استخدم مشاركه التدوين في سجل التدقيق Office 365

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

تكون مشاركه نشاط الاساسيه في SharePoint Online و OneDrive for Business، و# يتم استخدامه علي نطاق واسع في المؤسسات Office 365. مسؤولو يمكنك الان استخدام مشاركه التدوين في سجل التدقيق Office 365 ل# تحديد كيفيه مشاركه قيد الاستخدام في المؤسسه.

مخطط مشاركه SharePoint

احداث المشاركه (استثناء مشاركه نهج مشاركه و# انشاء ارتباط الاحداث) تختلف عن الملفات و# المجلدات-الاحداث ذات الصله ب# طريقه الاساسي: هو مستخدم واحد اتخاذ اجراء بعض تاثير علي مستخدم اخر. علي سبيل المثال، تمنحك المستخدم A B المستخدم الوصول الي ملف. في هذا المثال، ب# ما هو دور المستخدم و B المستخدم هو المستخدم الهدف. في مخطط ملف SharePoint، تاثيرات الاجراء الخاص ب# المستخدم أكتينج فقط الملف نفسه. عند فتح ملف فقط المعلومات المطلوبه في الحدث FileAccessed ب# ما هو المستخدم أكتينج. ل# معالجه هذا الاختلاف، هناك مخطط منفصل، يسمي مخطط مشاركه SharePoint، يمكنه الحصول علي مزيد من المعلومات حول مشاركه الاحداث. يؤدي هذا الي ضمان ان لديك المسؤولون توفير معلومات اكثر دقه حول الشخص الذي شارك مورد و# المستخدم المورد تمت مشاركته مع.

يوفر المخطط مشاركه حقلين اضافيه في سجل التدقيق المتعلقه ب# مشاركه الاحداث:

  • TargetUserOrGroupName   يقوم ب# تخزين UPN او اسم هدف المستخدم او المجموعه التي تمت مشاركتها مورد (B المستخدم في المثال السابق).

  • TargetUserOrGroupType   يحدد ما اذا كان هدف المستخدم او المجموعه عضو ضيف، و# المجموعه او الشريك.

يمكنك معرفه هذين الحقلين، ب# الاضافه الي خصائص اخري من المخطط سجل التدقيق Office 365 مثل المستخدم و# العمليه و# تاريخ كامله حول المشتركه ل# مستخدم ما المورد الذي مع الاشخاص الذين و# متي.

هناك خاصيه مخطط اخر من المهم القصه المشاركه. تخزن الخاصيه EventData مزيد من المعلومات حول مشاركه الاحداث. علي سبيل المثال، عندما يشارك احد المستخدمين موقع مع مستخدم اخر، يتم انجاز ذلك ب# اضافه مستخدم الهدف في مجموعه SharePoint. الخاصيه EventData تسجل هذه المعلومات الاضافيه ل# توفير سياق ل# المسؤولين.

الرجوع الي اعلي

SharePoint مشاركه الاحداث و# مشاركه نموذج

مشاركه يتم تعريفها ب# الفعل ب# ثلاثه احداث منفصله: SharingSetو SharingInvitationCreatedSharingInvitaitonAccepted. و# فيما يلي سجلت سير العمل ل# احداث كيفيه المشاركه في سجل التدقيق Office 365.

مخطط انسيابي ل# كيفيه عمل مشاركه التدقيق

عندما يحاول مستخدم (المستخدم أكتينج) مشاركه مورد مع مستخدم اخر (المستخدم الهدف)، SharePoint (او OneDrive for Business ) اولا ل# التحقق مما اذا كان عنوان البريد الالكتروني ل# المستخدم الهدف مقترن ب# الفعل حساب مستخدم في directory في المؤسسه. اذا كان المستخدم الهدف في directory في المؤسسه، SharePoint ب# ما يلي:

  • تعيين اذونات المستخدم الهدف ل# الوصول الي المورد مباشره.

  • يرسل اعلاما مشاركه الي عنوان البريد الالكتروني ل# المستخدم الهدف.

  • سجلات حدث SharingSet .

