استخدام PivotTables وغيرها من أدوات المعلومات المهنية لتحليل بياناتك

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

تقارير PivotTable المستحسنة للبيانات

عندما تريد الاستفادة من كميات كبيره من البيانات ، سواء كانت موجودة في ورقه العمل أو يمكن الوصول اليها مكان أخرى ، فيوفر لك Excel أدوات فعاله.

يمكنك تحليل البيانات في جدول واحد أو أكثر ، وإنشاء تقارير تفاعليه ومرئية يمكنك مشاركتها مع المساهمين.

تلميحات قبل البدء

  • السماح ل Excel بالتوصية بجدول PivotTable    لإظهار البيانات التي تريد تحليلها في Excel بسرعة ، أبدا بانتقاء PivotTable في تخطيط يوصي به Excel لبياناتك.

  • تحليل البيانات في جداول    متعددة يمكنك تحليل البيانات من أكثر من جدول واحد في تقرير PivotTable في Excel ، حتى في حاله عدم استخدام Power Pivot. وظيفة نموذج البيانات مضمنه في Excel. ما عليك سوي أضافه البيانات في جداول متعددة في Excel ثم إنشاء العلاقات بينها في ورقه PivotTable أو Power View. ها هي ذا! لديك الآن نموذج بيانات لأضافه المزيد من الطاقة إلى تحليل البيانات.

  • رسم البيانات مباشره في PivotChart تفاعلي    في Excel ، يمكنك إنشاء PivotChart مستقل (زوجي) يسمح لك بالتفاعل مع البيانات وتصفيتها مباشره في المخطط.

  • اضغط علي الطاقة الكاملة لPower Pivot وpower View    إذا تم تثبيت Office Pro بالاضافه إلى ذلك ، فجرب الاستفادة من هذه الوظائف الاضافيه الفعالة:

    • قد يكون نموذج البيانات المضمن كل ما تحتاجه لتحليل البيانات في جداول متعددة ، ولكن Power Pivot يساعدك علي إنشاء نموذج بيانات معقد في نافذه Power Pivot منفصلة. هناك بعض الاختلافات التي قد ترغب في مقارنتها قبل البدء.

    • يساعدك Power View علي تشغيل بيانات Power Pivot الخاصة بك (أو اي بيانات Excel أخرى في جدول) في تقرير تفاعلي فعال المظهر الاحترافي. ما عليك سوي النقر فوق الزر Power View في علامة التبويب ادراج للبدء.

إنشاء PivotTable أو PivotChart

إنشاء PivotTable لتحليل بيانات ورقة العمل

يمكنك اتخاذ قرارات عمل أفضل عن طريق النظر إلى البيانات من زوايا مختلفه في تقرير PivotTable. يساعدك Excel علي الشروع في العمل من خلال توصيه التي تعمل لبياناتك.

إنشاء PivotTable لتحليل البيانات الخارجية

عندما يتم تخزين البيانات التي تريد استكشافها في ملف آخر خارج Excel ، مثل قاعده بيانات Access أو ملف مكعب المعالجة التحليلية عبر الإنترنت (OLAP) ، يمكنك الاتصال بمصدر البيانات الخارجي هذا لتحليل بياناته في تقرير PivotTable.

إنشاء PivotTable لتحليل البيانات في جداول متعددة

إذا كنت تريد تحليل البيانات في جداول متعددة ، فيمكنك القيام بذلك في Excel. تعرف علي الطرق المختلفة لإنشاء علاقات بين جداول متعددة في تقرير PivotTable لتحليل البيانات بفعالية. في الخلفية ، يقوم Excel بإنشاء نموذج بيانات.

برنامج تعليمي: استيراد بيانات إلى Excel وإنشاء نموذج بيانات

قبل ان تبدا بنفسك ، قد يكون من المفيد اتباع الإرشادات الموجودة في هذا البرنامج التعليمي لإنشاء نموذج PivotTable في Excel يجمع البيانات من جداول متعددة في نموذج بيانات.

استخدام قائمه الحقول لإظهار البيانات في PivotTable

بعد إنشاء PivotTable بالاستناد إلى بيانات ورقه العمل أو بيانات خارجيه أو جداول متعددة ، يمكنك الوصول إلى قائمه الحقول لأضافه الحقول وترتيبها وأزالها في تقرير PivotTable في اي وقت.

إنشاء PivotChart

بالنسبة إلى عرض تقديمي مرئي ، يمكنك إنشاء PivotChart باستخدام عناصر تحكم التصفية التفاعلية لكي تتمكن من تحليل مجموعه فرعيه من البيانات. بإمكان Excel ان نوصي باستخدام PivotChart لبياناتك. إذا كنت تريد الحصول علي مخطط تفاعلي فقط ، فليس عليك إنشاء PivotTable أولا.

