استخدام Excel Services للتعاون

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

ل# جعل التعاون في العمل علي بيانات المصنف اسهل من اي وقت مضي، يمكن استخدام Microsoft Office Excel 2007 مع Excel Services — خادم Microsoft Office SharePoint Server 2007 يستطيع يقوم ب# تشغيل Excel Services العمليه الحسابيه.

بدلا من فقط علي حفظ مصنف الي مكتبه مستندات SharePoint، يمكنك نشر مصنف الي Excel Services ل# الاستفاده من الفوائد التاليه:

  • يمكنك تقديم بيانات مصنف في موقع موثوق به تم تعيينه للمؤسسة الخاصة بك.

  • يمكنك تعيين أجزاء من المصنف الذي تريد أن يشاهده أشخاص آخرون  — دون الحاجة إلى إخفاء بيانات المصنف التي لا تريد أن يشاهدها الآخرون.

  • يمكنك التحقق من مصنف ل# التوافق مع Excel Services حتي انه يمكنك تجنب استخدام ميزات غير معتمده في Excel Services.

  • يمكنك الوصول إلى المصنفات التي تم نشرها في Excel Services في مستعرض مستعرض ويبباستخدام Microsoft Office Excel Web Access وحسابها بدقة كاملة لحسابات Excel.

هام: إمكانية نشر مصنف إلى Excel Services متاحة فقط في Microsoft Office Ultimate 2007 وMicrosoft Office Professional Plus 2007 وMicrosoft Office Enterprise 2007 وMicrosoft Office Excel 2007.

في هذه المقالة

ما هي Excel Services؟

ما هي Excel Web Access؟

كيف Excel 2007 و Excel Services تعمل معا؟

Excel Services و# اداره حقوق المعلومات

الاتصال بالبيانات بطريقة آمنة

نشر مصنف في Excel Services

التفاعل مع مصنف Excel في Excel Services

ما هي Excel Services؟

هناك ثلاثة مكونات أساسية لـ Excel Services تتفاعل مع بعضها البعض وتشكل معاً التصميم الهيكلي بأكمله لـ Excel Services.

نظرة عامة حول Excel Services

1. خدمات العمليه الحسابيه Excel (ECS) هو "محرك" خدمات Excel الذي يقوم ب# تحميل المصنف و# تحسب في الدقه الكامله ب# استخدام Excel Services، و# تحديث البيانات الخارجيه و# يحتفظ ب# جلسات عمل.

2. Excel Web Access (الخاص ب EWA) هو "جزء ويب" ل# عرض و# يمكن التعامل مع مصنف Microsoft Office Excel في مستعرض ب# استخدام ديناميكيه الهيكليه العلامه العلامات اللغه (DHTML) و JavaScript دون الحاجه الي تنزيل عناصر تحكم ActiveX علي كمبيوتر العميل، و# لا يمكن توصيل ل# اجزاء ويب الاخري علي لوحات المعلومات و# صفحات اجزاء ويب اخري.

3. خدمات ويب Excel (EWS) عباره عن خدمه ويب المستضاف في Microsoft Office SharePoint Services الذي يوفر العديد من الطرق التي يمكنك استخدامها مطور ك# واجهه برمجه تطبيقات (API) ل# انشاء تطبيقات مخصصه استنادا الي مصنف Excel.

ل# ان Excel Services احد مكونات Microsoft Office SharePoint Server 2007، يمكنك الاستفاده من العديد من الميزات تقنيه SharePoint، كما هو الحال التحكم الامان، و# اداره الوصول الي المصنفات و# الاداء تستند الي الخادم و# القدره علي القياس جيدا عند اضافه مستخدمين.

أعلى الصفحة

ما هي Excel Web Access؟

يعد Excel Web Access جزء ويب الذي يعرض بيانات ومخططات من مصنف Excel له نفس "شكل وأسلوب العرض" الخاص بـ Excel (مثل علامات تبويب الأوراق وأزرار المخطط التفصيلي والأسهم المنسدلة) ويوفر Excel Web Access عدداً من الطرق لتخصيص جزء ويب.

استخدام Excel Web Access لمشاركة مصنفات Excel

1. يتضمن المقطع العلوي شريط أدوات له عدة قوائم وأوامر وقوائم منسدلة وأزرار تنقل للتمرير صفحة بصفحة.

2. يعرض الإطار الرئيسي ورقة عمل أو أكثر في طريقة عرض ورقة عمل وعنصر مسمى مثل مخطط أو جدول Excel في طريقة عرض العنصر المسمى وناحية التخطيط بشكل اختياري.

3. يعرض المقطع السفلي تنبيهات ومطالبات مثل رسائل تحديث البيانات.

4. يحتوي علي "جزء المهام" المعلمات معلمه تسميات و# مربعات نصوص ل# ادخال البيانات و# تلميحات ادوات اختياريه توفر مزيد من المعلومات حول كل معلمه. Microsoft Office Excel Web Access

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول استخدام Excel Web Access، راجع تعليمات.