اذا لم يكن حساب مستخدم ل# المستخدم الهدف في directory في المؤسسه، SharePoint ب# ما يلي:

  • يقوم دعوه مشاركه و# ارساله الي عنوان البريد الالكتروني ل# المستخدم الهدف.

  • سجلات حدث SharingInvitationCreated .

    ملاحظة: الحدث SharingInvitationCreated مقترن الاكثر دائما ب# المشاركه الخارجيه او ضيوف عندما لا يملك المستخدم الهدف حق الوصول الي المورد الذي تمت مشاركته.

عندما يوافق المستخدم الهدف دعوه المشاركه التي يحتوي علي ارسالها اليهم (عن طريق النقر فوق الارتباط في الدعوه)، SharePoint تسجيل حدث SharingInvitationAccepted و# تعيين اذونات المستخدم الهدف ل# الوصول الي المورد. يتم ايضا تسجيل معلومات اضافيه حول المستخدم الهدف، مثل هويه المستخدم الذي تم ارسال الدعوه الي و# المستخدم الذي قام ب# الفعل تم قبول الدعوه. في بعض الحالات، هؤلاء المستخدمين (او عناوين البريد الالكتروني) قد تكون مختلفه.

الرجوع الي اعلي

كيفيه تحديد الموارد المشتركه مع مستخدمين خارجيين

يتطلب ل# المسؤولين ب# انشاء قائمه ب# كل الموارد التي تمت مشاركتها مع المستخدمين خارج المؤسسه. ب# استخدام مشاركه التدوين في Office 365، يمكن ل# المسؤولين الان انشاء هذه القائمه. اليك كيفيه.

الخطوه 1: البحث عن مشاركه الاحداث و# تصدير النتائج الي ملف CSV

الخطوه الاولي ل# البحث سجل التدقيق Office 365 ل# مشاركه الاحداث. ل# مزيد من التفاصيل (ب# ما في ذلك الاذونات المطلوبه) حول البحث سجل التدقيق، راجع البحث عن سجل التدقيق في Office 365 الامان و# مركز التوافق.

  1. انتقل إلى https://protection.office.com.

  2. سجّل دخولك إلى Office 365 باستخدام حساب العمل أو المؤسسة التعليمية.

  3. في الجزء الايمن من مركز الأمان والتوافق، انقر فوق بحث و# الاستقصاء، و# من ثم انقر فوق البحث عن سجل التدقيق.

    يتم عرض الصفحة البحث في سجل التدقيق.

  4. ضمن الانشطه، انقر فوق مشاركه انشطه ل# البحث فقط عن مشاركه الاحداث.

    ضمن الانشطه، حدد انشطه المشاركه
  5. حدد نطاق التاريخ و# الوقت ل# البحث عن المشاركه الاحداث التي حدثت في هذه الفتره.

  6. انقر فوق بحث ل# تشغيل البحث.

  7. عندما تنتهي من البحث يتم عرض النتائج و# قيد التشغيل، انقر فوق تصدير نتائج > تنزيل كافه النتائج.

    بعد تحديد الخيار "تصدير"، يتم عرض رساله في اسفل النافذه التي المطالبه ب# فتح او حفظ ملف CSV.

  8. انقر فوق حفظ > حفظ ب# اسم و# احفظ ملف CSV الي مجلد علي الكمبيوتر المحلي.

الرجوع الي اعلي

الخطوه 2: تصفيه ملف CSV ل# الموارد المشتركه مع مستخدمين خارجيين

الخطوه التاليه هي ل# تصفيه CSV ل# الاحداث SharingSet و SharingInvitationCreated ، ول# عرض تلك الاحداث حيث الخاصيه TargetUserOrGroupTypeGuest. ستقوم ب# استخدام ميزه Power Query في Excel ل# القيام ب# ذلك. يتم تنفيذ الاجراء التالي في Excel 2016.

  1. في Excel 2016، افتح مصنف فارغ.

  2. انقر فوق علامة التبويب بيانات.

  3. انقر فوق استعلام جديد > من ملف > من CSV.

    علي علامه التبويب بيانات، حدد "استعلام جديد"، و# حدد من ملف، و# حدد من CSV
  4. فتح ملف CSV الذي قمت ب# تنزيلها في الخطوه 1.

