استرداد عنصر واحد لتصفية التقرير الخاص ببيانات PivotTable في نفس الوقت

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

اذا كان متصلا تقرير PivotTable الي مصدر بيانات اتصال قاعده بيانات مفتوح (ODBC) خارجي يحتوي علي كثير من البيانات، يمكنك استرداد هذه البيانات يتسبب الكمبيوتر ب# النفاد ل# الذاكره او الاستعلامات الي ابطاء. ل# منع حدوث هذه المشاكل، تطبيق عامل تصفيه تقرير الي تقرير PivotTable ل# استرداد فقط بيانات المصدر مطلوب ل# مجموعه الحاليه من القيم، استنادا الي العناصر المحدده.

في هذه المقالة

نظره عامه علي استرداد بيانات عامل تصفيه التقرير

استرداد بيانات عامل تصفيه التقرير ل# كل عنصر او ل# كافه العناصر

نظرة عامة حول استرداد بيانات تصفية التقرير

يمكنك تكوين تصفية تقرير لاسترداد بيانات محددة من مصدر بيانات أحد تقارير PivotTable باستخدام مربع الحوار خيارات متقدمة لحقول PivotTable من معالج PivotTable وPivotChart. يقوم Microsoft Office Excel بشكل افتراضي باسترداد كافة بيانات المصدر الخاصة بتقرير PivotTable التي تتضمن بيانات تم تصفيتها (دون أن يتم عرضها في التقرير)، عند إنشاء تقرير أو يحدّث. وعند تكوين تصفية تقرير لاسترداد بيانات العنصر فقط الذي يتم تحديده في عامل التصفية، يمكنك استرداد كميات أقل من البيانات حسب الحاجة. وفي كل مرة تقوم فيها بعرض عنصر مختلف في عامل التصفية، يتم فقط استرداد مجموعة البيانات الفرعية للعنصر الجديد. ويمكنك تكوين أي عدد من عوامل تصفية التقارير وتطبيقها عند الحاجة.

مدى تأثر الأداء

عند تكوين تصفية تقرير لاسترداد بيانات عنصر واحد أو أكثر (وليس كافة العناصر)، يصبح العنصر (الكل) الذي يقوم بتلخيص مجموعة البيانات الكاملة غير متوفر (غير نشط)، وكذا الحال مع الأمر إظهار صفحات تصفية التقرير( الموجود في علامة التبويب خيارات في المجموعة PivotTable، عند النقر فوق السهم المجاور لـ خيارات. وفي كل مرة تقوم فيها بتحديد عنصر آخر، تقوم باسترداد بيانات أقل، ولكن يلزمك الانتظار حتى يتم استرداد البيانات. في حالة عدم اتصال الكمبيوتر بمصدر البيانات الخارجي، يتعذر عليك تحديد عنصر آخر حتى يتم إعادة التوصيل بمصدر البيانات مرة أخرى. ومع ذلك فإن هذا الخيار يتيح لك الحصول على كميات أكبر من البيانات عما كان الحال قبل ذلك.

قد تستغرق العملية الأولية لاسترداد البيانات وقتًا أطول في حالة استرداد كافة بيانات كافة العناصر، ولكن بذلك يمكنك تحديد عناصر جديدة في تصفية التقرير بدون تأخير وذلك لأن كافة البيانات اللازمة قد تم تحميلها في ذاكرة الكمبيوتر. كما يمكنك فتح ملخص لمجموعة البيانات المكتملة عن طريق تحديد العنصر (الكل) وإعادة تنظيم التقرير لاستخدام عوامل تصفية التقارير في مناطق آخرى. يمكنك استخدام الخيار (الكل) في وظائف متنوعة عندما تكون إجمالي البيانات المراد استردادها في حدود ذاكرة الكمبيوتر المتوفرة.

