استخدام Office Online في OneDrive

خزّن مستندات Office في OneDrive، ويسمح لك Office Online بعرضها وتحريرها في مستعرض ويب. ويُعد هذا الأمر مثالياً لإجراء تحديثات سريعة (من دون الحاجة إلى تشغيل برنامج Office) على أي كمبيوتر متصل بشبكة ويب.

لبدء الاستخدام، انتقل إلى OneDrive.com، وسجّل دخولك، وانقر فوق تحميل. اختر المستندات التي تريد التمكن من مشاركتها بسهولة، أو الوصول إليها من أي كمبيوتر.

تحميل OneDrive.com

عندما يظهر المستند في OneDrive، انقر فوقه. يفتح في البرنامج Office Online، مثل Word Online. يتم حفظ التغييرات تلقائياً. لإغلاق المستند والعودة إلى قائمة الملفات، انقر فوق أحد ارتباطات التنقل التفصيلي في أعلى الصفحة.

لقطة شاشة لارتباطات التنقل التفصيلي في Word Online

يمكنك أيضاً إنشاء مستند مباشرةً من OneDrive عبر النقر فوق جديد ثم فوق اسم نوع المستند الذي تريد إنشاؤه.

لقطة شاشة لإنشاء مستند من OneDrive.com

تلميح: لتسجيل الدخول إلى OneDrive، تحتاج إلى حساب Microsoft. وفي حال لم يكن لديك حساب، انقر فوق الارتباط قم بتسجيل الدخول الآن في صفحة تسجيل الدخول في OneDrive واملأ النموذج. ويشكل عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور اللذين قمت بإعدادهما في النموذج بيانات تسجيل الدخول.

مزيد من المعلومات في هذه المقالة

حفظ المستندات إلى OneDrive من برامج Office‏

في الإصدار الأحدث من Office‏

في Office 2010‏

في Word أو Excel أو PowerPoint‏

في OneNote‏

إنشاء مستندات جديدة في المستعرض

استخدام مستندات Word‏

عرض رسائل النوادي الإخبارية في المستعرض

إجراء تغييرات في آخر لحظة

الطباعة من المستعرض

معلومات إضافية

استخدام مصنفات Excel‏

اتخاذ قرارات استناداً إلى البيانات الحية

تحرير جدول بيانات في المستعرض

العمل معاً في الوقت نفسه على جدول بيانات

الطباعة من المستعرض

معلومات إضافية

استخدام عروض PowerPoint التقديمية

استخدام المستعرض لمشاهدة عرض شرائح أو تقديمه

إضافة بعض الشرائح بسرعة

الطباعة من المستعرض

معلومات إضافية

استخدام دفاتر ملاحظات OneNote‏

نشر ملاحظات للأصدقاء أو العائلة

المشاركة في وضع الأفكار

معلومات إضافية

الوصول عبر الأجهزة المحمولة

معلومات إضافية

حفظ المستندات إلى OneDrive من برامج Office

إذا كان لديك إصدار حديث من Office، فبإمكانك حفظ المستندات إلى OneDrive من برنامج Office مباشرةً. يؤدي ذلك إلى التخلص من ضرورة تنفيذ الخطوة الإضافية المتمثلة في حفظها على الكمبيوتر ثم تحميلها.

في Office 2013 أو Office 2016

انتقل إلى ملف > حفظ باسم، ثم اختر OneDrive لحفظ المستندات مباشرةً من برامج مثل Word وExcel وPowerPoint.

حفظ ملف إلى OneDrive

للاطلاع على الخطوات المفصلة، راجع حفظ المستندات عبر الإنترنت.

في Office 2010

في Word أو Excel أو PowerPoint

  1. افتح مستنداً موجوداً أو أنشئ مستنداً جديداً في Word أو Excel أو PowerPoint.

  2. انقر فوق ملف، ثم فوق حفظ وإرسال، ثم انقر فوق حفظ إلى ويب.

