استخدم التصفيه ل# تعديل طريقه عرض SharePoint

استخدم التصفيه ل# تعديل طريقه عرض SharePoint

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

تصفيه يقلل عدد العناصر المعروضه في طريقه عرض ل# البيانات التي ترغب في رؤيه. عامل تصفيه ل# تحديد العناصر التي تطابق معايير معينه، مثل الموقع او نوع العنصر او نطاق من الاسعار. استخدام فهارس و# عوامل التصفيه كما يساعدك العوده الي البيانات او منعهم من تجاوز عتبه طريقه عرض القائمه. عامل تصفيه ل# ارجاع البيانات ب# مفرده او يمكن تجميعها او فرزها ل# التنسيق افضل.

تعمل الفهارس ب# استخدام عوامل التصفيه ل# زياده ادائها. اذا عدد العناصر في قائمه او مكتبه يتجاوز عتبه طريقه عرض القائمه، و# لكن ما زال ضمن 20000 عنصر، ف# يمكنك عاده اضافه فهارس ل# الاعمده الموجوده. يمكنك تطبيق عوامل التصفيه ل# الحصول علي البيانات المعروضه ضمن طريقه عرض القائمه عتبه 5000 عنصر.

عوامل تصفيه تقليل كميه البيانات التي تم ارجاعها عن طريق تحديد العناصر ب# الاستناد الي عمليات (مثل اكبر او اصغر من) و# البيانات المتطابقه. عند انشاء طريقه عرض مصفاه، يجب ان تقليل عمود مفهرس الاول الخاص بك في تعبير عامل التصفيه مجموعه البيانات اكبر قدر. علي سبيل المثال، تطبيق تصفيه علي حقل الحاله او تاريخ غالبا تقليل مجموعه بيانات الي حد كبير. اذا كان لديك عناصر 15000، ستحتاج الي الفهرس الاول الارجاع اقل من 5000 عنصر. اذا لم تتضمن مجموعه البيانات يزيد 5000 عنصر، لا يزال مفيدا.

ل# تحديد عمود مفهرس الاولي في استعلام SharePoint، و# بعد ذلك يستخدم الجزء المتبقي الاعمده ل# تحديد البيانات. قد الاعمده الاخري التي تحددها في عامل تصفيه طريقه عرض او قد لا تتم فهرسه. لا تستخدم طريقه العرض هذه الفهارس، حتي لو ترجع نتيجه طريقه العرض المصفاه اقل من "عتبه" طريقه عرض القائمه.

على سبيل المثال، لديك استعلام: ‏size = large AND color = red‏. في القائمة، لا تتم فهرسة الحجم، ولكن تتم فهرسة اللون. ما دام هناك أقل من 5000 عنصر "أحمر" في القائمة، ينجح الاستعلام في قائمة كبيرة. على الرغم من ذلك، إذا كان لديك استعلام size = large OR color = red، فبالرغم من أن قاعدة البيانات قد تجد كل العناصر باللون الأحمر، إلا أنها لا بد أن تكمل مسح القائمة بالكامل للبحث عن كل العناصر ذات الحجم الكبير. إذا كان هناك أكثر من 5000 عنصر تم إرجاعه، يتم تقييد الاستعلام.

إذا كنت تستخدم عمودين أو أكثر في تعبير التصفية، فيجب استخدام معامل AND لتحديد فهرس أو فهارس. على سبيل المثال، إذا كنت تريد إرجاع «كلاب» من قائمة كبيرة من الحيوانات. لديك عمود غير مفهرس باسم «الأنواع» حيث يكون لديك «كلب» كقيمة. إذا قمت بالاستعلام فقط عن الأنواع = كلب، فسيتم تقييد الاستعلام. على الرغم من ذلك، إذا كان لديك عمود مفهرس باسم «الفئة»، فسيصبح الاستعلام الفئة = ثدييات AND الأنواع = كلب. يمكنك أيضاً البحث عن القطط والكلاب بالاستعلام الفئة = ثدييات AND (الأنواع = كلب OR الأنواع = قطط). يحدد الاستعلام الثاني كل الثدييات، ثم يقوم بالتصفية بالكلاب والقطط.