حذف PivotTable

عندما تريد حذف pivottable ، سيتم تحديد pivottable بأكمله قبل الضغط علي delete ، حتى عندما يحتوي علي الكثير من البيانات ، توفر هذه المقالة طريقه سريعة لتحديد PivotTable بأكمله.

تغيير تنسيق PivotTable

تصميم تخطيط PivotTable وتنسيقه

بعد إنشاء PivotTable وأضافه الحقول التي تريدها ، يمكنك تغيير التخطيط لتسهيل قراءه PivotTable وفحصه. ما عليك سوي اختيار تخطيط تقرير مختلف لتغييرات التخطيط الفوري.

تغيير نمط PivotTable

إذا لم تعجبك شكل PivotTable بعد إنشائه ، فيمكنك اختيار نمط مختلف. علي سبيل المثال ، عندما يكون لديك الكثير من البيانات في PivotTable ، قد يساعدك في إظهار الصفوف أو الاعمده ذات التنسيق الخاص لاجراء الفحص السهل أو تمييز البيانات المهمة لجعلها بارزه.

إظهار تفاصيل PivotTable

فرز البيانات في PivotTable

يساعدك الفرز في تنظيم كميات كبيره من بيانات PivotTable بحيث يسهل العثور علي العناصر التي تريد تحليلها. يمكنك فرز البيانات بترتيب أبجدي أو من الأعلى إلى القيم الدنيا (أو العكس).

تصفية البيانات في PivotTable

للتركيز على جزء أصغر من كمية كبيرة من بيانات PivotTable لإجراء تحليل تفصيلي، يمكنك تصفية البيانات. توجد طرق متعددة لتنفيذ ذلك. علي سبيل المثال ، تتيح لك عمليه ادراج مقسم طريقه عرض واحده أو أكثر طريقه سريعة وفعاله لتصفيه البيانات.

تجميع البيانات أو فك تجميعها في تقرير PivotTable

يمكن ان يساعدك تجميع البيانات في PivotTable في رؤية مجموعه فرعيه من البيانات التي تريد تحليلها.

التنقل في بيانات PivotTable

أصبح الانتقال إلى كميات كبيره من البيانات في التسلسل الهيكلي ل PivotTable دائما مهمة تستغرق وقتا طويلا بالكثير من التوسيع والطي والتصفية.

في Excel ، تسمح لك ميزه "الاكتشاف السريع" الجديدة بالتنقل في مكعب OLAP أو التسلسل الهيكلي المستند إلى نموذج البيانات لتحليل تفاصيل البيانات علي مستويات مختلفه. تساعدك العلامة السريعة علي الانتقال إلى البيانات التي تريد رؤيتها ، وتعمل كعامل تصفيه عند التنقل لأسفل. يظهر الزر عند تحديد عنصر في حقل.

استخدام خط زمني ل PivotTable لتصفيه التواريخ

بدلا من التشغيل حول عوامل التصفية لإظهار التواريخ ، يمكنك الآن استخدام مخطط PivotTable. أضف خطا زمنيا إلى PivotTable ، وقم بالتصفية حسب الوقت ، وقم بالتكبير/التصغير في الفترة التي تريدها.

حساب قيم PivotTable

إظهار الإجماليات الفرعية في PivotTable

في PivotTable ، يتم حساب الإجماليات الفرعية تلقائيا ويتم عرضها بشكل افتراضي. ولكن إذا لم تتمكن من رؤيتها ، فيمكنك اضافتها.

جمع القيم في PivotTable

لتلخيص القيم في PivotTable ، استخدم دالات مثل Sum و Count و Average. لا تتوفر دالات التلخيص في جداول pivottable التي تستند إلى بيانات مصدر OLAP.

تغيير بيانات PivotTable أو تحديثها

تغيير بيانات المصدر لـ PivotTable

بعد إنشاء PivotTable ، قد ترغب في تغيير البيانات المصدر التي تقوم بتحليلها ، علي سبيل المثال ، لتضمين بيانات أكثر أو اقل.

تحديث البيانات في PivotTable

عندما يكون PivotTable متصلا ببيانات خارجيه ، قم بتحديثه من وقت لأخر لإبقاء بيانات PivotTable محدثه.

اضغط علي قوه الPower Pivot

التحليل الفعال للبيانات وإنشاء نماذج بيانات في Excel

إذا تم تثبيت Office Professional Plus ، فأبدا تشغيل الوظيفة الاضافيه Power Pivot التي تاتي مع Excel لاجراء تحليل فعال للبيانات. ثم استخدم نافذه Power Pivot لإنشاء نموذج بيانات متطور.

برنامج تعليمي: استيراد بيانات إلى Excel وإنشاء نموذج بيانات

يمكنك استيراد جداول متعددة من البيانات النموذجية في الوقت نفسه في هذا البرنامج التعليمي. في النصف الثاني من هذا البرنامج التعليمي ، ستستخدم نموذج البيانات في نافذه Power Pivot.

