استخدم سير عمل "تجميع التواقيع"

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يقوم سير عمل "تجميع التواقيع" بتوجيه مستند Microsoft Office الذي تم حفظه إلى قائمة أو مكتبة إلى مجموعة من الأشخاص لتجميع تواقيعهم الرقمية. يعمل سير عمل "تجميع التواقيع" فقط مع Microsoft Office Word 2007 أو مستندات Microsoft Office Excel 2007 التي تحتوي على واحد أو أكثر من "أسطر توقيع Microsoft Office". يتم بشكل افتراضي إقران سير عمل "تجميع التواقيع" بنوع محتوى "المستند" ويكون بذلك سير العمل متوفراً في مكتبات المستندات الخاصة بالمستندات أو المصنفات التي تحتوي على "أسطر توقيع Microsoft Office".

في هذه المقالة

كيف يعمل سير العمل "تجميع التواقيع"؟

اضافه او تغيير سير عمل "تجميع التواقيع" ل# مكتبه او نوع محتوي

بدء سير عمل "تجميع التواقيع" علي مستند او مصنف

اكمال مهمه سير عمل "تجميع التواقيع"

كيف يعمل سير عمل "تجميع التواقيع"؟

يعتمد سير عمل "تجميع التواقيع" عملية عمل تتضمن إرسال مستند إلى مجموعة من الأشخاص لتجميع تواقيعهم. يجعل سير عمل "تجميع التواقيع" عملية التوقيع الرقمي تتم بشكل أكثر كفاءة عن طريق إدارة كافة المهام البشرية المضمنة في عملية التوقيع وتعقبها وعن طريق توفير سجل لعملية التوقيع بعد اكتمالها.

يختلف سير عمل "تجميع التواقيع" عن مهام سير العمل الأخرى التي تم تعريفها مسبقاً والموجودة في Microsoft Office SharePoint Server 2007 في أنه يجب على المستخدمين بدء سير العمل هذا ضمن البرنامج العميل نظام ‎2007 Microsoft Office الذي ستتم فيه عملية التوقيع. كما يجب أن يقوم المشاركون بإكمال مهام التوقيع الخاصة بسير عمل "تجميع التواقيع" ضمن البرنامج العميل.

ل# استخدام سير عمل "تجميع التواقيع"، يجب اولا حفظ المستند او المصنف الي مكتبه SharePoint حيث يتوفر سير العمل "تجميع التواقيع" معينه الذي تريد استخدامه. ل# بدء سير عمل "تجميع التواقيع"، افتح Office Word 2007 المستند او Office Excel 2007 المصنف الذي تريد تجميع التواقيع واحد او اكثر. اذا كان المستند او المصنف لا يحتوي ب# الفعل اسطر تواقيع Microsoft Office التي تحتاج اليها، يجب ان قمت ب# ادراجها او سير العمل "تجميع التواقيع" لن تكون متوفره ل# الاستخدام. ل# بدء سير العمل من ضمن البرنامج العميل، انقر فوق زر Microsoft Office و# انقر فوق مهام سير العمل، و# من ثم حدد سير العمل "تجميع التواقيع" الذي تريد استخدامه. قم ب# ملء نموذج بدء سير عمل حيث يمكنك تحديد اسماء الاشخاص الذين ب# حاجه الي توقيع المستند. يعرض النموذج تلقائيا اسماء الموقعين المقترحين الذين تم تحديده في المستند او المصنف. يمكنك تعيين مهام التوقيع ب# الترتيب الذي تظهر التواقيع او ل# كافه الموقعين في الوقت نفسه.

بعد بدء سير العمل، يقوم الخادم بتعيين مهام التوقيع إلى كافة المشاركين. إذ تم تمكين تنبيهات البريد الإلكتروني للخادم، يقوم الخادم أيضاً بإرسال رسائل تنبيه بالبريد الإلكتروني إلى كافة المشاركين حول مهام التواقيع الخاصة بهم. يمكن أن يقوم المشاركون بالنقر فوق الزر تحرير هذه المهمة الموجود في رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بالتنبيه بالمهمة لفتح المستند أو المصنف ليتم توقيعه وإكمال مهام التوقيع الخاصة بهم.

بينما يكون سير عمل "تجميع التواقيع" قيد التقدم، يمكن أن يقوم مالك سير العمل أو المشاركون في سير العمل بعرض الصفحة "حالة سير العمل" لمعرفة المشاركين الذين قاموا بإكمال مهام سير العمل الخاصة بهم. عندما يقوم المشاركون في سير العمل بإكمال مهام سير العمل الخاصة بهم، ينتهي سير العمل ويتلقّى مالك سير العمل رسالة بريد إلكتروني لإعلامه باكتمال سير عمل "تجميع التواقيع". تقوم رسالة البريد الإلكتروني هذه بتحديد أسماء كافة الأشخاص الذين قاموا بتوقيع المستند، بالمقارنة بأسماء الأشخاص الذين تمت الإشارة إليهم في الأصل كموقّعين مقترحين.

