استيراد بيانات في قائمة SharePoint أو إنشاء ارتباط إليها

استيراد بيانات في قائمة SharePoint أو إنشاء ارتباط إليها

يمكنك إحضار بيانات من SharePoint إلى Access باستخدام إحدى الطريقتين:  الاستيراد أو الارتباط.

تؤدي عملية الاستيراد إلى إنشاء نسخة من قائمة SharePoint في قاعدة بيانات Access. أثناء عملية الاستيراد، يمكنك تحديد القوائم التي تريد نسخها، ولكل قائمة محددة، يمكنك تحديد استيراد قائمة بأكملها أو طريقة عرض معينة فقط.

تؤدي عملية الارتباط إلى الاتصال ببيانات في برنامج آخر، بحيث يمكنك عرض وتحرير أحدث البيانات في كل من SharePoint وAccess بدون إنشاء نسخة من البيانات في Access والاحتفاظ بها. إذا كنت لا تريد نسخ قائمة SharePoint إلى قاعدة بياناتAccess، بل تريد بدلاً من ذلك تشغيل استعلامات وإنشاء تقارير بالاستناد إلى محتويات هذه القائمة فقط، فيجب الارتباط بالبيانات.

تصف هذه المقالة الخطوات المطلوبة للاستيراد من قائمة SharePoint وإنشاء ارتباط بها.

ملاحظة: لا تنطبق هذه المقالة على تطبيقات Access على الويب – نوع قواعد البيانات التي تصممها باستخدام Access وتنشرها عبر الإنترنت.

ماذا تريد أن تفعل؟

استيراد قائمة SharePoint

ما الذي يجب أن أعرفه أيضاً حول الاستيراد؟

المهام ذات الصلة بالاستيراد

إنشاء ارتباط بقائمة SharePoint

هل تستخدم Access 2007 وتبحث عن المعالج النقل إلى موقع SharePoint؟ إذا كان الأمر كذلك، راجع المقطع استخدام معالج "النقل إلى موقع SharePoint" في Access 2007 لاحقاً في هذه المقالة.

استيراد قائمة SharePoint

عندما تستورد بيانات، ينشئ Access جدولاً وينسخ الأعمدة والعناصر من القائمة المصدر (أو طريقة العرض) إلى هذا الجدول كحقول وسجلات. في نهاية عملية الاستيراد، يمكنك أن تختار حفظ تفاصيل عملية الاستيراد كمواصفة. تساعدك مواصفة الاستيراد على تكرار عملية الاستيراد في المستقبل دون أن تحتاج إلى اتباع خطوات معالج الاستيراد في كل مرة.

فيما يلي الأسباب الشائعة لاستيراد قائمة SharePoint إلى قاعدة بيانات Access:

  • لنقل البيانات بشكل دائم، قائمة جهات اتصال مثلاً، إلى قاعدة بيانات Access لأنك لم تعد بحاجة إلى وجود المعلومات في موقع SharePoint. يمكنك استيراد القائمة إلى Access، ثم حذفها من موقع SharePoint.

  • يتم استخدام Access من قبل قسمك أو مجموعة عملك، ولكنك ترجع في بعض الأحيان إلى قائمة SharePoint للحصول على بيانات إضافية يجب دمجها في واحدة من قواعد بياناتك.

أكمل هذه الخطوات قبل استيراد القائمة

  1. حدد موقع SharePoint الذي يحتوي على القوائم المراد نسخها، وسجّل عنوان الموقع.

    يبدأ العنوان الصحيح للموقع بـ http:// أو https://‎ متبوعاً باسم الخادم، وينتهي بمسار الموقع المحدد على الخادم.

  2. حدد القوائم التي تريد نسخها إلى قاعدة البيانات، ثم قرر ما إذا كنت تريد القائمة بأكملها أو طريقة عرض معينة فقط. يمكنك استيراد قوائم متعددة في عملية استيراد واحدة، ولكن يمكنك استيراد طريقة عرض واحدة فقط لكل قائمة. إذا لزم الأمر، أنشئ طريقة عرض تحتوي فقط على الأعمدة والعناصر التي تهمك.

  3. راجع الأعمدة في القائمة المصدر أو طريقة العرض.

