استخدام Microsoft Query لاسترداد البيانات الخارجية

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك استخدام Microsoft Query ل# استرداد البيانات من مصادر خارجيه. ب# استخدام Microsoft Query ل# استرداد البيانات من قواعد بيانات الشركه و# الملفات الخاصه بك، لن تحتاج الي اعاده كتابه البيانات التي تريد تحليلها في Excel. يمكنك ايضا تحديث تقارير Excel و# ملخصات من قاعده بيانات المصدر الاصلي تلقائيا عند تحديث قاعده البيانات ب# معلومات جديده.

ب# استخدام Microsoft Query، يمكنك الاتصال ب# مصادر البيانات الخارجيه، و# حدد البيانات من مصادر خارجيه، و# استيراد تلك البيانات الي ورقه عملك و# تحديث البيانات عند الحاجه الي الاحتفاظ ب# بيانات ورقه العمل ب# مزامنه مع البيانات في مصادر خارجيه.

انواع قواعد البيانات التي يمكنك الوصول الي     يمكنك استرداد البيانات من عده انواع من قواعد البيانات، ب# ما في ذلك Microsoft Office Access و Microsoft SQL Server و# خدمات Microsoft SQL Server OLAP. يمكنك ايضا استرداد البيانات من مصنفات Excel و# من الملفات النصيه.

يوفر Microsoft Office برامج التشغيل التي يمكنك استخدامها ل# استرداد البيانات من مصادر البيانات التاليه:

  • Microsoft SQL Server Analysis Services (موفر OLAP )

  • Microsoft Office Access

  • dBASE

  • Microsoft FoxPro

  • Microsoft Office Excel

  • Oracle

  • Paradox

  • قواعد بيانات الملفات النصيه

يمكنك استخدام ايضا برامج تشغيل ODBC او برامج تشغيل مصادر البيانات من شركات مصنعه اخري ل# استرداد المعلومات من مصادر بيانات غير مدرج هنا، ب# ما في ذلك انواع اخري من قواعد بيانات OLAP. ل# مزيد من المعلومات حول تثبيت برنامج تشغيل ODBC او برنامج تشغيل مصدر البيانات غير مدرج هنا، راجع وثائق قاعده البيانات، او الاتصال ب# مورد برنامج الحمايه من قاعده البيانات.

تحديد بيانات من قاعده بيانات     استرداد بيانات من قاعده بيانات ب# انشاء استعلام، و# هو سؤال الذي تريد معرفه البيانات المخزنه في قاعده بيانات خارجيه. علي سبيل المثال، اذا تم تخزين البيانات في قاعده بيانات Access، قد تحتاج الي معرفته ايضا ارقام المبيعات ل# منتج معين حسب المنطقه. يمكنك استرداد جزء من البيانات عن طريق تحديد البيانات فقط ل# المنتج و# المنطقه التي تريد تحليلها.

ب# استخدام Microsoft Query، يمكنك تحديد اعمده البيانات الذي تريده و# استيراد البيانات الي Excel.

تحديث ورقه العمل الخاصه بك في عمليه واحده     عندما تصبح البيانات الخارجيه في مصنف Excel، انه كلما تغيير قاعده البيانات، ف# يمكنك يحدّث البيانات التي تريد تحديث التحليل — دون الحاجه الي اعاده انشاء تقارير الملخصات و# المخططات. علي سبيل المثال، يمكنك انشاء ملخص مبيعات شهريه و# تحديث كل شهر عند ادخال الارقام الجديده.

استخدام طريقه من Microsoft Query ل# مصادر البيانات     بعد اعداد مصدر بيانات ل# قاعده بيانات معين، ف# يمكنك استخدامه كلما اردت انشاء استعلام ل# تحديد و# استرداد البيانات من قاعده البيانات هذه — دون الحاجه الي اعاده كتابه كل معلومات الاتصال. يستخدم Microsoft Query مصدر البيانات ل# الاتصال ب# قاعده البيانات الخارجيه و# ل# اظهار البيانات التي تكون متوفره. بعد انشاء الاستعلام الخاص بك و# ارجاع البيانات الي Excel، توفر Microsoft Query ب# مصنف Excel الذي يتضمن معلومات مصدر الاستعلام و# البيانات حيث يمكنك اعاده الاتصال ب# قاعده البيانات عندما تريد تحديث البيانات.