اعلي الصفحه

إضافة سير عمل "تجميع التواقيع" لمكتبة أو نوع محتوى أو تغييره

قبل أن تتمكن من استخدام سير عمل "تجميع التواقيع"، يجب أن تتم إضافته إلى مكتبة أو نوع محتوى ليتم جعله متوفراً للمستندات أو العناصر الموجودة في موقع محدد. يتم إنشاء سير عمل "تجميع التواقيع" بشكل أساسي لاستخدامه في المكتبات ويمكن بدء تشغيله فقط على المستندات التي يتم فتحها في Office Word 2007 أو Office Excel 2007. يجب أن يكون لديك إذن "إدارة القوائم" لتتمكن من إضافة سير عمل إلى مكتبة أو نوع محتوى لكي يتم جعله متوفراً للمستندات أو العناصر الموجودة في موقع محدد. في معظم الحالات، يقوم المسؤولون عن الموقع أو الأشخاص المسؤولون عن إدارة قوائم أو مكتبات محددة بتنفيذ هذه المهمة.

يختلف توفّر سير العمل داخل الموقع، استناداً إلى المكان الذي تمت إضافته إليه:

  • إذا قمت بإضافة سير عمل مباشرةً إلى مكتبة، يتوفّر فقط للمستندات الموجودة في هذه المكتبة.

  • إذا قمت بإضافة سير عمل إلى نوع محتوى قائمة (إحدى مثيلات نوع محتوى موقع تمت إضافته إلى مكتبة محددة)، تتوفر فقط لعناصر نوع المحتوى هذا الموجود في المكتبة المحددة التي يقترن بها نوع المحتوى.

  • إذا قمت بإضافة سير عمل إلى نوع محتوى موقع، يتوفر سير العمل لأيٍ من عناصر نوع المحتوى الموجودة في كل قائمة أو مكتبة تمت إضافة مثيل لنوع محتوى الموقع إليها. إذا كنت ترغب في توفير سير العمل بشكل واسع خلال المكتبات الموجودة في مجموعة موقع لعناصر من نوع محتوى محدد، تكون أفضل الطرق لتحقيق هذه النتيجة هي إضافة سير العمل مباشرةً إلى نوع محتوى موقع.

إضافة سير عمل "تجميع التواقيع" لمكتبة أو نوع محتوى أو تغييره

إذا كنت ترغب في إضافة سير عمل "تجميع التواقيع" إلى مكتبة أو نوع محتوى، أو إذا كنت ترغب في تغيير سير عمل "تجميع التواقيع" الذي يقترن بالفعل بمكتبة أو نوع محتوى، قم باتّباع نفس الخطوات.

  1. للانتقال إلى الصفحة "إضافة مهمة سير عمل" أو الصفحة "تغيير مهمة سير عمل" الخاصة بالمكتبة أو نوع المحتوى الذي ترغب في إضافة سير عمل إليه، قم بتنفيذ أحد الإجراءات التالية:

    • لمكتبة:

      1. افتح المكتبة التي ترغب في إضافة سير عمل إليها أو تغييره.

        1. في القائمه اعدادات القائمة "إعدادات" ، انقر فوق اعدادات الي نوع المكتبه الذي تقوم ب# فتحه.

          على سبيل المثال، في مكتبة مستندات، انقر فوق إعدادات مكتبة المستندات.

      2. أسفل الأذونات والإدارة، انقر فوق إعدادات سير العمل.

    • بالنسبة لقائمة نوع المحتوى:

      1. قم المكتبة التي تحتوي على مثيل نوع محتوى القائمة التي ترغب في إضافة سير عمل إليها أو تغييره.

        1. في القائمه اعدادات القائمة "إعدادات" ، انقر فوق اعدادات الي نوع المكتبه الذي تقوم ب# فتحه.

          على سبيل المثال، في مكتبة مستندات، انقر فوق إعدادات مكتبة المستندات.

      2. ضمن أنواع المحتويات، انقر فوق اسم نوع المحتوى.

        ملاحظة: إذا تم إعداد مكتبة المستندات بحيث تتيح العديد من أنواع المحتويات، لا يظهر المقطع أنواع المحتويات في الصفحة "تخصيص" الخاصة بالمكتبة.

