استيراد البيانات أو ربطها أو نقلها إلى SharePoint

هل تريد دمج Access و SharePoint وتحسينهما ؟ للقيام بذلك ، يمكنك استيراد البيانات أو ربطها أو نقلها بينها. ينشئ الاستيراد نسخه من قائمه SharePoint في قاعده بيانات Access. ربط الاتصال بالبيانات في برنامج آخر ، بحيث يمكنك عرض أحدث البيانات وتحريرها في SharePoint و Access. يؤدي النقل إلى إنشاء قوائم علي موقع SharePoint الذي يبقي مرتبطا بالجداول في قاعده بياناتك ويحافظ علي علاقاته.

ملاحظه    علي الرغم من انه يمكنك حفظ ملف قاعده بيانات Access إلى OneDrive أو مكتبه مستندات SharePoint ، ننصحك بتجنب فتح قاعده بيانات Access من هذه المواقع. قد يتم تنزيل الملف محليا لتحريره ، ثم يتم تحميله مره أخرى بمجرد حفظ التغييرات التي أجريتها علي SharePoint. إذا قام أكثر من شخص واحد بفتح قاعده بيانات Access من SharePoint ، فقد يتم إنشاء نسخ متعددة من قاعده البيانات وقد تحدث بعض السلوكيات غير المتوقعة. تنطبق هذه التوصية علي كل أنواع ملفات Access بما في ذلك قاعده بيانات واحده ، وقاعده بيانات منقسمة ، وتنسيقات ملفات accdb و. أككدك و. accde و. أككدر. للحصول علي مزيد من المعلومات حول نشر Access ، راجع نشر تطبيق Access.

ماذا تريد أن تفعل؟

استيراد قائمة SharePoint

إنشاء ارتباط بقائمة SharePoint

نقل البيانات إلى SharePoint

ميزات ربط البيانات بين Access و SharePoint

نشر قاعده بيانات باستخدام Access Services

استيراد قائمة SharePoint

عندما تستورد بيانات، ينشئ Access جدولاً وينسخ الأعمدة والعناصر من القائمة المصدر (أو طريقة العرض) إلى هذا الجدول كحقول وسجلات. أثناء عملية الاستيراد، يمكنك تحديد القوائم التي تريد نسخها، ولكل قائمة محددة، يمكنك تحديد استيراد قائمة بأكملها أو طريقة عرض معينة فقط. في نهاية عملية الاستيراد، يمكنك أن تختار حفظ تفاصيل عملية الاستيراد كمواصفة. تساعدك مواصفة الاستيراد على تكرار عملية الاستيراد في المستقبل دون أن تحتاج إلى اتباع خطوات معالج الاستيراد في كل مرة.

فيما يلي الأسباب الشائعة لاستيراد قائمة SharePoint إلى قاعدة بيانات Access:

  • لنقل البيانات بشكل دائم، قائمة جهات اتصال مثلاً، إلى قاعدة بيانات Access لأنك لم تعد بحاجة إلى وجود المعلومات في موقع SharePoint. يمكنك استيراد القائمة إلى Access، ثم حذفها من موقع SharePoint.

  • يتم استخدام Access من قبل قسمك أو مجموعة عملك، ولكنك ترجع في بعض الأحيان إلى قائمة SharePoint للحصول على بيانات إضافية يجب دمجها في واحدة من قواعد بياناتك.

أكمل هذه الخطوات قبل استيراد القائمة

  1. حدد موقع SharePoint الذي يحتوي على القوائم المراد نسخها، وسجّل عنوان الموقع.

    يبدأ العنوان الصحيح للموقع بـ http:// أو https://‎ متبوعاً باسم الخادم، وينتهي بمسار الموقع المحدد على الخادم.

  2. حدد القوائم التي تريد نسخها إلى قاعدة البيانات، ثم قرر ما إذا كنت تريد القائمة بأكملها أو طريقة عرض معينة فقط. يمكنك استيراد قوائم متعددة في عملية استيراد واحدة، ولكن يمكنك استيراد طريقة عرض واحدة فقط لكل قائمة. إذا لزم الأمر، أنشئ طريقة عرض تحتوي فقط على الأعمدة والعناصر التي تهمك.

  3. راجع الأعمدة في القائمة المصدر أو طريقة العرض.

    يشرح الجدول التالي بعض الاعتبارات التي يجب مراعاتها عند استيراد عناصر مختلفة:

    العنصر

    الاعتبارات

    الأعمدة

    يستورد Access أول 256 عموداً فقط، لأنه يدعم 256 حقلاً في الجدول فقط. لتجنب هذه المشكلة ، قم بإنشاء طريقه عرض للقائمة في SharePoint وأضفها إلى الاعمده التي تريدها فقط ، مما يضمن ان العدد الإجمالي للاعمده لا يتجاوز 256. ثم استخدم اجراء الماكرو إيمبورتشاريبوينتليست لتحديد معرف طريقه العرض المطلوبة.

    المجلدات

    يتحوّل كل مجلد في قائمة SharePoint إلى سجل في جدول Access. كما تظهر العناصر داخل المجلد كسجلات، مباشرةً أسفل السجل المناظر لهذا المجلد.