    يشرح الجدول التالي بعض الاعتبارات التي يجب مراعاتها عند استيراد عناصر مختلفة:

    العنصر

    الاعتبارات

    الأعمدة

    يستورد Access أول 256 عموداً فقط، لأنه يدعم 256 حقلاً في الجدول فقط. لتجنب هذه المشكلة، أنشئ طريقة عرض وأضف إليها الأعمدة التي تريدها فقط، مع التأكد من أن العدد الإجمالي للأعمدة لا يتجاوز 256 عموداً.

    المجلدات

    يتحوّل كل مجلد في قائمة SharePoint إلى سجل في جدول Access. كما تظهر العناصر داخل المجلد كسجلات، مباشرةً أسفل السجل المناظر لهذا المجلد.

    أعمدة البحث

    إذا كان العمود المصدر يبحث عن قيم في قائمة أخرى، هناك خياران:

    • استيراد قيم العرض كجزء من الحقل بحد ذاته. في هذه الحالة، لا حاجة إلى استيراد القائمة ذات الصلة.

    • الفرض على الجدول الوجهة أن يجري عملية بحث في جدول آخر. في هذه الحالة، إذا لم تتضمّن قاعدة البيانات جدولاً يوفر قيم البحث؛ فيجب أيضاً استيراد القائمة ذات الصلة.

    ملاحظة: العمود المصدر من النوع "شخص" أو "مجموعة" هو نوع خاص من أعمدة البحث. إنه يبحث عن قيم في قائمة "معلومات المستخدم"، لذلك يجب أن تحدد إن كنت تريد استيراد قائمة "معلومات المستخدم" مع قوائم أخرى.

    الأعمدة المحسوبة

    يتم نسخ النتائج في العمود المحسوب إلى حقل يتوقف نوع بياناته على نوع بيانات النتيجة المحسوبة. ولا يتم نسخ التعبير الذي ينفّذ العملية الحسابية.

    المرفقات

    يتم نسخ عمود المرفقات الخاص بالقائمة إلى حقل يسمى "مرفقات".

    الأعمدة متعددة القيم

    يمكن أن يحتوي عمود من نوع "اختيار" أو "بحث" على قيم متعددة. عند استيراد عمود يدعم القيم المتعددة، ينشئ Access عموداً يدعم القيم المتعددة.

    تنسيق نص منسق

    يتم استيراد الأعمدة التي تتضمن تنسيق نص منسق إلى Access كحقول مذكرة. يتم تعيين الخاصية تنسيق النص للحقل "مذكرة" على نص منسق، ويتم الحفاظ على التنسيق. ملاحظة، بداية من Access 2013، تمت إعادة تسمية حقول البيانات "مذكرة" إلى حقول "نص طويل".

    العلاقات

    لا ينشئ Access تلقائياً علاقات بين الجداول المرتبطة في نهاية عملية الاستيراد. يجب إنشاء العلاقات بين مختلف الجداول الجديدة والموجودة يدوياً باستخدام الخيارات الموجودة في علامة التبويب علاقات. لعرض علامة التبويب علاقات، على علامة التبويب أدوات قاعدة البيانات، في المجموعة علاقات، انقر فوق علاقات.

  4. حدد قاعدة البيانات التي تريد استيراد القوائم إليها.

    تأكد من توفر الأذونات الضرورية لإضافة بيانات إلى قاعدة البيانات. إذا لم تكن ترغب في تخزين البيانات في أي من قواعد البيانات الموجودة، فيمكنك إنشاء قاعدة بيانات فارغة.

  5. راجع الجداول في قاعدة البيانات.

    تنشئ عملية الاستيراد جدولاً باسم مماثل لاسم قائمة SharePoint. إذا كان الاسم قيد الاستخدام، يلحق Access "1" باسم الجدول الجديد — على سبيل المثال، Contacts1، إذا كان Contacts1 قيد الاستخدام، ينشئ Access Contacts2، وهكذا.

ملاحظة: لا يكتب Access فوق جدول في قاعدة البيانات كجزء من عملية الاستيراد، كما يتعذر عليك إلحاق محتويات قائمة أو طريقة عرض بجدول موجود.

استيراد القائمة

  1. افتح قاعدة بيانات Access حيث سيتم تخزين البيانات المستوردة. إذا كنت لا تريد تخزين البيانات في أي من قواعد البيانات الموجودة، فقم بإنشاء قاعدة بيانات فارغة.

