استخدم سير عمل في إدارة الموافقة على المحتوى الخاص بمكتبة

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك استخدام سير عمل ل# اداره الموافقه علي المحتوي (تسمي ايضا الاشراف) في المكتبات التي الموافقه علي المحتوي مطلوبه و# يتم تمكين الاصدارات الرئيسيه و# الثانويه. عند استخدام سير عمل ل# اداره عمليه الموافقه علي المحتوي، الاصدارات الثانويه من المستند حتي في حاله معلقه ان يتم قبولها او رفضها من خلال عمليه سير العمل. اذا تمت الموافقه علي اصدار ثانوي من خلال سير عمل، يتم تحديث حالته من معلق الي تمت الموافقه، و# يتم نشره ك# اصدار رئيسي و# عرضه ل# اي شخص لديه اذن عرض المكتبه. اذا تم رفض اصدار ثانوي من خلال سير عمل، يتم تحديث حالته من معلق الي مرفوض و# يظل اصدار ثانوي يكون مرئيا فقط ل# الاشخاص الذين لديهم الاذن ل# عرض الاصدارات الثانويه في المكتبه. يبدا تشغيل سير عمل الموافقه علي محتوي تلقائيا عند ايداع الكتاب علي اصدار ثانوي ك# اصدار رئيسي، او تحديد الامر نشر اصدار رئيسي ل# مستند. يمكنك ايضا اختيار ل# السماح ل# المستخدمين الذي يملكون اذونات محدده ل# بدء سير عمل الموافقه علي المحتوي يدويا.

ابحث عن ارتباطات للحصول على المزيد من المعلومات حول كلٍ من الموافقة على المحتوى وتعيين الإصدارات في المقطع انظر أيضاً.

توضح المقاطع التالية الخطوات المتعلقة بإعداد سير عمل لإدارة الموافقة على المحتوى لمكتبة.

في هذه المقالة

الخطوه 1: تمكين الموافقه علي المحتوي ل# مكتبه

الخطوه 2: تمكين تعيين الاصدارات الرئيسيه و# الثانويه ل# مكتبه

الخطوه 3: اعداد سير عمل ل# اداره الموافقه علي المحتوي ل# مكتبه

اعلي الصفحه

الخطوة 1: تمكين الموافقة على المحتوى وتحديد أمان عنصر المسودة لمكتبة

عندما تقوم بإعداد مكتبة، يمكنك طلب الموافقة على التغييرات التي يتم إجراؤها على المستندات التي يتم حفظها في المكتبة.

عند الموافقه علي المحتوي مطلوبه ل# مكتبه، تبقي مستند تم تغيير في حاله معلقه الي ان يتم قبوله او رفضه من قبل شخص يتوفر لديه الاذن اللازم ل# الموافقه عليه. اذا تمت الموافقه علي الملف، يتم تعيينه الي حاله " تمت الموافقه " في المكتبه، و# يتم عرضه ل# اي شخص لديه اذن عرض المكتبه. اذا تم رفض الملف، يتم تحديث حالته الي مرفوض و# يظل مرئيا فقط ل# كاتب المستند و# الاشخاص الذين لديهم الاذن ل# اداره القوائم.

بشكل افتراضي، يكون المستند المعلّق مرئياً فقط لكاتبه وللأشخاص الذي لديهم الإذن بإدارة القوائم، يمكنك تحديد تمكين مجموعات المستخدمين الأخرى من عرض المستند.

  1. إذا لم تكن المكتبة مفتوحة بالفعل، فانقر فوق اسمها على شريط "التشغيل السريع".

    إذا لم يظهر اسم المكتبة، فانقر فوق عرض كافة محتويات الموقع، ثم انقر فوق اسم مكتبتك.

    1. في القائمه اعدادات القائمة "إعدادات" ، انقر فوق اعدادات الي نوع المكتبه الذي تقوم ب# فتحه.

      على سبيل المثال، في مكتبة مستندات، انقر فوق إعدادات مكتبة المستندات.

  2. أسفل إعدادات عامة، انقر فوق إعدادات تعيين الإصدار.

  3. في المقطع موافقة على المحتوى، أسفل هل تريد الموافقة على المحتوى للعناصر المرسلة؟، انقر فوق نعم.

  4. في المقطع أمان عنصر المسودة، أسفل من الذي يمكنه رؤية عناصر المسودة في مكتبة المستندات هذه؟، قم بتحديد فقط المستخدمين الذين يمكنهم الموافقة على العناصر (وكاتب العنصر).

