استخدم حفظ نسخه ل# تعديل ملف دون تغيير الملف الاصلي

ملاحظة:  نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

تلميح: هل يمكنك اجراء التغييرات غير المرغوب فيها قبل حفظ نسخه؟ لا قلق! يمكنك العوده الي الملف الاصلي، حدد عنوان المستند اعلي الشريط و# استعاده اصدار سابق من الملف ب# استخدام "محفوظات الاصدارات".

قبل Office 365، الذي تريد تحرير ملف و# ثم استخدم "حفظ ب# اسم" ل# حفظ التغييرات ك# مستند جديد. هذه الايام ب# استخدام ميزه الحفظ التلقائي، يتم دائما يتم حفظ التغييرات حتي لا تفقد العمل. ل# التاكد من عدم حفظ التغييرات عن طريق الخطا في الملف الاصلي، استخدم "حفظ نسخ قبل" بدء اجراء التعديلات التي اجريتها ل# التاكد من ان كنت تعمل علي النسخه الجديده و# عدم الكتابه فوق الاصلي.

استخدام ملف موجود في مجموعه النظراء ك# قالب ل# ملف جديد ب# استخدام "حفظ نسخه".

قصه الخاصه ل# اضافه حول الحفظ التلقائي و# حفظ نسخه

افتح الملف الذي تريد نسخه

يستخدم سوسن تقرير موازنه Excel شهريه الذي قام ب# انشائه ل# تعقب مصاريف بها فريق سداد.

ل# اضافه اصبح مؤخرا اداره فريق الخاصه به و# يستعد ل# تعقب المصاريف الشهريه الخاصه به. بدلا من القيام ب# العمل من البدايه، يقرر مجاهد قد يكون من الافضل استخدام تقرير الموازنه ل# سوسن ك# قالب.

ل# اضافه يريد استخدام تقرير موجود ك# قالب ل# التقرير الخاص به.

حفظ نسخه ل# استخدامه ك# نقطه بدايه

ل# اضافه تنتقل الي موقع SharePoint ل# سوسن الفريق و# يفتح التقرير الموازنه Excel ل# الشهر الاخير. نظرا ل# جدول البيانات في السحابه، ل# اضافه يعرف ان ميزه الحفظ التلقائي سيتم تلقائيا حفظ التغييرات التي يقوم بها ل# الملف اذا انه يقوم ب# انشائه.

ل# انه لا تريد الكتابه فوق البيانات ل# سوسن، قبل قيامه ب# اي تغييرات، يقوم ب# الانتقال الي الملف و# يقوم ب# النقر فوق حفظ نسخه من تنزيل نسخه من التقرير في OneDrive الخاص به.

يستخدم ل# اضافه "حفظ نسخه" ل# حفظ نسخه التقرير الخاص به في OneDrive الخاص به.

ادخال تغييرات علي ملف المنسوخه

بعد الحفظ الي OneDrive الخاص به، Office تلقائيا يتم فتح الملف في Excel. الان ل# اضافه عمل في اصدار به من التقرير ل# سوسن و# الامنه ل# اجراء تغييرات دون القلق حول تغيير البيانات الخاصه به.

يقوم ب# تغيير العنوان و# تكلفه مركز عدد التقرير و# مسح الحقول انه يحتاج ل# تصبح جاهزه ل# له ب# تعبئه. ل# اضافه يعرف ان ب# استخدام ميزه الحفظ التلقائي، به تقرير سيقوم دائما ب# حفظ احدث التغييرات.

ب# استخدام ميزه الحفظ التلقائي، ل# اضافه يعرف التغييرات قيامه في تقرير به امنه.

تجاهل عمليات تحرير غير المرغوب فيها ب# استخدام "محفوظات الاصدارات"

ل# اضافه يحتوي علي اجراء نسخ متعدده من تقرير الموازنه به التحضير ل# الاشهر التاليه. و# مع ذلك، التي يعمل تماما تحقيق ان التقرير التي يعمل يتضمن تم علي تحديث مع ارقام ل# الشهر التالي، هي فعليا التقرير ل# الشهر الماضي. علي الرغم من انه قد تم حفظ التغييرات التي يقوم بها تلقائيا عبر البيانات الخاصه به، ل# اضافه لا رساله—او نظرا ل# انه يمكنك استعاده اصدار سابق من الملف ب# استخدام "محفوظات الاصدارات".

يقوم ب# تحديد عنوان تقرير الموازنه به و# يحدد محفوظات الاصدارات. يمكنك سيري نقاط مختلفه في الوقت الذي قام Excel ب# انشاء نسخه من الملف به و# انه يتم فتح اخر دون به تغييرات عرضيه في نافذه جديده. الان، التي يعمل ب# سهوله استعاده به الملف لا قدر من الاضرار عملك!

استخدام "محفوظات الاصدارات" ل# العوده الي اصدار سابق من ملف.

الموارد

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×