استيراد بيانات من قائمة SharePoint

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك استيراد و# تحليل البيانات من قائمه علي Windows SharePoint Services 3.0 او موقع Windows SharePoint Services 2.0. علي سبيل المثال، يمكنك استيراد قائمه مخزون اجزاء من موقع SharePoint و# قم ب# انشاء تقرير PivotChart في Microsoft Office Excel 2007 تلخيص البيانات و# مقارنتها.

في هذه المقالة

نظره عامه

استيراد بيانات من قائمه SharePoint

تحديث البيانات من قائمه SharePoint

نظرة عامة

ل# استيراد البيانات من موقع SharePoint، يجب ان يكون لديك Office Excel 2007 مثبتا علي الكمبيوتر حيث يمكنك العمل مع قائمه SharePoint.

عند استيراد البيانات من موقع SharePoint الي Office Excel 2007، يمكنك تحليل في Office Excel 2007، و# لكن لا تنعكس التغييرات التي تجريها في Excel في قائمه علي موقع SharePoint.

ل# استخدام احد برامج Office ل# معالجه البيانات من قائمه علي موقع SharePoint و# استفد من هذه التغييرات، ف# ستنعكس علي موقع SharePoint، ف# يمكنك استخدام Microsoft Office Access 2007 او حل يستخدم Visual Basic for Applications (VBA).

يمكنك ايضا معالجه البيانات من قائمه SharePoint في مصنف تم حفظه ك# مصنف Excel 97-2003 (.xls تنسيق). و# مع ذلك، اذا قمت ب# حفظ مصنف Excel 2003 ك# مصنف Office Excel 2007 (تنسيق xlsx.)، يكون متوفرا من قائمه SharePoint فقط اتصال القراءه فقط.

اثناء الاستمرار في القائمه تحديث علي الموقع، يمكنك تحديث المصنف ب# احدث البيانات من موقع SharePoint. عندما تقوم ب# تحديث البيانات من موقع SharePoint، تتم الكتابه فوق البيانات الاصليه من موقع SharePoint و# التغييرات التي اجريتها في Office Excel 2007.

في Office Excel 2007، يمكنك استيراد البيانات الي ورقه عمل موجوده او انشاء ورقه عمل جديده. اذا كان لديك المجلدات في القائمه علي موقع SharePoint، لا تظهر البنيه علي ورقه عمل Excel الناتجه.

عند استيراد البيانات من قائمه SharePoint ب# استخدام اتصال القراءه فقط الي القائمه، تتم اضافه الاعمده نوع العنصر و# المسار الي البيانات الموجوده علي ورقه العمل. تتيح لك ل# تصفيه و# فرز البيانات، استنادا الي نوع و# موقعها علي الموقع هذه الاعمده — علي سبيل المثال، اذا كانت موجوده في مجلد فرعي من القائمه.

ل# استيراد بيانات من قائمه علي موقع SharePoint، يجب ان يكون لديك اتصال ب# موقع SharePoint و# اذن ل# قراءه القائمه.

اعلي الصفحه

استيراد بيانات من قائمة SharePoint

يمكنك استيراد البيانات من قوائم علي Windows SharePoint Services 3.0 او موقع Windows SharePoint Services 2.0. عند استيراد البيانات من قائمه SharePoint، بعض الخطوات تختلف، اصدار يتم تشغيله علي موقع SharePoint.

كيفيه معرفه الاصدار الذي يعمل علي موقع SharePoint

  • علي موقع Windows SharePoint Services 3.0، قد تظهر قائمه ب# استخدام اسم المستخدم الخاص بك او الحساب في الزاويه العلويه اليسري.

  • علي موقع Windows SharePoint Services 2.0، قد يحتوي علي جزء التنقل المستوي الاعلي في الزاويه العلويه اليمني الارتباطات ل# الصفحه الرئيسيه و# المستندات و# القوائم و# التعليمات.

    ملاحظة: قد يمكن تخصيص موقعك ب# مالك الموقع او مسؤول. اذا لم تكن متاكدا من الاصدار الذي تستخدمه، ف# راجع مالك الموقع او مسؤول.

  1. قم ب# احد الاجراءات التاليه علي موقع SharePoint:

    Windows SharePoint Services 3.0

    1. اذا لم تكن القائمه مفتوحه مسبقا، انقر فوق اسمها علي شريط "التشغيل السريع". اذا لم يظهر اسم القائمه، انقر فوق عرض كافه محتويات الموقع، و# انقر فوق اسم قائمتك.

    2. في القائمه اجراءات صورة القائمة ، انقر فوق تصدير الي جدول بيانات.

    3. إذا تمت مطالبتك بالتأكيد على العملية، فانقر فوق موافق.

      Windows SharePoint Services 2.0

    4. اذا لم تكن القائمه مفتوحه مسبقا، انقر فوق المستندات و# القوائم، و# انقر فوق اسم قائمتك.

    5. علي الصفحه التي تعرض القائمه، ضمن اجراءات، انقر فوق تصدير الي جدول بيانات.

  2. إذا تم مطالبتك ما إذا كنت تريد تمكين اتصال البيانات على الكمبيوتر الخاص بك، انقر فوق تمكينإذا كنت تعتقد أن الاتصال بالبيانات الموجودة على موقع SharePoint هي آمنة لتمكين.

  3. يقوم Excel بإنشاء جدول Excel باستخدام اتصال بيانات يستند إلى ملف استعلام ويب.

  4. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    1. اذا كانت لا يوجد مصنف مفتوح، يقوم ب# انشاء مصنف جديد فارغ Excel و# ادخال البيانات ك# جدول في ورقه عمل جديده.

    2. اذا كان مصنف مفتوحا، قم ب# ما يلي في مربع الحوار استيراد البيانات الذي يظهر:

      1. ضمن تحديد كيفيه عرض هذه البيانات في المصنف الخاص بك، انقر فوق جدول او تقرير PivotTable او PivotChart و# تقرير PivotTable.

      2. ضمن المكان حيث تريد وضع البيانات، انقر فوق ورقه عمل موجوده او ورقه عمل جديده او مصنف جديد.

        اذا نقرت فوق ورقه عمل موجوده، انقر فوق الخليه حيث تريد وضع الزاويه العلويه اليمني من القائمه.

      3. انقر فوق موافق.

اعلي الصفحه

تحديث البيانات من قائمه SharePoint

اثناء متابعه الاشخاص ل# تحديث قائمه علي موقع SharePoint، يمكنك تحديث البيانات في ورقه العمل مع احدث التغييرات. القيام ب# ذلك الكتابه فوق البيانات التي تم استيرادها من قائمه SharePoint و# التغييرات التي تدخلها علي البيانات في Excel.

  1. انقر فوق أي مكان في الجدول الذي تريد تحديثه.

  2. علي علامه التبويب تصميم، في المجموعه " البيانات الخارجيه ل# الجدول "، انقر فوق تحديث.

تلميح: اذا لم تعد ترغب اتصال بين ورقه العمل و# موقع SharePoint، يمكنك الغاء ارتباط الجدول. علي علامه التبويب تصميم، في المجموعه " البيانات الخارجيه ل# الجدول "، انقر فوق الغاء الارتباط.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×