    أعمدة البحث

    إذا كان عمود المصدر يبحث عن قيم في قائمه أخرى ، يقوم Access باستيراد قيم العرض كجزء من الحقل نفسه. لا يقوم Access باستيراد الجدول الذي تم البحث عنه. إذا أردت أعاده إنشاء البحث في جدول آخر ، فراجع الارتباط بقائمه SharePointونقل البيانات إلى sharepoint.

    الأعمدة المحسوبة

    يتم نسخ النتائج في العمود المحسوب إلى حقل يتوقف نوع بياناته على نوع بيانات النتيجة المحسوبة. ولا يتم نسخ التعبير الذي ينفّذ العملية الحسابية.

    المرفقات

    يتم نسخ عمود المرفقات الخاص بالقائمة إلى حقل يسمى "مرفقات".

    الأعمدة متعددة القيم

    يمكن أن يحتوي عمود من نوع "اختيار" أو "بحث" على قيم متعددة. عند استيراد عمود يدعم القيم المتعددة، ينشئ Access عموداً يدعم القيم المتعددة.

    تنسيق نص منسق

    يتم استيراد الاعمده التي تحتوي علي تنسيق النص المنسق إلى Access كحقول نصيه طويلة. يتم تعيين الخاصية " تنسيق النص " في الحقل "نص طويل" إلى نص منسق، ويتم الاحتفاظ بالتنسيق.

    العلاقات

    لا ينشئ Access تلقائياً علاقات بين الجداول المرتبطة في نهاية عملية الاستيراد. يجب إنشاء العلاقات بين مختلف الجداول الجديدة والموجودة يدوياً باستخدام الخيارات الموجودة في علامة التبويب علاقات. لعرض علامة التبويب علاقات، على علامة التبويب أدوات قاعدة البيانات، في المجموعة علاقات، انقر فوق علاقات.

  4. حدد قاعدة البيانات التي تريد استيراد القوائم إليها.

    تأكد من توفر الأذونات الضرورية لإضافة بيانات إلى قاعدة البيانات. إذا لم تكن ترغب في تخزين البيانات في أي من قواعد البيانات الموجودة، فيمكنك إنشاء قاعدة بيانات فارغة.

  5. راجع الجداول في قاعدة البيانات.

    تنشئ عملية الاستيراد جدولاً باسم مماثل لاسم قائمة SharePoint. إذا كان الاسم قيد الاستخدام، يلحق Access "1" باسم الجدول الجديد — على سبيل المثال، Contacts1، إذا كان Contacts1 قيد الاستخدام، ينشئ Access Contacts2، وهكذا.

استيراد القائمة

  1. افتح قاعدة بيانات Access حيث سيتم تخزين البيانات المستوردة. إذا كنت لا تريد تخزين البيانات في أي من قواعد البيانات الموجودة، فقم بإنشاء قاعدة بيانات فارغة.

  2. يختلف موقع معالج استيراد/ارتباط نص قليلاً وفقاً لإصدار Access. اختر الخطوات التي تتطابق مع إصدار Access:

    • إذا كنت تستخدم Office 365 أو Access 2019 ، فعلي علامة التبويب بيانات خارجيه ، في المجموعة استيراد & الارتباط ، انقر فوق مصدر بيانات جديد > من قائمهالخدمات عبر الإنترنت > SharePoint.

    • إذا كنت تستخدم Access 2016 أو Access 2013 أو Access 2010، ففي علامة تبويب بيانات خارجية، في مجموعة استيراد وربط ، انقر فوق زر المزيد لإظهار قائمة خيارات منسدلة، ثم انقر فوق قائمة SharePoint‏.

  3. يفتح Access مربع حوار إحضار بيانات خارجية - موقع SharePoint.

    حدد الاستيراد من موقع SharePoint أو الارتباط به في مربع الحوار "إحضار بيانات خارجية - موقع SharePoint".

  4. في المعالج، حدد عنوان الموقع المصدر.

  5. حدد الخيار استيراد البيانات المصدر إلى جدول جديد في قاعدة البيانات الحالية، ثم انقر فوق التالي.

  6. من القائمة التي يعرضها المعالج، حدد القوائم التي تريد استيرادها.

    ملاحظة    يمكنك إنشاء ارتباط إلى مكتبات SharePoint ، ولكن يمكنك فقط أضافه المستندات في SharePoint.

  7. في عمود العناصر المراد استيرادها، حدد طريقة العرض التي تريدها لكل قائمة محددة.

  8. تتحكم خانة الاختيار استيراد قيم العرض بدلاً من المعرّفات للحقول التي تبحث عن القيم المخزنة في قائمة أخرى في البيانات التي يتم استيرادها إلى أعمدة البحث في القوائم المحددة. قم بواحد مما يلي:

    • لاستيراد قيم العرض كجزء من الحقل بحد ذاته، حدد خانة الاختيار. في هذه الحالة، لن يبحث الحقل عن قيم في جدول آخر.

    • لكي يبحث الحقل الوجهة عن قيم في جدول آخر، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار. يؤدي إجراء ذلك إلى نسخ معرّفات صفوف قيم العرض في الحقل الوجهة. تُعد المعرّفات ضرورية لتعريف حقل بحث في Access.

