساب لا يحتوي علي اي جداول او النماذج او التقارير) قبل بدء عمليه الارتباط.

    عدم الكتابه فوق العمليه او تعديل اي جداول الموجوده او الكائنات. اذا كان احد كائنات ب# استخدام نفس اسم الكائن المصدر ب# الفعل في قاعده البيانات الوجهه، يقوم Access ب# الحاق رقم (1، 2، 3، و# هكذا) الي اسم الجدول المرتبط. علي سبيل المثال، اذا كان الارتباط الي الجدول المشاكل من قاعده بيانات تم جدول يسمي مشاكل تتعلق ب# الفعل، الجدول المرتبط سيتم تسميه Issues1. اذا كان الاسم Issues1 قيد الاستخدام، سيتم تسميه Issues2 الجدول الجديد، و# هكذا.

    تذكر ان اذا كنت تريد الحاق السجلات في الجدول المصدر الي جدول في قاعده البيانات الوجهه، يجب استخدام استعلام الحاقي بدلا من تشغيل عمليه ربط.

    ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول الحاق الاستعلامات، راجع المقاله اضافه سجلات الي جدول ب# استخدام استعلام الحاقي.

الربط بالبيانات

  1. موقع معالج ارتباط يختلف قليلا حسب عند اصدار Access. اختر علي الخطوات التي تتطابق مع اصدار Access:

    • اذا كنت تستخدم الاصدار الاحدث من اصدار اشتراك Office 365 Access، علي علامه التبويب بيانات خارجيه، في المجموعه استيراد و# ارتباط، انقر فوق مصدر بيانات جديد > من قاعده البيانات > Access.

    • اذا كنت تستخدم Access 2016 او Access 2013 او Access 2010، علي علامه التبويب بيانات خارجيه، في المجموعه استيراد و# ارتباط، انقر فوق Access.

    • اذا كنت تستخدم Access 2007، علي علامه التبويب بيانات خارجيه، في المجموعه " استيراد "، انقر فوق Access.

  2. احضار بيانات خارجيه-قاعده بيانات Access استيراد و# ارتباط يفتح المعالج.

    معالج استيراد لقطه شاشه ل# الحصول علي "بيانات خارجيه"-قاعده بيانات Access

  3. في مربع النص اسم الملف، اكتب اسم قاعده البيانات المصدر او انقر فوق استعراض ل# عرض مربع الحوار فتح الملف.

  4. انقر فوق ارتباط ب# مصدر البيانات عن طريق انشاء جدول مرتبط، و# من ثم انقر فوق موافق.

    يفتح مربع الحوار ربط جداول.

    تحديد جدول ل# انشاء ارتباط الي مربع الحوار "ربط جداول"

  5. في مربع الحوار ربط الجداول، حدد الجداول التي تريد انشاء ارتباط بها.

    ل# الغاء تحديد، انقر فوق الجدول مره اخري.

  6. انقر فوق موافق لإنهاء العملية.

    يقوم access ب# انشاء الجداول المرتبطه.

  7. افتح الجداول المرتبطه في طريقه عرض ورقه البيانات ل# التاكد من ان البيانات صحيحا.

ما الذي يجب أن أعرفه أيضاً؟

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×