استخدام Excel 2013 لإنشاء تقرير Project Online جديد

استخدام Excel 2013 لإنشاء تقرير Project Online جديد

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك استخدام Microsoft Excel 2013 للاتصال ببيانات Project Online وإنشاء التقارير. بعد حفظ التقارير في مكتبة في Project Online، يمكنك عرضها في نافذة المستعرض باستخدام Excel Online.

هام: قبل اتّباع الخطوات في هذه المقالة، من المهم منح إمكانية الوصول إلى التقارير في Project Online أولاً. وهذه خطوة إعداد تجريها مرة واحدة وتتيح لك تحديث التقارير بالشكل الصحيح في Excel Online.

تقدم لك هذه المقالة إرشادات حول كيفية إنشاء اتصال بيانات في Excel 2013 ببيانات Project Online لعرض قائمة بالمشاريع في تقرير PivotTable. ويمكنك تنفيذ أكثر بكثير من ذلك بواسطة Excel 2013 واتصال OData ببيانات Project Online. ولكن بما أنك لا تزال مبتدئاً، فقد حرصنا على أن يكون هذا المثال بسيطاً وواضحاً.

تتناول هذه المقالة الخطوات التالية:

الخطوة 1: إنشاء اتصال ببيانات Project Online في Excel 2013

تقضي الخطوة الأولى بإنشاء اتصال في Excel 2013 يشير إلى بياناتك في Project Online.

لإنشاء الاتصال:

  1. في Excel 2013، اختر ملف >‏ جديد >‏ مصنف فارغ.

  2. ضمن علامة التبويب البيانات، في المجموعة إحضار بيانات خارجية، اختر من مصادر أخرى >‏ من موجز بيانات OData.

  3. ضمن 1. موقع موجز البيانات، ضمن المربع ارتباط أو ملف، اكتب عنوان موقع ويب (URL) لمثيل Project Web App، يتبعه: ‎/_api/ProjectData/‎.

    على سبيل المثال، إذا كنت تنقل إلى Project Web App على https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa، فعليك إدخال ‎https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa/_api/ProjectData/‎ في المربع ارتباط أو ملف.

  4. سجّل دخولك باستخدام بيانات اعتماد Microsoft Office 365.

  5. في مربع الحوار معالج اتصال البيانات، حدد خانة الاختيار بجانب المشاريع، ثم انقر فوق التالي.

  6. في الخطوة حفظ ملف اتصال البيانات وإنهاؤه، انقر فوق إنهاء.

  7. في مربع الحوار استيراد بيانات، حدد تقرير PivotTable، ومن ثم انقر فوق موافق.

هذا كل شيء! لقد اكتمل الاتصال ببيانات Project Online.

الخطوة 2: اختيار البيانات المطلوب تضمينها في التقرير

تتمثل الخطوة التالية في اختيار أجزاء بيانات المشاريع التي تريد تضمينها في التقرير، ثم تصميم التقرير. في هذا المثال البسيط جداً، ستختار نقطتي بيانات: أسماء المشاريع، وأسماء مالكي المشاريع.

لإنشاء تقرير PivotTable بسيط:

  1. على الجزء حقول PivotTable على الجانب الأيسر من نافذة Excel 2013، حدد خانات الاختيار إلى جانب ProjectName وProjectOwnerName.

  2. استخدم الخيارات الموجودة على علامتي التبويب تحليل وتصميم، ضمن أدوات PivotTable على الشريط، لتخصيص تقرير PivotTable.

الخطوة 3: حفظ التقرير في Project Online

بعد إنشاء التقرير، تكمن الخطوة الأخيرة في حفظه في Project Online لتتمكن من فتحه لاحقاً بسهولة باستخدام Excel Online.

لحفظ تقرير PivotTable في Project Online:

  1. في Excel 2013، انقر فوق ملف.

  2. انقر فوق حفظ باسم، ثم SharePoint ثم استعراض.

  3. في أعلى الشريط، حيث يتم سرد موقعك الحالي، انقر بزر الماوس الأيمن فوق URL، ثم انقر فوق تحرير عنوان.

  4. اكتب عنوان URL لموقع Project Web App في مربع الموقع، ثم اضغط على Enter.

    على سبيل المثال، اكتب https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa، ثم اضغط على Enter.

  5. انقر نقراً مزدوجاً فوق مكتبة تقارير PWA‏.

  6. انقر نقراً مزدوجاً فوق المجلد الإنجليزية (الولايات المتحدة الأمريكية).

  7. اكتب اسماً للتقرير الجديد في المربع اسم الملف، ثم انقر فوق حفظ.

بعد حفظ التقرير في مكتبة تقارير PWA في Project Online، أغلق التقرير في Excel 2013. يمكنك الآن الانتقال إليه في المستعرض وفتحه باستخدام Project Online.

الخطوة 4: فتح التقرير في Project Online

بمجرد حفظ التقرير في Project Online، يمكنك الانتقال إلى مكتبة تقارير PWA وفتح التقرير باستخدام Excel Online. يمكّنك ذلك من عرض تقريرك مع بيانات المشروع الأخيرة من أي مكان تتوفر فيه إمكانية الوصول إلى Project Online.

لفتح التقرير في Excel Online:

  1. في Project Web App، انقر فوق تقارير على شريط التشغيل السريع.

  2. انقر فوق الإنجليزية (الولايات المتحدة الأمريكية).

  3. انقر فوق اسم تقريرك لفتحه في Excel Online.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×