      3. أسفل إعدادات، انقر فوق إعدادات سير العمل.

    • بالنسبة لنوع محتوى الموقع

      1. علي الصفحه الرئيسيه ل# مجموعه المواقع المشتركه، في القائمه اجراءات الموقع شكل الزر ، اشر الي اعدادات الموقع، و# من ثم انقر فوق تعديل كافه اعدادات الموقع.

      2. أسفل معارض، انقر فوق أنواع محتويات الموقع.

      3. انقر فوق اسم نوع محتوى الموقع الذي ترغب في إضافة سير عمل إليه أو تغييره، ثم انقر فوق إعدادات سير العمل.

        إذا تمت بالفعل إضافة مهام سير العمل إلى هذه المكتبة أو نوع المحتوى، تقودك هذه الخطوة مباشرةً إلى الصفحة "تغيير إعدادات سير العمل" وستحتاج إلى النقر فوق إضافة مهمة سير عمل للانتقال إلى الصفحة "إضافة مهمة سير عمل". إذا لم تتم إضافة أي مهام سير عمل إلى المكتبة أو نوع المحتوى، تنقلك هذه الصفحة مباشرةً إلى الصفحة "إضافة مهمة سير عمل".

  2. في الصفحة "تغيير إعدادات سير العمل"، انقر فوق إضافة مهمة سير عمل أو انقر فوق اسم سير العمل الذي ترغب في تغيير الإعدادات الخاصة به.

  3. قم بتنفيذ أحد الإجراءات التالية:

    • إذا كنت تقوم بإضافة سير عمل، في الصفحة "إضافة مهمة سير عمل"، في المقطع سير العمل، انقر فوق قالب سير العمل تجميع التواقيع.

    • إذا كنت تقوم بتغيير الإعدادات لسير عمل، فقم من خلال الصفحة "تغيير مهمة سير عمل"، بتغيير الإعدادات التي ترغب في تغييرها وفقاً للخطوات التالية.

  4. في المقطع الاسم، اكتب اسماً فريداً لسير العمل.

    1. في المقطع قائمة المهام، قم بتحديد قائمة مهام لاستخدامها مع سير العمل هذا.

      • يمكنك استخدام القائمة الافتراضية مهام أو يمكنك إنشاء قائمة جديدة. إذا قمت باستخدام القائمة الافتراضية مهام فسوف يتمكن مشتركو سير العمل من العثور على مهام سير العمل الخاصة بهم وعرضها بطريقة سهلة باستخدام طريقة العرض المهام الخاصة بي في قائمة المهام .

      • إذا كانت المهام الخاصة بسير العمل ستكشف بيانات حساسة أو سرية ترغب في الاحتفاظ بها منفصلة عن القائمة مهام ، يتعين عليك إنشاء قائمة مهام جديدة.

      • قم بإنشاء قائمة مهام جديدة إذا كانت بالمؤسسة مهام سير عمل عديدة أو إذا كانت مهام سير العمل تتضمن مهام عدة. في هذه الحالة، ربما تريد إنشاء قوائم مهام لكل سير عمل.

  5. في المقطع قائمة المحفوظات، حدد قائمة محفوظات لاستخدامها مع سير العمل. تعرض قائمة المحفوظات كافة الأحداث التي تحدث أثناء كل مرحلة لسير العمل.

    يمكنك استخدام القائمة الافتراضية محفوظات أو يمكنك إنشاء قائمة جديدة. في حالة وجود العديد ن مهام سير العمل لدى مؤسستك، في هذه الحالة ربما ترغب في إنشاء قائمة محفوظات منفصلة لكل سير عمل.

  6. في المقطع خيارات البدء ، حدد كيف، أو متى، أو بواسطة من يمكن بدء سير العمل.

    ملاحظات: 

    • ربما لا تتاح الخيارات المحددة إذا لم يتم دعمها من خلال قالب سير العمل الذي قمت بتحديده.

    • The option Start this workflow to approve publishing a major version of an item is available only if support for major and minor versioning is enabled for the library and if the workflow template that you selected can be used for content approval.

  7. انقر فوق التالي.

    ملاحظة: يظهر المقطع تحديث أنواع محتويات المواقع والقوائم في الصفحة "إضافة مهمة سير عمل" فقط لأنواع محتوى الموقع.

  8. انقر فوق موافق.

