استخدام Project مع SharePoint

باستخدام Microsoft Project Professional 2010، يمكنك إنشاء قائمة مهام مشروع ثم مزامنة قائمة المهام إلى قائمة على موقع SharePoint Server 2010 أو موقع SharePoint Foundation 2010. أو إذا كان لدى أعضاء الفريق قائمة SharePoint بالفعل، فسيمكنك استيرادها إلى Project. ويمكنك تنفيذ كل ذلك دون استخدام Project Server.

بعد مزامنة مشروع إلى قائمة SharePoint، ستنعكس التغييرات في قائمة المهام داخل Project في قائمة المهام على موقع SharePoint، والعكس بالعكس.

تلميح:  يمكنك استخدام أي نوع من القوائم في SharePoint، بما في ذلك قوائم المهام وقوائم مهام المشروع.

ملاحظة:  ليس من المستحسن تنفيذ أكثر من 1000 مهمة بين Project وSharePoint. إذا كنت تريد مزامنة أكثر من 1000 من المهام، فاستخدم Microsoft Project Server 2010.

ماذا تريد أن تفعل؟

نشر مشروع إلى قائمة SharePoint

تصدير قائمة SharePoint إلى Project

استكشاف الأخطاء وإصلاحها باستخدام قوائم المزامنة

نشر مشروع إلى قائمة SharePoint

يفترض هذا الإجراء إنك قمت بإنشاء قائمة المهام في Project قبل مزامنة قائمة المهام إلى قائمة SharePoint.

  1. في Project، انقر فوق علامة التبويب ملف لفتح طريقة عرض Backstage. انقر فوق حفظ وإرسال

  2. انقر فوق المزامنة مع قوائم المهام.

  3. في قائمة عنوان URL لموقع، حدد اسم عنوان URL لموقع SharePoint الذي يحتوي على القائمة التي تريد المزامنة إليها.

    ملاحظة:  في هذه المرحلة، لا تستخدم عنوان URL الذي يحتوي على اسم قائمة المهام التي تريد استخدامها.

  4. انقر فوق التحقق من صحة URL.

  5. في القائمة حدد قائمة مهام موجودة، حدد اسم قائمة مهام SharePoint التي ترغب في مزامنة قائمة مهام المشروع إليها.
    إذا كنت ترغب في مزامنة قائمة مهام Project مع قائمة جديدة في SharePoint، فاكتب اسماً جديداً. سيتم إنشاء قائمة مهام جديدة في SharePoint، وتتم مزامنتها مع تلك القائمة الموجودة في Project.

  6. انقر فوق مزامنة.

بعد أن تتم مزامنة قائمتي المهام، ستنعكس التغييرات في إحدى القوائم في القائمة الأخرى. إذا تم إجراء تغييرات على القائمتين في نفس الوقت، فسيظهر مربع حوار يطالبك بتحديد إصدار التغيير الذي تريد الاحتفاظ به.

تلميح:  بعد مزامنة قائمتي المهام، داخل Project، يمكنك الانتقال إلى إصدار SharePoint من قائمة المهام. انقر فوق علامة التبويب ملف، انقر فوق معلومات. في قسم مزامنة إلى قوائم المهام، انقر فوق الارتباط الذي يؤدي إلى موقع SharePoint.

أعلى الصفحة

تصدير قائمة SharePoint إلى Project

يفترض هذا الإجراء إنك أنشأت قائمة مهام في قائمة SharePoint، ولكن لم تقم بإنشاء قائمة مقابلة في Project.

  1. في Project، انقر فوق علامة التبويب ملف لفتح طريقة عرض Backstage. انقر فوق حفظ وإرسال.

  2. انقر فوق المزامنة مع قوائم المهام.

  3. في القائمة عنوان URL لموقع، حدد اسم عنوان URL لموقع SharePoint الذي يحتوي على القائمة التي تريد استخدامها.

    ملاحظة:  في هذه المرحلة، لا تستخدم عنوان URL الذي يحتوي على اسم قائمة المهام التي تريد استخدامها.

  4. انقر فوق التحقق من صحة URL.

  5. في القائمة تحديد قائمة مهام موجودة، حدد اسم قائمة المهام SharePoint التي تريد تصديرها إلى Project.

  6. انقر فوق مزامنة.

بعد أن تتم مزامنة قائمتي المهام، ستنعكس التغييرات في إحدى القوائم في القائمة الأخرى. إذا تم إجراء تغييرات على القائمتين في الوقت نفسه، فسيظهر مربع حوار يطالبك باختيار إصدار التغيير الذي تريد الاحتفاظ به.

تلميح:  بعد مزامنة قوائم المهام، في Project، يمكنك الانتقال إلى إصدار SharePoint من قائمة المهام. انقر فوق علامة التبويب ملف، ثم انقر فوق معلومات. في قسم مزامنة إلى قوائم المهام، انقر فوق الارتباط الذي يؤدي إلى موقع SharePoint.

أعلى الصفحة

استكشاف الأخطاء وإصلاحها مع قوائم المزامنة

يحتوي الجدول التالي على الحالات التي ستمنع مزامنة مهام Project مع قائمة مهام SharePoint.

الشرط

التفسير

قائمة SharePoint تحتوي على حقل مطلوب

إذا كانت قائمة SharePoint تحتوي على حقل مطلوب، ولكن خطة المشروع لا تحتوي على الحقل نفسه، فستتوقف المزامنة بين القائمتين. الحل   : قم بإضافة الحقل المطلوب كحقل مخصص في Project.

يحتوي حقل Project على صيغة

النص. الحل   : قم بإضافة الحقل المطلوب كحقل مخصص في Project.

مشاكل مع علاقات مهام سابقة

تم إنشاء دورة بين المهام السابقة

عنصر تابع له أصل كنشاط سابق

علاقات نشاط سابق بغير انتهاء-إلى-بدء

تعيينات موارد متعددة

لدى WinProj موارد متعددة تم تعيينها لمهمة واحدة وقد حدد SharePoint أنه قد يكون هناك مورد واحد فقط لهذه المهمة.

اسم المهمة الموجزة غير صالح

إذا كانت هناك مهمة موجزة لها اسم غير صالح، فلن يتم استكمال المزامنة. قواعد الاسم غير الصالح هي نفسها التي تنطبق على اسم مجلد غير صالح في SharePoint. بالإضافة إلى هذه القواعد، لا يجوز أن يحتوي الاسم على نقطتين بجوار بعضهما البعض أو مسافة في النهاية. /:*?<>|

البحث عن حقول تحتوي على تنسيق غير صحيح

البحث عن حقول تحتوي على قيم ليست من نوع السلسلة / النص.

قائمة تحتوي على أحرف غير صحيحة

يحتوي اسم القائمة على الأحرف التالية!.[]’

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×