  2. يختلف موقع معالج استيراد/ارتباط نص قليلاً وفقاً لإصدار Access. اختر الخطوات التي تتطابق مع إصدار Access:

    • إذا كنت تستخدم الإصدار الأخير من إصدار اشتراك Office 365 من Access، ففي علامة تبويب بيانات خارجية، في مجموعة استيراد وربط، انقر فوق مصدر بيانات جديد > من خدمات على الإنترنت > قائمة SharePoint‏.

    • إذا كنت تستخدم Access 2016 أو Access 2013 أو Access 2010، ففي علامة تبويب بيانات خارجية، في مجموعة استيراد وربط ، انقر فوق زر المزيد لإظهار قائمة خيارات منسدلة، ثم انقر فوق قائمة SharePoint‏.

    • إذا كنت تستخدم Access 2007، ففي علامة تبويب بيانات خارجية، في مجموعة استيراد، انقر فوق قائمة SharePoint.

  3. يفتح Access مربع حوار إحضار بيانات خارجية - موقع SharePoint.

    حدد الاستيراد من موقع SharePoint أو الارتباط به في مربع الحوار "إحضار بيانات خارجية - موقع SharePoint".

  4. في المعالج، حدد عنوان الموقع المصدر.

  5. حدد الخيار استيراد البيانات المصدر إلى جدول جديد في قاعدة البيانات الحالية، ثم انقر فوق التالي.

  6. من القائمة التي يعرضها المعالج، حدد القوائم التي تريد استيرادها.

  7. في عمود العناصر المراد استيرادها، حدد طريقة العرض التي تريدها لكل قائمة محددة.

  8. تتحكم خانة الاختيار استيراد قيم العرض بدلاً من المعرّفات للحقول التي تبحث عن القيم المخزنة في قائمة أخرى في البيانات التي يتم استيرادها إلى أعمدة البحث في القوائم المحددة. قم بواحد مما يلي:

    • لاستيراد قيم العرض كجزء من الحقل بحد ذاته، حدد خانة الاختيار. في هذه الحالة، لن يبحث الحقل عن قيم في جدول آخر.

    • لكي يبحث الحقل الوجهة عن قيم في جدول آخر، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار. يؤدي إجراء ذلك إلى نسخ معرّفات صفوف قيم العرض في الحقل الوجهة. تُعد المعرّفات ضرورية لتعريف حقل بحث في Access.

    عند استيراد المعرّفات، يجب استيراد القوائم التي توفر حالياً القيم لأعمدة البحث (ما لم تتضمّن قاعدة البيانات الوجهة جداول يمكنها العمل كجداول بحث).

    تضع عملية الاستيراد المعرّفات، في الحقول المناظرة، ولكنها لا تعين كافة الخصائص الضرورية لجعل الحقل يعمل كحقل بحث. يتم وصف خطوات تعيين خصائص البحث لمثل هذه الحقول ضمن تعيين حقول البحث في هذه المقالة.

  9. انقر فوق موافق.

يقوم Access باستيراد القوائم، ثم يعرض حالة العملية في الصفحة الأخيرة من المعالج. إذا كنت تخطط لتكرار عملية الاستيراد في وقت لاحق، فيمكنك حفظ التفاصيل كمواصفة استيراد.

ما الذي يجب أن أعرفه أيضاً حول الاستيراد؟

المهام ذات الصلة بالاستيراد

بعد إكمال عملية الاستيراد، يمكنك تنفيذ بعض المهام الإضافية:

التحقق من أنواع البيانات    يقوم Access بتحديد نوع البيانات المناسب لكل حقل مطابق لعمود مصدر. تحقق من كل حقل وإعداداته للتأكد من إعداد كل الحقول بالطريقة التي تريدها.

الاستقصاء عن حقول إضافية    وفقاً لنوع القائمة التي يستند إليها الجدول، قد تلاحظ ظهور بعض الحقول الإضافية في الجدول (مثل تحرير، وتاريخ التعديل، والنوع). لمزيد من المعلومات حول هذه الحقول والمعلومات التي تتضمنها، راجع "تعليمات SharePoint". إذا كنت لا تحتاج إلى هذه الحقول في قاعدة بيانات Access، فيمكنك حذفها بأمان.