    عند استيراد المعرّفات، يجب استيراد القوائم التي توفر حالياً القيم لأعمدة البحث (ما لم تتضمّن قاعدة البيانات الوجهة جداول يمكنها العمل كجداول بحث).

    تضع عملية الاستيراد المعرّفات، في الحقول المناظرة، ولكنها لا تعين كافة الخصائص الضرورية لجعل الحقل يعمل كحقل بحث. للحصول علي مزيد من المعلومات حول كيفيه تعيين خصائص البحث لهذا الحقل ، راجع إنشاء حقل بحث أو حذفه.

  9. انقر فوق موافق.

يقوم Access باستيراد القوائم، ثم يعرض حالة العملية في الصفحة الأخيرة من المعالج. إذا كنت تخطط لتكرار عملية الاستيراد في وقت لاحق، فيمكنك حفظ التفاصيل كمواصفة استيراد. لا يكتب Access فوق جدول في قاعدة البيانات كجزء من عملية الاستيراد، كما يتعذر عليك إلحاق محتويات قائمة أو طريقة عرض بجدول موجود.

ما الذي يجب أن أعرفه أيضاً حول الاستيراد؟

المهام ذات الصلة بالاستيراد

بعد إكمال عملية الاستيراد، يمكنك تنفيذ بعض المهام الإضافية:

التحقق من أنواع البيانات    يحددAccess نوع البيانات المناسب لكل حقل مطابق لعمود مصدر. تحقق من كل حقل وإعداداته للتاكد من انه تم اعداد كل الحقول بالطريقة التي تريدها.

الاستقصاء عن حقول إضافية    استنادا إلى نوع القائمة التي يستند اليها الجدول ، قد تلاحظ أيضا وجود عدد قليل من الحقول الاضافيه (مثل العنوان أو التعديل أو كرياتيدبي). إذا كنت لا تحتاج إلى هذه الحقول في قاعدة بيانات Access، فيمكنك حذفها بأمان.

أعلى الصفحة

إنشاء ارتباط بقائمة SharePoint

عند إنشاء ارتباط بقائمة SharePoint، ينشئ Access جدولاً جديداً (يُشار إليه غالباً كجدول مرتبط) يعكس بنية القائمة المصدر ومحتوياتها. على عكس الاستيراد، تُنشئ عملية الارتباط ارتباطاً إلى القائمة فقط، وليس إلى أية طرق عرض أخرى معينة للقائمة.

تُعد عملية الارتباط أكثر فاعلية من عملية الاستيراد لسببين:

  • إضافة البيانات وتحديثها    يمكنك إدخال تغييرات على البيانات إما بالاستعراض إلى موقع SharePoint أو بالعمل ضمن طريقة عرض ورقة البيانات أو النموذج في Access. وتنعكس التغييرات التي تجريها في مكان على المكان الآخر. ولكن، إذا أردت إجراء تغييرات على البنية، كإزالة عمود أو تغييره، فيجب القيام بذلك بفتح القائمة على موقع SharePoint. لا يمكنك إضافة حقول في الجدول المرتبط أو حذفها أو تعديلها بينما تعمل في Access.

  • جداول البحث    عند إنشاء ارتباط إلى قائمه SharePoint ، ينشئ Access تلقائيا الجداول المرتبطة لكل قوائم البحث (ما لم تكن قوائم البحث مرتبطة بقاعده البيانات). إذا كانت قوائم البحث تحتوي على أعمدة تبحث في قوائم أخرى، سيتم أيضاً تضمين هذه القوائم في عملية الارتباط، بحيث تتضمّن قائمة البحث لكل جدول مرتبط جدولاً مرتبطا مناظراً في قاعدة البيانات. Access أيضا بإنشاء العلاقات بين هذه الجداول المرتبطة.

سيناريوهات شائعة لإنشاء ارتباط بقائمة SharePoint

بشكل عام، يمكنك إنشاء ارتباط بقائمة SharePoint من قاعدة بيانات Access للأسباب التالية:

  • يستخدم القسم أو مجموعه العمل Access لاعداد التقارير والاستعلامات الغنية ، ويستخدم SharePoint للتعاون والاتصال بالفريق. تنشئ الفرق الفردية قوائم لتعقب أشياء متنوعة (مثل جهات الاتصال والمشاكل)، ولكن ستحتاج في أغلب الأحيان إلى إحضار بيانات هذه القائمة إلى قاعدة بيانات للتجميع وإعداد التقارير. تُعد عملية الارتباط الاختيار المناسب، لأنها تسمح لمستخدمي كل من موقع SharePoint وقواعد البيانات بإضافة البيانات وتحديثها، وتسمح دائماً بعرض أحدث البيانات واستخدامها.

  • أنت Access المستخدم الذي بدا فقط باستخدام SharePoint. لقد قمت بترحيل العديد من قواعد البيانات إلى موقع فريق عمل SharePoint، وكانت معظم الجداول في قواعد البيانات هذه جداول مرتبطة. اعتباراً من الآن، بدلاً من إنشاء جداول محلية، ستقوم بإنشاء قوائم SharePoint، ثم إنشاء ارتباط بهذه القوائم من قواعد البيانات.

