استخدام Communicator مع Office Outlook 2007 وOffice OneNote 2007

إن استخدام Office Communicator 2007 R2 مع Office Outlook يضيف إلى تجربة Office Communicator العديد من الميزات الفعالة والمفيدة جدًا. فعلى سبيل المثال، يمكنك القيام بما يلي:

  • عرض توفر جهات الاتصال والوصول إلى ميزات الاتصال في Office Communicator وميزات المراسلة الفورية في Outlook 2007.

  • الاسترداد التلقائي لإعدادات خارج المكتب من Outlook وعرض رسالة خارج المكتب في منطقة تعليق الحالة في Communicator 2007 R2.

  • إعداد Communicator على تحديث حالة متوفر أو مشغول وفقًا لتقويم Outlook الخاص بك وتحديث "قائمة جهات الاتصال" الخاصة بك وفقًا لبيانات "جهات اتصال Outlook".

  • الاحتفاظ بسجل المكالمات الواردة والصادرة والفائتة في Outlook.

  • بدء محادثة مراسلة فورية أو محادثة صوتية أو محادثة فيديو أو إعادة تشغيلها من رسالة بريد إلكتروني في Outlook.

  • استرداد ملاحظات OneNote 2007 التي تم تدوينها أثناء مكالمة سابقة من مجلد محفوظات المحادثات في Outlook.

حسب التكوين المتوفر لديك، قد تتمكن أيضًا من الوصول إلى ميزات تدوين الملاحظات الكبيرة الخاصة ببرنامج Office OneNote 2007 من داخل إطار محادثة في Communicator.

ماذا تريد أن تفعل؟

تكوين خيارات تكامل Outlook في Communicator

إرسال رسالة بريد إلكتروني من جلسة عمل مراسلة فورية

إرسال رسالة فورية من رسالة بريد إلكتروني

استخدام مجلد "محفوظات المحادثات" في Outlook

عرض المكالمات الفائتة في Outlook 2007

تشغيل البريد الصوتي في Outlook 2007

عرض أية تنبيهات من Outlook قد تكون فائتة

تدوين ملاحظات بواسطة Office OneNote 2007 أثناء محادثة

تكوين خيارات تكامل Outlook في Communicator

  1. في شريط عنوان Office Communicator، انقر فوق الزر قائمة، وأشر إلى أدوات، ثم انقر فوق خيارات.

  2. من علامة التبويب شخصي، وضمن مدير المعلومات الشخصية، حدد Microsoft Office Outlook من القائمة المنسدلة.

  3. حدد الخيارات التالية أو قم بإلغاء تحديدها، أيهما كان الأنسب:

    • عرض معلومات "خارج المكتب" من "Outlook" لجهات الاتصال في مستويات الوصول شخصي وفريق والشركة .

    • تحديث حالة التواجد على أساس معلومات تقويم Outlook

    • إظهار موضوع الاجتماع وموقعه لجهات الاتصال في مستوى الوصول فريق .

    • حفظ محادثات الرسائل الفورية في مجلد محفوظات المحادثات في Outlook.

    • حفظ سجلات المكالمات في مجلد محفوظات المحادثات في Outlook.

      ملاحظة: يتم نسخ أي تغيير في هذه الخيارات تلقائيًا إلى كافة أجهزة الكمبيوتر والأجهزة الأخرى التي يعمل عليها برنامج Communicator 2007 R2.

أعلى الصفحة

إرسال رسالة بريد إلكتروني من جلسة عمل مراسلة فورية

  1. أثناء جلسة عمل المراسلة الفورية، اختر اسم جهة الاتصال التي تريد إرسال رسالة بريد إلكتروني إليها من قائمة "المشاركين".

  2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم جهة الاتصال، ثم انقر فوق إرسال رسالة بريد إلكتروني.

أعلى الصفحة

إرسال رسالة فورية من رسالة بريد إلكتروني

  • من إطار الرسالة في Outlook 2007، انقر فوق مؤشر حالة التواجد الموجود بجوار اسم جهة الاتصال، ثم انقر فوق الرد برسالة فورية.