إعداد حقول البحث    إذا كنت قد قمت باستيراد معرّفات لأعمدة البحث، فيجب تعيين خصائص البحث للحقول المناظرة يدوياً.

  1. في طريقة عرض تصميم الجدول، في قائمة الحقل نوع البيانات، انقر فوق معالج البحث.

  2. في المعالج، اقبل التحديد الافتراضي (أريد أن يبحث عمود البحث عن القيم في جدول أو استعلام)، ثم انقر فوق التالي.

  3. حدد الجدول أو الاستعلام الذي سيوفر قيم البحث للحقل، ثم انقر فوق التالي.

    ملاحظة: قد يكون هذا الجدول عبارة عن جدول مستورد حديثاً أو جدول موجود.

  4. في جزء قائمة الحقول، حدد حقل المعرّف والحقل الذي يتضمن قيم العرض، ثم انقر فوق التالي.

  5. حدد ترتيب فرز، ثم انقر فوق التالي.

  6. انقر فوق إنهاء ثم احفظ تغييرات التصميم.

أعلى الصفحة

إنشاء ارتباط بقائمة SharePoint

عند إنشاء ارتباط بقائمة SharePoint، ينشئ Access جدولاً جديداً (يُشار إليه غالباً كجدول مرتبط) يعكس بنية القائمة المصدر ومحتوياتها. على عكس الاستيراد، تُنشئ عملية الارتباط ارتباطاً إلى القائمة فقط، وليس إلى أية طرق عرض أخرى معينة للقائمة.

تُعد عملية الارتباط أكثر فاعلية من عملية الاستيراد لسببين:

  • إضافة البيانات وتحديثها    يمكنك إدخال تغييرات على البيانات إما بالاستعراض إلى موقع SharePoint أو بالعمل ضمن طريقة عرض ورقة البيانات أو النموذج في Access. وتنعكس التغييرات التي تجريها في مكان على المكان الآخر. ولكن، إذا أردت إجراء تغييرات على البنية، كإزالة عمود أو تغييره، فيجب القيام بذلك بفتح القائمة على موقع SharePoint. لا يمكنك إضافة حقول في الجدول المرتبط أو حذفها أو تعديلها بينما تعمل في Access.

  • جداول البحث    عند إنشاء ارتباط بقائمة SharePoint، ينشئ Access تلقائياً جداول مرتبطة لكافة قوائم البحث (ما لم تكن قوائم البحث مرتبطة بالفعل بقاعدة البيانات). إذا كانت قوائم البحث تحتوي على أعمدة تبحث في قوائم أخرى، سيتم أيضاً تضمين هذه القوائم في عملية الارتباط، بحيث تتضمّن قائمة البحث لكل جدول مرتبط جدولاً مرتبطاً مناظراً في قاعدة البيانات.كما ينشئ Access علاقات بين هذه الجداول المرتبطة.

سيناريوهات شائعة لإنشاء ارتباط بقائمة SharePoint

بشكل عام، يمكنك إنشاء ارتباط بقائمة SharePoint من قاعدة بيانات Access للأسباب التالية:

  • يتم استخدام Access من قبل قسمك أو مجموعة عملك لإنشاء تقارير واستعلامات غنية، كما يتم استخدام Windows SharePoint Services للاتصال والتعاون بين أعضاء فريق العمل. تنشئ الفرق الفردية قوائم لتعقب أشياء متنوعة (مثل جهات الاتصال والمشاكل)، ولكن ستحتاج في أغلب الأحيان إلى إحضار بيانات هذه القائمة إلى قاعدة بيانات للتجميع وإعداد التقارير. تُعد عملية الارتباط الاختيار المناسب، لأنها تسمح لمستخدمي كل من موقع SharePoint وقواعد البيانات بإضافة البيانات وتحديثها، وتسمح دائماً بعرض أحدث البيانات واستخدامها.

  • أنت مستخدم Access وقد بدأت مؤخراً باستخدام Windows SharePoint Services. لقد قمت بترحيل العديد من قواعد البيانات إلى موقع فريق عمل SharePoint، وكانت معظم الجداول في قواعد البيانات هذه جداول مرتبطة. اعتباراً من الآن، بدلاً من إنشاء جداول محلية، ستقوم بإنشاء قوائم SharePoint، ثم إنشاء ارتباط بهذه القوائم من قواعد البيانات.