  • إنك تريد الاستمرار في تخزين القوائم على مواقع SharePoint، ولكنك تريد أيضاً استخدام أحدث البيانات في Access لتشغيل الاستعلامات وطباعة التقارير.

التحضير لإنشاء ارتباط بقائمة SharePoint

  1. حدد موقع SharePoint الذي يحتوي على القوائم المراد إنشاء ارتباط بها. وسجّل عنوان الموقع.

    يبدأ العنوان الصحيح للموقع بـ http:// أو https://‎ متبوعاً باسم الخادم، وينتهي بمسار الموقع المحدد على الخادم.

  2. حدد القوائم التي تريد إنشاء ارتباط بها. يمكنك إنشاء ارتباط إلى قوائم متعددة في عمليه ربط واحده ، ولكن لا يمكنك إنشاء ارتباط إلى الاستطلاعات أو المناقشات أو طريقه عرض معينه لأي قائمه.

  3. راجع الاعمده الموجودة في القائمة المصدر. يشرح الجدول التالي بعض الاعتبارات التي يجب أخذها في الاعتبار عند الارتباط بعناصر مختلفه.

    العنصر

    الاعتبارات

    الأعمدة

    يقوم Access بربط أعمده 256 الاولي فقط ، لأنها تدعم حقول 256 فقط في جدول. لتجنب هذه المشكلة ، قم بإنشاء طريقه عرض للقائمة في SharePoint وأضفها إلى الاعمده التي تريدها فقط ، مما يضمن ان العدد الإجمالي للاعمده لا يتجاوز 256. ثم استخدم اجراء الماكرو إيمبورتشاريبوينتليست لإنشاء الجدول المرتبط الذي يحدد معرف طريقه العرض المطلوبة.

    المجلدات

    يظهر كل مجلد في قائمة SharePoint كسجل في جدول Access. كما تظهر العناصر داخل المجلد كسجلات، مباشرةً أسفل السجل المناظر لهذا المجلد.

    أعمدة البحث

    إذا كان العمود المصدر يبحث عن قيم في قائمة أخرى وكانت القائمة ذات الصلة غير موجودة في قاعدة البيانات، ينشئ Access تلقائياً جداول مرتبطة للقوائم ذات الصلة.

    ملاحظة    ينشئ Access أيضا جدول أوسيرينفو يتوافق مع قائمه معلومات مستخدمي SharePoint. يستخدم SharePoint هذه القائمة للبحث عن معلومات حساب المستخدم ، مثل البريد الكتروني ، صوره ، اسم المستخدم ، لأعمده SharePoint ، مثل كرياتيدبي و موديفيدبي و Person أو Group. تظهر قائمه معلومات مستخدمي SharePoint هذه فقط لمسؤولي الموقع.

    الأعمدة المحسوبة

    يتم عرض النتائج الموجودة في عمود محسوب في الحقل المناظر، ولكنك لا تستطيع عرض الصيغة أو تعديلها في Access.

    المرفقات

    يتم عرض عمود المرفقات بالقائمة كحقل مسمى "مرفقات".

    أعمدة للقراءة فقط

    ستظل الأعمدة بصيغة للقراءة فقط في قائمة SharePoint كما هي للقراءة فقط في Access. بالإضافة إلى ذلك، قد لا تتمكّن من إضافة أعمدة أو حذفها أو تعديلها في Access.

    الأعمدة متعددة القيم

    يمكن أن يحتوي عمود من نوع "اختيار" أو "بحث" على قيم متعددة. لمثل هذه الأعمدة، تنشئ عملية الارتباط حقولاً تعتمد القيم المتعددة. ويتم إنشاء أعمدة البحث متعددة القيم في الجدول المرتبط إذا كان العمود المصدر من النوع "بحث".

  4. حدد قاعدة البيانات التي تريد إنشاء جداول مرتبطة فيها. تأكد من توفر الأذونات الضرورية لإضافة بيانات إلى قاعدة البيانات. إذا لم تكن ترغب في تخزين البيانات في أي من قواعد البيانات الموجودة، فأنشئ قاعدة بيانات فارغة.

  5. راجع الجداول في قاعدة البيانات. عندما ترتبط بقائمه SharePoint ، سيتم إنشاء جدول بنفس اسم القائمة المصدر. إذا كان هذا الاسم قيد الاستخدام بالفعل ، سيلحق Access "1" إلى اسم الجدول الجديد — علي سبيل المثال ، Contacts1. (إذا كانت Contacts1 قيد الاستخدام بالفعل أيضا ، سيقوم Access بإنشاء Contacts2 ، وهكذا.) تنطبق القواعد نفسها علي القوائم ذات الصلة.

الربط بالبيانات

  1. افتح قاعدة البيانات الوجهة.

  2. يختلف موقع معالج استيراد/ارتباط نص قليلاً وفقاً لإصدار Access. اختر الخطوات التي تتطابق مع إصدار Access:

    • إذا كنت تستخدم Office 365 أو Access 2019 ، فعلي علامة التبويب بيانات خارجيه ، في المجموعة استيراد & الارتباط ، انقر فوق مصدر بيانات جديد > من قائمهالخدمات عبر الإنترنت > SharePoint.

