استخدام Office Online للعمل معاً في Office 365

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

عند تخزين مستندات Word وExcel وPowerPoint وOneNote في مكتبات Office 365، يمكنك العمل عليها مع الآخرين باستخدام Office Online، الذي يفتح المستندات في مستعرض ويب.

عندما تفتح المستندات في Office Online، سيتمكّن زملاؤك في الفريق من فتحها في الوقت نفسه. يعني هذا الأمر أنك لن تحتاج إلى انتظار باسل ريثما ينتهي من إضافة المعلومات الخاصة به إلى جدول بيانات قبل أن تستطيع أنت إدخال معلوماتك. فستُنهي عملك سريعاً، إذ لن تحتاج إلى انتظار دورك.

يمكنك إرسال ارتباط تدعو فيه الأشخاص إلى التعاون في العمل معك على أحد المستندات. عندما يتمكّن كل واحد منكم من رؤية التحديثات التي أدخلها شخص آخر، يمكنه التحدّث مع الآخر ومشاركة الأفكار معاً، مما يؤدي إلى الحصول على مستند يكون نتيجة الجهد الجماعي الذي بذله الفريق.

ابدأ بتخزين المستندات في مكتبة OneDrive أو موقع الفريق (إذا كنت تستخدم Office 2010 أو إصدار أحدث، فبإمكانك الحفظ من برنامج Office إلى موقع الفريق أو مكتبة OneDrive مباشرةً).

انقر فوق اسم مستند لفتحه في Office Online.

انقر فوق مستند لفتحه

إذا كان زملاؤك في وضع الاتصال بالإنترنت، فحاول التحدّث معهم أثناء العمل معاً أو حاول بدء اجتماع مرتجل.

تلميحات

لمساعدة زملاء الفريق في الحصول على المستند بسرعة، أرسل لهم ارتباطاً: إلى جانب اسم الفريق، انقر فوق فتح القائمة، ثم فوق مشاركة.

انقر فوق "فتح القائمة"، ثم فوق "مشاركة" لإرسال ارتباط

ملاحظة: لمزيد من المعلومات حول مشاركة المستندات في Office 365، راجع مشاركة العناصر في SharePoint OneDrive ومشاركة المواقع أو المستندات مع أشخاص من خارج مؤسستك.

إليك بعض الأمور التي يجب أخذها في الاعتبار أثناء عملك مع الآخرين:

مستندات Word ودفاتر ملاحظات OneNote‏    لا توجد أية مشكلة في أن يعمل بعض الأشخاص في برنامج Word أو OneNote لسطح المكتب أثناء عمل الآخرين في برنامج Office Online. في برامج سطح المكتب، تعمل ميزة التأليف المشترك على أفضل وجه في أحدث إصدار من Office (في Mac وWindows)، غير أنها تكون معتمدة أيضاً في Office 2010. وسواءً كنت تعمل في برنامج سطح المكتب أو Office Online، فإن معالجة التحديثات تتم بطريقة مختلفة في كلٍ من OneNote وWord:

  • تعرض دفاتر ملاحظات OneNote التحديثات على الفور.

  • في مستندات Word، احفظ المستند لمشاركة تحديثاتك ولرؤية تحديثات الآخرين.

مصنفات Excel    يمكن للجميع فتح المصنف في Excel Online. يعرض المصنف التحديثات على الفور. وإذا قام أحد الأشخاص بفتح هذا المصنف في برنامج Excel لسطح المكتب، فلن يكون بمقدور الجميع العمل في المصنف إلا عند إغلاقه من قِبل ذلك الشخص.

العروض التقديمية في PowerPoint    للحصول على أفضل النتائج، يفتح الجميع العرض التقديمي في PowerPoint Online أو في PowerPoint 2013. وقد يواجه الأشخاص الذين يفتحون العرض التقديمي في PowerPoint 2013 مشاكل عند حفظ الملف إذا كان الآخرون يقومون بإجراء تحديثات على العرض التقديمي في PowerPoint Online.

للحصول على تفاصيل تتعلق بالتأليف المشترك في Office Online، راجع العمل معاً في Office Online.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×