  • إنك تريد الاستمرار في تخزين القوائم على مواقع SharePoint، ولكنك تريد أيضاً استخدام أحدث البيانات في Access لتشغيل الاستعلامات وطباعة التقارير.

التحضير لإنشاء ارتباط بقائمة SharePoint

  1. حدد موقع SharePoint الذي يحتوي على القوائم المراد إنشاء ارتباط بها. وسجّل عنوان الموقع.

    يبدأ العنوان الصحيح للموقع بـ http:// أو https://‎ متبوعاً باسم الخادم، وينتهي بمسار الموقع المحدد على الخادم.

  2. حدد القوائم التي تريد إنشاء ارتباط بها. يمكنك الارتباط بالعديد من القوائم في عملية ارتباط واحدة، ولكن لا يمكنك الارتباط بطريقة عرض معينة لأي قائمة.

    ملاحظة: كما لا يمكنك الارتباط باستطلاعات أو مناقشات.

  3. مراجعة الأعمدة في القائمة المصدر يشرح الجدول التالي بعض الاعتبارات التي يجب مراعاتها عند إنشاء ارتباط بعناصر مختلفة.

    العنصر

    الاعتبارات

    الأعمدة

    لا يعتمد Access أكثر من 256 حقلاً في الجدول، وبالتالي يتضمن الجدول المرتبط أول 256 عموداً فقط.

    المجلدات

    يظهر كل مجلد في قائمة SharePoint كسجل في جدول Access. كما تظهر العناصر داخل المجلد كسجلات، مباشرةً أسفل السجل المناظر لهذا المجلد.

    أعمدة البحث

    إذا كان العمود المصدر يبحث عن قيم في قائمة أخرى وكانت القائمة ذات الصلة غير موجودة في قاعدة البيانات، ينشئ Access تلقائياً جداول مرتبطة للقوائم ذات الصلة.

    ملاحظة: العمود المصدر من النوع "شخص" أو "مجموعة" هو نوع خاص من أعمدة البحث، وهو يبحث عن القيم في قائمة "معلومات المستخدم". إذا أنشأت ارتباطاً بقائمة تحتوي على عمود من النوع "شخص" أو "مجموعة"، ينشئ Access تلقائياً جدولاً مرتبطاً لقائمة "معلومات المستخدم".

    الأعمدة المحسوبة

    يتم عرض النتائج الموجودة في عمود محسوب في الحقل المناظر، ولكنك لا تستطيع عرض الصيغة أو تعديلها في Access.

    المرفقات

    يتم عرض عمود المرفقات بالقائمة كحقل مسمى "مرفقات".

    أعمدة للقراءة فقط

    ستظل الأعمدة بصيغة للقراءة فقط في قائمة SharePoint كما هي للقراءة فقط في Access. بالإضافة إلى ذلك، قد لا تتمكّن من إضافة أعمدة أو حذفها أو تعديلها في Access.

    الأعمدة متعددة القيم

    يمكن أن يحتوي عمود من نوع "اختيار" أو "بحث" على قيم متعددة. لمثل هذه الأعمدة، تنشئ عملية الارتباط حقولاً تعتمد القيم المتعددة. ويتم إنشاء أعمدة البحث متعددة القيم في الجدول المرتبط إذا كان العمود المصدر من النوع "بحث".

  4. حدد قاعدة البيانات التي تريد إنشاء جداول مرتبطة فيها. تأكد من توفر الأذونات الضرورية لإضافة بيانات إلى قاعدة البيانات. إذا لم تكن ترغب في تخزين البيانات في أي من قواعد البيانات الموجودة، فأنشئ قاعدة بيانات فارغة.

  5. راجع الجداول في قاعدة البيانات. عند إنشاء ارتباط بقائمة SharePoint، يتم إنشاء جدول باسم مماثل لاسم القائمة المصدر. إذا كان هذا الاسم قيد الاستخدام، يلحق Access "1" باسم الجدول الجديد — على سبيل المثال، Contacts1. (إذا كان Contacts1 قيد الاستخدام، ينشئ Access Contacts2، وهكذا.) ويتم تطبيق القواعد نفسها على القوائم ذات الصلة.