ملاحظة: إذا قمت بنقل عناصر إلى "سلة المحذوفات"، فسيتم حساب هذه العناصر عند تحديد ما إذا كان تعبير التصفية يتجاوز عتبة طريقة عرض القائمة. إذا قمت بمسح سلة المحذوفات، فلن تُحتسب بعد ذلك. لمزيد من المعلومات راجع إفراغ سلة المحذوفات أو استعادة الملفات.

اذا لم الاعمده التي ستستخدمها ل# تصفيه فهارس، ستحتاج الي ابدا ب# انشاء فهارس. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع اضافه فهرس الي عمود SharePoint.

بعد ان قمت ب# فهرسه عمود، يمكنك اضافه عند انشاء او تعديل طريقه عرض، ثم استخدم ل# تصفيه طريقه العرض. قبل انشاء طريقه عرض، قد تحتاج الي اضافه المزيد من الاعمده الي القائمه ل# تمكين مزيد من المرونه ل# الفرز و# التجميع و# التصفيه. ل# الفرز و# التصفيه، ف# يمكنك اختيار الاعمده الموجوده في مجموعه البيانات، و# لكن لا يتم عرض.

انشاء طريقه عرض

  1. افتح القائمه او المكتبه حيث تريد انشاء طريقه عرض.

  2. نفذ ما يلي، وفقاً لمتطلباتك:

    • في SharePoint 2016، 2013، 2010، او تجربه الكلاسيكيه SharePoint Online، انقر فوق علامه التبويب قائمه او مكتبه، و# من ثم انقر فوق انشاء طريقه عرض.

      الزر "إنشاء طريقة عرض" في علامة التبويب "مكتبة" في Sharepoint
    • في SharePoint Online او SharePoint متصله ب# المجموعه، انقر فوق السهم ل# اسفل علي الزر خيارات العرض، و# ثم انقر فوق اداره طرق العرض او تحرير طريقه العرض الحاليه.

      قائمة تحديد طريقة العرض مع تحديد «إدارة طرق العرض»
      تحرير طريقه العرض الحاليه
  3. قم بالتمرير للأسفل وصولاً إلى المقطع طرق العرض ثم انقر فوق إنشاء طريقة عرض.

  4. في صفحة نوع العرض، انقر فوق العرض الذي تريد استخدامه. إذا لم تكن متاكداً، فاختر طريقة عرض قياسية.

    عرض الصفحه انواع
  5. اكتب اسم طريقه العرض.

    تعيين اسم و# اختياري اسما ل# طريقه العرض
  6. تحرير عنوان ويب ل# طريقه العرض، او اقبل الخيار الافتراضي. يمكنك عوده هذا الشخص و# تغيير هذا لاحقا.

  7. في المقطع عامل التصفية، انقر فوق إظهار العناصر فقط عندما يكون التالي صحيحاً، ثم اختر الطريقة التي تريد بواسطتها تصفية العناصر استناداً إلى أحد الأعمدة المفهرسة.

    على سبيل المثال، لإنشاء طريقة عرض للعناصر التي تم تغييرها اليوم فقط، اختر عمود مُعدّل (مفهرس) ويساوي الشرط، ثم اكتب [اليوم].

    في SharePoint Online، حدد حقل مفهرس

    ملاحظة: اذا لم تر ايه اعمده تفيد (مفهرس) بعد الاسم، لم تكن ايه اعمده مفهرسه ل# هذه القائمه او المكتبه. يجب عليك اولا انشاء فهرس بسيط او مركب.

  8. للحد من عدد العناصر المعروضة في كل صفحة، قم بالتمرير للأسفل وصولاً إلى حد العناصر وتعيين قيمة عدد العناصر التي يجب عرضها. عند إنشاء طريقة عرض، يكون العدد الافتراضي للعناصر المراد عرضها هو 30.

    تعيين عدد العناصر التي يتم عرضها في الصفحة «إعدادات طرق العرض»
  9. يتوفر خياران يمكنك الاختيار من بينهما عند تعيين حد للعناصر في الصفحة:

    • عرض العناصر على دفعات بالحجم المحدد يُنشئ عرض صفحة بصفحة للبيانات المفيدة عندما تستعرض العناصر بطريقة غير تفاعلية.

      في حال وجود عناصر أكثر من حد الإعدادات، سيتم تقسيم العرض.

