استخدام نماذج البريد الإلكتروني لـ InfoPath في Outlook

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

اذا كنت تستخدم نماذج Microsoft Office InfoPath مسبقا ل# تنفيذ مهام ك# ارسال تقارير الحاله اسبوعيا، و# اذا كنت تستخدم Microsoft Office Outlook 2007 ب# اداره رسائل البريد الالكتروني، يمكنك المساعده علي نماذج البريد الالكتروني ل InfoPath تنظيم العمليات التي تستخدمها ل# التعاون و# مشاركه البيانات. ان السبب يمكنك فتحه، و# قم ب# تعبئه، و# ارسال نماذج InfoPath من داخل Office Outlook 2007، دون الحاجه الي فتح InfoPath. اذا تلقيت نموذج البريد الكتروني InfoPath، يمكنك الرد عليها، و# اعاده توجيهها، و# تخزين تماما كما تفعل مع اي عناصر اخري في Office Outlook 2007.

في هذه المقالة

المتطلبات الاساسيه ل# استخدام نماذج البريد الالكتروني ل InfoPath

تجميع البيانات من اشخاص اخرين ب# استخدام نموذج البريد الكتروني InfoPath

ارسال البيانات الخاصه بك ب# استخدام نموذج البريد الكتروني InfoPath

متطلبات استخدام نماذج البريد الإلكتروني لـ InfoPath

قبل البدء، يجب عليك قراءة المتطلبات التالية اللازمة لاستخدام نماذج البريد الإلكتروني لـ InfoPath. لو كانت العناصر التالية متحققة في شركتك، يمكنك استخدام نماذج البريد الإلكتروني لـ InfoPath.

متطلبات التثبيت    ل# ارسال او استقبال نماذج البريد الالكتروني ل InfoPath في Microsoft Office Outlook 2007، يجب تثبيت Microsoft Office InfoPath 2007 علي الكمبيوتر، و# يجب ان يتم تكوين Office Outlook 2007 ل# ارسال و# استقبال نماذج البريد الالكتروني. اذا كان لديك هذه البرامج المثبته علي الكمبيوتر، و# يتم تكوين Office Outlook 2007 ل# ارسال نماذج البريد الالكتروني، و# لكن نفسه غير صحيحه ل# مستلمين نماذج البريد الالكتروني الخاص بك، ستظهر النماذج التي ترسلها ل# هؤلاء المستلمين ك# مرفقات في رسائل البريد الالكتروني. يمكنك حفظ النماذج المرفقه المستلمين ثم و# فتحها ب# استخدام InfoPath. يتم تكوين Office Outlook 2007 ل# ارسال و# استقبال نماذج البريد الالكتروني ب# شكل افتراضي. ل# تشغيل نماذج البريد الالكتروني او ايقاف تشغيله، في مربع الحوار خيارات في Office Outlook 2007، انقر فوق خيارات متقدمه في علامه التبويب غير ذلك، ثم حدد او قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار تمكين نماذج البريد الالكتروني في مربع الحوار خيارات متقدمه.

توفر النماذج    اذا اردت المستخدمون ب# تعبئته نماذج البريد الالكتروني و# ارسال البيانات اليك مره اخري، و# لا يتم تخزين قالب النموذج المقترن الخاص ب# النموذج في موقع مشترك التي يمكنها الوصول الي المستخدمين، يمكنك تضمين قالب النموذج ب# استخدام نموذج البريد الالكتروني ل InfoPath ب# النقر فوق الخيار تضمين قالب النموذج في جزء المهام خيارات البريد. يظهر جزء المهام عند اعاده توجيه نموذج البريد الالكتروني ل InfoPath او الرد عليه، او عندما ترسل ب# النقر فوق ارسال في النموذج. بدلا من ذلك، ف# يمكنك ارسال اصدار القراءه فقط من النموذج.

متطلبات التثبيت ل# المستلمين    اذا مستلمي نماذج البريد الالكتروني الخاص بك لا Microsoft Office Outlook 2007 و Microsoft Office InfoPath 2007 ب# تثبيت و# تكوين ل# استخدام نماذج البريد الالكتروني، ستتلقي رساله بريد الكتروني يحتوي علي تمثيلا HTML ل# طريقه عرض النموذج الافتراضي، و# سيتم ارفاق نموذج InfoPath الي رساله البريد الالكتروني. اذا كان لدي المستلمين اصدار سابق من تثبيت InfoPath، و# كان النموذج يحتوي علي ميزات متوافقه مع الاصدارات السابقه، يمكنهم حفظ ملف مرفق ب# النموذج و# فتحه ب# استخدام اصدار سابق من InfoPath.

