استيراد البيانات من Excel و Access و SharePoint و SQL server ومصادر خارجيه أخرى

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

يمكنك استيراد البيانات وعرضها مباشره علي الاشكال في Visio. الخطوة الاولي هي الاتصال بمصدر البيانات واستيراد البيانات إلى الرسم. الخطوة الثانية هي ربط البيانات المستوردة بالاشكال.

الخطوة 1: استيراد البيانات

في هذه الخطوة الاولي ، يمكنك استخدام معالج محدد البيانات لاستيراد البيانات.

تعد البيانات التي تظهر في نافذه البيانات الخارجية لقطه للبيانات المصدر في وقت الاستيراد. يمكنك تحديث البيانات في الرسم لمطابقه التغييرات في البيانات المصدر. علي الرغم من ذلك ، لا يمكنك تحديث مصدر البيانات بتغيير البيانات الموجودة في الرسم. راجع تحديث البياناتالمستوردة.

  1. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة بيانات خارجية، انقر فوق ربط البيانات بالأشكال.

  2. في الصفحة الاولي من معالج محدد البيانات ، اختر أنواع مصادر البيانات التالية التي تريد استخدامها:

    • مصنف Microsoft Excel

    • قاعدة بيانات Microsoft Access

    • قائمه Microsoft SharePoint Foundation

    • قاعدة بيانات Microsoft SQL Server

    • مصدر بيانات OLEDB أو ODBC آخر

    • اتصال مُنشأ مسبقاً

  3. أكمل باقي المعالج.

    ملاحظة: إذا اخترت خيارا غير مصنف Excel أو قاعده بيانات Access أو قائمه SharePoint علي الصفحة الاولي من المعالج ، فقد يتم الديفيرتيد مؤقتا إلى معالج اتصال البيانات في الدورة التدريبية لإكمال معالج محدد البيانات.

بعد النقر فوق إنهاء في الصفحة الاخيره من معالج اتصال البيانات ، تظهر نافذه البيانات الخارجية مع البيانات المستوردة التي تظهر في شبكه.

الخطوة 2: ربط صفوف البيانات بالاشكال في الرسم

توجد ثلاث طرق لربط صفوف البيانات بالاشكال في الرسم الخاص بك: يمكنك ربط الصفوف بالاشكال الموجودة كل علي حده ، أو يمكنك إنشاء ارتباط بين الصفوف والاشكال بشكل تلقائي

الطريقة 1: ربط الصفوف بالاشكال الموجودة كل علي حده

هذا الأسلوب هو الأفضل للرسومات الموجودة التي تحتوي علي بعض الاشكال نسبيا.

  • اسحب صفا من نافذه البيانات الخارجية إلى شكل في الرسم.

    ملاحظة: إذا لم تتمكن من رؤية نافذه البيانات الخارجية ، فانتقل إلى علامة التبويب بيانات ، وفي المجموعة إظهار/إخفاء ، حدد خانه الاختيار إلى جانب نافذه البيانات الخارجية.

    تظهر البيانات في الشكل ، وتظهر أيقونه ارتباط إلى يمين الصف في نافذه البيانات الخارجية.

    اسحب سهماً إلى شكل

    ملاحظات: 

    • يمكنك ربط صف واحد باشكال متعددة ، ولكن لا يمكنك ربط صفوف متعددة بشكل واحد.

    • لتغيير مظهر الاشكال والبيانات أو تحسينه ، راجع تحسين البيانات باستخدام رسومات البيانات.

    • لعرض نافذه البيانات الخارجية ، في القائمة عرض ، انقر فوق نافذه البيانات الخارجية.

الطريقة 2: ربط الصفوف بالاشكال الموجودة تلقائيا

هذا الأسلوب هو الأفضل للرسومات الموجودة التي تتضمن عددا كبيرا من الاشكال. يعمل هذا الاجراء فقط إذا كانت الاشكال تحتوي علي بيانات موجودة بالفعل ، فيمكنك مطابقتها بالبيانات الموجودة في مصدر البيانات.

  1. في Visio 2016 والإصدارات الأحدث: من القائمة بيانات ، انقر فوق تحديث الكل وحدد الربط الجديد بعد التحديث إذا لم يكن موجودا بالفعل.

    في Visio 2013 والإصدارات السابقة: من القائمة بيانات ، انقر فوق ارتباط تلقائيا.

  2. اتبع الخطوات الواردة في "معالج الارتباط التلقائي".

    ستظهر البيانات في الاشكال الخاصة بك. لتغيير مظهر الاشكال والبيانات أو تحسينه ، راجع تحسين البيانات باستخدام رسومات البيانات.

الطريقة 3: إنشاء اشكال من البيانات

هذا الأسلوب هو الأفضل إذا لم يكن الرسم يحتوي علي اشكال بالفعل ، ولم تكن بحاجه إلى استخدام اشكال معينه.

  1. انقر فوق شكل في جزء الاشكال .

  2. اسحب صفا أو مجموعه من الصفوف من نافذه البيانات الخارجية إلى مساحة فارغه في الرسم.

    يظهر مثيل واحد للشكل الذي تنقر فوقه لكل صف تقوم بسحبه إلى الرسم.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×