رسم تخطيطي لكيفية استخدام الاستعلام لمصادر البيانات

استخدام Microsoft Query ل# استيراد البيانات    ل# استيراد البيانات الخارجيه الي Excel ب# استخدام Microsoft Query، اتبع الخطوات التاليه، كل منها الموضحه ب# مزيد من التفاصيل في الاقسام التاليه.

ما هو مصدر بيانات؟     مصدر بيانات هو مجموعه مخزنه المعلومات التي يسمح Excel و Microsoft Query ل# الاتصال ب# قاعده بيانات خارجيه. عند استخدام Microsoft Query ل# اعداد مصدر بيانات، ادخل اسما ل# مصدر البيانات، و# ثم قم ب# توفير الاسم و# موقع قاعده البيانات او الخادم، و# نوع قاعده البيانات، و# معلومات تسجيل الدخول و# كلمه المرور الخاصه بك. تتضمن المعلومات ايضا علي اسم برنامج تشغيل أوبدك او برنامج تشغيل مصدر بيانات، و# هو برنامج الذي يجعل اتصالات ل# نوع معين من قاعده البيانات.

ل# اعداد مصدر بيانات ب# استخدام Microsoft Query:

  1. علي علامه التبويب بيانات، في المجموعه احضار بيانات خارجيه، انقر فوق من مصادر اخري، و# من ثم انقر فوق من Microsoft Query.

  2. نفّذ إجراءً مما يلي:

    • ل# تحديد مصدر بيانات ل# قاعده بيانات او ملف نصي او مصنف Excel، انقر فوق علامه التبويب قواعد البيانات.

    • ل# تحديد مصدر بيانات مكعب OLAP، انقر فوق علامه التبويب مكعبات OLAP. تتوفر علامه التبويب هذه فقط اذا قمت ب# تشغيل Microsoft Query من Excel.

  3. انقر نقرا مزدوجا فوق < مصدر بيانات جديد >.

    - أو -

    انقر فوق < مصدر بيانات جديد >، و# من ثم انقر فوق موافق.

    يتم عرض مربع الحوار انشاء مصدر بيانات جديد.

  4. في الخطوه 1، اكتب اسما ل# تعريف مصدر البيانات.

  5. في الخطوه 2، انقر فوق برنامج تشغيل ل# نوع قاعده البيانات الذي تستخدمه ك# مصدر البيانات.

    ملاحظات: 

    • اذا كانت قاعده البيانات الخارجيه التي تريد الوصول اليه غير معتمد من قبل برامج تشغيل ODBC التي يتم تثبيتها ب# استخدام Microsoft Query، ثم التي تحتاج اليها ل# الحصول علي و# تثبيت برنامج تشغيل ODBC متوافق مع Microsoft Office من مورد خارجي، مثل الشركه المصنعه ل# قاعده البيانات. الاتصال ب# مورد قاعده البيانات ل# الحصول علي ارشادات التثبيت.

    • قواعد بيانات OLAP لا تتطلب برامج تشغيل ODBC. عندما تقوم ب# تثبيت Microsoft Query، يتم تثبيت برامج تشغيل ل# قواعد البيانات التي تم انشاؤها ب# استخدام Microsoft SQL Server Analysis Services. ل# الاتصال ب# قواعد بيانات OLAP الاخري، ستحتاج الي تثبيت برنامج برنامج التشغيل و# عميل مصدر بيانات.

  6. انقر فوق الاتصال، ثم قم ب# توفير المعلومات المطلوبه ل# الاتصال ب# مصدر البيانات. ل# قواعد بيانات مصنفات Excel و# الملفات النصيه، تعتمد المعلومات التي توفرها علي نوع مصدر البيانات الذي حددته. قد يطلب منك توفير اسم تسجيل دخول و# كلمه مرور و# اصدار قاعده البيانات الذي تستخدمه، و# موقع قاعده البيانات او معلومات اخري خاصه ب# نوع قاعده البيانات.