اعلي الصفحه

بدء سير عمل "تجميع التواقيع" في مستند أو مصنف

قبل أن تتمكن من بدء سير عمل "تجميع التواقيع"، يجب أن تقوم بحفظ المستند أو المصنف الذي ترغب في تجميع التواقيع به إلى مكتبة SharePoint يكون سير عمل "تجميع التواقيع" متوفراً بها. يجب أن يكون لديك على الأقل الإذن "تحرير عناصر" لتتمكن من بدء تشغيل سير عمل على مستند أو عنصر. قد تتطلب بعض مهام سير العمل أن يكون لديك الإذن "إدارة القوائم" لكي تتمكن من بدء تشغيل سير العمل في مستند أو عنصر.

ملاحظة: إذا كنت ترغب في التأكد من تلقّي المشاركين في سير العمل لرسائل إعلام ورسائل تذكير عن طريق البريد الإلكتروني حول مهام سير العمل بعد أن تبدأ تشغيل سير عمل، قم بمراجعة المسؤول عن الخادم للتأكد من تمكين رسائل الإعلام بالبريد الإلكتروني للموقع.

  1. إذا لم تكن المكتبة مفتوحة بالفعل، فانقر فوق اسمها على شريط "التشغيل السريع".

    إذا لم يظهر اسم المكتبة، فانقر فوق عرض كافة محتويات الموقع، ثم انقر فوق اسم مكتبتك.

  2. اشر الي المستند او المصنف الذي تريد ل# بدء سير عمل "تجميع التواقيع"، انقر فوق السهم الذي يظهر، ثم انقر فوق تحرير في "اسم البرنامج".

  3. إذا كان المستند أو المصنف لا يحتوي بالفعل على أسطر تواقيع للحصول على التواقيع الرقمية التي ترغب في تجميعها، قم بإدراجها الآن.

    كيف؟

    1. في مستند Office Word 2007 أو Office Excel 2007 المفتوح، قم بوضع المؤشر في الموقع الذي ترغب في إضافة سطر توقيع به في المستند.

    2. في علامة التبويب إدراج، في المجموعة نص، انقر فوق السهم الموجود بجانب سطر التوقيع، ثم انقر فوق سطر التوقيع لـ Microsoft Office.

    3. في مربع الحوار إعداد التوقيع، اكتب معلومات حول الشخص الذي سيقوم بالتوقيع على سطر التوقيع هذا. يتم عرض هذه المعلومات مباشرة أسفل سطر التوقيع في المستند. قم بأي مما يلي:

      • اكتب اسم الموقِّع في المربع الموقع المقترح.

      • اكتب العنوان التنظيمي للموقع (إن وجد) في المربع وظيفة الُموقع المقترح (على سبيل المثال، المدير).

      • اكتب عنوان البريد الإلكتروني للموقع (إن وجد) في المربع عنوان البريد الإلكتروني للُموقع المقترح.

    4. إذا أردت تزويد الموقع بأية إرشادات، اكتب هذه الإرشادات في المربع إرشادات للموقع. يتم عرض هذه الإرشادات في مربع الحوار توقيع الذي يستخدمه الموقع للتوقيع على المستند.

    5. إذا أردت أن يتسنى للموقع إضافة تعليقات مع التوقيع، حدد خانة الاختيار السماح للُموقع بإضافة تعليقات في مربع الحوار "توقيع".

    6. إذا أردت إظهار تاريخ إضافة التوقيع في سطر التوقيع، حدد خانة الاختيار إظهار تاريخ التوقيع في سطر التوقيع.

    7. انقر فوق موافق.

    8. لإضافة أسطر تواقيع إضافية، كرر الخطوات من 1 إلى 7.

  4. إذا قمت بإضافة أسطر تواقيع جديدة، انقر فوق زر Microsoft Office، ثم انقر فوق حفظ لحفظ التغييرات.

  5. اذا تم سحب المستند، يجب ايضا التحقق في المستند قبل بدء تشغيل سير العمل. ل# التحقق في المستند، انقر فوق زر Microsoft Office، و# اشر الي الخادم، و# ثم انقر فوق ايداع.

  6. ل# بدء سير العمل، انقر فوق زر Microsoft Office، و# من ثم انقر فوق مهام سير العمل.

  7. في مربع الحوار مهام سير العمل، قم بتحديد موقع سير عمل تجميع التواقيع، الذي ترغب في استخدامه، ثم انقر فوق بدء.

  8. في مربع الحوار اسم سير العمل، اكتب اسماء الاشخاص الذين تريدهم ان توقيع المستند في الاسطر المناسبه ل# الموقعين، او انقر فوق الموقع ب# تحديد الاشخاص من خدمه دليل.

  9. اذا كنت تريد تعيين مهام التواقيع ب# الترتيب الذي تظهر به اسطر التواقيع في المستند، حدد خانه الاختيار طلب التواقيع في ترتيب اعلاه، و# ليس كلها في الوقت نفسه.