انقر فوق تسجيل الدخول. أدخل عنوان بريدك الإلكتروني، وكلمة المرور، ثم انقر فوق موافق. إذا كنت تستخدم Hotmail أو Messenger أو Xbox Live، فهذا يعني أنه لديك حساب Microsoft بالفعل. وإذا لم تكن تملك واحداً، فانقر فوق تسجيل لإنشاء حساب Microsoft جديد.

حدد مجلداً في OneDrive، ثم انقر فوق حفظ باسم. اكتب اسماً لملفك ثم انقر فوق حفظ. يتم حفظ المستند الآن على OneDrive. انقر فوق ملف وإغلاق.

  1. في مستعرض الويب، انتقل إلى OneDrive.com.

  2. حدد المجلد الذي حفظت المستند فيه، ثم انقر فوق اسم الملف، يتم فتح المستند في برنامج Office Online المناسب.

في OneNote

  1. افتح دفتر ملاحظات موجوداً أو أنشئ دفتراً جديداً.

  2. انقر فوق علامة التبويب ملف، ثم انقر فوق مشاركة.

  3. انقر فوق دفتر الملاحظات الذي تريد حفظه.

  4. انقر فوق ويب.

    ملاحظة: إذا لم يكن دفتر الملاحظات بتنسيق ملف OneNote 2010، فسيطالبك OneNote بترقيته. انقر فوق ترقية، ثم في مربع الحوار خصائص دفتر الملاحظات انقر فوق تحويل إلى 2010. انقر فوق موافق في المطالبة التي تحذرك من أنه سيتعذّر على مستخدمو أي إصدار أقدم من OneNote مشاركة دفتر الملاحظات. وسيتمكن أي شخص لديه إصدار سابق من OneNote من مشاركة دفتر الملاحظات باستخدام OneNote Online.

  5. انقر فوق تسجيل الدخول، ثم أدخل عنوان بريدك الإلكتروني وكلمة المرور، وانقر فوق موافق.

  6. إذا كنت تستخدم Hotmail أو Messenger أو Xbox Live، فهذا يعني أنه لديك حساب Microsoft بالفعل. وإذا لم تكن تملك حساباً، فانقر فوق التسجيل لـ Microsoft OneDrive لإنشاء حساب Microsoft جديد.

  7. حدد مجلداً على OneDrive، ثم انقر فوق مشاركة دفتر الملاحظات.

  8. في مستعرض ويب، انتقل إلى OneDrive.com.

  9. حدد المجلد الذي حفظت دفتر الملاحظات فيه، ثم انقر فوقه. يتم فتح دفتر الملاحظات في OneNote Online.

أعلى الصفحة

إنشاء مستندات جديدة في المستعرض

  1. انتقل إلى Office.com.

  2. انقر فوق لوحة برنامج لبدء برنامج Office Online، مثل Word Online.

  3. (إذا لم تكن قد سجلت دخولك) سجّل دخولك أو أنشئ حساب Microsoft.

  4. اختر قالباً لبدء العمل منه، مثل مستند جديد فارغ.

للحصول على مزيد من المعلومات حول استخدام Office Online، راجع مشاركة جدول بيانات أو مستند أو عرض تقديمي أو دفتر ملاحظات في OneDrive.

أعلى الصفحة

استخدام مستندات Word

عرض رسائل النوادي الإخبارية في المستعرض

أصبح توزيع الرسائل الإخبارية الخاصة بمؤسستك بسيطاً تماماً كحفظها في OneDrive وإرسال ارتباط إليها.

  1. انتقل إلى موقع تخزين المستند على OneDrive عبر اتّباع ارتباط أو تسجيل الدخول إلى OneDrive.com‏.

  2. انقر فوق المستند. يفتح
    Word Online المستند في طريقة عرض القراءة.

  3. انقر فوق مشاركة لدعوة الأفراد أو للحصول على ارتباط تستطيع نشره أو إرساله إلى أصدقائك.