    ملاحظة: أثناء المتابعة، تذكّر أن Access لا يكتب أبداً فوق جدول في قاعدة البيانات كجزء من عملية الارتباط. كما يتعذر عليك إلحاق محتويات قائمة SharePoint بجدول موجود.

الربط بالبيانات

  1. افتح قاعدة البيانات الوجهة.

  2. يختلف موقع معالج استيراد/ارتباط نص قليلاً وفقاً لإصدار Access. اختر الخطوات التي تتطابق مع إصدار Access:

    • إذا كنت تستخدم الإصدار الأخير من إصدار اشتراك Office 365 من Access، ففي علامة تبويب بيانات خارجية، في مجموعة استيراد وربط، انقر فوق مصدر بيانات جديد > من خدمات على الإنترنت > قائمة SharePoint‏.

    • إذا كنت تستخدم Access 2016 أو Access 2013 أو Access 2010، ففي علامة تبويب بيانات خارجية، في مجموعة استيراد وربط ، انقر فوق زر المزيد لإظهار قائمة خيارات منسدلة، ثم انقر فوق قائمة SharePoint‏.

    • إذا كنت تستخدم Access 2007، ففي علامة تبويب بيانات خارجية، في مجموعة استيراد، انقر فوق قائمة SharePoint.

  3. يفتح Access مربع حوار إحضار بيانات خارجية - موقع SharePoint.

    حدد الاستيراد من موقع SharePoint أو الارتباط به في مربع الحوار "إحضار بيانات خارجية - موقع SharePoint".

  4. في المعالج، حدد عنوان الموقع المصدر.

  5. حدد الارتباط بمصدر البيانات بواسطة إنشاء جدول مرتبط، ثم انقر فوق موافق.

    يعرض المعالج القوائم المتوفرة للارتباط بها.

  6. حدد القوائم المراد الارتباط بها، ثم انقر فوق موافق.

    ملاحظة:  إذا كان هناك بعض القوائم المرتبطة بالفعل بقاعدة البيانات الحالية، ستكون خانات الاختيار المناظرة لهذه القوائم محددة. إذا أردت إزالة أية ارتباطات في هذه الحالة، فقم بإلغاء تحديد خانات الاختيار الخاصة بالارتباطات التي تريد إزالتها.

    يحاول Access إنشاء جداول مرتبطة لكل من القوائم التي حددتها أثناء هذه العملية وكل واحدة من القوائم ذات الصلة. كما يحاول Access تحديث الجداول المرتبطة المناظرة للقوائم المحددة في المعالج.ينشئ Access أيضاً علاقات بين الجداول. على عكس عملية الاستيراد، تحافظ عملية الارتباط على إعدادات خاصية البحث بين حقل البحث والجدول المرتبط. لن تحتاج إلى تعيين خصائص حقل البحث يدوياً في طريقة عرض التصميم.

  7. راجع الجداول المرتبطة الجديدة في طريقة عرض ورقة البيانات. تأكد من عرض كل الحقول والسجلات بطريقة صحيحة.

    يحدد Access نوع البيانات الصحيح لكل حقل مناظر للعمود المصدر. تجدر الإشارة إلى أنك في كل مرة تفتح فيها جدولاً مرتبطاً أو قائمة المصدر، ستشاهد أحدث البيانات معروضة فيها. ولكن التغييرات الهيكلية التي تقوم بإدخالها على القائمة لا تظهر تلقائياً في الجدول المرتبط. لتحديث جدول مرتبط من خلال تطبيق بنية القائمة الأخيرة، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الجدول الموجود في جزء التنقل، أشر إلى خيارات إضافية SharePoint، ثم انقر فوق تحديث القائمة.

أعلى الصفحة

ملاحظة، ينطبق هذا القسم فقط على Access 2007.

نظرة عامة

عند نقل قاعدة بيانات من Access إلى موقع SharePoint، يتم إنشاء قوائم على موقع SharePoint تظل مرتبطة بالجداول في قاعدة بياناتك. يساعدك معالج "النقل إلى موقع SharePoint" لنقل البيانات من كل الجداول في الوقت نفسه والحفاظ على علاقاتهم.

بعد إنشاء قوائم SharePoint، يمكن للأشخاص العمل عن طريق قوائم موقع SharePoint أو الجداول المرتبطة في Access، بينما يستخدمون الميزات الموجودة في موقع SharePoint لإدارة البيانات والبقاء على علم بالتغييرات.