    • إذا كنت تستخدم Access 2016 أو Access 2013 أو Access 2010، ففي علامة تبويب بيانات خارجية، في مجموعة استيراد وربط ، انقر فوق زر المزيد لإظهار قائمة خيارات منسدلة، ثم انقر فوق قائمة SharePoint‏.

  3. يفتح Access مربع حوار إحضار بيانات خارجية - موقع SharePoint.

    حدد الاستيراد من موقع SharePoint أو الارتباط به في مربع الحوار "إحضار بيانات خارجية - موقع SharePoint".

  4. في المعالج، حدد عنوان الموقع المصدر.

  5. حدد الارتباط بمصدر البيانات بواسطة إنشاء جدول مرتبط، ثم انقر فوق موافق.

    يعرض المعالج القوائم المتوفرة للارتباط بها.

  6. حدد القوائم المراد الارتباط بها، ثم انقر فوق موافق.

    ملاحظة    إذا كان هناك بعض القوائم المرتبطة بالفعل بقاعدة البيانات الحالية، ستكون خانات الاختيار المناظرة لهذه القوائم محددة. إذا أردت إزالة أية ارتباطات في هذه الحالة، فقم بإلغاء تحديد خانات الاختيار الخاصة بالارتباطات التي تريد إزالتها.

    Access محاولات لإنشاء جداول مرتبطة ، لكل من القوائم التي حددتها اثناء هذه العملية ولكل من القوائم ذات الصلة. بالاضافه إلى ذلك ، يحاول Access تحديث الجداول المرتبطة المقابلة للقوائم التي تم تحديدها في المعالج. Access أيضا بإنشاء العلاقات بين الجداول. بعكس عمليه استيراد ، تحتفظ عمليه الربط بإعدادات خاصيه البحث بين حقل بحث والجدول المرتبط به. لا تحتاج إلى تعيين خصائص حقل البحث في طريقه عرض "تصميم الجدول" يدويا.

  7. راجع الجداول المرتبطة الجديدة في طريقة عرض ورقة البيانات. تأكد من عرض كل الحقول والسجلات بطريقة صحيحة.

    يحدد Access نوع البيانات الصحيح لكل حقل مناظر للعمود المصدر. تجدر الإشارة إلى أنك في كل مرة تفتح فيها جدولاً مرتبطاً أو قائمة المصدر، ستشاهد أحدث البيانات معروضة فيها. ولكن التغييرات الهيكلية التي تقوم بإدخالها على القائمة لا تظهر تلقائياً في الجدول المرتبط. لتحديث جدول مرتبط من خلال تطبيق بنية القائمة الأخيرة، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الجدول الموجود في جزء التنقل، أشر إلى خيارات إضافية SharePoint، ثم انقر فوق تحديث القائمة.

ملاحظه   Access عدم الكتابة فوق جدول في قاعده البيانات كجزء من عمليه الارتباط. كما يتعذر عليك إلحاق محتويات قائمة SharePoint بجدول موجود.

أعلى الصفحة

نقل البيانات إلى SharePoint

يعتبر نقل البيانات إلى SharePoint طريقه لإنشاء قاعده بيانات الخلفية بفاعليه ، ولكن في هذه الحالة ، يتم تضمين البيانات في قوائم SharePoint. ما زالت الواجهة الاماميه عبارة عن قاعده بيانات Access ، ويمكنك نشرها بطريقه مماثله لقاعده بيانات منقسمة. عند الإمكان ، يؤدي المعالج تصدير الجداول إلى SharePoint إلى نقل البيانات إلى القوائم التي تستند إلى قوالب القوائم علي موقع SharePoint ، مثل قائمه جات الاتصال . إذا تعذرت مطابقه جدول مع قالب قائمه ، سيصبح الجدول قائمه مخصصه علي موقع SharePoint. قد تستغرق العملية بعض الوقت حسب حجم قاعدة البيانات وعدد عناصرها وأداء النظام. إذا غيرت رأيك أثناء العملية، يمكنك النقر فوق إيقاف لإلغائها.

يقوم المعالج بعمل نسخة احتياطية من قاعدة البيانات على الكمبيوتر الخاص بك. في Access، يتم إنشاء ارتباطات للجداول بالقوائم، حتى يكون من اليسير العثور على البيانات على موقع SharePoint عند العمل في Access. إذا ظهرت اي مشاكل ، سيقوم المعالج " تصدير الجداول إلى SharePoint" بالإبلاغ عن المشاكل وحفظها في قاعده بيانات Access كجدول سجل يمكنك استخدامه للمساعدة في استكشاف الأخطاء وإصلاحها.

تلميح    خذ في الاعتبار إنشاء موقع SharePoint منفصل للاحتفاظ بالقوائم في موقع مضمن ذاتيا.

ملاحظة    في Access 2007 ، يسمي المعالج تصدير جداول إلى sharepoint بمعالج الانتقال إلى موقع sharepoint ولا يقوم بإنشاء التكامل المرجعي علي قوائم SharePoint.

