استرداد عنصر واحد لتصفية التقرير الخاص ببيانات PivotTable في نفس الوقت

ملاحظة:  نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

اذا كان PivotTable متصلا ب# مصدر بيانات اتصال قاعده بيانات مفتوح (ODBC) خارجي الذي يحتوي علي كثير من البيانات، يمكنك استرداد هذه البيانات يتسبب الكمبيوتر ب# النفاد ل# الذاكره او الاستعلامات الي ابطاء. ل# منع حدوث هذه المشاكل، تطبيق عامل تصفيه تقرير PivotTable ل# استرداد فقط بيانات المصدر مطلوب ل# مجموعه الحاليه من القيم، استنادا الي العناصر المحدده.

هام: يمكنك استخدام هذه الميزه فقط ب# استخدام PivotTable المتصله ب# مصدر بيانات ODBC. يجب استخدام PivotTable و# معالج PivotChart ل# اكمل الاجراء التالي.

  1. تاكد من ان الامر PivotTable و# معالج PivotChart علي شريط "ادوات الوصول السريع". اذا لم تشاهد ذلك، اتبع الخطوات التاليه:

    اين يوجد شريط "ادوات الوصول السريع"؟

    1. انقر فوق السهم المجاور لشريط المهام ثم انقر فوق أوامر إضافية.

    2. تحت اختيار أوامر من حدد كافة الأوامر.

    3. في القائمة، حدد معالج PivotTable وPivotChart، وانقر فوق إضافة، ثم انقر فوق موافق.

  2. الان و# انقر فوق PivotTable و# معالج PivotChart ايقونه معالج PivotTable و PivotChart علي شريط "ادوات الوصول السريع".

  3. على صفحة الخطوة 1 للمعالج، حدد مصدر بيانات خارجي، ثم انقر فوق التالي.

  4. على صفحة الخطوة 2 للمعالج، انقر فوق إحضار البيانات.

  5. الاتصال بأحد مصادر البيانات

    ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول كيفيه الاتصال ب# مصدر بيانات ODBC، راجع استخدام Microsoft Query ل# استرداد البيانات الخارجيه.

  6. على صفحة الخطوة 3 للمعالج، انقر فوق تخطيط.

  7. في مربع الحوار تخطيط، اسحب حقل واحد أو حقول متعددة للمنطقة عامل تصفية التقرير.

  8. بالنسبة لكل حقل من حقول تصفية التقرير، قم بما يلي:

    1. انقر نقرًا مزدوجًا فوق الحقل.

      يظهر مربع الحوار حقل PivotTable الخيارات المتقدمة.

    2. لاسترداد البيانات المحدثة فقط من مصدر البيانات في كل مرة تقوم فيها بتحديد عنصر جديد في أحد عوامل تصفية التقرير، انقر فوق استعلام عن مصدر البيانات الخارجية عند تحديد كل عنصر حقل لتصفية التقرير (يتطلب ذاكرة أقل).

      لمنع نقل أحد حقول تصفية التقرير إلى تسميات الصفوف أوتسميات الأعمدة أو مناطق القيم، حدد خانة الاختيار تعطيل تحوير هذا الحقل (مستحسن).

      للرجوع إلى العملية الافتراضية، استرداد كافة البيانات من مصدر البيانات في كل مرة تقوم فيها بتحديد عنصر جديد في عامل تصفية التقرير، انقر فوق استرداد البيانات الخارجية لكافة عناصر حقول تصفية التقرير (أداء أسرع).

يمكنك تكوين عامل تصفيه تقرير ل# استرداد البيانات المحدده من مصدر بيانات PivotTable ب# استخدام مربع الحوار خيارات متقدمه ل# حقول PivotTable في PivotTable و# معالج PivotChart. ب# شكل افتراضي، Microsoft Office Excel ب# استرداد كافه البيانات المصدر ل PivotTable، الذي يتضمن البيانات التي يتم تصفيه فقط (و# وب# التالي لا يتم عرض في التقرير)، عندما تقوم ب# انشاء او يحدّث التقرير. عند تكوين عامل تصفيه تقرير ل# استرداد البيانات فقط ل# العنصر الذي تحدده في عامل التصفيه، يمكنك استرداد المبالغ اصغر من البيانات علي اساس حسب الحاجه. كل مره يتم عرض عنصر اخر في عامل تصفيه، يتم استرداد مجموعه فرعيه البيانات ل# عنصر جديد فقط. يمكنك تكوين عوامل تصفيه التقرير العديد من كما تريدها، ثم قم ب# تطبيق عليها كما تقتضي الحاجه.