أعلى الصفحة

كيف يعمل Excel 2007 و Excel Services معاً؟

للتعاون باستخدام Excel Services، يجب أولاً إنشاء مصنف في Excel 2007، ثم نشر ذلك المصنف في Excel Services. في الأساس، يعد Excel 2007 أداة تأليف بينما تعد Excel Services أداة إنشاء التقرير.

كيفية عمل Excel Services وExcel 2007 معًا

1. يستخدم أي كاتب مصنف، وفي الغالب محلل الأعمال، Excel 2007 لإنشاء مصنف Excel، بشكل اختياري لتحديد العناصر المسماة للعرض وتعريف المعلمات.

2. يقوم كاتب المصنف بنشر المصنف في مكتبة المستندات (أو في شبكة أو مجلد ويب) في Excel Services، حيث يتم إداراتها وتأمينها بواسطة مسؤول SharePoint.

3. يمكن لكاتب المصنف أو مستخدمين آخرين إنشاء تقارير وصفحات جزء ويب ولوحات معلومات مهنية تستخدم المصنف.

4. يمكن لمستخدمي الأعمال الوصول للمصنف من خلال عرضه في مستعرض، وتحديث البيانات إذا كان المصنف متصل بمصدر بيانات خارجية.

5. مع وجود إذن مناسب، يمكن لمستخدمي الأعمال نسخ المصنف بحالته الحالية وأي تفاعلات أخرى يتم إجراؤها خلال جلسة العمل الحالية، مثل الفرز والتصفية إلى كمبيوتر عميل للمزيد من التحليل إما كمصنف Excel أو لقطة مصنف.

أعلى الصفحة

Excel Services وإدارة حقوق المعلومات

تعتبر "إدارة حقوق المعلومات (IRM)" طريقة لتوفير حماية الخصوصية لمستند Microsoft Office ولضمان عرض المعلومات الحساسة من قبل الأشخاص المناسبين فقط. على سبيل المثال، قد ترغب بتقديم تقرير عن البيانات المالية ربع السنوية فقط لتحديد أعضاء أحد اللجان التنفيذية قبل توفرها للعامة بشهر في بيان مالي حتى يكون لدى الجنة التنفيذية الوقت لتجهيز استجابات العلاقات العامة واتخاذ قرارات ملائمة تتعلق بالعمل.

يدعم Windows SharePoint Services الإصدار 3.0 أو الأحدث من IRM على مكتبة مستندات وعلى كافة المستندات في تلك المكتبة (سواء تم تمكين المستندات الفردية هذه مع IRM). بعد تحميل المستند إلى مكتبة مستندات تعمل مع IRM، يتم تمكين IRM في المستند نتيجة لذلك.

لا يدعم Excel Services مصنفات Excel التي تعمل مع IRM، ولا يمكنها فتح مصنف Excel إذا كان يعمل مع IRM أو كان وارد من مكتبة مستندات تعمل مع IRM. على الرغم من ذلك، إذا كنت تريد الاستفادة من IRM، يمكنك نشر مصنف Excel بدون IRM إلى Excel Services وفتح المصنف كلقطة في Excel Services، ثم حفظ اللقطة في مكتبة مستندات تعمل مع IRM.

للحصول على المزيد من المعلومات، راجع نظام تعليمات نظام تعليمات إدارة Office SharePoint Server المركزية.

أعلى الصفحة

الاتصال بالبيانات بطريقة آمنة

بالنسبة لمعظم مصنفات Excel التي يتم نشرها في Excel Services، يتم تخزين البيانات في المصنف. لتحديث Excel Services مع التغييرات التي تقوم بإجرائها على هذه البيانات، يمكنك ببساطة حفظ مصنف Excel. أما بالنسبة للمصنفات الأخرى، فهناك اتصال أو أكثر بمصادر البيانات الخارجية، مثل قاعدة بيانات أو OLAP cube. تحتوي هذه الاتصالات على معلومات حول كيفية تحديد موقع مصدر البيانات الخارجي أو تسجيل الدخول إليها أو الاستعلام عنها أو الوصول إليها. على الرغم من إمكانية تخزين معلومات هذا الاتصال في المصنف، يتم تخزينها غالباً في ملف اتصال بيانات Office (ODC) خاصة عند مشاركة البيانات من قبل عدة مستخدمين وتكون بحاجة إلى تحديث معلومات الاتصال. يمكن لكاتب المصنف أو أي مسؤول إنشاء معلومات الاتصال باستخدام Excel 2007 لكتابة الاتصال، ثم تصديره إلى معلومات الاتصال إلى ملف ODC (.odc).

