استخدام ميزة تنظيف المحادثة لحذف الرسائل المتكررة

استخدام ميزة تنظيف المحادثة لحذف الرسائل المتكررة

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

بإمكان ميزة "تنظيف المحادثة" في Outlook تقليل عدد الرسائل الموجودة في مجلدات البريد الخاص بك. حيث يتم نقل الرسائل المتكررة الموجودة في محادثة ما إلى مجلد العناصر المحذوفة.

ما المقصود بالمحادثة؟

قد تتعرّف على "المحادثة" من خلال التعبير مؤشر ترابط البريد الإلكتروني. فالمحادثة هي السلسلة الكاملة لرسائل البريد الإلكتروني بدايةً من الرسالة الأولى وحتى كافة الردود. تتضمن رسائل "المحادثة" الموضوع نفسه.

على سبيل المثال، عند إرسال رسالة إلى شخص ما ثم يقوم هو بالرد عليها، يتم إنشاء محادثة. وفي العديد من المحادثات، قد يوجد العديد من الردود المتبادلة. فقد يرد عدة أشخاص على رسائل مختلفة في المحادثة.

ما الذي تقوم به ميزة تنظيف المحادثة؟

تقوم ميزة "تنظيف المحادثة" بتقييم محتويات كل رسالة موجودة في "المحادثة". وإذا تضمّن أحد الردود الرسالة بشكل كامل، فسيتم حذف الرسالة السابقة. لاحظ المثال التالي.

يُرسل وليد رسالة إلى كل من جاكلين وخليل. ترد جاكلين على كل من وليد وخليل وفي النص الأساسي لرسالتها في Outlook، ستكون رسالة وليد الأصلية الكاملة مضمّنة. الآن، سيشاهد خليل رسالة جاكلين ويرد على كل من وليد وجاكلين. يتضمن رد خليل كافة الرسائل السابقة في "المحادثة". بإمكان ميزة "تنظيف المحادثة" أن تقوم بحذف كافة الرسائل باستثناء الرسالة الأخيرة من خليل إذ توجد داخل تلك الرسالة نسخة من كافة الرسائل السابقة.

تُعد ميزة "تنظيف المحادثة" مفيدة جداً في "المحادثات" التي تتضمن ردوداً عديدة متبادلة، خاصةً بين العديد من المستلمين.

إزالة الرسائل المتكررة

  1. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة حذف، انقر فوق تنظيف.

  2. انقر فوق أي مما يلي:

    • تنظيف المحادثة    تتم مراجعه المحادثة الحالية ، وتحذف الرسائل المتكررة.

    • تنظيف المجلد    تتم مراجعه كل المحادثات الموجودة في المجلد المحدد ، ويتم حذف الرسائل المتكررة.

    • تنظيف مجلدات _amp_ الفرعية    تتم مراجعه كل المحادثات الموجودة في المجلد المحدد وأي مجلد يحتوي عليها ، وتحذف الرسائل المتكررة.

أعلى الصفحة

تغيير خيارات تنظيف المحادثة

يمكنك تحديد الرسائل المُستثناه من عملية "التنظيف" والمكان المراد نقل الرسائل إليه عند حذفها.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق خيارات.

  3. انقر فوق البريد.

  4. ضمن تنظيف المحادثة، قم بأي مما يلي:

    • لتغيير المكان المراد نقل العناصر إليه، انقر فوق استعراض ضمن الخيار سيتم نقل العناصر التي تم تنظيفها إلى هذا المجلد، ثم حدد مجلد Outlook. بشكلٍ افتراضي، يتم نقل الرسائل إلى المجلد العناصر المحذوفة. عند وجود عدد كبير من حسابات البريد الإلكتروني في ملف تعريفك في Outlook، سيتضمّن كل حساب المجلد العناصر المحذوفة الخاص به. يتم نقل الرسائل إلى المجلد العناصر المحذوفة الذي يتطابق مع حساب البريد الإلكتروني.

    • لنسخ بنية المجلد بشكل متماثل للعناصر التي يقوم الأمر تنظيف بحذفها (عند استخدام الأمر تنظيف المجلدات والمجلدات الفرعية)، حدد إعادة إنشاء التسلسل الهيكلي للمجلد في مجلد الوجهة عند تنظيف المجلدات الفرعية.

      ملاحظة:  لا يتوفر هذا الخيار إذا كان المجلد العناصر المحذوفة هو الوجهة.

    • للاحتفاظ دائما بأي رسالة لم تقراها ، حدد خانه الاختيار عدم نقل الرسائل غير المقروءة. نوصي بعدم تحديد هذا الخيار. ستحتوي رسائل المحادثة المتبقية علي اي رسائل محذوفة ، مثل تلك التي قد لا تكون قراتها.

    • للاحتفاظ دوما بأي رسالة مصنفه ، حدد خانه الاختيار عدم نقل الرسائل المصنفة. نوصي بتحديد هذا الخيار. يتم تطبيق الفئات علي رسائل معينه ، ستؤدي حذف رسالة مصنفه إلى فقدان الرسالة المصنفة.

    • للاحتفاظ دائما بأي رسالة تم وضع علامة عليها ، حدد خانه الاختيار عدم نقل الرسائل المعلمة . نوصي بتحديد هذا الخيار. تنطبق العلامات علي رسائل معينه ، ستؤدي حذف الرسالة التي تم وضع علامة لها إلى فقدان الرسالة التي وضعت لها علامة.

    • للاحتفاظ بأي رسالة موقعة رقمياً بشكل دائم، حدد خانة الاختيار عدم نقل الرسائل الموقعة رقمياً. نوصي بتحديد هذا الخيار.

    • للاحتفاظ دوما بالرسالة الاصليه إذا قام أحد الأشخاص بتبديل الرسالة عندما تكون مضمنه في الردود ، فحدد خانه الاختيار عند قيام الرد بتعديل الرسالة الاصليه. نوصي بتحديد هذا الخيار. يؤدي ذلك إلى التاكد من انك تملك سجلا كاملا لكافة المحتويات الموجودة في المحادثة في الحدث الذي يقوم شخص ما بتبديل رسالة موجودة داخل رد.

أعلى الصفحة

انظر أيضاً

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×