استخدام Office Online في موقع SharePoint الخاص بالمؤسسة

يعمل Office Online في مكتبات المستندات على موقع SharePoint لفتح المستندات في مستعرض ويب بدلاً من برنامج Office الموجود على الكمبيوتر. فباستخدام إمكانيتي العرض والتحرير استناداً إلى المستعرض، يمكن مشاركة المستندات في المؤسسة التي قد يكون لدى الأشخاص فيها إصدارات مختلفة من Office بسهولة أكبر، وقد لا يكون لدى بعض الأشخاص Office على الإطلاق.

يعمل Office Online مع SharePoint، ولكن ليس من الضروري أن يتوفر على كل موقع SharePoint. يعتمد ذلك على إصدار SharePoint الذي تستخدمه المؤسسة، وما إذا كان الشخص الذي قام بتكوين الخادم قد قام بتشغيل Office Online أم لا.

بافتراض أنك تستخدم SharePoint Foundation 2013 وأن المسؤول قام بتشغيل Office Online، فلنبدأ باستخدامها. (إذا كانت مؤسستك تستخدم SharePoint 2010،‏ فابدأ باستخدام Office Online في SharePoint 2010.)

انتقل إلى مكتبة، مثل مكتبة OneDrive، ثم انقر فوق أحد مستندات Word أو Excel أو PowerPoint أو OneNote. يتم فتح المستند في المستعرض، وبهذه البساطة: ها أنت تستخدم Office Online.

إذا لم يتم فتح المستند في المستعرض، فقد يكون مسؤول الخادم قد أوقف تشغيل طريقة "النقرة الواحدة" لفتح المستندات في Office Online. لا يزال بإمكانك استخدام Office Online، ولكن عليك النقر بشكل إضافي.

  1. افتح القائمة الموجودة بجانب اسم المستند.

  2. في المعاينة، انقر فوق فتح القائمة.
    فتح القائمة

  3. انقر فوق عرض في المستعرض أو التحرير في المستعرض.

يتضمن Office Online ميزات أساسية لتحرير مستندات Office، ولكنها ليست متطابقة كبرامج Office التي يتم تشغيلها على الكمبيوتر. إذا كنت بحاجة في إحدى الحالات إلى ميزات تطبيق Office لسطح المكتب، فاستخدم الأمر فتح في Office Online لفتح المستند في تطبيق سطح المكتب (فتح في Word أو فتح في Excel أو فتح في PowerPoint أو فتح في OneNote).

للتعرّف على كيفية استخدام كل تطبيق من هذه التطبيقات، راجع:

المهام الأساسية في Word Online
المهام الأساسية في Excel Online
المهام الأساسية في PowerPoint Online
المهام الأساسية في OneNote Online

في حالة عدم وجود Office على الكمبيوتر

إذا لم يتم تثبيت تطبيقات Office لسطح المكتب على الكمبيوتر، فسيقتصر عملك على الميزات الموجودة في Office Online. ومع ذلك، توفر لك برامج Office Online طريقة لقراءة مستندات Office وتحريرها، الأمر الذي لن تتمكّن من تنفيذه بأي أسلوب آخر. يمكنك حتى إنشاء مستندات Office في المستعرض.

  1. على موقع OneDrive أو موقع الفريق، انتقل إلى المكتبة حيث تريد تخزين المستند.

  2. انقر فوق مستند جديد، ثم انقر فوق نوع المستند الذي تريده.
    مستند جديد

  3. اكتب اسماً للمستند. يتم فتح المستند الجديد لتعمل عليه في مستعرض ويب.

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×