يتم تخزين الارتباطات الخاصة بقوائم SharePoint في قاعدة بيانات Access، وتظل أيضاً النماذج والاستعلامات والتقارير موجودة في Access. يمكنك إدخال البيانات باستخدام جدول أو نموذج في Access أو عن طريق تحرير القائمة على موقع SharePoint.

كيفية نقل البيانات

متى كان ذلك ممكناً، يقوم معالج "النقل إلى موقع SharePoint" بنقل البيانات إلى القوائم التي تستند إلى قوالب القوائم على موقع SharePoint، على سبيل المثال قائمة جهات الاتصال. إذا تعذرت مطابقة جدول بأحد قوالب القوائم، يتحول الجدول إلى قائمة مخصصة معروضة بطريقة العرض "ورقة البيانات" على موقع SharePoint.

قد تستغرق العملية بعض الوقت حسب حجم قاعدة البيانات وعدد عناصرها وأداء النظام. إذا غيرت رأيك أثناء العملية، يمكنك النقر فوق إيقاف لإلغائها.

يقوم المعالج بعمل نسخة احتياطية من قاعدة البيانات على الكمبيوتر الخاص بك. في Access، يتم إنشاء ارتباطات للجداول بالقوائم، حتى يكون من اليسير العثور على البيانات على موقع SharePoint عند العمل في Access. والعلاقات بين الجداول يتم تمثيلها بارتباطات بين قوائم SharePoint حيث يكون ذلك ممكناً.

عند ظهور أي مشاكل، يقوم معالج "النقل إلى موقع SharePoint" بعمل تقرير بهذه المشاكل وحفظها في قاعدة بيانات Access كجدول سجل يمكنك استخدامه للمساعدة في استكشاف الأخطاء وإصلاحها.

استخدام معالج "النقل إلى موقع SharePoint"

  1. من علامة التبويب بيانات خارجيةفي مجموعة قوائم SharePoint‏‏، فانقر فوق الانتقال إلى SharePoint‏.

  2. اتبع الخطوات في معالج "النقل إلى موقع SharePoint"، بما في ذلك تحديد مكان موقع SharePoint الخاص بك.

    لإلغاء العملية، انقر فوق إيقاف.

  3. ضمن الصفحة الأخيرة من المعالج، حدد خانة الاختيار إظهار التفاصيل لمشاهدة المزيد من المعلومات حول الترحيل.

    تصف صفحة المعالج هذه الجداول المرتبطة بالقوائم وتوفر معلومات حول موقع النسخ الاحتياطي وURL قاعدة بياناتك. كما تعرض تحذيراً في حالة مصادفة مشاكل تتعلق بالترحيل، علاوةً على توفير موقع جدول سجل يضم المزيد من التفاصيل حول هذه المشاكل.

  4. انقر فوق إنهاء عندما يقوم المعالج باستكمال تنفيذ إجراءاته.

    إذا عرض المعالج تحذيراً، فراجع جدول السجل واتخذ الإجراءات الضرورية للتأكد من نقل البيانات بنجاح. على سبيل المثال، هناك بعض الحقول التي لا يمكن نقلها أو يمكن تحويلها إلى نوع بيانات آخر يتوافق مع قائمة SharePoint.

ملاحظة: لعرض القوائم الموجودة على موقع SharePoint، انقر فوق القوائم على شريط التشغيل السريع، أو انقر فوق عرض محتوى الموقع بأكمله. قد تحتاج إلى تحديث الصفحة في مستعرض ويب. لإظهار القوائم على شريط التشغيل السريع على موقع SharePoint، أو لتغيير إعدادات أخرى مثل تمكين تعقب الإصدارات، يمكنك تغيير إعدادات القائمة على موقع SharePoint. لمزيد من المعلومات، راجع "التعليمات" على موقع SharePoint.

قيود الترحيل

عند انتهاء معالج "النقل إلى موقع SharePoint"، فستظهر لك رسالة إذا واجه Access أي مشاكل في البيانات. يقوم Access بإنشاء جدول سجل يسمى مشاكل النقل إلى موقع SharePoint وإضافة هذا الجدول إلى قاعدة البيانات. يتم تخزين جدول مشاكل النقل إلى موقع SharePoint في قاعدة البيانات، لكن لا يتم نشره كقائمة على موقع SharePoint.