      صورة ميزة

    • تحديد العدد الإجمالي للعناصر المرجعة للمبلغ المحدد يُنشئ حداً ثابتاً قد يُرجع نتائج عملية التصفية الخاصة بك بالكامل أو قد لا يُرجعها. قد يكون ذلك مفيداً عند اختبار طريقة العرض أو إنشاء نموذج أولي أو عند الرغبة في استرداد القيم العليا في طريقه عرض.

  10. ضمن النمط، يمكنك اختيار جزء المعاينه ل# عرض كافه المعلومات من العناصر في قائمه ب# تنسيق جزء عمودي. جزء المعاينه هو احد انماط عرض يمكنك ان تختار ضمن نمط عند تحرير او انشاء طريقه عرض.

    خيارات الأنماط في الصفحة «إعدادات طرق العرض»

    يمكنك نقل البيانات بسرعة أكبر من خلال المرور فوق عنوان العنصر في منطقة تنقل على الجانب الأيمن من الصفحة، لرؤية كل قيم الأعمدة للعنصر الحالي عمودياً مدرجاً في الجانب الأيسر من الصفحة. يتم عرض بيانات أولية أقل، مما يساعدك ذلك على العرض بشكل أسرع. يعد هذا النمط مفيداً جداً أيضاً عندما تكون القائمة عريضة أو تحتوي على عدد كبير من الأعمدة وقد تتطلب تمرير أفقي لرؤية البيانات.

    صورة ميزة

  11. انقر فوق موافق.

هناك المزيد من الخطوات التي يمكنك تنفيذها ب# استخدام طريقه عرض، و# لكن هذا هو كافيه ل# عرض البيانات التي تجاوزت عتبه طريقه عرض القائمه اذا كنت تقوم ب# حظر. يمكنك ايضا فرز، او التجميع حسب مجموعه الاجماليات، و# قم ب# توسيع المجلدات، و# تحسين طريقه العرض عرض ب# استخدام جهاز محمول.

ل# تعديل طريقه عرض

  1. افتح القائمه او المكتبه حيث تريد انشاء طريقه عرض.

  2. قم بأحد الإجراءات التالية:

    • في SharePoint 2016، 2013، 2010، او تجربه الكلاسيكيه SharePoint Online، انقر فوق علامه التبويب قائمه او مكتبه، حدد طريقه العرض ضمن طريقه العرض الحاليه، و# ثم انقر فوق تعديل طريقه العرض.

      "تعديل طريقة العرض" مميز ضمن علامة التبويب "مكتبة"
    • في SharePoint Online، انقر فوق السهم ل# اسفل علي الزر خيارات العرض، و# من ثم انقر فوق تحرير طريقه العرض الحاليه.

      قائمة تحديد طريقة العرض مع تحديد «إدارة طرق العرض»
  3. قم بالتمرير للأسفل وصولاً إلى قسم طرق العرض ثم انقر فوق طريقة عرض.

  4. يمكنك تغيير اعدادات ثم كما هو موضح في الخطوات من 5 الي 9 في انشاء طريقه عرض الاجراء اعلاه.

  5. انقر فوق موافق.

ل# طريقه عرض ل# تصفيه ب# سرعه من خلال عناصر متعدده، يجب ان فهرسه العمود الاول في عامل التصفيه. قد الاعمده الاخري التي تحددها في عامل تصفيه طريقه عرض او قد لا تتم فهرسه، و# لكن لا تستخدم طريقه العرض هذه الفهارس. يجب ارجاع العمود الاول من عامل التصفيه عناصر اقل من "عتبه طريقه عرض القائمه".

اذا ارجع العمود الاول التابع ل# عامل تصفيه عناصر اكثر من "عتبه" طريقه عرض القائمه، ف# يمكنك استخدام عامل تصفيه مع عمودين او اكثر. عند تعريف طريقه عرض مصفاه الذي يستخدم عمودين او اكثر، استخدم عامل التشغيل AND ل# تقييد العدد الاجمالي ل# العناصر التي تم ارجاعها. و# لكن حتي في هذه الحاله، ما زلت تحتاج الي تعيين ك# العمود الاول في عامل تصفيه العمود الذي الارجح ارجاع مقدار اقل من البيانات. استخدام جهاز او عامل تصفيه دائما هناك زياده في عدد العناصر التي تم ارجاعها و# لن تكون فعاله هذه الحالات.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول طرق العرض، راجع انشاء او تغييرها، او حذف طريقه عرض ل# قائمه او مكتبه.

