عند حفظ ملف، سترى بسرعة الأماكن المتوفرة للحساب الذي سجلت دخولك إليه. بهذه الطريقة تكون ملفات Office بمتناول يديك دائماً أينما ذهبت، بغض النظر عن مكان تخزينها.
لحفظ الملف على الكمبيوتر، انقر فوق هذا الكمبيوتر، ثم انقر فوق المجلد الذي تريد حفظ الملف فيه، أو انقر فوق استعراض لاستخدام مربع الحوار فتح والبحث عن موقع. أو انقر فوق أحد المواقع التي تسمح لك حساباتك بالوصول إليها وسجّل دخولك عند الحاجة، ثم احفظ الملف.
ملاحظة: الإعداد في ملف > خيارات > حفظ > موقع الملف المحلي الافتراضي يكون الإعداد الافتراضي للملفات المحلية فقط على جهاز الكمبيوتر لديك. ليس لدى المواقع الأخرى أي إعداد افتراضي. ستحتاج إلى اختيار مكان في كل مرة تقوم بالحفظ باسم.
لإضافة موقع جديد، انقر فوق إضافة مكان. الحفظ على مواقع سحابة غير SharePoint وOneDrive غير متوفر في إصدار سطح المكتب لبرامج Office. ومع ذلك، يمكنك استخدام Office Online وتطبيقات Office على أجهزة iOS لتحرير الملفات في مواقع السحابة مثل Box وDropbox (وليس Google Drive أو iCloud).
إذا كنت معتاداً على استخدام مربع الحوار "حفظ باسم" من الإصدارات السابقة من Office، يمكنك الرجوع إلى استخدامها. انقر فوق ملف > خيارات > حفظ، ثم حدد المربع عدم إظهار Backstage عند فتح الملفات أو حفظها. يطبق هذا الإعداد على كل برامج Office الخاصة بك. إذا كنت تريد استخدام مربع الحوار حفظ باسم دون إجراء إعدادات في برامج Office، فما عليك سوى الضغط على F12 بدلاً من Ctrl+S عندما تقوم بحفظ الملف.
تلميحات:
-
يمكنك تغيير عدد المجلدات الأخيرة التي تراها بالنقر فوق ملف > خيارات > خيارات متقدمة. ضمن عرض، عيّن العدد الذي تريد أن تراه في المربع إظهار هذا العدد من المجلدات الأخيرة غير المثبتة. إذا كان هناك مجلد تريد إظهاره دائماً في قائمة المجلدات الأخيرة، فمرر مؤشر الماوس فوقه في القائمة، ثم انقر بزر الماوس الأيمن، ثم حددتثبيت بالقائمة.
-
إذا كنت تريد فتح ملف من جذر محرك أقراص Windows أو حفظ ملف إليه (مثال: C:\)، فيجب عليك أولاً تشغيل تطبيق Office الخاص بك كمسؤول.
