استخدام Communicator مع Office Outlook 2007 وOffice OneNote 2007

إن استخدام Office Communicator 2007 مع Office Outlook يضيف إلى تجربة Office Communicator عددًا من الميزات الفعالة والمفيدة جدًا. فعلى سبيل المثال، يمكنك القيام بما يلي:

  • عرض توفر جهات الاتصال والوصول إلى ميزات الاتصال في Office Communicator وميزات المراسلة الفورية في Outlook 2007.

  • الاسترداد التلقائي لإعدادات "خارج المكتب" من Outlook وعرض رسالة "خارج المكتب" في منطقة تعليق الحالة في Communicator 2007.

  • إعداد Communicator على تحديث حالة متفرغ أو مشغول وفقًا لتقويم Outlook الخاص بك وتحديث "قائمة جهات الاتصال" الخاصة بك وفقًا لبيانات "جهات اتصال Outlook".

  • الاحتفاظ بسجل للمكالمات الواردة والصادرة والمفقودة في Outlook.

  • بدء محادثة مراسلة فورية أو محادثة صوتية أو محادثة فيديو أو إعادة تشغيلها من رسالة بريد إلكتروني في Outlook.

  • استرداد ملاحظات OneNote 2007 التي تم تدوينها أثناء مكالمة سابقة من مجلد محفوظات المحادثات في Outlook.

حسب التكوين المتوفر لديك، قد تتمكن أيضًا من الوصول إلى ميزات تدوين الملاحظات الكبيرة الخاصة ببرنامج Office OneNote 2007 من داخل إطار محادثة في Communicator.

ماذا تريد أن تفعل؟

تكوين خيارات تكامل Outlook في Communicator

إرسال رسالة بريد إلكتروني من جلسة مراسلة فورية

إرسال رسالة فورية من رسالة بريد إلكتروني

استخدام مجلد "محفوظات المحادثات" في Outlook

عرض المكالمات المفقودة في Outlook 2007

تشغيل البريد الصوتي في Outlook 2007

عرض أية تنبيهات من Outlook قد تكون مفقودة

تدوين ملاحظات بواسطة Office OneNote 2007 أثناء محادثة

تكوين خيارات تكامل Outlook في Communicator

  1. من شريط عنوان Office Communicator، انقر فوق الزر "قائمة"، وأشر إلى أدوات، ثم انقر فوق خيارات.

  2. من علامة التبويب شخصي، وتحت مدير المعلومات الشخصية، حدد Microsoft Office Outlook من القائمة المنسدلة.

  3. حدد الخيارات التالية أو قم بإلغاء تحديدها، أيهما كان الأنسب:

    • عرض معلومات "خارج المكتب" من "Outlook" لجهات الاتصال في مستويات الوصول شخصي وفريق والشركة.

    • تحديث حالة التواجد على أساس معلومات تقويم Outlook

    • إظهار موضوع الاجتماع وموقعه لجهات الاتصال في "مستوى الوصول" فريق.

    • حفظ محادثات الرسائل الفورية في مجلد محفوظات المحادثات في Outlook.

    • حفظ سجلات المكالمات في مجلد محفوظات المحادثات في Outlook.

      ملاحظة: يتم نسخ أي تغيير في هذه الخيارات تلقائيًا إلى كافة أجهزة الكمبيوتر والأجهزة الأخرى التي يعمل عليها برنامج Communicator 2007.

أعلى الصفحة

إرسال رسالة بريد إلكتروني من جلسة مراسلة فورية

  1. أثناء جلسة الرسائل الفورية، اختر اسم جهة الاتصال التي تريد إرسال رسالة بريد إلكتروني إليها من قائمة "المشاركين".

  2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم جهة الاتصال، ثم انقر فوق إرسال رسالة بريد إلكتروني.

أعلى الصفحة

إرسال رسالة فورية من رسالة بريد إلكتروني

  • من إطار الرسالة في Outlook 2007، انقر فوق مؤشر حالة التواجد الموجود بجوار اسم جهة الاتصال، ثم انقر فوق الرد برسالة فورية.

