استيراد بيانات إلى أشكال في الرسم

استيراد بيانات إلى أشكال في الرسم

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

باستخدام إصدارات Visio Professional والاشتراك ، يمكنك استيراد البيانات من مصادر خارجيه. عند الاستيراد ، يتم ربط صف بيانات أو اقرانه بشكل. بعد استيراد البيانات ، يمكنك تطبيق رسومات البيانات علي الاشكال التي تقوم بتمثيل القيم. إذا كانت هذه الشروط الخاصة بالأصوات جديده ، فراجع استيراد البيانات إلى Visio ، نظره عامه.

تلميح: لاجراء عمليه الاستيراد بسلاسة ، تاكد من ان عمود واحد من البيانات يحتوي علي قيم فريدة لكل صف ، وان القيم تطابق النص الموجود علي الاشكال. سيسمح هذا ل Visio بالعثور علي تطابق بين الصفوف والاشكال.

استيراد سريع لمصنف Excel

مصدر البيانات الأكثر شيوعا لاستيراده هو مصنف Excel. هذا هو السبب في وجود زر الاستيراد السريع لهذا المصدر.

  1. علي علامة التبويب بيانات ، انقر فوق استيراد سريع.

    علامة التبويب "بيانات"، الزر "استيراد سريع"

    ملاحظة: إذا كنت تستخدم Visio 2010 ، علي علامة التبويب بيانات ، في المجموعة بيانات خارجيه ، انقر فوق ربط البيانات بالاشكال.

  2. انقر فوق استعراض، ثم حدد المصنف الذي تريد استيراده. انقر فوق فتح، ثم فوق تم.

  3. إذا ظهر المربع استيراد إلى Visio وبرنامج Excel ، فانقر فوق علامة تبويب الورقة التي توجد بها البيانات ، ثم اسحب لتحديد البيانات. تاكد من تضمين اي رؤوس فوق الاعمده. بعد ذلك ، في المربع استيراد إلى Visio ، انقر فوق استيراد، ثم فوق تم.

  4. قم بأحد الإجراءات التالية:

    • إذا رايت رسومات البيانات علي كل شكل ، سيتمكن Visio من ربط الصفوف تلقائيا بالاشكال. اطلع علي "الخطوات التالية" في أسفل هذه المقالة.

    • إذا لم تتمكن من رؤية رسومات البيانات علي كل الاشكال ، فهذا يعني ان Visio لم يتمكن من ربط بعض الصفوف ببعض الاشكال. راجع "ربط الصفوف بالاشكال" أدناه.

عمليه استيراد مخصصه لكل مصادر البيانات

إذا كان خيار الاستيراد السريع لا يعمل كما هو متوقع ، أو إذا كان لديك مصدر بيانات آخر لاستيراده ، فبامكانه اجراء استيراد مخصص لبياناتك. إليك كيفية القيام بذلك:

  1. علي علامة التبويب بيانات ، انقر فوق استيراد مخصص.

    ملاحظة: إذا كنت تستخدم Visio 2010 ، علي علامة التبويب بيانات ، في المجموعة بيانات خارجيه ، انقر فوق ربط البيانات بالاشكال.

  2. في الصفحة الاولي من معالج محدد البيانات ، اختر مصدر بيانات ، ثم انقر فوق التالي.

  3. انقر فوق استعراض، ثم حدد المصدر الذي تريد استيراده ، ثم انقر فوق التالي.

  4. إذا اخترت مصنف Excel ، فاختر الورقة ، وحدد نطاق الخلايا ، وحدد ما إذا كانت البيانات تتضمن عناوين أعمده. انقر فوق التالي ، ثم حدد الاعمده والصفوف التي تريد تضمينها. انقر فوق التالي.

  5. في الصفحة تكوين المعرف الفريد للتحديث ، حدد خانه الاختيار الخاصة بالعمود الذي يحتوي علي قيم فريدة. إذا قررت تحديث البيانات المستوردة لاحقا ، سيقوم هذا المعرف الفريد بتمكين Visio للعثور علي الصف المحدث في المصدر ، واسترداده ، ومن ثم تحديث الرسم التخطيطي. انقر فوق التالي.

  6. بعد النقر فوق إنهاء في الصفحة الأخيرة من معالج محدد البيانات، تظهر نافذة البيانات الخارجية مع عرض البيانات المستوردة في جدول.

  7. راجع "ربط الصفوف بالاشكال" أدناه.

ربط الصفوف بالاشكال

إذا قمت باستيراد بيانات إلى رسم تخطيطي في Visio ، يمكنك دائما رؤية البيانات في نافذه البيانات الخارجية. ويمكنك ربط صفوف البيانات هذه بالاشكال. إليك كيفية القيام بذلك:

  1. انقر فوق علامة التبويب بيانات .

  2. ثم انقر فوق خانه الاختيار نافذه البيانات الخارجية .

  3. لربط صف بيانات بشكل ، اسحب الصف إلى شكل. إليك كيفية القيام بذلك:

    المؤشر ينقر فوق صف بيانات ويسحبه إلى شكل

توجد طرق أخرى لربط الصفوف بالاشكال ، والاطلاع علي تلميحات ونصائح لربط البيانات.

الخطوات التالية

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×