تعد مكتبة اتصال البيانات (DCL) مكتبة مستندات SharePoint خاصة يمكن تعريفها كمكتبة موقع موثوق بها وتجعل من السهولة تخزين ملفات .odc ومشاركتها وإدارتها. على سبيل المثال، قد يحتاج أي مسؤول إلى نقل قاعدة بيانات من خادم اختبارات إلى خادم إنتاج أو تحديث استعلام يصل إلى البيانات. باستخدام ملف .odc واحد مخزن في DCL، تكون إدارة معلومات هذا الاتصال أسهل ويكون وصول المستخدم إلى البيانات أكثر ملائمة نظراً لاستخدام كافة المصنفات لنفس ملف الاتصال وعملية تحديث سواء كان على كمبيوتر العميل أو الخادم والحصول على تغييرات محدثة لملف الاتصال هذا. يمكنك تعيين Office SharePoint Server وكمبيوتر العميل للمستخدم لاكتشاف التغييرات التي يتم إجراؤها تلقائياً على ملف الاتصال واستخدام الإصدار الأحدث لملف الاتصال هذا.

للحصول على المزيد من المعلومات، راجع إنشاء اتصالات ببيانات خارجية وتحريرها وإدارتها ونظام تعليمات إدارة Office SharePoint Server المركزية.

أعلى الصفحة

نشر مصنف في Excel Services

اذا كان لديك حق الوصول الي Excel Services، يمكنك نشر مصنف الي هذا الخادم حيث يمكنك الوصول الي المستخدمين الاخرين ب# اكمله او اجزاء من البيانات التي تحتوي علي في مستعرض ويب ب# استخدام Microsoft Office Excel Web Access.

تحديد ما تريد أن يشاهده مستخدمون آخرون

عندما قمت ب# نشر مصنف الي Excel Services، يتم نشر المصنف ب# الكامل علي الخادم، و# لكن يمكنك تعريف الاجزاء من المصنف، مثل اوراق العمل الفرديه، النطاقات المسماه او المخططات التي تريد Excel Services ل# عرض في Microsoft Office Excel Web Access. عن طريق عرض اجزاء معينه فقط في المصنف و# استخدام اذونات Office SharePoint Server 2007 ل# المساعده في حمايه المصنف من الوصول غير المصرح به، يمكنك الاحتفاظ ب# البيانات في المصنف سريه مع تمكين المستخدمين المصرح لهم ب# تحديث و# اعاده حساب، و# التفاعل مع البيانات التي يمكن عرضها.

إعداد المعلمات للسماح بتحليل تفاعلي

يمكنك ايضا تعريف معلمات. تعد المعلمات خلايا مفرده قيمها من معرفه من قبل المستخدمين Microsoft Office Excel Web Access. يمكنك استخدام المعلمات ل# عرض الخلايا التي يمكنها ان حساب المصنف، مثل تحليل ماذا-لو الذي يستخدم القيم التي يدخلها المستخدمون في الخلايا المحدده ك# معلمات.

للحصول على المزيد من المعلومات، راجع نشر مصنف في Excel Servicesوتعريف معلمات المصنف لاستخدامها في Office Excel Web Access.

أعلى الصفحة

التفاعل مع مصنف Excel في Excel Services

على الرغم من إنه لا يمكنك تحرير خلايا المصنف في Excel Services، إلا إنه يمكنك التفاعل مع البيانات بعدة طرق. للإجابة بشكل محدد على الأسئلة غير المتوقعة حول البيانات، يمكنك غالباً العثور على المعلومات وعرضها باستخدام الميزات التفاعل التالية:

  • عرض نتائج الصيغة الأخيرة من خلال حساب البيانات في المصنف.

  • تحديث البيانات الحية من مصدر بيانات خارجي، مثل قاعدة بيانات أو (OLAP) cube (المعالجة التحليلية عبر الشبكة).

  • التنقل إلى أوراق عمل مختلفة أو إلى أجزاء من أوراق العمل أو عناصر مسماة محددة في المصنف مثل مخطط أو جدول Excel.

  • فرز البيانات وتصفيتها.

  • توسيع مستويات من البيانات أو طيها في تقرير PivotTable.

  • تغيير قيم الخلايا بشكل مؤقت بإدخال معلمات لتحديث نتائج صيغة أو القيام بتحليل ماذا لو بسيط.

  • الحصول على نتائج أو طرق عرض مختلفة بتحديد بيانات من جزء ويب متصل آخر، مثل جزء ويب للتصفية أو جزء ويب لعرض القائمة على لوحة معلومات أو صفحة جزء ويب أخرى.

ملاحظة: يمكنك أيضاً نسخ مصنف Excel وفتحه في Excel 2007 على الكمبيوتر، ثم استخدام كافة ميزات Excel، بما في ذلك تحليل ماذا - لو وطباعة التنسيق بشكل جيد.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول استخدام Excel Web Access، ف# راجع Microsoft Office Excel Web Access التعليمات.

أعلى الصفحة

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×