استخدام معالج تصدير الجداول إلى SharePoint

  1. على علامة التبويب أدوات قاعدة البيانات، في المجموعة نقل البيانات، انقر فوق SharePoint‏. لا يتوفر هذا الخيار الا إذا تم حفظ قاعده البيانات بتنسيق الملف accdb.

  2. اتبع الخطوات الواردة في معالج تصدير الجداول إلى SharePoint، بما في ذلك تحديد موقع موقع SharePoint.

    لإلغاء العملية، انقر فوق إيقاف.

  3. ضمن الصفحة الأخيرة من المعالج، حدد خانة الاختيار إظهار التفاصيل لمشاهدة المزيد من المعلومات حول الترحيل.

    تصف صفحة المعالج هذه الجداول المرتبطة بالقوائم وتوفر معلومات حول موقع النسخ الاحتياطي وURL قاعدة بياناتك. كما تعرض تحذيراً في حالة مصادفة مشاكل تتعلق بالترحيل، علاوةً على توفير موقع جدول سجل يضم المزيد من التفاصيل حول هذه المشاكل.

  4. انقر فوق إنهاء عندما يقوم المعالج باستكمال تنفيذ إجراءاته.

    إذا عرض المعالج تحذيراً، فراجع جدول السجل واتخذ الإجراءات الضرورية للتأكد من نقل البيانات بنجاح. على سبيل المثال، هناك بعض الحقول التي لا يمكن نقلها أو يمكن تحويلها إلى نوع بيانات آخر يتوافق مع قائمة SharePoint.

ملاحظة    ينشئ Access أيضا جدول أوسيرينفو يتوافق مع قائمه معلومات مستخدمي SharePoint. يستخدم SharePoint هذه القائمة للبحث عن معلومات حساب المستخدم ، مثل البريد الكتروني ، صوره ، اسم المستخدم ، لأعمده SharePoint ، مثل كرياتيدبي و موديفيدبي و Person أو Group. تظهر قائمه معلومات مستخدمي SharePoint هذه فقط لمسؤولي الموقع.

القيود التي قد تواجهها

عند انتهاء عمليه تصدير الجداول إلى SharePoint ، تظهر رسالة إذا واجه Access اي مشاكل تتعلق بالبيانات. يقوم Access بإنشاء جدول سجل يسمى مشاكل النقل إلى موقع SharePoint وإضافة هذا الجدول إلى قاعدة البيانات. يتم تخزين جدول مشاكل النقل إلى موقع SharePoint في قاعدة البيانات، لكن لا يتم نشره كقائمة على موقع SharePoint.

يسرد الجدول التالي القيود على ترحيل البيانات، ويكون ذلك عادة عند عدم تطابق الميزة في Access وSharePoint، أو في بعض الحالات، عندما لا يشتركان في نوع معين من أنواع البيانات. علي سبيل المثال ، إذا كان جدول Access يدعم تكامل مرجعي ، سيتم فرضه في القائمة علي موقع SharePoint. قد تساعدك المعلومات الموجودة في الجدول التالي في اتخاذ القرار بترحيل البيانات من عدمه، وقد تكون مفيدة لك إذا كنت تراجع أي مشاكل موجودة في جدول مشاكل النقل إلى موقع SharePoint.

نوع بيانات أو مشكلة

المشكلة

النتيجة

نوع بيانات "عنصر COM"

لا تدعم مواقع SharePoint نوع بيانات عنصر COM.

لا يتم نقل الحقل.

نوع بيانات "ثنائية"

لا تدعم مواقع SharePoint نوع البيانات "الثنائية".

لا يتم نقل الحقل.

تاريخ

لا تدعم مواقع SharePoint التواريخ قبل 1900.

لا يتم نقل البيانات ذات التواريخ قبل 1900.

أحرف سطر جديد في الحقول النصية

لا تدعم مواقع SharePoint أحرف سطر جديد في حقل "سطر نص واحد".

يتم تحويل الحقل إلى حقل "أسطر نص متعددة" أو حقل "مذكرة".

نوع بيانات "عشرية"

لا تدعم مواقع SharePoint نوع البيانات "العشرية".

يتم استخدام حقل "رقمي" أو حقل "عدد صحيح مزدوج" بدلاً من ذلك.

نوع بيانات "مُعرّف التكرار"

لا تدعم مواقع SharePoint نوع بيانات "مُعرّف التكرار".

يتم استخدام نوع بيانات "سطر نص واحد" بدلاً من ذلك، حسب نوع البيانات.

قيم افتراضية غير مدعمة في قائمة SharePoint

تقبل مواقع SharePoint القيم الافتراضية الثابتة، كنص أو رقم، بالإضافة إلى التواريخ القياسية. لا يتم ترحيل القيم الافتراضية الديناميكية من Access.

لا يتم نقل بعض خصائص القيم الافتراضية.

حقول فهرس فريد

تستخدم مواقع SharePoint حقل فهرس فريد واحد لعمود "المُعرّف" في القائمة.

لا يتم نقل أي حقول فهرس فريد أخرى ولا أي مجموعات حقول أخرى.

الحقول التي تقوم بالتعداد التلقائي (فضلاً عن حقل "المُعرّف")

تدعم مواقع SharePoint الترقيم التلقائي فقط للحقل المستخدم لعمود "المُعرّف" في القائمة.