يسرد الجدول التالي القيود على ترحيل البيانات، ويكون ذلك عادة عند عدم تطابق الميزة في Access وSharePoint، أو في بعض الحالات، عندما لا يشتركان في نوع معين من أنواع البيانات. على سبيل المثال، إذا كان جدول Access يدعم تكامل مرجعي، لا يتم فرض ذلك في القائمة على موقع SharePoint. قد تساعدك المعلومات الموجودة في الجدول التالي في اتخاذ القرار بترحيل البيانات من عدمه، وقد تكون مفيدة لك إذا كنت تراجع أي مشاكل موجودة في جدول مشاكل النقل إلى موقع SharePoint.

نوع بيانات أو مشكلة

المشكلة

النتيجة

نوع بيانات "عنصر COM"

لا تدعم مواقع SharePoint نوع بيانات عنصر COM.

لا يتم نقل الحقل.

نوع بيانات "ثنائية"

لا تدعم مواقع SharePoint نوع البيانات "الثنائية".

لا يتم نقل الحقل.

تاريخ

لا تدعم مواقع SharePoint التواريخ قبل 1900.

لا يتم نقل البيانات ذات التواريخ قبل 1900.

أحرف سطر جديد في الحقول النصية

لا تدعم مواقع SharePoint أحرف سطر جديد في حقل "سطر نص واحد".

يتم تحويل الحقل إلى حقل "أسطر نص متعددة" أو حقل "مذكرة".

نوع بيانات "عشرية"

لا تدعم مواقع SharePoint نوع البيانات "العشرية".

يتم استخدام حقل "رقمي" أو حقل "عدد صحيح مزدوج" بدلاً من ذلك.

نوع بيانات "مُعرّف التكرار"

لا تدعم مواقع SharePoint نوع بيانات "مُعرّف التكرار".

يتم استخدام نوع بيانات "سطر نص واحد" بدلاً من ذلك، حسب نوع البيانات.

تكامل مرجعي

لا تدعم مواقع SharePoint التكامل المرجعي.

لا يتم فرض التكامل المرجعي في القائمة الجديدة.

قيم افتراضية غير مدعمة في قائمة SharePoint

تقبل مواقع SharePoint القيم الافتراضية الثابتة، كنص أو رقم، بالإضافة إلى التواريخ القياسية. لا يتم ترحيل القيم الافتراضية الديناميكية من Access.

لا يتم نقل بعض خصائص القيم الافتراضية.

التحقق من صحة البيانات في حقل أو جدول

لا يتم نقل أي قواعد للتحقق من صحة البيانات إلى مواقع SharePoint.

لا يتم نقل أي عملية تحقق من صحة البيانات في حقل أو جدول ولا يتم فرضه.

حقول فهرس فريد

تستخدم مواقع SharePoint حقل فهرس فريد واحد لعمود "المُعرّف" في القائمة.

لا يتم نقل أي حقول فهرس فريد أخرى ولا أي مجموعات حقول أخرى.

العلاقات ذات عمليات الحذف أو التحديث المتتالية

لا تدعم مواقع SharePoint عمليات الحذف المتتالية للسجلات المرتبطة.

لا يتم تتالي حذف السجلات المرتبطة، ولا تتالي تحديث الحقول المرتبطة.

العلاقات التي تفرض التكامل المرجعي

لا تدعم مواقع SharePoint التكامل المرجعي.

لا يتم فرض التكامل المرجعي في العلاقات بين البيانات الموجودة في القوائم.

الحقول التي تقوم بالتعداد التلقائي (فضلاً عن حقل "المُعرّف")

تدعم مواقع SharePoint الترقيم التلقائي فقط للحقل المستخدم لعمود "المُعرّف" في القائمة.

لا يتم تطبيق التعداد الترقيم التلقائي في أعمدة غير عمود "المُعرّف".

العلاقات التي يتعذر فيها إنشاء عمليات البحث

لا يتم دعم بعض العلاقات في مواقع SharePoint، مثلاً، عندما لا يكون المفتاح الأساسي مرتبطاً بعمود "المُعرّف" أو لا يكون عدداً صحيحاً.

لا يتم نقل العلاقة.

أعلى الصفحة

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×