إجراء تغييرات في آخر لحظة

فلنفترض أنك محرر الرسالة الإخبارية. لقد انتهيت من إعداد الرسالة الإخبارية، وحفظتها على OneDrive، وأصبحت بالتالي جاهزة للمشاركة. ولكن أثناء إلقاء نظرة أخيرة، لاحظت وجود خطأ إملائي في طريقة كتابة اسم أحد أعضاء مجلس الإدارة. ويمكن إجراء تحديث بسهولة وسرعة في المستعرض.

  1. مع فتح المستند في Word Online في طريقة عرض القراءة، انقر فوق تحرير المستند، ثم فوق تحرير في Word Online. يقوم
    Word Online بالتبديل إلى طريقة عرض التحرير، وقد يتم تغيير عرض المستند. ومع ذلك، لا يتم تعديل المحتوى.

  2. إذا كنت ترغب في إجراء تغييرات يتعذر إجراؤها في المستعرض، فانقر فوق فتح في Word.
    في Word، عند حفظ المستند، يتم حفظه مجدداً على OneDrive.

ملاحظة: في OneDrive، يستطيع عدة كتّاب تحرير مستند في الوقت نفسه في Word Online. لمزيد من المعلومات، راجع العمل معاً على مستند في Word Online.

الطباعة من المستعرض

لا يختلف مظهر المستند الذي تطبعه من المستعرض عن مظهره عند طباعته من Word.

بعد فتح المستند في Word Online، انقر فوق ملف > طباعة، ثم انقر فوق طباعة من جديد. يتم إنشاء ملف PDF قابل للطباعة. افتحه بالنقر فوق انقر هنا لعرض PDF من مستندك، ثم اتبع الإجراءات التي تنفذها عادةً لفتح ملفات PDF وطباعتها من المستعرض.

معلومات إضافية

لمزيد من المعلومات حول استخدام Word Online، راجع المهام الأساسية في Word Online‏.

أعلى الصفحة

استخدام مصنفات Excel

اتخاذ قرارات استناداً إلى البيانات الحية

يساعدك جمع المعلومات في مصنف Excel على مقارنة العناصر، بحيث تتمكن من اتخاذ قرارات مدروسة. على سبيل المثال، يمكنك حجز مكان تنزه لإقامة حفل فيه مجاناً، ولكن قد يكون من الأفضل استئجار قاعة داخلية تحسباً للطقس الماطر. من خلال تعقب المعلومات في مصنف Excel في OneDrive، يمكنك فتح المصنف في المستعرض في أي وقت وتقسيم البيانات بطرق مختلفة لاتخاذ القرارات.

  1. انتقل إلى موقع تخزين المصنف على OneDrive عبر اتّباع ارتباط أو تسجيل الدخول إلى OneDrive.com‏.

  2. انقر فوق المصنف. يقوم
    Excel Online بفتح المصنف.

  3. استخدم واجهة الشريط لعرض البيانات والتفاعل معها. قم بفرز الصفوف أو الأعمدة وتصفيتها، وتوسيع جداول PivotTables، وتحديث البيانات.

تحرير جدول بيانات في المستعرض

علمت للتو أنه من الممكن استئجار صالة السينما المحلية لإقامة حفلات خاصة. وتريد إضافة هذه المعلومات إلى قائمة أماكن تنظيم الحفلات. وعند التحرير في المستعرض، تستطيع تغيير البيانات، وإدخال الصيغ أو تحريرها، وتطبيق تنسيق أساسي داخل جدول البيانات.

  1. مع فتح المصنف في Excel Online، انقر فوق تحرير مصنف، ثم فوق تحرير في Excel Online.

  2. قم بتحديث البيانات أو إضافة صيغ أو إدراج مخططات أو تطبيق تنسيقات. يحفظ
    Excel Online تغييراتك تلقائياً.

  3. إذا كنت ترغب في إجراء تغييرات يتعذر إجراؤها في المستعرض، فانقر فوق فتح في Excel.
    وعند حفظ المصنف في Excel، يتم حفظه مجدداً على OneDrive.

