استيراد البيانات من Excel و SQL Server و SharePoint ومصادر خارجية أخرى

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

يمكنك ب# سرعه استيراد و# عرض البيانات مباشره علي الاشكال، استخدام Microsoft Visio 2010. الخطوه الاولي هي ل# الاتصال ب# مصدر البيانات و# استيراد البيانات الي الرسم. الخطوه الثانيه ل# ربط البيانات المستورده ب# الاشكال.

استيراد البيانات

في هذه الخطوه الاولي، استخدم "معالج محدد البيانات" ل# استيراد البيانات الي نافذه البيانات الخارجيه .

البيانات التي تظهر في اطار البيانات الخارجيه عباره عن لقطه ل# البيانات المصدر في وقت الاستيراد. يمكنك تحديث البيانات في الرسم ب# حيث تتطابق مع التغييرات في البيانات المصدر. و# مع ذلك، لا يمكنك تحديث مصدر البيانات عن طريق تغيير البيانات الموجوده في الرسم.

  1. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة بيانات خارجية، انقر فوق ربط البيانات بالأشكال.

  2. علي الصفحه الاولي من "معالج محدد البيانات"، اختر من الانواع التاليه من مصادر البيانات التي تريد استخدامها:

    • مصنف Microsoft Office Excel

    • قاعده بيانات Microsoft Office Access

    • Microsoft SharePoint Foundation قائمه الخدمات

    • قاعدة بيانات Microsoft SQL Server

    • مصدر بيانات OLEDB أو ODBC آخر

    • اتصال مُنشأ مسبقاً

      ملاحظة: اذا اخترت خيار بدلا من مصنف Excel، و# قاعده بيانات Access، او قائمه SharePoint علي الصفحه الاولي من المعالج، قد يتم التحويل مؤقتا ل# "معالج اتصال البيانات" اثناء اكمال "معالج محدد البيانات".

  3. اتبع الارشادات الوارده في "معالج محدد البيانات".

  4. بعد النقر فوق انهاء في الصفحه الاخيره من "معالج محدد البيانات"، تظهر نافذه البيانات الخارجيه مع البيانات المستورده في جدول.

ربط صفوف البيانات بأشكال في الرسم

توجد ثلاث طرق لربط صفوف البيانات بأشكال في الرسم: يمكنك ربط صفوف بأشكال موجودة كل صف على حدة، أو يمكنك ربط الصفوف بالأشكال تلقائياً، أو يمكنك إنشاء أشكال من البيانات.

ربط صفوف بأشكال موجودة كل صف على حدة

هذا الاسلوب الانسب ل# الرسومات الموجوده ذات عدد قليل من الاشكال.

  • اسحب صفا من نافذه البيانات الخارجيه الي شكل في الرسم.

    اشكال ذات بيانات مرتبطه

    تظهر البيانات في الشكل، و# يظهر رمز ارتباط الي يمين الصف في اطار البيانات الخارجيه .

    ملاحظات: 

    • يمكنك ربط صف واحد الي اشكال متعدده، و# لكن لا يمكنك ربط عده صفوف ب# شكل واحد.

    • ل# تغيير او تحسين مظهر الاشكال و# البيانات، راجع تطبيق رسومات البيانات الي الاشكال.

    • ل# عرض نافذه البيانات الخارجيه ، علي علامه التبويب بيانات ، في المجموعه اظهار / اخفاء ، حدد خانه الاختيار نافذه البيانات الخارجيه .

ربط صفوف ب# اشكال موجوده تلقائيا

هذا الاسلوب الانسب ل# الرسومات الموجوده مع العديد من الاشكال. يعمل هذا فقط اذا كانت الاشكال تحتوي علي بيانات مسبقا ب# داخلها يمكنك مطابقه ل# البيانات في مصدر البيانات.

  1. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة بيانات خارجية، انقر فوق الارتباط تلقائياً.

  2. اتبع الارشادات الوارده في "معالج الارتباط التلقائي".

    ستظهر البيانات الخاصه بك في الاشكال. ل# تغيير او تحسين مظهر الاشكال و# البيانات، راجع تطبيق رسومات البيانات الي الاشكال.

إنشاء أشكال من البيانات

هذا الأسلوب هو الأنسب في حالة عدم احتواء الرسم على أشكال، ولا حاجة إلى استخدام أشكال معينة.

  1. حدد شكلا في جزء اشكال .

  2. اسحب صفاً أو مجموعة صفوف من نافذة البيانات الخارجية إلى مساحة فارغة في الرسم.

    يظهر مثيل ل# الشكل الذي قمت ب# النقر فوق ل# كل صف تسحبه الي الرسم.

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×