لا يتم تطبيق التعداد الترقيم التلقائي في أعمدة غير عمود "المُعرّف".

العلاقات التي يتعذر فيها إنشاء عمليات البحث

لا يتم دعم بعض العلاقات في مواقع SharePoint، مثلاً، عندما لا يكون المفتاح الأساسي مرتبطاً بعمود "المُعرّف" أو لا يكون عدداً صحيحاً.

لا يتم نقل العلاقة.

أعلى الصفحة

ميزات ربط البيانات بين Access و SharePoint

بعد إنشاء قوائم SharePoint المرتبطة ، يمكن للأشخاص العمل علي القوائم اما علي موقع SharePoint أو في الجداول المرتبطة في Access. يمكنك إدخال البيانات باستخدام جدول أو نموذج في Access أو عن طريق تحرير القائمة على موقع SharePoint. يمكن ان تساعدك الإرشادات والتلميحات التالية في الاستفادة من القوائم المرتبطة بين Access و SharePoint وزيادة تركيبه الاثنين.

تعقب المشاكل    يحتوي Access علي قالب تعقب المشاكل يقوم مباشره بالتفاعل مع قائمه تعقب المشاكل علي موقع SharePoint. المخططات هي نفسها ، ويمكن استخدام حل Access كنهاية إماميه ، علي سبيل المثال ، مع النماذج والاستعلامات — مقابل البيانات من موقع SharePoint.

استرداد البيانات من سله المحذوفات    يمكنك استخدام سله المحذوفات علي موقع SharePoint لعرض السجلات المحذوفة بسهوله واسترداد المعلومات التي تم حذفها عن طريق المصادفة.

التشغيل السريع    لعرض القوائم علي موقع SharePoint ، انقر فوق عرض كافة محتويات الموقع علي شريط التشغيل السريع. قد تحتاج إلى تحديث الصفحة في مستعرض ويب. لإظهار القوائم علي "شريط التشغيل السريع" علي موقع SharePoint ، يمكنك تغيير إعدادات القائمة علي موقع SharePoint. لمزيد من المعلومات ، راجع تخصيص التنقل علي موقع SharePoint.

تعقب محفوظات التغييرات    في Access ، يمكنك تعيين خاصيه إلحاق لحقل نصي طويل إلى نعم حتى يحتفظ Access بمحفوظات التغييرات التي تم إدخالها علي هذا الحقل. بطريقه مماثله في SharePoint ، يمكنك عرض محفوظات الإصدارات لعمود. علي سبيل المثال ، يمكنك استرداد إصدار سابق من عمود أو تعقب عند حدوث التغيير. إذا قمت بالارتباط بقائمه SharePoint مع تمكين محفوظات الإصدارات ، سينشئ Access حقلا نصيا طويلا مع تعيين الخاصية إلحاق إلى نعم. إذا قمت بنقل جدول Access يحتوي علي حقل نص طويل مع تعيين خاصيه إلحاق إلى نعم ، سيتم إنشاء قائمه SharePoint مع محفوظات الإصدارات.

لتلخيص ، يمكن ل Access عرض التغييرات التاريخية التي تم إدخالها في SharePoint ، ويمكن ل SharePoint عرض التغييرات التاريخية التي تم إدخالها في Access. لمزيد من المعلومات ، راجع إنشاء حقل نصي طويل أو حذفهوعرض محفوظات الإصدارات لعنصر أو ملف في قائمه أو مكتبه.

العمل بدون اتصال    يمكنك استخدام Access للعمل دون اتصال بالبيانات المرتبطة بقوائم SharePoint. يمكن ان يكون هذا مفيدا إذا كنت بحاجه إلى الاستمرار في العمل عندما لا يكون SharePoint متوفرا. بمجرد ان يصبح SharePoint متوفرا ، يمكنك مزامنة التغييرات وحل اي تعارضات بسهوله. لمزيد من المعلومات ، راجع العمل دون اتصال مع الجداول المرتبطة بقوائم SharePoint.

الاشتراك في التنبيهات    يمكنك الاشتراك في التنبيات بحيث تعرف وقت اجراء التغييرات علي عناصر القائمة. يمكنك تلقي التنبيات من البريد الكتروني أو الرسائل النصية (SMS). للحصول علي مزيد من المعلومات ، راجع إنشاء تنبيه للحصول علي اعلام عند تغيير ملف أو مجلد في SharePoint.

أداره أذونات قائمه Sharepoint    من المستحسن التحقق من أذونات SharePoint علي القوائم المرتبطة للتاكد من انك لا تمنح حق الوصول إلى بيانات سريه أو خاصه. في Sharepoint ، يمكنك تعيين مستويات مختلفه من الأذونات ويمكنك السماح بالوصول إلى بعض المستخدمين أو رفضه بشكل انتقائي. إذا كنت بحاجه إلى الحد من الوصول إلى عناصر حساسة قليله فقط في قاعده البيانات ، فيمكنك حتى تعيين الأذونات علي عناصر القائمة المحددة علي موقع SharePoint. لمزيد من المعلومات ، راجع تخصيص الأذونات لقائمه أو مكتبه SharePoint.