العمل معاً في الوقت نفسه على جدول بيانات

لست الوحيد الذي يبحث عن أماكن لإقامة الحفلات. فماذا تفعل إن أراد صديقك إضافة معلومات إلى جدول البيانات في الوقت نفسه الذي تستخدم فيه المصنف؟ في Excel Online، يمكنك التعاون في العمل على المصنف نفسه مع أشخاص آخرين في الوقت نفسه. واصل العمل وأجرِ التغييرات. يشير Excel Online إلى ما إذا كان أشخاص آخرون يعملون أيضاً في المصنف.

كتّاب متعددون في Excel Online

الطباعة من المستعرض

  1. إذا أردت طباعة نطاق من الخلايا بدلاً من ورقة العمل بأكملها، فحدد هذه الخلايا.

  2. من علامة التبويب ملف، انقر فوق طباعة.

  3. إذا كانت العناصر المنبثقة محظورة، فألغِ حظرها، على الأقل في الوقت الحالي. بعد ذلك، كرر الخطوتين 1 و2. يفتح
    Excel Online طريقة عرض مناسبة للطباعة في علامة تبويب أو نافذة جديدة في المستعرض.

  4. إذا حددت نطاق خلايا ولكن أردت طباعة ورقة العمل بكاملها، فانقر فوق الورقة بأكملها.

  5. انقر فوق طباعة.

معلومات إضافية

لمزيد من المعلومات حول استخدام Excel Online، راجع المهام الأساسية في Excel Online‏.

أعلى الصفحة

استخدام عروض PowerPoint التقديمية

استخدام المستعرض لمشاهدة عرض شرائح أو تقديمه

حان دورك لتقديم عرض الشرائح للصف، ولكنك نسيت إحضار الكمبيوتر المحمول معك. استعرت كمبيوتراً محمولاً من شخص آخر، ولكن تبيّن أن PowerPoint غير مثبت عليه. ما من مشكلة: سجّل الدخول إلى OneDrive، وافتح عرض الشرائح في PowerPoint Online وقدّمه.

  1. انتقل إلى موقع تخزين العرض التقديمي على OneDrive عبر اتّباع ارتباط أو تسجيل الدخول إلى OneDrive.com‏.

  2. انقر فوق العرض التقديمي. يفتح
    PowerPoint Online العرض التقديمي في طريقة عرض القراءة.

  3. انقر فوق أزرار الأسهم في أسفل الشاشة للتنقل بين الشرائح، أو انقر فوق بدء عرض الشرائح لتشغيل عرض الشرائح في طريقة عرض ملء الشاشة.

إضافة بعض الشرائح بسرعة

إذا طلب منك زملاؤك في الصف إضافة بعض الشرائح إلى العرض التقديمي الخاص بالمجموعة، فبإمكانك تنفيذ ذلك سريعاً في المستعرض.

  1. مع فتح العرض التقديمي في PowerPoint Online في طريقة عرض القراءة، انقر فوق تحرير العرض التقديمي، ثم انقر فوق تحرير في PowerPoint Online. يقوم
    PowerPoint Online بالتبديل إلى طريقة عرض التحرير.

  2. انقر فوق شريحة جديدة، ثم حرّر المحتوى كما تريد. يحفظ
    PowerPoint Online تغييراتك تلقائياً.

  3. إذا كنت ترغب في إجراء تغييرات يتعذر إجراؤها في المستعرض، فانقر فوق علامة التبويب ملف، ثم فوق فتح في PowerPoint.
    وعند حفظ العرض التقديمي في PowerPoint، يتم حفظه مجدداً في OneDrive.

الطباعة من المستعرض

قد ترغب في طباعة الشرائح كنشرات توزعها على الصف. انقر فوق علامة التبويب ملف ثم انقر فوق طباعة وفوق طباعة مجدداً. يتم إنشاء PDF قابل للطباعة. افتحه بالنقر فوق انقر هنا لعرض PDF من مستندك ثم اتبع الإجراءات التي تنفذها عادةً لفتح ملفات PDF وطباعتها من المستعرض.

معلومات إضافية

لمزيد من المعلومات حول استخدام PowerPoint Online، راجع المهام الأساسية في PowerPoint Online‏.