    ملاحظة: إذا لم تكن قد قمت من قبل بتحديث إعدادات تعيين الإصدارات الخاصة بالمكتبة، يتم تحديد هذا الخيار بشكل تلقائي عند اختيار طلب الموافقة على المحتوى.

  5. انقر فوق موافق.

اعلي الصفحه

الخطوة 2: تمكين تعيين الإصدارات الرئيسية والثانوية للمكتبة

كما يجب أن تقوم بتمكين تعيين الإصدارات الرئيسية والثانوية للمكتبة قبل أن تتمكن من استخدام سير عمل لإدارة الموافقة على المحتوى.

  1. إذا لم تكن المكتبة مفتوحة بالفعل، فانقر فوق اسمها على شريط "التشغيل السريع".

    إذا لم يظهر اسم المكتبة، فانقر فوق عرض كافة محتويات الموقع، ثم انقر فوق اسم مكتبتك.

    1. في القائمه اعدادات القائمة "إعدادات" ، انقر فوق اعدادات الي نوع المكتبه الذي تقوم ب# فتحه.

      على سبيل المثال، في مكتبة مستندات، انقر فوق إعدادات مكتبة المستندات.

  2. أسفل إعدادات عامة، انقر فوق إعدادات تعيين الإصدار.

  3. في المقطع Document Version History (محفوظات إصدارات المستند)، انقر فوق إنشاء الإصدارات الرئيسية والثانوية ‎(مسودة).

  4. انقر فوق موافق.

اعلي الصفحه

الخطوة 3: إعداد سير عمل لإدارة الموافقة على المحتوى لمكتبة

سير عمل الموافقة المعرّف مسبقاً المتوفر في Microsoft Office SharePoint Server 2007 يمكن استخدامه في إدارة الموافقة على المحتوى لمكتبة. كما يمكن أن تقوم شركتك بتطوير سير عمل مخصص ونشره لإدارة الموافقة على المحتوى.

عند استخدام سير عمل ل# اداره الموافقه علي المحتوي في مكتبه، يبدا سير عمل الموافقه علي المحتوي عند قيام المستخدمين ب# ايداع مستند ك# اصدار رئيسي، او تحديد الامر نشر اصدار رئيسي ل# مستند. عندما يكون سير العمل قيد التقدم، يبقي المستند علي اصدار ثانوي ب# حاله معلقه. اذا تم قبول المستند من خلال سير عمل الموافقه علي المحتوي، يتم تحديث حالته الي تمت الموافقه، و# يتم نشر المستند ك# اصدار رئيسي مرئيا ل# اي شخص لديه الاذن ب# عرض المستندات في المكتبه. اذا تم رفض المستند من خلال سير عمل الموافقه علي المحتوي، يتم تحديث حالته الي مرفوضو# يظل اصدار ثانوي مرئيا فقط ل# كاتب المستند و# المستخدمين الذين لديهم الاذن ل# اداره القوائم.

ملاحظة: يمكن أن يكون هناك سير عمل واحد فقط معيّن للموافقة على المحتوى لمكتبة ويبدأ تشغيله بشكل تلقائي عند قيام الكتّاب بإيداع مستندات كإصدارات رئيسية أو عند قيامهم بتحديد الأمر نشر إصدار رئيسي لمستند.

  1. قم بفتح المكتبة التي ترغب في إضافة سير عمل إليها.

    1. في القائمه اعدادات القائمة "إعدادات" ، انقر فوق اعدادات الي نوع المكتبه الذي تقوم ب# فتحه.

      على سبيل المثال، في مكتبة مستندات، انقر فوق إعدادات مكتبة المستندات.

  2. ضمن الأذونات والإدارة، انقر فوق إعدادات سير العمل.

    ملاحظات: 

    • يظهر الأمر إعدادات سير العمل فقط إذا تم تنشيط مهام سير العمل لمجموعة الموقع.

    • إذا تمت بالفعل إضافة مهام سير العمل إلى هذه المكتبة، تقودك هذه الخطوة مباشرةً إلى الصفحة "تغيير إعدادات سير العمل" وستحتاج إلى النقر فوق إضافة مهمة سير عمل للانتقال إلى الصفحة "إضافة مهمة سير عمل". إذا لم تتم إضافة أي مهام سير عمل إلى القائمة أو المكتبة أو نوع المحتوى، تنقلك هذه الصفحة مباشرةً إلى الصفحة "إضافة مهمة سير عمل".

