استيراد التعيينات من Project Web Access إلى Outlook

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

ب# استخدام Microsoft Office Project الوظيفه الاضافيه ل Outlook، ف# يمكنك استيراد تعيينات المهام الخاصه بك. يمكنك هذا من تقرير "العمل الفعلي" الجدول الزمني و# حاله المهمه الخاصه بك الي مديرك في استخدام Microsoft Office Outlook.

ملاحظة: ل# مزيد من المعلومات حول تثبيت و# تكوين الوظيفه الاضافيه، راجع تثبيتها و# اعمل علي اعداد Microsoft Office Project الاضافيه ل Outlook.

استيراد تعيينات المهام الخاصه بك

بعد اعداد الاتصال بين Outlook و Microsoft Office Project Web Access، ف# يمكنك استيراد تعيينات المهام الخاصه بك.

  1. في Outlook، انقر فوق استيراد التعيينات الجديده علي شريط الادوات Project Web Access.

    اذا لم يتم عرض شريط الادوات، انقر فوق القائمه عرض، اشر الي اشرطه الادوات، و# ثم انقر فوق Project Web Access.

    تلميح: يتوفر هذا الخيار ايضا علي القائمه ادوات. اشر الي Project Web Access، و# من ثم انقر فوق استيراد التعيينات الجديده.

  2. اذا كنت متصلا ب Microsoft Office Project Server ب# استخدام مصادقه Project Server، اكتب كلمه المرور في المربع كلمه المرور، و# ثم انقر فوق موافق.

  3. مراجعه قائمه المهام التي سيتم استيرادها، ثم انقر فوق موافق.

    تلميح: اذا اردت تخطي مربع الحوار هذا في المره التاليه التي قمت ب# استيراد المهام الخاصه بك، حدد خانه الاختيار عدم اظهار مربع الحوار هذا في المستقبل، استيراد فقط في مربع الحوار استيراد التعيينات من Project Web Access. ل# عكس هذا الاعداد، علي القائمه ادوات، انقر فوق خيارات. انقر فوق علامه التبويب Project Web Access، و# من ثم حدد خانه الاختيار اظهار مربع حوار التاكيد قبل استيراد.

تتم اضافه كل من المهام الخاصه بك ل# التقويم او مجلد "المهام" في Outlook، استنادا الي الاعدادات.

اذا قمت ب# اختيار ل# عرض المهام الخاصه بك علي تقويم Outlook، لاحظ ان المهام تتمثل وفقا ل# مده، و# ليس علي اساس كل يوم تشير الي ساعات مخصص ل# تلك المهمه. علي سبيل المثال، اذا كان لديك مده مهمه من خمسه ايام، ف# سيتم عرض هذه المهمه ب# شكل مستمر عبر خمسه ايام. ب# شكل افتراضي، يتم عرض الوقت المخصص مجانيه، و# ليس مشغولا.

تلميح: راجع تغيير خيارات الاستيراد في هذه المقاله ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول تغيير اتاحه التقويم الافتراضي ل# التعيينات المستورده.

كما تم تعيين مهام اضافيه، يمكنك النقر فوق استيراد التعيينات الجديده علي شريط ادوات Project Web Access ل# اضافه هذه المهام الي Outlook.

ملاحظة: عند استيراد مهام، يتم استيراد كافه المهام المعينه لك في نطاق تاريخ معين. راجع تغيير خيارات الاستيراد في هذه المقاله ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول تعيين نطاق التاريخ هذا. اذا كانت مهمه معينه موجوده في التقويم الخاص بك، سيتم تحديث مع التغييرات التي اجريتها.

اعلي الصفحه

تغيير خيارات الاستيراد

هناك عده خيارات اضافيه التي يمكنك تحديدها ل# كيفيه الوظيفه الاضافيه ب# استيراد تعيينات المهام الخاصه بك. ل# تعديل اي من هذه الخيارات، انقر فوق القائمه ادوات و# انقر فوق خيارات، و# من ثم انقر فوق علامه التبويب Project Web Access.

  • ل# تعيين نطاق التاريخ ل# التعيينات المستورده    في القسم استيراد تعيين، ضمن نطاق التاريخ، انقر فوق التالي، و# من ثم حدد عدد الايام او الاسابيع او الاشهر في المربعات المناظره.

  • ل# جدوله استيراد تعيينات ل# تحدث علي فترات زمنيه منتظمه    في القسم التعيين الاستيراد ضمن استيراد من Project Web Access الي تقويم Outlook، انقر فوق كل و# حدد عدد الايام او الاسابيع او الاشهر في المربعات المناظره، و# ثم ادخل عندما ترغب في التحديث القادم الظهور في المربع التحديث التاليه.

    ملاحظة: يجب تسجيل الدخول الي Microsoft Office Project Server ب# استخدام حساب مستخدم Windows ل# استيراد التعيينات تلقائيا.

  • ل# تغيير اتاحه التقويم الافتراضي ل# التعيينات المستورده    انقر فوق خيارات متقدمه. في المقطع تعيينات الاستيراد، انقر فوق Free او موافقه مبدئيه، مشغول او خارج المكتب في القائمه اظهار التوفر ل# موعد تعيين المشروع ب# اسم ل# تحديد توفر الذي تريد تعيينه، ب# شكل افتراضي، ل# كافه تعيينات المهمه التي تم استيرادها من Project Web Access.

  • ل# تغيير التذكيرات تعيينها ل# المهام المستورده    انقر فوق خيارات متقدمه. في القسم استيراد تعيين، ضمن عند الاستيراد من Project Web Access الي Outlook، انقر فوق خيار التذكير الذي تريده. اذا نقرت فوق دوما انشاء التذكيرات، حدد وقت تذكير من القائمه المناظره.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×