التاثير علي الاداء

عند تكوين تصفية تقرير لاسترداد بيانات عنصر واحد أو أكثر (وليس كافة العناصر)، يصبح العنصر (الكل) الذي يقوم بتلخيص مجموعة البيانات الكاملة غير متوفر (غير نشط)، وكذا الحال مع الأمر إظهار صفحات تصفية التقرير( الموجود في علامة التبويب خيارات في المجموعة PivotTable، عند النقر فوق السهم المجاور لـ خيارات. وفي كل مرة تقوم فيها بتحديد عنصر آخر، تقوم باسترداد بيانات أقل، ولكن يلزمك الانتظار حتى يتم استرداد البيانات. في حالة عدم اتصال الكمبيوتر بمصدر البيانات الخارجي، يتعذر عليك تحديد عنصر آخر حتى يتم إعادة التوصيل بمصدر البيانات مرة أخرى. ومع ذلك فإن هذا الخيار يتيح لك الحصول على كميات أكبر من البيانات عما كان الحال قبل ذلك.

قد تستغرق العملية الأولية لاسترداد البيانات وقتًا أطول في حالة استرداد كافة بيانات كافة العناصر، ولكن بذلك يمكنك تحديد عناصر جديدة في تصفية التقرير بدون تأخير وذلك لأن كافة البيانات اللازمة قد تم تحميلها في ذاكرة الكمبيوتر. كما يمكنك فتح ملخص لمجموعة البيانات المكتملة عن طريق تحديد العنصر (الكل) وإعادة تنظيم التقرير لاستخدام عوامل تصفية التقارير في مناطق آخرى. يمكنك استخدام الخيار (الكل) في وظائف متنوعة عندما تكون إجمالي البيانات المراد استردادها في حدود ذاكرة الكمبيوتر المتوفرة.

نقل عوامل تصفيه التقرير

اذا قمت ب# سحب عامل تصفيه تقرير الذي تم تكوينه ل# استرداد كافه البيانات ل# كل العناصر الي موضع اخر، علي سبيل المثال، اذا حاولت انشاء تسميه صف، يحاول Excel استرداد البيانات ل# كافه العناصر، و# قد النفاد موارد الكمبيوتر. و# مع ذلك، يمكنك منع مستخدم من تنفيذ ذلك. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع المقطع استرداد البيانات عامل تصفيه التقرير ل# كل عنصر او ل# كافه العناصر.

استرداد البيانات ل# العناصر عندما لا تكون متوفره عامل تصفيه التقرير

لا تتوفر إمكانية استخدام هذه الميزة في ظل الظروف التالية:

  • التقارير التي تعتمد على بيانات المصدر الواردة من OLAP تلقائيًا عن البيانات على حسب الحاجة، لذا لست مضطرًا لاستخدام هذه الميزة.

  • يشارك PivotTable ذاكره التخزين المؤقت ل# البيانات ب# استخدام PivotTables واحد او اكثر.

  • لا يعتمد برنامج تشغيل ODBC ل# قاعده البيانات الخارجيه التي تقوم ب# الاستعلام عنها استعلامات معلمه. دعم برامج تشغيل ODBC التي تم توفيرها ب# استخدام Microsoft Office كافه استعلامات معلمه. يمكنك الاتصال ب# موردي برامج تشغيل الجهات الخارجيه ل# تحديد ما اذا كان لديك برامج التشغيل الخاصه بها هذا الدعم.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

ويمكنك دائماً الاستفسار من أحد الخبراء في مجتمع Excel‏ التقني،أو الحصول على الدعم من خلال إجابات المجتمع،أو اقتراح ميزة جديدة أو تحسين عن طريق ‏Excel User Voice‏.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×