التحرير المجمّع    قد تحتاج أحيانا إلى اجراء الكثير من التغييرات التي تم إدخالها علي بيانات القائمة ، مثل التقاط حقول الحالة ، وأضافه العديد من التعليقات ، وجعل البيانات محدثه. يسمي هذا التحرير المجمع ، وعاده ما يكون من الأفضل استخدام Access لاجراء هذه التغييرات.

توزيع التقرير    إذا أردت استخدام Access لإنشاء تقارير من بيانات القائمة المرتبطة ، فيمكنك توزيع هذه التقارير علي نطاق واسع كملفات PDF عن طريق تصديرها إلى مكتبه SharePoint. بإمكان هذه المكتبة العمل بفعالية كمركز تقارير لأنه يتم فتح ملفات PDF في Adobe Acrobat reader لتسهيل القراءة والترحيل والبحث. من المستحسن دائما القيام بالطابع الزمني للتقرير حتى يتمكن الأشخاص من فهم وقت التقاط البيانات.

استخدام SharePoint لإنشاء جدول Access    يمكنك إنشاء جدول Access بالاستناد إلى قائمه SharePoint. يمكنك العثور علي هذه الطريقة المناسبة والسريعة لإنشاء جدول باستخدام الحقول والأغراض المشابهة لقوائم جات الاتصال والمهام والمشاكل والاحداث. سيقوم Access أيضا بإنشاء جدول أوسيرينفو مطابق. لمزيد من المعلومات ، راجع القسم "استخدام موقع SharePoint لإنشاء جدول" في إنشاء جدول وأضافه حقول.

النظام الأساسي للطاقة من Microsoft   هناك العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها الضغط علي الوظائف في النظام الأساسي لبرنامج Microsoft Power باستخدام قائمه SharePoint مرتبطة في Access لتقديم المعلومات علي العديد من الاجهزه:

تطبيقات الأجهزة المحمولة    يمكنك استخدام بيانات Access المرتبطة بقوائم SharePoint باستخدام جهاز محمول. يمكنك عرض عناصر القائمة واجراء التحرير الخفيف. لمزيد من المعلومات ، راجع تطبيق sharepoint للاجهزه المحمولة لتطبيق الاجهزه المحمولة لنظام التشغيل Android و sharepoint for iOS.

أعلى الصفحة

نشر قاعده بيانات باستخدام Access Services

مهم    لم يعد Microsoft يوصي بإنشاء تطبيقات ويب Access في SharePoint واستخدامها. وبدلاً من ذلك، يجب مراعاة استخدام تطبيقات Microsoft PowerApp لإنشاء حلول أعمال غير مبرمجة للويب والأجهزة المحمولة.

عند نشر قاعدة بيانات على الويب، تقوم Access Services بإنشاء موقع SharePoint يحتوي على قاعدة البيانات. وتنتقل كافة عناصر قاعدة البيانات وبياناتها إلى قوائم SharePoint بهذا الموقع.

عند نشر قاعدة بيانات، يتم نقلها إلى ويب. ويمكنك إنشاء نماذج وتقارير ويب يتم تشغيلها في نافذة مستعرض، كما يمكنك إنشاء كائنات Access قياسية (تسمى كائنات "العميل" أحياناً، للتمييز بينها وبين كائنات ويب). قد تحتاج إلى تثبيت Access على الكمبيوتر لكي تتمكّن من استخدام كائنات عميل Access، ولكن كل كائنات قاعدة البيانات على SharePoint تكون مشتركة.

ملاحظة: عند تثبيت Access على الكمبيوتر، يمكنك استخدام كائنات العميل من قاعدة بيانات ويب، وإلا فيمكنك استخدام كائنات قاعدة بيانات ويب فقط.

توفر Access Services نظاماً أساسياً لإنشاء قواعد بيانات يمكنك استخدامها على ويب. إنك تقوم بتصميم قاعدة بيانات ويب ونشرها باستخدام Access 2010 وSharePoint، ويستخدم الأشخاص قاعدة بيانات ويب في مستعرض ويب.

ملاحظة:  قد تحتاج إلى أذونات "المصمم" على موقع SharePoint حيث تريد نشر قاعدة البيانات.

تشغيل النماذج والتقارير ووحدات ماكرو واجهة المستخدم داخل المستعرض.

البيانات المخزّنة في قوائم SharePoint‏‏ إذا كنت تستخدم قاعدة بيانات على الويب: تتحوّل كافة الجداول إلى قوائم SharePoint، بينما تتحوّل السجلات إلى عناصر قوائم ويمكنك استخدام أذونات SharePoint للتحكم في الوصول إلى قاعدة بيانات على الويب.

تشغيل الاستعلامات ووحدات ماكرو البيانات على الخادم: تتم معالجة SQL بالكامل على الخادم. يساعد ذلك على تحسين أداء الشبكة بالحد من نسبة استخدام الشبكة بحيث يقتصر على مجموعات النتائج.

أعلى الصفحة

اطلع أيضاً على

تصدير جدول أو استعلام إلى موقع SharePoint

طرق مشاركة قاعدة بيانات سطح المكتب في Access

توزيع تطبيق Access

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×