  3. في الصفحة "إضافة مهمة سير عمل"، في المقطع سير العمل، انقر فوق اسم قالب سير العمل الذي ترغب في استخدامه في إدارة الموافقة على المحتوى.

    إذا كنت ترغب في استخدام سير عمل الموافقة المعرّف مسبقاً المتوفّر في Office SharePoint Server 2007، انقر فوق قالب سير العمل تمت الموافقة.

  4. في المقطع الاسم اكتب اسماً فريداً لسير العمل.

    1. في المقطع قائمة المهام، قم بتحديد قائمة مهام لاستخدامها مع سير العمل هذا.

      ملاحظات: 

      • يمكنك استخدام القائمة الافتراضية مهام أو يمكنك إنشاء قائمة جديدة. إذا قمت باستخدام القائمة الافتراضية مهام فسوف يتمكن مشتركو سير العمل من العثور على مهام سير العمل الخاصة بهم وعرضها بطريقة سهلة باستخدام طريقة العرض المهام الخاصة بي في قائمة المهام .

      • إذا كانت المهام الخاصة بسير العمل ستكشف بيانات حساسة أو سرية ترغب في الاحتفاظ بها منفصلة عن القائمة مهام ، يتعين عليك إنشاء قائمة مهام جديدة.

      • قم بإنشاء قائمة مهام جديدة إذا كانت بالمؤسسة مهام سير عمل عديدة أو إذا كانت مهام سير العمل تتضمن مهام عدة. في هذه الحالة، ربما تريد إنشاء قوائم مهام لكل سير عمل.

  5. في المقطع قائمة المحفوظات، حدد قائمة محفوظات لاستخدامها مع سير العمل. تعرض قائمة المحفوظات كافة الأحداث التي تحدث أثناء كل مرحلة لسير العمل.

    ملاحظة: يمكنك استخدام القائمة الافتراضية محفوظات أو إنشاء قائمة جديدة. إذا كانت شركتك تنوي إنشاء العديد من مهام سير العمل، فقد تحتاج إلى إنشاء قائمة محفوظات منفصلة لكل سير عمل.

  6. في المقطع خيارات البدء، قم بتحديد خانة الاختيار بدء سير العمل هذا للموافقة على نشر إصدار رئيسي من عنصر.

    ملاحظة: يتوفّر هذا الخيار فقط إذا تم تمكين اعتماد تعيين الإصدارات الرئيسية والثانوية في المكتبة وإذا كان يمكن استخدام قالب سير العمل الذي قمت بتحديده للموافقة على المحتوى.

  7. اذا كنت تريد السماح ل# سير العمل ل# البدء يدويا، حدد خانه الاختيار السماح ب# سير العمل هذا ل# البدء يدويا عن طريق مصدق ب# استخدام "اذونات تحرير العناصر". حدد تتطلب اذونات اداره القوائم ل# بدء سير العمل خانه الاختيار اذا كنت تريد ان يقوم اذونات اضافيه ل# بدء سير العمل.

  8. في حالة وجود خيارات تخصيص إضافية لسير العمل الخاص بك، انقر فوق التالي، ثم حدد الخيارات التي تريدها على الصفحة "تخصيص" لسير العمل الخاص بك.

    اذا كنت تستخدم سير عمل الموافقه المعرفه مسبقا متوفره في Office SharePoint Server 2007، راجع استخدام سير عمل موافقه ل# الحصول علي تفاصيل حول كيفيه تخصيص سير العمل الخاص بك.

  9. إذا لم يكن هناك خيارات تخصيص إضافية متوفرة لسير العمل، انقر فوق موافق.

    ملاحظات: 

    • يبدأ تشغيل سير عمل الموافقة على المحتوى بشكل تلقائي عندما يقوم كاتب بإيداع مسودة كإصدار رئيسي، أو عندما يقوم كاتب بتحديد الأمر نشر إصدار رئيسي لمستند.

    • يمكن أن يقوم الأشخاص الذين لديهم الإذن بالموافقة المباشرة على المستند تنفيذ ذلك عن طريق تحرير خصائص المستند في المكتبة مباشرةً. إذا تمت الموافقة على مستند أو رفضه بهذه الطريقة، يتم انتهاء سير العمل بشكل تلقائي.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×