ملاحظة: عندما يتم تعبئة نماذج البريد الإلكتروني لـ InfoPath التي تقوم بإرسالها إلى الآخرين ويتم إعادتها مرة أخرى، يمكنك مراجعة البيانات من هذه النماذج بعدة طرق في Office Outlook 2007. على سبيل المثال، يمكنك عرض البيانات باستخدام طريقة العرض المخصصة في مجلد نماذج InfoPath، والتي تتيح لك عرض بيانات النماذج دون الحاجة إلى فتح النماذج نفسها. كما يمكنك دمج عدة نماذج بريد إلكتروني لـ InfoPath في نموذج واحد وذلك لتحليل البيانات أو مقارنتها، أو يمكنك تصدير البيانات من نموذج بريد إلكتروني لـ InfoPath أو أكثر إلى Microsoft Office Excel 2007. يمكنك الحصول على معلومات أكثر حول هذه المهام في المقطع انظر أيضاً.

اعلي الصفحه

تجميع البيانات من الآخرين باستخدام نموذج بريد إلكتروني لـ InfoPath

  1. من القائمة ملف أشر إلى جديد، ثم انقر فوق اختيار نموذج InfoPath.

  2. في مربع الحوار اختيار نموذج InfoPath انقر نقراً مزدوجاً فوق النموذج الذي تريده.

  3. في نموذج InfoPath: "اسم النموذج" نافذه، انقر فوق اعاده توجيه.

  4. أدخل عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمستلم في المربعات إلى و نسخة. افصل الأسماء بفاصلة منقوطة (;).

    ملاحظة: لا يظهر المربع مخفية في الوضع الافتراضي. لإضافة عنوان بريد إلكتروني إلى المربع مخفية انقر فوق إلى أو نسخة، ثم بعد ذلك في مربع الحوار الذي يظهر اكتب عنوان البريد الإلكتروني في المربع مخفية.

  5. في المربع الموضوع اكتب موضوعاً جديداً للرسالة.

  6. في المربع مقدمة اكتب نصاً توضيحياً حول نموذج البريد الإلكتروني لـ InfoPath.

  7. في جزء المهام خيارات البريد قم بتنفيذ أحد الإجراءات التالية:

    • لإرسال نسخة من النموذج يمكن للمستخدم استعمالها في ملء البيانات وإرسالها، انقر فوق نموذج قابل للتحرير.

      ملاحظة: إذا لم يكن قالب النموذج الخاص بهذا النموذج موجوداً على موقع مشترك يمكن للمستخدمين الآخرين الوصول إليه، على سبيل المثال مجلد شبكة أو موقع Windows SharePoint Services 3.0 فحدد خانة الاختيار تضمين قالب نموذج.

    • لإرسال نسخة من النموذج للقراءة فقط، انقر فوق، لقطة للقراءة فقط.

  8. انقر فوق إرسال.

    ملاحظة: نظراً لأنك تقوم بإرسال نموذج بريد إلكتروني لـ InfoPath لتجميع البيانات من الآخرين، فإنك لا تحتاج إلى كتابة أية بيانات في حقول نموذج البريد الإلكتروني لـ InfoPath قبل إرسال النموذج.

اعلي الصفحه

إرسال البيانات الخاصة بك باستخدام نموذج البريد الإلكتروني لـ Infopath

  1. من القائمة ملف أشر إلى جديد ثم انقر فوق اختيار نموذج InfoPath.

  2. في مربع الحوار اختيار نموذج InfoPath انقر فوق النموذج الذي تريده.

  3. في نموذج InfoPath: "اسم النموذج" النافذه، اكتب البيانات في نموذج البريد الالكتروني ل InfoPath.

    تلميح: تعبئة نموذج البريد الإلكتروني لـ InfoPath تشبه تماماً تعبئة النموذج في InfoPath. على سبيل المثال، إذا احتوى النموذج على أكثر من طريقة عرض، يمكنك التبديل بين طرق العرض بالنقر في القائمة عرض فوق النموذج ثم تحديد طريقة العرض التي تريدها. يمكنك الحصول على مزيد من المعلومات حول ملء نماذج InfoPath في المقطع انظر أيضاً.

  4. انقر فوق ارسال، ثم في نموذج InfoPath: "اسم النموذج" الحوار، اكتب عناوين البريد الالكتروني ل# المستلم في المربعين الي او نسخه او "مخفيه". فصل الاسماء ب# فاصله منقوطه (؛).

    ملاحظة: إذا حدد مصمم قالب النموذج إجراء إرسال مخصص، يتم إرسال البيانات تلقائياً.

  5. في المربع الموضوع اكتب موضوعاً للرسالة.

  6. في المربع الكبير أسفل مربع الحوار، اكتب نصاً توضيحياً حول نموذج البريد الإلكتروني لـ InfoPath.

  7. انقر فوق إرسال.

  8. لحفظ نسخة من النموذج الذي قمت بإرساله للتو في مجلد نشط، انقر فوق حفظ في القائمة ملف.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×