نقل عوامل تصفية التقارير

اذا قمت ب# سحب عامل تصفيه تقرير الذي تم تكوينه ل# استرداد كافه البيانات ل# كل العناصر الي موضع اخر، علي سبيل المثال، اذا حاولت انشاء تسميه صف، يحاول Excel استرداد البيانات ل# كافه العناصر، و# قد النفاد موارد الكمبيوتر. و# مع ذلك، يمكنك منع مستخدم من تنفيذ ذلك. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع المقطع استرداد البيانات عامل تصفيه التقرير ل# كل عنصر او ل# كافه العناصر.

استرداد البيانات الخاصة بالعناصر عند عدم توفر تصفية التقرير

لا تتوفر إمكانية استخدام هذه الميزة في ظل الظروف التالية:

  • التقارير التي تعتمد على بيانات المصدر الواردة من OLAP تلقائيًا عن البيانات على حسب الحاجة، لذا لست مضطرًا لاستخدام هذه الميزة.

  • يشارك PivotTable ذاكرة التخزين المؤقتة للبيانات مع تقرير واحد لـ PivotTable أو عدة تقارير.

  • لا يعتمد برنامج تشغيل ODBC ل# قاعده البيانات الخارجيه التي تقوم ب# الاستعلام عنها استعلامات معلمه. دعم برامج تشغيل ODBC التي تم توفيرها ب# استخدام Microsoft Office كافه استعلامات معلمه. يمكنك الاتصال ب# موردي برامج تشغيل الجهات الخارجيه ل# تحديد ما اذا كان لديك برامج التشغيل الخاصه بها هذا الدعم.

اعلي الصفحه

استرداد بيانات تصفية التقرير لكل عنصر أو لكافة العناصر

ملاحظة: يمكنك استخدام هذه الميزة فقط مع أحد تقارير PivotTable المتصلة بأحد مصادر بيانات ODBC. يجب عليك استخدام معالج PivotTable وPivotChart لإتمام الإجراء التالي.

  1. لبدء تشغيل معالج PivotTable وPivotChart، اضغط على ALT+D+P.

    تلميح

    لإضافة معالج PivotTable وPivotChart إلى شريط أدوات الوصول السريع، قم بإجراء التالي:

    1. انقر فوق السهم المجاور لشريط المهام ثم انقر فوق أوامر إضافية.

    2. تحت اختيار أوامر من حدد كافة الأوامر.

    3. في القائمة، حدد معالج PivotTable وPivotChart، وانقر فوق إضافة، ثم انقر فوق موافق.

  2. على صفحة الخطوة 1 للمعالج، حدد مصدر بيانات خارجي، ثم انقر فوق التالي.

  3. على صفحة الخطوة 2 للمعالج، انقر فوق إحضار البيانات.

  4. الاتصال بأحد مصادر البيانات

    ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول كيفيه الاتصال ب# مصدر بيانات ODBC، راجع استخدام Microsoft Query ل# استرداد البيانات الخارجيه.

  5. على صفحة الخطوة 3 للمعالج، انقر فوق تخطيط.

  6. في مربع الحوار تخطيط، اسحب حقل واحد أو حقول متعددة للمنطقة عامل تصفية التقرير.

  7. بالنسبة لكل حقل من حقول تصفية التقرير، قم بما يلي:

    1. انقر نقرًا مزدوجًا فوق الحقل.

      يظهر مربع الحوار حقل PivotTable الخيارات المتقدمة.

    2. لاسترداد البيانات المحدثة فقط من مصدر البيانات في كل مرة تقوم فيها بتحديد عنصر جديد في أحد عوامل تصفية التقرير، انقر فوق استعلام عن مصدر البيانات الخارجية عند تحديد كل عنصر حقل لتصفية التقرير (يتطلب ذاكرة أقل).

      لمنع نقل أحد حقول تصفية التقرير إلى تسميات الصفوف أوتسميات الأعمدة أو مناطق القيم، حدد خانة الاختيار تعطيل تحوير هذا الحقل (مستحسن).

      للرجوع إلى العملية الافتراضية، استرداد كافة البيانات من مصدر البيانات في كل مرة تقوم فيها بتحديد عنصر جديد في عامل تصفية التقرير، انقر فوق استرداد البيانات الخارجية لكافة عناصر حقول تصفية التقرير (أداء أسرع).

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×