أعلى الصفحة

استخدام دفاتر ملاحظات OneNote

نشر ملاحظات للأصدقاء أو العائلة

عند التخطيط لنشاط جماعي، يوفر OneNote Online لمجموعتك مكاناً مركزياً لجمع الملاحظات أو وضع الأفكار أو تجميع الأجزاء المتناثرة في مستند واحد متناسق، كبرنامج رحلة يمكنك مشاركته مع جهات الاتصال لديك كمستند Word.

  1. انتقل إلى موقع تخزين دفتر الملاحظات على OneDrive عبر اتّباع ارتباط أو تسجيل الدخول إلى OneDrive.com‏.

  2. انقر فوق دفتر الملاحظات. يفتح
    OneNote Online دفتر الملاحظات في طريقة عرض التحرير.

  3. أضف ملاحظات إلى الصفحة الحالية، أو انقر فوق صفحة مختلفة لتحريرها، أو أضف صفحات أو أقساماً جديدة إلى دفتر الملاحظات في جزء التنقل. يحفظ
    OneNote Online تغييراتك تلقائياً.

  4. إذا أردت إجراء تغييرات تتجاوز المهام التي يمكنك تنفيذها في المستعرض، فانقر فوق علامة التبويب ملف، ثم انقر فوق فتح في OneNote (يتطلب Microsoft OneNote 2010 أو أحدث منه).
    في OneNote، يتم حفظ دفتر الملاحظات مجدداً إلى OneDrive.

المشاركة في وضع الأفكار

تفقد عملية وضع الأفكار فعاليتها إذا وجب عليك الانتظار حتى يحين دورك أو حتى ينتهي شخص آخر من تحرير دفتر الملاحظات قبل أن تتمكّن من إضافة أفكارك. باستخدام OneNote Online، يمكنك إضافة الملاحظات أثناء عمل أشخاص آخرين في دفتر الملاحظات، حتى لو كان دفتر الملاحظات مفتوحاً عند بعضهم في تطبيق OneNote لسطح المكتب.

واصل العمل وأجرِ التغييرات. يتيح OneNote Online لك معرفة الشخص الذي أجرى التغييرات، ويمكنك استرجاع الإصدار السابق من الصفحات إذا أدخل شخص ما تغييرات لا ترغب في تطبيقها.

  • لتعقّب الأشخاص ومعرفة من ساهم في كل جزء من المحتوى، انقر فوق علامة التبويب عرض، ثم فوق إظهار كُتّاب.

  • لعرض إصدار سابق من صفحة، انقر فوق إصدارات الصفحة من علامة التبويب عرض، ثم انقر فوق الطابع الزمني للإصدار الذي تريد عرضه.

معلومات إضافية

لمزيد من المعلومات حول استخدام OneNote Online، راجع المهام الأساسية في OneNote Online‏.

أعلى الصفحة

الوصول عبر الأجهزة المحمولة

يمكنك استخدام هاتفك الخليوي المزوّد بمستعرض لقراءة ملفات Word وExcel وPowerPoint المخزنة على OneDrive. توفّر الأجهزة التالية دعماً للأجهزة المحمولة لـ Office Online في OneDrive:

  • Internet Explorer 7 على Windows Mobile 7

  • Windows Phone 7.5 والإصدارات الأحدث

  • Android 4 والإصدارات الأحدث

  • Safari 4 على iOS 4.3 والإصدارات الأحدث

لعرض ملفات Word أو PowerPoint، استخدم مستعرض ويب على هاتفك للاستعراض وصولاً إلى صفحة OneDrive. ويكون عنوان ويب الخاص بها هو URL نفسه الموجود على مستعرض هاتفك والظاهر في شريط العنوان في المستعرض على سطح المكتب.

معلومات إضافية

لمزيد من المعلومات حول استخدام هاتفك الخليوي لعرض ملفات Word وPowerPoint في Office Online، راجع استخدام Office Online على هاتف يعمل بنظام Android أو iPhone أو Windows Phone.

أعلى الصفحة

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×