    ملاحظة: يتوفر هذا الخيار فقط إذا كان المستند يحتوي على أكثر من "سطر توقيع Microsoft Office واحد.

  10. إذا كنت ترغب في أن يقوم الاشخاص الآخرين باستلام إعلامات (ليس تكليفات بالمهام) عندما يتم بدء سير العمل، اكتب أسماءهم في السطر نسخة، أو انقر فوق نسخة لتحديد الأشخاص والمجموعات من خدمة الدليل.

  11. انقر فوق بدء.

اعلي الصفحه

إكمال مهمة سير عمل "تجميع التواقيع"

لإكمال مهمة سير عمل "تجميع التواقيع" عن طريق إضافة توقيع إلى مستند يجب أن تقوم بإكمال المهمة ضمن إما Office Word 2007 أو Office Excel 2007. لكن، يمكنك تحرير مهمة سير عمل "تجميع التواقيع" على الخادم لتفويض المهام الخاصة بك إلى شخصٍ آخر أو لتحديد أن توقيعك لم يعُد مطلوباً.

توقيع مستند لإكمال مهمة سير عمل "تجميع التواقيع"

  1. في رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بالمهمة تحرير هذه المهمة، انقر فوق فتح المستند.

  2. في "شريط الرسائل" الذي يظهر أعلى المستند النشط، انقر فوق توقيع.

    ملاحظات: 

    • إذا كانت المكتبة التي تم حفظ هذا المستند بها تتطلب سحب المستندات قبل أن يتم تحريرها، قد تحتاج إلى النقر فوق سحب في "شريط الرسائل" قبل أن تقوم بالنقر فوق توقيع.

    • إذا كان توقيعك مطلوباً في أكثر من موقع واحد في المستند، انقر فوق عرض مهام سير العمل في "شريط الرسائل". في مربع الحوار مهام سير العمل، قم بتحديد مهمة، وانقر فوق فتح للتوقيع في موقع محدد. كرر هذه الخطوات لكل مهمة توقيع معروضة.

  3. لإضافة توقيعك إلى المستند، في مربع الحوار توقيع، نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • لإضافة نسخة مطبوعة من التوقيع، اكتب الاسم في المربع الموجود بجانب X.

    • لتحيد صورة للتوقيع المكتوب، انقر فوق تحديد صورة. في مربع الحوار تحديد صورة التوقيع ، ابحث عن موقع ملف صورة التوقيع، وحدد الملف الذي تريد، ثم انقر فوق تحديد.

    • لإضافة توقيع مكتوب (مستخدمي الكمبيوتر اللوحي فقط)، قم بالتوقيع على الاسم الموجود في المربع بجانب X باستخدام ميزة الحبر.

  4. في مربع الحوار توقيع، انقر فوق توقيع.

اعلي الصفحه

تحرير مهمة سير عمل "تجميع التواقيع" على الخادم

  1. انتقل إلى القائمة مهام الخاصة بالموقع، ثم قم بتحديد المهام الخاصة بي من القائمة عرض لتحديد موقع مهمة سير العمل.

    ملاحظة: إذا كان سير العمل لا يستخدم القائمة مهام الافتراضية، قد لا تظهر مهمة سير العمل في القائمة مهام. لتحديد موقع مهمة سير العمل، انتقال إلى المكتبة التي تم حفظ عنصر سير العمل بها. أشر إلى العنصر الذي تريده، انقر فوق السهم الذي يظهر، ثم انقر فوق مهام سير العمل. أسفل مهام سير العمل قيد التشغيل, انقر فوق اسم سير العمل الذي تشارك فيه. في الصفحة "حالة سير العمل"، أسفل مهام، قم بتحديد موقع مهمة سير العمل الخاصة بك.

  2. أشر إلى اسم المهمة التي ترغب في إكمالها، وانقر فوق السهم الذي سيظهر، ثم انقر فوق تحرير عنصر.

  3. قم بتنفيذ أحد الإجراءات التالية:

    • لتعيين مهمة التوقيع الخاصة بك إلى شخصٍ آخر، اكتب اسم الشخص في السطر تفويض أو انقر فوق تفويض لتحديد شخص من خدمة الدليل.

    • ل# الاشاره الي انه تم توقيعه علي سطر التوقيع ب# الفعل او ان توقيعك لم يعد مطلوبا، ضمن تحديث المهمه، حدد خانه الاختيار هذه سطر توقيع تم قام ب# الفعل، او توقيع مطلوب لم تعد.

  4. انقر فوق موافق.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×