استيراد البيانات من Excel وSQL Server ومواقع SharePoint والمصادر الخارجية الأخرى

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك ب# سرعه استيراد و# عرض البيانات مباشره علي الاشكال، استخدام Microsoft Office Visio Professional 2007. الخطوه الاولي هي ل# الاتصال ب# مصدر البيانات و# استيراد البيانات الي الرسم. الخطوه الثانيه ل# ربط البيانات المستورده ب# الاشكال.

ل# مزيد من المعلومات حول كيفيه اضافه بيانات الي الاشكال دون استيراد البيانات، راجع اضافه بيانات الي الاشكال.

في هذه المقالة

الخطوه 1: استيراد بيانات

الخطوه 2: ربط صفوف البيانات ب# الاشكال في الرسم

الخطوه 1: استيراد بيانات

في هذه الخطوة الأولى، تستخدم معالج محدد البيانات لاستيراد البيانات إلى النافذة بيانات خارجية.

البيانات التي تظهر في اطار البيانات الخارجيه عباره عن لقطه ل# البيانات المصدر في وقت الاستيراد. يمكنك تحديث البيانات في الرسم ب# حيث تتطابق مع التغييرات في البيانات المصدر. و# مع ذلك، لا يمكنك تحديث مصدر البيانات عن طريق تغيير البيانات الموجوده في الرسم. راجع تحديث البيانات المستورده.

  1. من القائمة بيانات، انقر فوق ربط البيانات بالأشكال.

  2. من الصفحة الأولى "لمعالج محدد البيانات"، اختر أي من أنواع مصادر البيانات التالية تريد استخدامه:

    • مصنف Microsoft Office Excel

    • قاعدة بيانات Microsoft Office Access

    • قائمة Microsoft Windows SharePoint Foundation

    • قاعدة بيانات Microsoft SQL Server

    • مصدر بيانات OLEDB أو ODBC آخر

    • الاتصال المنشأ مسبقاً

  3. إكمال باقي المعالج.

    ملاحظة: إذا اخترت خياراً آخر دون مصنف Excel أو قاعدة بيانات Access أو قائمة SharePoint من الصفحة الأولى للمعالج، فقد يتم تحويلك مؤقتاً " لمعالج اتصال البيانات" أثناء إكمال "معالج محدد البيانات".

    تتوفر تعليمات محددة لمعظم صفحات المعالج. للوصول إلى "التعليمات"، اضغط المفتاح F1، أو انقر فوق الزر "تعليمات".

بعد النقر فوق انهاء في الصفحه الاخيره من "معالج اتصال البيانات"، تظهر نافذه البيانات الخارجيه مع البيانات المستورده الظاهره في شبكه.

أعلى الصفحة

الخطوه 2: ربط صفوف البيانات ب# الاشكال في الرسم

توجد ثلاث طرق لربط صفوف البيانات بأشكال في الرسم: يمكنك ربط صفوف بأشكال موجودة، صفًا واحدًا في كل مرة، أو يمكنك ربط الصفوف بالأشكال تلقائيًا، أو يمكنك إنشاء أشكال من البيانات.

ربط صفوف بأشكال موجودة، صفًا واحدًا في كل مرة

هذا الأسلوب هو الأنسب في حالة وجود رسومات تتضمن عددًا قليلاً نسبيًا من الأشكال.

  • اسحب صفًا من النافذة بيانات خارجية إلى شكل في الرسم الخاص بك.

    تظهر البيانات الخاصة بك في الشكل، ويظهر رمز ارتباط إلى يسار الصف في إطار البيانات الخارجية.

    اسحب سهماً إلى شكل

    ملاحظات: 

    • يمكنك ربط صف واحد بعدة أشكال، ولكن لا يمكنك ربط عدة صفوف بشكل واحد.

    • ل# تغيير او تحسين مظهر الاشكال و# البيانات، انظر تحسين البيانات ب# استخدام رسومات البيانات.

    • لعرض إطار البيانات الخارجية، من القائمة عرض، انقر فوق إطار البيانات الخارجية.

ربط الصفوف بأشكال موجودة تلقائيًا

هذا الاسلوب الانسب ل# الرسومات الموجوده ذات عدد كبير من الاشكال. يعمل هذا فقط اذا كانت الاشكال تحتوي علي بيانات مسبقا ب# داخلها يمكنك مطابقه ل# البيانات في مصدر البيانات.

  1. من القائمة بيانات، انقر فوق الارتباط تلقائياً.

  2. اتبع الخطوات في "معالج الارتباط التلقائي".

    ستظهر البيانات الخاصه بك في الاشكال. ل# تغيير او تحسين مظهر الاشكال و# البيانات، انظر تحسين البيانات ب# استخدام رسومات البيانات.

تتوفر تعليمات محددة لمعظم صفحات المعالج. للوصول إلى التعليمات، اضغط F1 أو انقر فوق الرمز تعليمات.

إنشاء أشكال من البيانات

هذا الاسلوب الانسب في حاله عدم الرسم علي اشكال، و# لا تحتاج الي استخدام اشكال معينه.

  1. انقر فوق شكل في إطار الأشكال.

  2. اسحب صفًا أو مجموعة صفوف من النافذة بيانات خارجية إلى مساحة فارغة في الرسم الخاص بك.

    يظهر أحد مثيلات الشكل الذي تنقر فوقه لكل صف تسحبه إلى الرسم.

أعلى الصفحة

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×