هام:  على الرغم من أنه يمكنك فهرسة عمود بحث واحد لتحسين الأداء، إلا أن استخدام عمود بحث مفهرس لمنع تجاوز عتبة طريقة عرض القائمة لا يعمل. استخدام نوع عمود آخر كفهرس أساسي أو ثانوي.

هام: اذا كنت تقوم ب# تصفيه قائمه ب# حقل مفهرس، تحقق من سله المحذوفات ل# العناصر المحذوفه من القائمه او المكتبه. العناصر في سله المحذوفات الربط count مقابل "عتبه" طريقه عرض القائمه، و# لا يتم حذف من قاعده بيانات الخادم حتي ستتم ازالتها من سله المحذوفات. اذا كان العدد الاجمالي ل# العناصر المصفاه في القائمه و# في سله المحذوفات اكبر من حد "عتبه القائمه"، ثم يمكنك قد تحصل علي مجموعه غير كامله من النتائج، او حظر. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع افراغ سله المحذوفات او استعاده ملفاتك.

هناك مفتاح اثنين الكلمات التي يمكنك استخدامها ل# التصفيه حسب اليوم الحالي [اليوم] او المستخدم الحالي [انا]. هذه الديناميكيه كما يمكنهم تغيير مع المستخدم او التاريخ.

استخدام [انا] يمكن مفيده عندما تريد الاطلاع علي المستندات في مكتبه كبيره. [انا] يعمل علي اعمده الاشخاص استنادا الي مثل انشاء ب# واسطه او تعديله ب# واسطه. علي سبيل المثال، ل# رؤيه كل المستندات التي انشاتها، تعيين عامل تصفيه مع تم انشاؤه حسب العمود يساوي [انا]. اذا كنت تستخدم محرر و# المطلوب ل# عرض الملفات الاخيره كنت تعمل بها، مجموعه عامل تصفيه علي تعديله ب# واسطه العمود الي يساوي [انا]. ل# الاطلاع علي الاثنين معا، انشاء اتصال ب# او عاملي تصفيه.

يقوم ب# تصفيه استخدام [انا]
عامل تصفيه يلتقط المستندات التي تم انشاؤها عن طريق او تعديله ب# واسطه يمكنك

يعمل الكلمه الاساسيه [اليوم] علي اعمده استنادا الي تواريخ. يمكنك استخدام الرياضيه ل# الحصول علي النطاقات التي تتغير مع تاريخ اليوم. علي سبيل المثال، ل# رؤيه كل المستندات التي تم تعديلها في اخر 30 يوما، يمكنك انشاء عامل تصفيه علي عمود "التاريخ" اكبر من او يساوي [اليوم]-30. ان تترك اليوم الحالي، تعيين عامل تصفيه ثاني في عمود التاريخ ل# تكون اقل من [اليوم] و# ربطها ب# و#.

التصفيه ب# استخدام [اليوم]
عامل تصفيه يلتقط الملفات التي تم تعديلها في اخر 30 يوما

يمكنك تصفيه مباشره من القائمه او المكتبه، ايضا ب# سرعه من دون اضافه قدره طريقه عرض اخري. ليس لديك مرونه تعيين عوامل التشغيل مثل اكبر من او يساوي. يؤخذ قائمه عوامل التصفيه من البيانات الموجوده في العمود. علي سبيل المثال، يحتوي علي عمود ل# اقسام، يمكنك اجراء تصفيه علي الموارد البشريه او قسم تكنولوجيا المعلومات.

  1. في القائمه او المكتبه، مرر الماوس فوق راس العمود الذي تريد استخدامه ل# تصفيه، ثم انقر فوق السهم المتجه ل# اسفل.

  2. في الجزء السفلي من مربع القائمه المنسدله، انقر فوق ل# القيم التي تريدها ل# اجراء التصفيه. يظهر خانه اختيار مع التحديد اذا كانت انك لا تعرض بادئ الامر.

    انقر فوق راس العمود، و# اختر القيمه التي تريد فيلتير حسب.
    SharePoint 2010 2013 او 2016
    انقر فوق راس عمود ل# تصفيه سريعا
    SharePoint Online او مواقع SharePoint المتصله ب# المجموعه
  3. عند الانتهاء من ذلك، و# تريد العوده الي اظهار كافه القيم، انقر فوق السهم ل# الاسفل، ثم انقر فوق مسح عوامل التصفيه [من اسم العمود] و# ثم انقر فوق اغلاق.