    هام: 

    • استخدم كلمات مرور قوية تجمع ما بين أحرف كبيرة وأحرف صغيرة وأرقام ورموز. فلا تحتوي كلمات المرور الضعيفة على هذه العناصر المختلطة. من أمثلة كلمات المرور القوية: Y6dh!et5. ومن أمثلة كلمات المرور الضعيفة: House27. يجب أن تكون كلمات المرور مؤلفة من 8 أحرف أو أكثر. ومن الأفضل استخدام عبارة مرور مؤلفة من 14 حرفاً أو أكثر.

    • كما أنه من المهم أن تتذكر كلمة المرور الخاصة بك. فإذا نسيت كلمة المرور الخاصة بك، لن تتمكن Microsoft من استردادها. لذلك، اعمل على تخزين كلمات المرور التي تسجلها في مكان آمن بعيداً عن المعلومات التي تساعد في حمايتها.

  7. بعد ادخال المعلومات المطلوبه، انقر فوق موافق او انهاء ل# العوده الي مربع الحوار انشاء مصدر بيانات جديد.

  8. اذا كانت قاعده بياناتك جداول و# تريد جدول معين ل# عرض تلقائيا في "معالج الاستعلام"، انقر فوق المربع الخاص ب# الخطوه 4، و# ثم انقر فوق الجدول الذي تريده.

  9. اذا لم ترغب في كتابه اسم تسجيل الدخول و# كلمه المرور عند استخدام مصدر البيانات، حدد خانه الاختيار حفظ معرف المستخدم و# كلمه المرور في تعريف مصدر البيانات. لم يتم تشفير كلمه المرور المحفوظه. في حاله عدم توفر خانه الاختيار، ف# راجع مسؤول قاعده البيانات ل# تحديد ما اذا كان هذا الخيار يمكن جعلها متوفره.

    ملاحظة بشأن الأمان: تجنب حفظ معلومات تسجيل الدخول عند الاتصال ب# مصادر البيانات. يمكن تخزين هذه المعلومات ك# نص عادي، و# يمكن ان المتطفلين من الوصول الي معلومات خرق امان مصدر البيانات.

بعد اكمال هذه الخطوات، يظهر اسم مصدر البيانات في مربع الحوار اختيار مصدر البيانات.

استخدام "معالج الاستعلام" ل# معظم الاستعلامات     يسهل "معالج الاستعلام" ل# تحديد و# تجميع البيانات من جداول مختلفه و# الحقول الموجوده في قاعده البيانات. استخدام "معالج الاستعلام"، يمكنك تحديد الجداول و# الحقول التي تريد تضمينها. يتم انشاء صله داخليه (عمليه استعلام التي تحدد ان يتم تجميع الصفوف من كلا الجدولين استنادا الي قيم حقول متطابقه) تلقائيا عندما تعرف المعالج علي حقل مفتاح اساسي في جدول واحد و# حقل ب# الاسم نفسه في جدول اخر.

يمكنك ايضا استخدام المعالج ل# فرز مجموعه النتائج و# قم ب# تصفيه بسيطه. في الخطوه الاخيره من المعالج، يمكنك ارجاع البيانات الي Excel، او تنقيح الاستعلام في Microsoft Query. بعد انشاء الاستعلام، يمكنك تشغيل في اما Excel او في Microsoft Query.

ل# بدء تشغيل "معالج الاستعلام"، نفذ الخطوات التاليه.

  1. علي علامه التبويب بيانات، في المجموعه احضار بيانات خارجيه، انقر فوق من مصادر اخري، و# من ثم انقر فوق من Microsoft Query.

  2. في مربع الحوار اختيار مصدر البيانات، تاكد من تحديد خانه الاختيار استخدام "معالج الاستعلام" ل# انشاء / تحرير الاستعلامات.

  3. انقر نقرا مزدوجا فوق مصدر البيانات الذي تريد استخدامه.