الحصول على بيانات باستخدام الوظيفة الإضافية Power Pivot

جرب استيراد البيانات العلائقية في نافذه Power Pivot كبديل سريع وفعال لاستيراد البيانات أو الاتصال بها في Excel.

إنشاء علاقة بين جدولين

قم باعداد تحليل البيانات عن طريق إنشاء العلاقات بين الجداول المختلفة التي تحتوي علي بيانات مطابقه ، مثل حقل معرف مشابه. تتيح لك علاقات الجداول إنشاء تقارير PivotTable التي تستخدم الحقول من كل جدول ، حتى عندما تاتي الجداول من مصادر مختلفه.

استخدام العمليات الحسابية في Power Pivot

حل مشاكل البناء وتحليل البيانات في Power Pivot باستخدام العمليات الحسابية مثل الجمع التلقائي أو العمود المحسوب أو صيغ الحقل المحسوب أو صيغ تحليل البيانات المخصصة (DAX).

أضافه مؤشرات الأداء الرئيسية إلى PivotTable

استخدم Power Pivot لإنشاء مؤشرات الأداء الاساسيه (KPIs) التي يمكنك اضافتها إلى PivotTables.

تحسين نموذج البيانات ل Power View

يوضح لك هذا البرنامج التعليمي كيفيه اجراء تغييرات في نموذج البيانات لتحسين تقارير Power View.

استكشاف البيانات باستخدام Power View

استكشاف البيانات وإظهارها باستخدام Power View

استخدم Power view (التي تم تثبيتها باستخدام Office Professional Plus) لإنشاء مخططات تفاعليه ومرئيات أخرى في أوراق Power View المنفصلة والتي يمكنك تقديمها إلى المساهمين.

إنشاء تقرير Power View باستخدام بيانات Microsoft Azure Marketplace

في هذا البرنامج التعليمي ، يمكنك تنزيل بيانات مجانية من Microsoft Azure Marketplace ودمجها مع بيانات أخرى علي الويب لإنشاء تقارير Power View تفاعليه. اكتشف المطارات والجوي التي يتم تنفيذها بشكل أفضل في ديسمبر 2011!

راجع power View و power Pivot قيد التنفيذ

شاهد مقاطع الفيديو هذه للتعرف علي ما يمكن ان يقوم به Power View لك باستخدام Power Pivot في دور دعم.

  • إنشاء PivotTable لتحليل بيانات ورقة العمل     يمكنك اتخاذ قرارات عمل أفضل عن طريق النظر إلى البيانات من زوايا مختلفه في تقرير PivotTable. يساعدك Excel علي الشروع في العمل من خلال توصيه التي تعمل لبياناتك.

  • إنشاء PivotChart    بالنسبة إلى عرض تقديمي مرئي ، يمكنك إنشاء PivotChart باستخدام عناصر تحكم التصفية التفاعلية لكي تتمكن من تحليل مجموعه فرعيه من البيانات. بإمكان Excel ان نوصي باستخدام PivotChart لبياناتك. إذا كنت تريد الحصول علي مخطط تفاعلي فقط ، فليس عليك إنشاء PivotTable أولا.

  • فرز البيانات في PivotTable     يساعدك الفرز في تنظيم كميات كبيره من بيانات PivotTable بحيث يسهل العثور علي العناصر التي تريد تحليلها. يمكنك فرز البيانات بترتيب أبجدي أو من الأعلى إلى القيم الدنيا (أو العكس).

  • تصفية البيانات في PivotTable     للتركيز على جزء أصغر من كمية كبيرة من بيانات PivotTable لإجراء تحليل تفصيلي، يمكنك تصفية البيانات. توجد طرق متعددة لتنفيذ ذلك. علي سبيل المثال ، تتيح لك عمليه ادراج مقسم طريقه عرض واحده أو أكثر طريقه سريعة وفعاله لتصفيه البيانات.

  • استخدام خط زمني ل PivotTable لتصفيه التواريخ     بدلا من التشغيل حول عوامل التصفية لإظهار التواريخ ، يمكنك الآن استخدام مخطط PivotTable. أضف خطا زمنيا إلى PivotTable ، وقم بالتصفية حسب الوقت ، وقم بالتكبير/التصغير في الفترة التي تريدها.

  • إظهار الإجماليات الفرعية أو إخفاؤها في PivotTable     في PivotTable ، يتم حساب الإجماليات الفرعية تلقائيا ويتم عرضها بشكل افتراضي. ولكن إذا لم تتمكن من رؤيتها ، فيمكنك اضافتها.

  • استخدام مصدر بيانات خارجي ل PivotTable     بعد إنشاء PivotTable ، قد ترغب في تغيير البيانات المصدر التي تقوم بتحليلها ، علي سبيل المثال ، لتضمين بيانات أكثر أو اقل.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×