أعلى الصفحة

استخدام مجلد "محفوظات المحادثات" في Outlook

يقوم برنامج Communicator 2007 بإنشاء مجلد خاص في Outlook يُسمى محفوظات المحادثات لتعقب المعلومات المرتبطة بمحادثاتك وتسجيلها. يظهر هذا المجلد في قائمة مجلدات Outlook 2007 مع مجلدات أخرى مثل "علبة الوارد" و"علبة الصادر" و"العناصر المرسلة"، ويحتوي هذا المجلد سجلاً لجلسات الرسائل الفورية والمكالمات الهاتفية والمكالمات المعاد توجيهها.

يشمل كل عنصر في مجلد محفوظات المحادثات وقت الرسالة وتاريخها وموضوع المحادثة ومحتواها وأسماء المشاركين واتجاه المحادثة (واردة أم صادرة). إضافة إلى ذلك، يحتوي هذا المجلد معلومات حول أية محادثات مشتملة على صوت - حال تحديد هذا الخيار - وسجلاً كاملاً لكل محادثات الرسائل الفورية.

لعرض مجلد محفوظات المحادثات

  1. من جزء التنقل الخاص بـ Outlook، وتحت كل مجلدات البريد، انقر فوق علبة البريد لتوسيع قائمة المجلد.

  2. انقر فوق محفوظات المحادثات.

أعلى الصفحة

عرض المكالمات المفقودة في Outlook 2007

يقوم Outlook 2007 بتعقب المكالمات الهاتفية المفقودة والبريد الصوتي والمحادثات المفقودة. ويتم حفظ سجل بهذه الأحداث في علبة الوارد.

  • من جزء التنقل الخاص بـ Outlook، وتحت كل مجلدات البريد، انقر نقرًا مزدوجًا فوق مجلدات البحث، ثم انقر فوق محادثات مفقودة.

أعلى الصفحة

تشغيل البريد الصوتي في Outlook 2007

  1. من جزء التنقل الخاص بـ Outlook، وتحت كل مجلدات البريد، انقر نقرًا مزدوجًا فوق مجلدات البحث، ثم انقر فوق البريد الصوتي.

  2. حدد موقع رسالة البريد الإلكتروني المحتوية تسجيلاً صوتيًا للرسالة التي فقدتها، ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق المُرفق (Outlook 2003) أو انقر فوق تشغيل (Outlook 2007).

    يتم فتح Windows Media Player ويتم تشغيل رسالة البريد الصوتي.

ملاحظة: في Outlook 2007، يمكنك أيضًا اختيار تشغيل البريد الصوتي على الهاتف بدلاً من الكمبيوتر، ويمكنك إضافة تعليق إلى رسالة البريد الصوتي بالنقر فوق الزر تحرير ملاحظات بأعلى رسالة البريد الإلكتروني.

أعلى الصفحة

عرض أية تنبيهات من Outlook قد تكون مفقودة

عندما يتم تكامل Communicator 2007 مع Outlook 2007، فإنك تتلقى تنبيهًا في Communicator عندما يوجد بريد صوتي لم تقرأه أو رسائل بريد إلكتروني لمحادثات فقدتها في علبة الوارد. وإذا لم تكن هناك تنبيهات مفقودة، فلن يظهر إعلام "تنبيهات مفقودة".

  • في الإطار الرئيسي لـ Office Communicator، انقر فوق الزر "تنبيهات مفقودة". فسيتم عرض قائمة بالتنبيهات المفقودة.

أعلى الصفحة

تدوين ملاحظات بواسطة Office OneNote 2007 أثناء محادثة

  • من إطار المحادثات، انقر فوق الزر "خيارات المحادثة" بأعلى الركن الأيسر، ثم انقر فوق تسجيل التعليقات باستخدام OneNote.

    وإذا كانت المحادثة مستأنفة، فيمكنك أيضًا استخدام الزر "عرض مزيد من الخيارات" لإعادة فتح أي ملاحظة سابقة.

أعلى الصفحة

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×