    ملف CSV مفتوح في محرر الاستعلام. لاحظ ان هناك اربعه اعمده: الوقتالمستخدم، و# الاجراءات و# التفاصيل. يمثل العمود التفاصيل حقل خاصيه متعدده. الخطوه التاليه ل# انشاء عمود جديد ل# كل الخصائص في العمود التفاصيل.

  5. حدد العمود التفاصيل، و# من ثم علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، انقر فوق تقسيم العمود > حسب المحدد.

    علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، انقر فوق "تقسيم العمود"، و# من ثم انقر فوق "حسب المحدد"
  6. في نافذه تقسيم العمود حسب المحدد، قم ب# ما يلي:

    • ضمن حدد او قم ب# ادخال محدد، حدد فاصله.

    • ضمن تقسيم، حدد في كل تكرار ل# المحدد.

  7. انقر فوق موافق.

    يتم تقسيم العمود التفاصيل الي اعمده متعدده. كل عمود جديد يسمي Detail.1Detail.2، Detail.3 و# ما الي ذلك. ستلاحظ هي مسبوقه القيم الموجوده في كل خليه في الاعمده Detail.n ب# اسم الخاصيه؛ علي سبيل المثال، العمليه: شارينجسيتالعمليه: شارينجينفيتاتيوناكسيبتيد و# العمليه: شارينجينفيتاتيونكريتيد.

    يتم تقسيم عمود التفاصيل الي اعمده متعدده، اي ل# كل خاصيه
  8. علي علامه التبويب ملف، انقر فوق اغلاق و# تحميل ل# اغلاق "محرر الاستعلام" و# افتح الملف في مصنف Excel.

    الخطوه التاليه تصفيه الملف ل# عرض الاحداث شارينجسيت و# شارينجينفيتاتيونكريتيد فقط.

  9. انتقل الي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، و# من ثم حدد عمود الاجراء.

  10. في القائمه المنسدله فرز و# تصفيه، قم ب# الغاء تحديد كل التحديدات، ثم حدد شارينجسيت و# شارينجينفيتاتيونكريتيد، و# انقر فوق موافق.

    يعرض Excel الصفوف ب# النسبه الي الاحداث شارينجسيت و# شارينجينفيتاتيونكريتيد.

  11. انتقل الي العمود المسمي Detail.17 (او اي عمود يحتوي علي الخاصيه تارجيتوسيرورجروبتيبي ) و# حدده.

  12. في القائمه المنسدله فرز و# تصفيه، قم ب# الغاء تحديد كل التحديدات، ثم حدد TargetUserOrGroupType:Guest ، و# انقر فوق موافق.

    الان يعرض Excel الصفوف ب# النسبه الي الاحداث شارينجينفيتاتيونكريتيد و# شارينجسيت و# اين توجد المستخدم الهدف خارج المؤسسه، ل# انه يتم تعريف المستخدمين الخارجيين ب قيمه TargetUserOrGroupType:Guest.

يعرض الجدول التالي كل المستخدمين في مؤسستك الذين الموارد المشتركه مع مستخدم ضيف خلال نطاق تاريخ معين.

سجل التدقيق في الاحداث المشاركه في Office 365

علي الرغم من انه لم يتم تضمين في الجدول السابق، العمود Detail.10 (او اي عمود يحتوي علي الخاصيه ObjectId ) يحدد المورد الذي تمت مشاركته مع المستخدم الهدف؛ علي سبيل المثال ObjectId:https:\/\/contoso-my.sharepoint.com\/personal\/sarad_contoso_com\/Documents\/Southwater Proposal.docx.

تلميح: اذا كنت تريد تحديد متي مستخدم ضيف تم فعليا تعيين اذونات ل# الوصول الي مورد (علي عكس الموارد فقط تلك المكان الذي تتم مشاركته معهم)، و# كرر الخطوات من 10 و 11 و 12، و# اجراء التصفيه عليه الاحداث شارينجينفيتاتيوناكسيبتيد و# شارينجسيت في الخطوه 10.

الرجوع الي اعلي

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×