استخدام ميزة تنظيف المحادثة لإزالة الرسائل المكررة

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك تقليل عدد الرسائل في مجلدات البريد ب# استخدام ميزه "تنظيف المحادثه" الجديده في Microsoft Outlook 2010. يتم نقل الرسائل المكرره في محادثه ب# الكامل الي مجلد العناصر المحذوفه.

ما المقصود بالمحادثة؟

قد تعرفهم محادثه عن مؤشر ترابط البريد الالكتروني المصطلحات. محادثه هو سلسله كامله من رسائل البريد الالكتروني من الرساله الاولي عبر كافه الاستجابات. الرسائل التي تتالف من محادثه لها نفس الموضوع.

على سبيل المثال، عند إرسال رسالة إلى شخص ما ثم قيامه بالرد في نتائج "المحادثة". في "محادثات" متعددة، قد يوجد العديد من الردود المتبادلة، أو حتى العديد من الأشخاص الذين يقومون جميعًا بالرد على أجزاء "المحادثة".

ما الذي تقوم به ميزة تنظيف المحادثة؟

تقوم ميزة "تنظيف المحادثة" بتقييم محتويات كل رسالة موجودة في "المحادثة". وإذا ملأت الرسالة أحد الردود بالكامل، فسيتم حذف الرسالة السابقة. لاحظ المثال التالي.

شعبان ب# ارسال رساله الي صوره Melissa و# سالم. صوره Melissa ردود ل# كل من شعبان و# سالم و# في نص رساله Outlook الخاصه، الرساله الاصليه ل# شعبان يتم تضمين كافه. الان، يري سالم ل# صوره Melissa رساله و# الردود الي كل من "شعبان" و "صوره Melissa. تتضمن رد سالم ل# كافه الرسائل السابقه في المحادثه. تنظيف المحادثه حذف كافه الرسائل ب# استثناء اخيره من سالم ل# داخل الرساله تم نسخه عن كافه الرسائل السابقه.

تكون ميزة "تنظيف المحادثة" أكثر إفادة في "المحادثات" التي تتضمن ردودًا عديدة متبادلة خاصةً بين العديد من المستلمين.

إزالة الرسائل المكررة

  1. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة حذف، انقر فوق تنظيف.

الأمر "تنظيف" على الشريط

  1. انقر فوق واحد مما يلي:

    • تنظيف المحادثة    تتم مراجعة المحادثة الحالية وتُحذف الرسائل المتكررة.

    • تنظيف المجلد    تتم مراجعة كل المحادثات الموجودة في المجلد المحدد، وتُحذف الرسائل المتكررة.

    • تنظيف المجلد والمجلدات الفرعية    تتم مراجعة كل المحادثات الموجودة في المجلد المحدد وأي مجلد يحتوي عليها، وتُحذف الرسائل المتكررة.

اعلي الصفحه

تغيير خيارات تنظيف المحادثة

يمكنك تحديد الرسائل المُستثناه من عملية "التنظيف" والمكان المراد نقل الرسائل إليه عند حذفها.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق خيارات.

  3. انقر فوق البريد.

  4. ضمن تنظيف المحادثة، قم بأي مما يلي:

    • ل# تغيير المكان حيث يتم نقل العناصر ل# العناصر كليانيد ل# اعلي تنتقل الي هذا المجلد، انقر فوق استعراض، و# من ثم حدد مجلد Outlook. ب# شكل افتراضي، يتم نقل الرسائل الي مجلد العناصر المحذوفه. اذا كان لديك عده حسابات بريد الكتروني في ملف تعريف Outlook، يتضمن كل حساب خاصه به مجلد العناصر المحذوفه. يتم نقل الرسائل الي مجلد العناصر المحذوفه الذي يتطابق مع حساب البريد الالكتروني.

    • لإجراء نسخ متماثل لبنية مجلد العناصر التي يقوم الأمر تنظيف بحذفها (عند استخدام الأمر تنظيف المجلد والمجلدات الفرعية)، حدد عند تنظيف المجلدات الفرعية، إعادة إنشاء التسلسل الهيكلي للمجلد في مجلد الوجهة.

    • للاحتفاظ بشكلٍ دائم بأية رسالة لم تقم بقراءتها، حدد خانة الاختيار عدم نقل الرسائل غير المقروءة أو قم بإلغاء تحديدها. نوصي بعدم تحديد هذا الخيار. حيث ستحتوي رسائل "المحادثة" المتبقية على أية رسائل تم حذفها، بما في ذلك الرسائل التي لم تقرأها.

    • للاحتفاظ بشكلٍ دائم بأية رسالة مصنفة، حدد خانة الاختيار عدم نقل الرسائل المصنفة أو قم بإلغاء تحديدها. نوصي بتحديد هذا الخيار. تنطبق الفئات على رسائل معينة ويؤدي حذف الرسالة المصنفة إلى فقدانها.

    • للاحتفاظ بشكلٍ دائم بأية رسالة موضوع لها علامة، حدد خانة الاختيار عدم نقل الرسائل الموضوع لها علامة أو قم بإلغاء تحديدها. نوصي بتحديد هذا الخيار. تنطبق العلامات على رسائل معينة ويؤدي حذف الرسالة الموضوع لها علامة إلى فقدانها.

    • للاحتفاظ بشكلٍ دائم بأية رسالة موقعة رقميًا، حدد خانة الاختيار عدم نقل الرسائل الموقعة رقميًا أو قم بإلغاء تحديدها. نوصي بتحديد هذا الخيار.

    • للاحتفاظ بشكلٍ دائم بالرسالة الأصلية إذا قام شخص ما بتعديلها عند تضمينها في الردود، حدد خانة الاختيار عدم نقل الأصل عند قيام الرد بتعديل الرسالة أو قم بإلغاء تحديدها. نوصي بتحديد هذا الخيار. سيضمن ذلك حصولك على سجل كامل لكل المحتوى في "المحادثة" في حال قيام أحد الأشخاص بتعديل رسالة موجودة ضمن الرد.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×