    - أو -

    انقر فوق مصدر البيانات الذي تريد استخدامه، و# من ثم انقر فوق موافق.

العمل مباشره في Microsoft Query ل# انواع اخري من الاستعلامات     اذا كنت تريد انشاء استعلام اكثر تعقيدا مما يسمح به "معالج الاستعلام"، يمكنك العمل في Microsoft Query مباشره. يمكنك استخدام Microsoft Query ل# عرض و# تغيير الاستعلامات التي تبدا ب# انشاء في "معالج الاستعلام"، او يمكنك انشاء استعلامات جديده ب# دون استخدام المعالج. العمل مباشره في Microsoft Query عندما تريد انشاء استعلامات قم ب# ما يلي:

  • حدد بيانات محدده من حقل     في قاعده بيانات كبيره، قد ترغب في اختيار بعض البيانات في حقل و# تجاهل البيانات ب# حاجه اليها. علي سبيل المثال، اذا كنت ب# حاجه البيانات ل# اثنين من المنتجات في حقل الذي يحتوي علي المعلومات الخاصه ب# منتجات متعدده، يمكنك استخدام معايير ل# تحديد بيانات ل# المنتجات اثنين الذي تريده.

  • استرداد البيانات استنادا الي معايير مختلفه كل مره يتم فيها تشغيل الاستعلام     اذا كنت ب# حاجه الي انشاء تقرير Excel نفسه او ملخص متعلقه ب# مجالات متعدده في نفس البيانات الخارجيه — مثل تقرير مبيعات منفصله ل# كل منطقه — يمكنك انشاء معلمة استعلام. عندما تقوم ب# تشغيل استعلام معلمات، تتم مطالبتك ب# قيمه ل# استخدامها ك# معيار اليه عند الاستعلام ب# تحديد السجلات. علي سبيل المثال، قد يطالبك استعلام معلمات ل# ادخال منطقه محدده، و# يمكنك اعاده استخدام هذا الاستعلام ل# انشاء كل من تقارير المبيعات الاقليميه الخاصه بك.

  • الانضمام الي البيانات ب# طرق مختلفه     الصلات الداخليه التي ينشئها "معالج الاستعلام" هي نوع الصله المستخدمه في انشاء الاستعلامات الاكثر شيوعا. في بعض الاحيان، و# مع ذلك، تحتاج الي استخدام نوع مختلف من الصله. علي سبيل المثال، اذا كان لديك جدول المنتج معلومات المبيعات و# جدول معلومات العميل، الي منع صله داخليه (نوع انشاء ب# واسطه معالج الاستعلام) استرداد سجلات العملاء ب# النسبه الي العملاء الذين لم يقوموا ب# عمليه شراء. ب# استخدام Microsoft Query، يمكنك الانضمام هذه الجداول تتمكن من استرداد كافه السجلات العميل، فضلا عن بيانات المبيعات ل# العملاء الذين قاموا ب# عمليات الشراء.

ل# بدء تشغيل Microsoft Query، نفذ الخطوات التاليه.

  1. علي علامه التبويب بيانات، في المجموعه احضار بيانات خارجيه، انقر فوق من مصادر اخري، و# من ثم انقر فوق من Microsoft Query.

  2. في مربع الحوار اختيار مصدر البيانات، تاكد من الغاء تحديد خانه الاختيار استخدام "معالج الاستعلام" ل# انشاء / تحرير الاستعلامات.

  3. انقر نقرا مزدوجا فوق مصدر البيانات الذي تريد استخدامه.

    - أو -

    انقر فوق مصدر البيانات الذي تريد استخدامه، و# من ثم انقر فوق موافق.

مشاركه الاستعلامات و# اعاده استخدام     في معالج الاستعلامات و Microsoft Query، يمكنك حفظ الاستعلامات ك# ب# ملف التي يمكنك تعديل، و# اعاده استخدامها، و# مشاركتها. يمكنك فتح Excel ملفات .dqy مباشره، التي تسمح لك ول# المستخدمين الاخرين ل# انشاء نطاقات البيانات الخارجيه اضافي من نفس الاستعلام.