في ما يلي بعض الاقتراحات لطرق العرض النموذجية التي تناسب الأعمدة المفهرسة:

للتصفية حسب:

فهرسة:

على سبيل المثال:

العناصر التي تم تغييرها حديثاً

عمود المُعدّل

لعرض العناصر التي تغيرت في الأسبوع الماضي فقط، يمكنك تطبيق عامل التصفية المُعدّل أكبر من[يوم]-7

العناصر الجديدة

عمود منشأ

لإنشاء طريقة عرض للعناصر التي تمت إضافتها في الأسبوع الماضي فقط، يمكنك تطبيق عامل التصفية المنشأ أكبر من [يوم]-7.

العناصر الخاصة بي

العمود المنشئ

لإنشاء طريقة عرض للعناصر التي أضفتها فقط، يمكنك تطبيق عامل التصفية المنشئ يساوي [أنا].  

العناصر المستحقة اليوم

العمود تاريخ الاستحقاق (قمت بإنشائه في قائمة أو مكتبة)

لإنشاء طريقة عرض لتلك العناصر بتاريخ استحقاق اليوم، يمكنك تطبيق عامل التصفية تاريخ الاستحقاق يساوي [اليوم].

تحديثات لوحة المناقشة

العمود التحديث الأخير‏

لإنشاء طريقة عرض للمناقشات التي تم تحديثها الشهر الماضي فقط، قم بتطبيق عامل التصفية تاريخ التحديث الأخير أكبر من [اليوم]-30.

أرشفة الملفات في مكتبة مستندات

تاريخ التعديل

ل# انشاء طريقه عرض ل# المستندات التي لم يتم تغييرها منذ عام 2016 (الذي تريد ارشفته ثم)، قم ب# تطبيق عامل التصفيه "تاريخ التعديل" اقل من 31 ديسمبر 2016.

البحث عن مجموعة فرعية من البيانات المالية

المنطقة، السنة (كفهرسين بسيطين)

ل# انشاء طريقه عرض البيانات الماليه ل# منطقه احياء في 2015، تطبيق عامل التصفيه 2015 تساوي يساوي المنطقه "ج" و# السنه ل# ان العمود المنطقه من المحتمل ان تحتوي علي قيم اقل من عمود السنه.

ملاحظة: حتي عند انشاء طريقه عرض مصفاه استنادا الي فهارس الاعمده، اذا كنت تستخدم عبر "عتبه" طريقه عرض القائمه، قد لا تزال يتم حظر عمليات اضافيه معينه ل# انها تتطلب الوصول الي القائمه ب# الكامل او المكتبه. تتضمن هذه العمليات التاليه: اضافه او حذف فهرس، انشاء فرز في تعريف طريقه عرض؛ عرض اجمالي اعمده؛ و# اضافه او تحديث او حذف الحقول المحسوبه. اذا حدث ذلك، ف# جرب ل# تشغيل العمليه خلال النافذه الزمنيه اليوميه، عندما تم رفع حدود.

أنواع الأعمدة المدعومة

  • سطر نص واحد

  • اختيار (أحادي القيمة)

  • رقم

  • عملة

  • التاريخ والوقت

  • شخص أو مجموعة (قيمة مفردة)

  • بيانات التعريف المدارة

  • نعم/لا

  • بحث

أنواع الأعمدة غير المدعومة

  • أسطر نص متعددة

  • اختيار (متعدد القيم)

  • محتسب

  • ارتباط تشعبي أو صورة

  • أعمدة مخصصة

  • شخص أو مجموعة (متعدد القيم)

  • البيانات الخارجية

نتوق لسماع اقتراحاتك وملاحظاتك.

انشاء 30 ابريل 2017

كانت هذه المقاله مفيده؟ اذا كان الامر كذلك، ف# يرجي اعلامنا في اسفل هذه الصفحه. اذا لم تكن مفيده، رجاء ماذا كانت ارباكا او المفقوده. الرجاء تضمين الخاص بك اصدارات SharePoint و# نظام التشغيل و# المستعرض الذي تستخدمه. سنستخدم ملاحظاتك ل# تحقق مجددا من الحقائق و# معلومات حول اضافه و# تحديث هذه المقاله.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×