أعلى الصفحة

استخدام مجلد "محفوظات المحادثات" في Outlook

يقوم برنامج Communicator 2007 بإنشاء مجلد خاص في Outlook يُسمى محفوظات المحادثات لتعقب المعلومات المرتبطة بمحادثاتك وتسجيلها. ويظهر هذا المجلد في قائمة مجلداتOutlook 2007 مع مجلدات أخرى مثل علبة الوارد وعلبة الصادر والعناصر المرسلة، وهو يحتوي على سجل بجلسات عمل المراسلة الفورية والمكالمات الهاتفية والمكالمات التي تمت إعادة توجيهها.

يشمل كل عنصر في مجلد محفوظات المحادثات وقت الرسالة وتاريخها وموضوع المحادثة ومحتواها وأسماء المشاركين واتجاه المحادثة (واردة أم صادرة). إضافة إلى ذلك، يحتوي هذا المجلد على معلومات حول أية محادثات مشتملة على صوت - حال تحديد هذا الخيار - وسجل كامل لكل محادثات المراسلة الفورية.

لعرض مجلد محفوظات المحادثات

  1. من جزء التنقل الخاص بـ Outlook، وضمن كل مجلدات البريد، انقر فوق علبة البريد لتوسيع قائمة المجلد.

  2. انقر فوق محفوظات المحادثات.

أعلى الصفحة

عرض المكالمات الفائتة في Outlook 2007

يقوم Outlook 2007 بتعقب المكالمات الهاتفية الفائتة والبريد الصوتي والمحادثات المفقودة. ويتم حفظ سجل بهذه الأحداث في علبة الوارد.

  • من جزء التنقل الخاص بـ Outlook، وضمن كل مجلدات البريد، انقر نقرًا مزدوجًا فوق مجلدات البحث، ثم انقر فوق محادثات مفقودة.

أعلى الصفحة

تشغيل البريد الصوتي في Outlook 2007

  1. من جزء التنقل الخاص بـ Outlook، وضمن كل مجلدات البريد، انقر نقرًا مزدوجًا فوق مجلدات البحث، ثم انقر فوق بريد صوتي.

  2. حدد موقع رسالة البريد الإلكتروني المحتوية على تسجيل صوتي للرسالة الفائتة، ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق المُرفق (Outlook 2003) أو انقر فوق تشغيل (Outlook 2007).

    يتم فتح Windows Media Player ويتم تشغيل رسالة البريد الصوتي.

ملاحظة: في Outlook 2007، يمكنك أيضًا اختيار تشغيل البريد الصوتي على الهاتف بدلاً من الكمبيوتر، ويمكنك إضافة تعليق إلى رسالة البريد الصوتي بالنقر فوق الزر تحرير ملاحظات بأعلى رسالة البريد الإلكتروني.

أعلى الصفحة

عرض أية تنبيهات من Outlook قد تكون فائتة

عندما يتم تكامل Communicator 2007 R2 مع Outlook 2007، فإنك تتلقى تنبيهًا في Communicator عندما يوجد بريد صوتي لم تقرأه أو رسائل بريد إلكتروني لمحادثات مفقودة في علبة الوارد. وإذا لم تكن هناك تنبيهات فائتة، فلن يظهر إعلام بتنبيهات فائتة.

  • في الإطار الرئيسي لـ Office Communicator، انقر فوق الزر تنبيهات فائتة. فيتم عرض قائمة بالتنبيهات الفائتة.

أعلى الصفحة

تدوين ملاحظات بواسطة Office OneNote 2007 أثناء محادثة

  • من الإطار محادثة، انقر فوق الزر عرض مزيد من الخيارات بأعلى الركن الأيسر، ثم انقر فوق تسجيل التعليقات باستخدام OneNote.

    وإذا كانت المحادثة مستأنفة، فيمكنك أيضًا استخدام الزر عرض مزيد من الخيارات لإعادة فتح أية ملاحظة سابقة.

أعلى الصفحة

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×