ل# فتح استعلام محفوظ من Excel:

  1. علي علامه التبويب بيانات، في المجموعه احضار بيانات خارجيه، انقر فوق من مصادر اخري، و# من ثم انقر فوق من Microsoft Query. يتم عرض مربع الحوار اختيار مصدر البيانات.

  2. في مربع الحوار اختيار مصدر البيانات، انقر فوق علامه التبويب استعلامات.

  3. انقر نقرا مزدوجا فوق الاستعلام المحفوظ الذي تريد فتحه. يتم عرض الاستعلام في Microsoft Query.

اذا كنت تريد فتح استعلام محفوظ و Microsoft Query مفتوح ب# الفعل، انقر فوق القائمه Microsoft Query الملف، و# ثم انقر فوق فتح.

اذا قمت ب# النقر ب# ملف، Excel يفتح و# يقوم ب# تشغيل الاستعلام، و# ثم ادراج النتائج في ورقه عمل جديده.

اذا كنت تريد مشاركه تلخيص او التقرير الذي يستند الي البيانات الخارجيه، يمكنك منح المستخدمين الاخرين مصنف يحتوي علي نطاق بيانات خارجيه، او يمكنك انشاء قالب. قالب يسمح لك ب# حفظ التلخيص او التقرير دون حفظ البيانات الخارجيه ب# حيث يكون الملف اصغر. استرداد البيانات الخارجيه عند قيام مستخدم ب# فتح قالب التقرير.

بعد انشاء استعلام في Microsoft Query او معالج الاستعلام، يمكنك ارجاع البيانات الي ورقه عمل Excel. تصبح البيانات ثم نطاق البيانات الخارجية او تقرير PivotTable يمكنك تنسيقه و# تحديثه.

تنسيق استرداد البيانات     في Excel، يمكنك استخدام ادوات مثل المخططات او اجماليات فرعيه تلقائيه، و# ل# تلخيص البيانات التي تم استردادها من خلال Microsoft Query ل# تقديم. يمكنك تنسيق البيانات، و# التنسيق حفظها عندما تقوم ب# تحديث البيانات الخارجيه. يمكنك استخدام تسميات الاعمده بدلا من اسماء الحقول، و# اضافه ارقام الصفوف تلقائيا.

يمكنك تنسيق Excel تلقائيا البيانات الجديده التي تكتبها في النهايه في نطاق ب# حيث تتطابق مع الصفوف السابقه. يمكنك ايضا تلقائيا نسخ Excel الصيغ التي المتكرره في الصفوف السابقه و# توسيعها الي صفوف اضافيه.

ملاحظة: ل# توسيع الي صفوف جديده في النطاق، يجب ان تظهر التنسيقات و# الصيغ في ثلاثه علي الاقل من الصفوف الخمسه السابقه.

يمكنك تشغيل هذا الخيار (او ايقاف تشغيلها) في اي وقت:

  1. انقر فوق ملف > خيارات > خيارات متقدمة.

    في Excel 2007: انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office و# انقر فوق خيارات Excel، و# من ثم انقر فوق الفئه خيارات متقدمه.

  2. في المقطع خيارات التحرير، حدد الاختيار تنسيقات و# صيغ نطاق بيانات توسيع. ل# ايقاف تشغيل التنسيق نطاق البيانات التلقائي مره اخري، قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار هذه.

تحديث البيانات الخارجيه     عند تحديث البيانات الخارجيه، يمكنك تشغيل استعلام ل# استرداد اي بيانات جديده او متغيره الذي يتطابق مع المواصفات الخاصه بك. يمكنك تحديث استعلام في كل من Microsoft Query و Excel. يوفر Excel العديد من الخيارات ل# تحديث الاستعلامات، ب# ما في ذلك تحديث البيانات عند فتح المصنف و# تحديثها تلقائيا في فواصل زمنيه محدده. يمكنك الاستمرار في العمل في Excel اثناء تحديث البيانات، و# يمكنك ايضا التحقق من الحاله اثناء تحديث البيانات. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع تحديث البيانات المتصله (المستورده).

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×